Эквивалент денежных средств – краткосрочные, высоколиквидные вложения СГХК, легко обратимые в определенную сумму денег и подвергающиеся незначительному риску изменения ценности.

16.2. Учет денег заключаются в обеспечении их сохранности и контроля за использованием по целевому назначению.

Для хранения денег и производства расчетов с поставщиками и покупателями (резидентами) в СГХК открыт банковский расчетный счет, для расчетов с зарубежными поставщиками и потребителями - валютный счет.

Открытие счетов и взаимоотношения с банком осуществляется в порядке, регламентированном нормативными документами Национального банка Республики Казахстан.

Операции по движению денег и остаток денег на счетах в банке отражаются в бухгалтерском учете СГХК на основании выписок из лицевых счетов в банке и приложений к ним. К выпискам прилагаются документы специальной формы, применяемой банком, по каждой операции зачисления и списания денег со счетов в банке: платежное поручение, чек, объявление на взнос (наличных денег в кассу банка) и других.

Выписки из лицевых счетов в банке и приложения к ним принимаются СГХК с отметкой (печатью, штампом) банка. Выписки принимаются СГХК в банке в дни их выдачи банком. Проверка и обработка выписок производится в дни их поступления в СГХК. Ошибочно зачисленные или списанные с лицевого счета суммы отражаются на счете 687 «Прочей кредиторской задолженности и начислений», а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправления. В бухгалтерском учете СГХК задолженность списывается после внесения банком исправления в выписку из лицевого счета.

Для контроля и автоматизации учетных работ на полях проверенной выписки против сумм операций и в документах, приложенных к выписке, проставляются коды счетов корреспондирующих со счетами учета подразделов «Деньги на текущих корреспондирующих счетах в национальной валюте» и «Деньги на текущих корреспондирующих счетах в иностранной валюте».

Каждая операция поступления и списания денег, проведенная по счетам в банке, отражается в бухгалтерском учете СГХК отдельной записью на основании записи этой операции в выписке из лицевого счета и документа специальной формы, оформленного для проведения данной операции.

16.3. По классификации счетов бухгалтерского учета информация о наличии и движении денег в национальной и иностранной валюте, находящихся в кассе, на расчетном, валютном и других банковских счетах, а также финансовых инвестициях, учитывается в разделе 4 «Финансовые инвестиции и деньги».

Раздел 4 состоит из следующих подразделов:

40 «Финансовые инвестиции»;

41 «Деньги в пути»;

42 «Деньги в аккредитивах, чеках, на карт – счетах и прочих счетах в банках»;

43 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте»;

44 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в национальной валюте»;

45 «Наличность в кассе».

16.4. Финансовые инвестиции

Для данного подраздела СГХК использует следующие счета:

- счет 401 «Акции»;

- счет 402 «Облигации»;

- счет 403 «Прочие финансовые инвестиции».

Порядок учета финансовых инвестиций изложен в Главе 11 «Финансовые инструменты» настоящей Учетной политики.

Корреспонденция счетов операций по учету финансовых инвестиций

№№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Приобретение финансовых инвестиций по покупной стоимости	401-403	641-643, 671,687
2	Погашение задолженности подотчетными лицами	401-403	333
4	Увеличение балансовой стоимости долгосрочных финансовых инвестиций в результате переоценки	401-403	542
5	Курсовая разница по денежным статьям, являющаяся по своей сути частью нетто-инвестиций в зарубежные дочерние и зависимые организации, совместно контролируемые юридические лица	401-403	543
6	Восстановление ранее списанной суммы снижения стоимости долгосрочных финансовых инвестиций при увеличении их стоимости	401-403	727
7	Доход от изменения текущей стоимости краткосрочных финансовых инвестиций	401-403	727
8	Доначисление разницы между покупной и номинальной стоимостью облигаций, если покупная стоимость ниже номинальной	402	724
9	Списание балансовой стоимости финансовых инвестиций при выбытии	843	401-403
10	Снижение стоимости долгосрочных финансовых инвестиций в результате переоценки	845	401-403
11	Списание разницы между покупной и номинальной стоимостью облигаций, если покупная стоимость выше номинальной	845	402
12	Расходы от изменений текущей стоимости краткосрочных финансовых инвестиций	845	401-403
13	Списание стоимости финансовых инвестиций в результате стихийных бедствий	861,862	401-403

16.5. Деньги в пути

Подраздел «Деньги в пути» включает счет 411 «Деньги в пути», который отражает информацию о движении денег (переводов) в национальной и иностранных валютах в пути, т.е. денег (преимущественно торговая выручка), внесенных в кассы банков или кассы почтовых отделений, для зачисления на расчетный счет или иные банковские счета Компании, но еще не зачисленных по назначению до конца отчетного периода.

