В случае если после
списания безнадежных долгов, от дебитора будет получена сумма задолженности,
то производится обратная запись по восстановлению задолженности, которая
отражается как получение денежных средств:
Дебет
Кредит
Содержание операции
301-303,321-323
311
Аннулирование
ранее списанного безнадежного долга
431,441,451
301-303,321-323
Отражение
покрытия задолженности
14.10. Отражение и измерение векселей полученных
14.10.1. Вексель полученный
представляет собой письменное обязательство по выплате определенной суммы в
течение определенного срока. Векселедатель, подписывая вексель, тем самым
обязуется уплатить по нему ремитенту (лицу, которое получает платеж по векселю)
стоимость полученных товаров, работ, услуг. Если срок оплаты векселя составляет
менее года, то ремитент отражает его в балансе на счете 302 «Векселя
полученные» в разделе текущих активов, а векселедатель, в свою очередь,
отражает его как векселя выданные в разделе текущих обязательств.
14.10.2. Первостепенным
источником векселей полученных являются операции по кредитованию. Векселя
полученные могут являться также результатом обычной реализации, продлением
срока погашения дебиторской задолженности, обмена долгосрочных активов, а также
авансовых выплат служащим. Срок действия векселя определяется в днях со дня
оформления векселя.
Процентная ставка,
указанная в векселе, может не соответствовать рыночной ставке, превалирующей по
обязательствам с аналогичной оценкой кредитоспособности или риском. Если
объявленная и рыночная ставки не совпадают, то для оценки векселя и измерения
процентного дохода используется рыночная ставка. Рыночная ставка является той
ставкой, которая принимается обеими сторонами, имеющими противоположные
интересы и вовлеченными в операции между независимыми сторонами.
14.10.3. Бухгалтерские
факторы, влияющие на векселя полученные и дебиторскую задолженность,
аналогичны. Признание и оценка векселей полученных зависит от возможности их
погашения. Если возможно провести оценку векселей полученных, то СГХК
использует процедуры, аналогичные тем, которые использует в отношении дебиторской
задолженности. Если невозможно провести оценку, то используется метод прямого
списания.
Отчетность по
долгосрочным векселям полученным включает в себя два дополнительных аспекта, не
используемых в дебиторской задолженности: временная стоимость денежных средств
и признание процентного дохода. По невыплаченному остатку основной суммы в
начале отчетного периода процентный доход калькулируется по рыночной ставке,
превалирующей на момент выдачи векселя. В целях бухгалтерского учета эта ставка
не меняется в течение всего срока обращения.
14.10.5. В случае если векселедатель не
погасит дебиторскую задолженность по векселю в оговоренный срок, то по
согласованию сторон согласно ст.47 Закона Республики Казахстан «О вексельном
обращении в Республике Казахстан» векселедержатель может требовать:
- сумму переводного
векселя с процентами, если они были обусловлены;
- пеню от суммы векселя в
размере ставки рефинансирования, установленной Национальным Банком РК в день,
в который вексель подлежал оплате;
- издержки по протесту,
издержки по посылке извещения, а также другие издержки.
Кроме того,
векселедержатель, предъявивший иск, может включить в сумму иска комиссию в
размере 0,01 процента от суммы векселя.
14.11. Расходы по сбору дебиторской
задолженности
Если при сборе открытых счетов к
получению в конце года возникают существенные затраты, связанные с обработкой и
обслуживанием, то необходимо ввести резерв на расходы по сбору дебиторской
задолженности.
Пример 2.
Компания А отражает в
отчетности чистую дебиторскую задолженность и прилагает перечень, в котором
указаны виды непогашенной дебиторской задолженности. Контрсчет компании
называется «Резерв на покрытие расходов по сбору дебиторской задолженности и
убытков по счетам клиентов». Выдержка из баланса компании А.
Дебиторская задолженность
Оплата счетов к
получению в рассрочку тыс.тенге
Счета, оплата которых не
затруднена 2,221,017,167
Счета
возобновляемых расходов 1,372,874,725
3,593,891,892
Прочие счета клиентов
101,904,882
Прочие счета и векселя к
получению 96,446,334
3,792,243,108
За вычетом резерва на
покрытие расходов по сбору дебиторской
задолженности и убытков по счетам клиентов 236,826,866
3,555,416,242
14.12. Заимствование и продажа дебиторской
задолженности
14.12.1. С целью эффективного получения
денежных средств от дебиторской задолженности, СГХК может передать ее другой
компании в обмен на денежные средства. Передача дебиторской задолженности
третьей стороне в обмен на денежные средства может быть выполнена одним из двух
способов:
1.