Основанием для принятых к бухгалтерскому учету денег по счету 411 (например, при сдаче выручки) являются выписки и мемориальные ордера банков, квитанции почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.д.

Корреспонденция счетов операций по счету 411 «Деньги в пути»

№№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Деньги, находящиеся в пути	411	301,303,334
2	Выручка, сданная в почтовое отделение через подотчетное лицо, но не зачисленная на расчетный счет	411	333
3	Денежные переводы из кассы, еще не поступившие по назначению	411	451,452
4	Денежные переводы, находящиеся в пути от дочерних и зависимых организаций, совместно контролируемых юридических лиц	411	641-643
5	Деньги в виде авансов, находящиеся в пути	411	661-663
6	При переводе денежных средств с одного счета на другой (кроме операций по обмену (конвертации) валюты)	411	441,431,432
7	Получение денег, числящихся в пути	431,432,441,451	411

16.6. Деньги на специальных счетах

Счета подраздела 42 плана счетов, применяемого СГХК, предназначены для обобщения информации о наличии и движении денег в национальной и иностранной валютах, находящихся на территории Республики Казахстан и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах и включают в себя:

- счет 421 «Деньги в аккредитивах»;

- счет 422 «Деньги в чековых книжках»;

- счет 423 «Деньги на карт – счетах»;

- счет 424 «Деньги на прочих счетах в банках».

16.6.1. Деньги в аккредитивах

На этом счете учитывается движение денег СГХК, находящихся в аккредитивах.

Аккредитив — это безусловное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии предоставления им отгрузочных и других документов, предусмотренных в аккредитиве.

Аккредитив включает в себя элементы банковской гарантии, прямых платежей предприятия и расчетов векселями. Аккредитив является банковской операцией, то есть выставляется между банками. Банк-эмитент открывает по заявлению покупателя аккредитив, в котором даны условия и перечень документов, необходимых для перевода денежных средств на расчетный счет продавца. Исполняющий банк - банк поставщика - контролирует исполнение указанных требований, а при полном их выполнении зачисляет на расчетный счет указанную в контракте сумму.

Могут открываться следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные), отзывные и безотзывные, с акцептом и без акцепта, а также все их возможные комбинации. В каждом аккредитиве четко указывается отзывной он или безотзывной. Аккредитив, как расчетный документ, может быть предназначен для расчетов только с одним продавцом. Сроки действия и порядок ведения денежных операций устанавливается договором между контрагентами.

Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или предоставленные ему в кредит в распоряжение банка поставщика на отдельный балансовый счет на весь срок действия аккредитива.

Непокрытый (гарантированный) аккредитив открывается в исполняющем банке путем предоставления ему права списать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента, если между банками установлены корреспондентские отношения.

В каждом аккредитиве должно быть четко указано отзывной он или безотзывной.

Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с поставщиком. Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать только через банк - эмитент, который извещает банк поставщика (исполняющий банк), а последний – самого поставщика. Исполняющий банк обязан оплатить документы, соответствующие условиям аккредитива, выставленные поставщиком и принятые банком поставщика до получения последними уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.

Безотзывной аккредитив представляет собой твердое обязательство банка-эмитента осуществлять выплаты по аккредитиву при выполнении всех его условий. Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт. Поставщик может досрочно отказаться от использования аккредитива, если это предусмотрено условиями аккредитива.

Для получения средств по аккредитиву поставщик, отгрузив товары, представляет отгрузочные и другие предусмотренные условиями аккредитива документы в обслуживающее учреждение банка. Документы, подтверждающие выплаты по аккредитиву, представляются поставщиком до истечения срока аккредитива.

Закрытие аккредитива в банке поставщика производится по истечении срока аккредитива. О закрытии аккредитива исполняющий банк уведомляет банк-эмитент. Неиспользованная сумма аккредитива перечисляется банку плательщика по его указанию на счет, с которого депонировались средства; аккредитив, сумма которого отзывается полностью или частично самим покупателем, уменьшается в день получения сообщения банка-эмитента. О закрытии аккредитива посылается уведомление банку-эмитенту.

16.6.2. Деньги в чековых книжках

На этом счете учитываются расчеты СГХК чеками из чековых книжек.

Чек – это вид ценной бумаги, являющейся письменным поручением клиента (чекодателя) банку, составленным на специальном бланке, о перечислении суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).