обеспеченное
заимствование – кредиторы требуют предоставить дебиторскую задолженность в
качестве залога для получения финансирования;
2.
продажа
(факторинг) дебиторской задолженности. В качестве факторинговых компаний
выступают финансовые компании или банки, которые скупают дебиторскую
задолженность предприятий и затем собирают долги напрямую с покупателей.
При факторинге
дебиторская задолженность продается либо с правом регресса, либо без права
регресса.
Регресс – это право лица, на которое
переходит право по сбору дебиторской задолженности, (право факторинговой
компании) на получение выплат от лица, передающего право по сбору дебиторской
задолженности, в случае непогашения дебиторами задолженности в установленное
время.
14.12.2. Когда дебиторская задолженность
продается без права регресса, то покупатель берет на себя риск по сбору
(инкассации) и принимает любые убытки по займу. Передача счетов к получению при
операциях без права регресса – это прямая (окончательная) продажа дебиторской
задолженности как по форме, так и по содержанию (передача контроля). При
осуществлении операций без права регресса, как при любой операции по продаже
активов, счет денежных средств дебетуется на сумму поступлений. Счета к
получению кредитуются на номинальную стоимость дебиторской задолженности.
Разница, уменьшенная на сумму любого резерва на покрытие возможных
корректировок (скидки, возвраты, резервы и т.п.), признаются как убыток от
продажи дебиторской задолженности (см. пункт 14.13.).
14.12.3. Если дебиторская задолженность
продается с правом регресса, то продавец гарантирует покупателю оплату в
случае непогашения дебиторской задолженности. Чтобы отразить в бухгалтерском
учете этот вид операций, применяется метод финансовых компонентов, т.к.
продавец продолжает принимать участие в обслуживании дебиторской задолженности.
Этот метод предусматривает, что каждая сторона операции по продаже признает
активы и обязательства, которые она контролирует после совершения операции, и
не признает более активы и обязательства, которые были проданы или погашены.
Для признания факта
продажи необходимо соблюдение трех условий:
1. переданные активы изолированы от
индоссамента (находятся вне доступа индоссанта и его кредиторов);
2. индоссатор получил право закладывать
или обменивать переданные активы или получаемые от них проценты;
3. индоссант не осуществляет контроль
над переданными активами на основании соглашения об обратной покупке или выкупе
активов до срока их погашения.
Если условия не
соблюдаются, то индоссант должен учитывать передачу активов как обеспеченное
заимствование:
1) учет обязательств;
2) учет расходов по процентам.
Если все три условия
соблюдаются, то продажа имеет место.
1. В случае если
продолжается участие продавца, то в бухгалтерском учете отражается:
1) уменьшение дебиторской
задолженности;
2) признание полученных
активов и возникших обязательств;
3) учет чистого дохода
(убытка).
2. В случае если участие
не продолжается, учет также производится в качестве продажи:
1) уменьшение дебиторской задолженности;
2) учет чистого дохода (убытка).
Пример.
Компания осуществляет факторинговую операцию с правом регресса - передает фирме
«Кард» (финансовому агенту) право на сбор дебиторской задолженности,
составляющей 5,175,000 тенге (в том числе НДС) за 4,400,000 тенге. Сторонами
договора факторинга было определено, что справедливая стоимость регрессного
обязательства составляет 500,000 тенге. В бухгалтерском учете Компании данные
операции будут отражены следующей корреспонденцией счетов:
Дебет
Кредит
Сумма, тенге
Содержание операции
У предприятия
301
301
801
701
633
221
4,500,000
675,000
4,100,000
-
Отгружена продукция на договорную стоимость
- с НДС
Списана
фактическая себестоимость отгруженной продукции
441
687.07
4,400,000
Получено
от финансового агента по условиям договора факторинга сумма по договору за
продажу дебиторской задолженности за отгруженную продукцию
831
687.07
500,000
Отнесена
на расходы сумма вознаграждения финансовому агенту по договору факторинга
821.02
301
775,000
Отражен
убыток от продажи дебиторской задолженности
687.07
301
4,400,000
Проведен
зачет задолженностей
687.07
441
500,000
Выплачена
финансовому агенту сумма гарантии по договору факторинга
14.13. Учет операций по договору уступки
требования (цессии)
По договору уступки
требования (цессии) одно юридическое лицо (цедент) уступает (передает) свое
право требования исполнения какого-либо обязательства (оплата за поставку
товарно-материальных ценностей, выполнение работ или оказание услуг) другому
юридическому лицу (цессионарию) в полном объеме или частично.