Чеки применяются при расчетах за полученные товарно-материальные ценности, оказанные услуги и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Чеки подразделяются на:

- чеки из расчетной чековой книжки;

- чеки из чековой книжки вкладчика (для физических лиц).

С заявлением о выдаче чековой книжки предоставляется платежное поручение для депонирования средств на лицевой счет. Минимальный и максимальный размер суммы чековой книжки устанавливается банком-эмитентом.

При наличии неиспользованной суммы по чековым книжкам к моменту окончания срока их действия или прекращения предприятием дальнейших расчетов чеками книжка сдается в банк. В случае, когда при полном использовании чеков из чековой книжки сумма окажется неисчерпанной, клиенту по его заявлению выдается новая чековая книжка на неиспользованную депонированную сумму.

16.6.3. Деньги на специальных счетах в банках

На этом счете учитываются средства, требующие обособленного хранения: средства, полученные в порядке правительственных субсидий и из местного бюджета, средства на финансирование капитальных вложений, аккумулируемые и расходуемые по просьбе организации с отдельного счета.

На специальных счетах учитываются также средства для расчетов, осуществляемых с помощью кредитных карточек. Кредитные карточки бывают двух видов: для расчетов внутри республики и за рубежом. Международные кредитные карточки выдаются юридическим лицам, имеющим постоянное поступление валютных средств на счета в банке. Платежные карточки подразделяются на:

Дебетные – карточки, предоставляющие возможность их держателям осуществлять платежи в пределах суммы денег на карт-счете (текущем счете, на котором отражаются платежи, осуществляемые с использованием платежной карточки). Они могут также предоставлять держателю возможность осуществлять платежи в пределах суммы займа, предоставленного банком.

Кредитные – карточки, позволяющие их держателям осуществлять платежи в пределах суммы займа, предоставленного банком, осуществляющим выпуск платежных карточек, на условиях договора банковского займа. Кредитные карты бывают двух видов: для расчетов внутри республики и за рубежом. Международные кредитные карточки выдаются юридическим лицам, имеющим постоянное поступление валютных средств на счета в банке.

Корпоративные – карточки, выдаваемые ее держателю на основе договора о ее выдаче, заключенного между банком и юридическим лицом владельцем карт-счета. Платежи с использованием корпоративной платежной карточки осуществляются в пределах суммы денег на карт-счете юридического лица и (или) в пределах суммы займа, предоставленного данному юридическому лицу.

Платежи с использованием платежных карточек на территории Республики Казахстан осуществляются только в национальной валюте.

16.6.4. Деньги на прочих счетах в банках

На данном счете отражается информация, связанная с наличием и движением денег Рудоуправления -1, которому открыты банковские счета для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, уплата налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет и т.п.).

Корреспонденция счетов типовых операций по наличию и движению денег на специальных счетах в банках

№№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Зачисление денег в аккредитивы с расчетного и иных банковских счетов	421	423,431, 432,441
2	Получены займы в оплату аккредитивов	421	601,602
3	Отражение курсовой разницы в результате изменения рыночного курса обмена валют	421	725
4	Списание неиспользованного остатка аккредитива на расчетный и иные банковские счета	423,431 432,441	421
5	Списание аккредитива в оплату счетов поставщика	671,687	421
6	Отражение курсовой разницы в результате изменения рыночного курса обмена валют	844	421
7	Депонирование денег при выдаче чековых книжек	422	423,431,441, 601-602
8	Отражение курсовой разницы на чековых книжках в результате изменения рыночного курса обмена валют	422	725
9	Списание остатка сумм по неиспользованным чековым книжкам на расчетный и иные банковские счета	423,431,441	422
10	Оплата чековых книжек:
10.1	расходов, относящихся к будущим периодам	341-343	422
10.2	расходов по финансируемой аренде	683	422
10.3	начисленного вознаграждения по финансируемой аренде	684	422
10.4	расходов по текущей аренде	687	422
10.5	счетов поставщиков и подрядчиков	671,687	422
10.6	расходов по реализации, общих и административных расходов	811,821	422
11	Отражение курсовой разницы в результате изменения рыночного курса обмена валют	844	422
12	Поступление денег на специальные счета в банках:
12.1	за реализованную готовую продукцию (товары, работы, услуги) и др.	423	301,303, 321-323
12.2	в счет погашения задолженности по векселям	423	302
12.3	в счет погашения начисленного вознаграждения	423	332
12.4	с расчетного и валютного счета	423	431,441
13	Зачисление на специальные счета в банках неиспользованного остатка аккредитива, чековых книжек	423	421,422
14	Возврат неиспользованных сумм авансов на специальные счета в банках	423	351-353
15	Зачисление денег на специальные счета в банках за счет займов	423	601-603
16	Отражение курсовой разницы на специальных счетах в банках в результате изменения рыночного курса обмена валют	423	725
17	Поступление на специальные счета в банках субсидий	423	726
18	Выдача денег под отчет со специальных счетов в банках	333	423
19	Сумма, ошибочно списанная со специальных счетов в банках	334	423
20	Оплата расходов, относящихся к будущим периодам со специальных счетов в банках	341-343	423
21	Перечисление денег со специальных счетов в банках	351-353	423
22	Перечисление денег со специальных счетов в банке на расчетный и иные банковские счета	431,432,441	423
23	Получение наличности в кассу со специальных счетов в банках	451	423
24	Погашение задолженности со специальных счетов в банках перед:
24.1	дочерними, зависимыми и совместно контролируемыми организациями	641-643	423
24.2	поставщиками и подрядчиками	671,687	423
25	Отражение курсовой разницы на специальных счетах в банках в результате изменения рыночного курса обмена валют	844	423
26	Возврат неиспользованных сумм авансов на прочие счета в банках	424	351-353
27	Поступление денег на счет филиала или представительств с валютного и расчетного счета	424	431,441
28	Сумма, ошибочно списанная со счета филиала или представительства	334	424
29	Оплата филиалом или представительством:
29.1	налогов, сборов и других обязательных платежей	633-639	424
29.2	расходов по реализации, общих и административных расходов	811,821	424
29.3	Расходов, относящихся к будущим периодам	341-343	424
30	Перечисление филиалом или представительством авансов	351-353	424
31	Погашение задолженности филиалом или представительством:
31.1	перед поставщиками и подрядчиками	671,687	424
31.2	по арендной плате по договору финансовой аренды	683	424
31.3	по начисленному вознаграждению по договору финансовой аренды	684	424
31.4	по текущей аренде	687	424

16.7. Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте

16.7.1. Принципы и порядок проведения операций на валютных счетах СГХК регламентируются следующими основными нормативными документами:

- Закон Республики Казахстан «О валютном регулировании» от 24.12.1996 г. №54-1 (с учетом изменений и дополнений);

- Правила проведения валютных операций в Республике Казахстан, утвержденные постановлением Национального Банка Республики Казахстан от 20.04.2001 г. №115 (с учетом изменений и дополнений);

- Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26.12.1995 г. 2732 (с учетом изменений и дополнений).

Осуществление любых валютных операций, минуя уполномоченные банки и обменные пункты, запрещается. Платежи по операциям с нерезидентами Республики Казахстан осуществляются по соглашению сторон в любой валюте.

16.7.2. В бухгалтерском учете движение денег на валютных счетах СГХК отражается на счетах подраздела 43 плана счетов бухгалтерского учета:

- 431 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны»;

- 432 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте за рубежом».

Аналитический учет движения денег на валютных счетах СГХК ведется в разрезе каждого валютного счета в каждом банке по каждому виду иностранной валюты.

Не допускается объединение данных о движении одного вида валют на различных счетах в различных банках (например, объединение данных о движении долларов США на счете в АО «Народный Банк» и в АО «КазКоммерцБанк»).

Порядок отражения операций, совершаемых СГХК по валютному счету в регистрах бухгалтерского учета, приведен в Главе 10 «Учет валютных операций» настоящей Учетной политики.

16.8. Деньги на текущих корреспондентских счетах в национальной валюте

16.8.1. Принципы, порядок проведения, документирования операций на расчетных счетах СГХК в тенге регламентируются следующими основными законодательными, нормативными правовыми актами Республики Казахстан:

- Законом Республики Казахстан от 29 июня 1998 года №237-1 «О платежах и переводах денег»;

- Правилами применения Государственного классификатора Республики Казахстан – единого классификатора назначения платежей», утвержденные постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 15 ноября 1999 г. № 388.

16.8.2. Во избежание ошибок применения Единого классификатора назначения платежей при оформлении платежных документов, признаки резидентства и коды сектора экономики отправителя денег и бенефициара, а также код назначения платежа должны быть указаны в договорах, контрактах, соглашениях, заключаемых при оказании услуг, приобретении товаров и т.д., а также в счетах-фактурах.

В соответствии с законодательством Республики Казахстан ТОО «СГХК» и Рудоуправление-1 являются резидентами, поэтому при заполнении платежных документов в поле «признак резидентства» указывается «1», а в поле «сектор экономики» – «7», так как согласно письму Национального Банка Республики Казахстан №27202/738 от 07.07.2000г. ТОО «СГХК» отнесено к негосударственным нефинансовым организациям.

Аналитический учет движения денег на расчетных счетах в тенге СГХК ведется разрезе каждого расчетного счета в каждом банке.

Корреспонденция операций о наличии и движении денег на расчетных счетах

№№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Поступление денег на расчетный счет:
1.1	в счет погашения дебиторской задолженности по отгруженной готовой продукции (товарам, работам, услугам)	441	301,303 321-323
1.2.	по векселю на сумму основного долга	441	302
1.3	по начисленным вознаграждениям	441	332
1.4	в счет погашения прочей дебиторской задолженности	441	333,334
1.5	по неиспользованным авансам	441	351-353
1.6	числящихся в пути	441	411
1.7	по неиспользованному остатку аккредитива	441	421
1.8	по неиспользованному остатку на чековых книжках	441	422
1.9	со специальных счетов в банках	441	423
1.10	из кассы	441	451
1.11	от размещения облигаций	441	603
1.12	в счет полученных займов	441	601-603
1.13	относящихся к доходам будущих периодов	441	611
1.14	По полученным авансам	441	661-663
1.15	за реализованную готовую продукцию (товары, работы, услуги)	441	701
2	Оплата инвестиций	141-143	441
3	Оплата расходов, относящихся к будущим периодам	341-343	441
4	Перечисление авансов	351-353	441
5	Деньги, зачисленные на аккредитивы, депонированные при выдаче чековых книжек	421,422	441
6	Получение денег в кассу с расчетного счета	451	441
7	Погашение займов	601-603	441
8	Погашение векселя	603	441
9	Выплата дивидендов и других доходов участникам	621-623	441
10	Погашение задолженности:
10.1	по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет	631,633-639	441
10.2	перед дочерними, зависимыми организациями и совместно контролируемыми организациями	641-643	441
10.3	перед поставщиками и подрядчиками	671,687	441
10.4	по арендным обязательствам по финансируемой аренде	683	441
10.5	по начисленным вознаграждениям по полученным займам, эмитированным ценным бумагам, договорам финансируемой аренды	684	441
10.6	по текущей аренде	687	441
11	Перечисление страховых платежей	687	441
12	Возврат реализованных товаров и внеоборотных активов, оплаченных покупателями и заказчиками полностью или в сумме выданных авансов	711	441
13	Оплата расходов по реализации, общих и административных расходов	811,821	441

16.9. Учет наличности в кассе

16.9.1. Счета подраздела 45 предназначены для обобщения информации о наличии и движении денег в национальной и иностранных валютах в кассе.

Подраздел 45 «Наличность в кассе» включает счета:

- 451 счет «Наличность в кассе в национальной валюте»;

- 452 счет «Наличность в кассе в иностранной валюте».

Организация ведения кассовых операций обеспечивает сохранность денег в кассе, а также при доставке их из банка и сдаче в банк. Для этого соблюдаются следующие требования:

- наличие приказа руководителя СГХК о назначении постоянно действующей комиссии для систематического проведения внезапных проверок наличия денег в кассе;

- наличие приказа о назначении кассира и договора об индивидуальной материальной ответственности, свидетельствующего о том, что кассир ознакомлен с правилами ведения кассовых операций;

- выдача наличных средств из кассы санкционируется уполномоченными должностными лицами, перечень которых определяется руководителем СГХК.

- все поступающие денежные средства должны быть учтены;

- все поступления и платежи должны быть своевременно и точно зарегистрированы.

Порядок ведения кассовых операций в иностранной валюте приведен в Главе 10 «Учет валютных операций» настоящей Учетной политики.

16.9.2. В СГХК применяется следующий порядок составления отчетов кассиров и ведения кассовых книг.

При ведении учета кассовых операций с использованием программы 1-С ведение кассовой книги предусматривается автоматизированным способом. Ее листы (два идентичных листа) формируются в виде машинограммы «Отчет кассира», куда вносятся записи по остатку, приходу и расходу денег в кассе за определенный период на основании имеющихся оформленных и зарегистрированных приходных и расходных кассовых ордеров. Нумерация табуляграмм «Отчет кассира» ведется автоматизированно в программе 1-С. Составленные таким способом «Отчеты кассира» проверяются и подписываются кассиром, после чего один экземпляр прикладывается к кассовым документам и вместе с ними сдается в бухгалтерию как «Отчет по кассе» за определенный период. Подтверждение принятия отчета в бухгалтерию производится росписью бухгалтера во втором экземпляре машинограммы «Отчет кассира», который озаглавливается как Вкладной лист кассовой книги и подшивается в отдельное дело «Кассовая книга».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16