Уступка права требования
означает замену кредитора в обязательстве. Цессионарий (новый кредитор,
принимающий право требования) приобретает права в том же объеме и на тех же
условиях, которые имел первоначальный кредитор на дату заключения сделки.
По договору цессии СГХК
передает требование, вытекающее из гражданско-правового обязательства
(купли-продажи, поставки, аренды и т.д.). Право первоначального кредитора
переходит к новому кредитору только в том объеме и на тех условиях, которые
были отражены в договоре (в том числе и проценты) и существовали в момент
перехода права.
Дебиторская задолженность
реализовывается до окончания срока исполнения обязательства, оговоренного в
договоре.
Уступка прав требования
чаще всего осуществляется за меньшую сумму, чем величина дебиторской
задолженности, и поэтому приводит к образованию убытка у цедента и дохода у
цессионария.
Пример.
Организация отгрузила фирме «Абрис» готовую продукцию на сумму
2 ,875 ,000 тенге (в том числе НДС). Себестоимость отгруженной
продукции составила 2, 000, 000 тенге. К установленному договором
сроку покупатель не смог произвести оплату полученной продукции. Организация
заключила договор цессии с ТОО «Блик», уступила ей права требования дебиторской
задолженности к фирме «Абрис» за 2, 300 ,000 тенге. Уступка прав
требования в бухгалтерском учете Организации как цедента отражается следующей
корреспонденцией счетов:
Дебет
Кредит
Сумма, тенге
Содержание операции
У цедента
301
301
801
701
633
221
2,500,000
375,000
2,000,000
-Отпущена
продукция на договорную стоимость
- на
сумму НДС
Списана
фактическая себестоимость отпущенной покупателю продукции
303
301
2,300,000
Списана
сумма задолженности на нового дебитора (цессионария) по договору цессии
821.02
301
575,000
Списана
на расходы разница между учетной стоимостью дебиторской задолженности и
суммой, предусмотренной договором цессии
441
303
2,300,000
Поступила
сумма, предусмотренная договором цессии, от цессионария за отпущенную
продукцию
В случае переуступки
права требования за большую сумму, чем сумма дебиторской задолженности, то у
Компании возникает доход по договору цессии. Например, ТОО «Блик» согласился
заплатить за переуступленную дебиторскую задолженность 3, 300, 000 тенге.
В таком случае организация отражает в бухгалтерском учете данную операцию
следующей корреспонденцией счетов:
Дебет
Кредит
Сумма, тенге
Содержание операции
У цедента
303
301
2,875,000
Произведена
уступка прав требования цессионарию
303
727
369,565
Разница
между учетной стоимостью дебиторской задолженности и суммой по договору
цессии (без НДС)
303
633
55,435
- на
сумму НДС
441
303
3,300,000
Зачислена
на расчетный счет сумма по договору цессии
14.14.
Учет дебиторской задолженности дочерних, ассоциированных и совместно
контролируемых лиц
ТОО «СГХК» обобщает
информацию обо всех видах дебиторской задолженности дочерних, ассоциированных
организаций и совместно контролируемых юридических лиц по предъявленным к
оплате расчетным документам за отгруженную готовую продукцию (товары),
выполненные работы и оказанные услуги, а также за реализованные нематериальные
активы, основные средства, финансовые инвестиции и другие активы.
На счете 353 «Прочие
авансы выданные» учитывается задолженность Рудоуправления № 1 перед СГХК,
образовавшаяся в результате внутренних взаиморасчетов. При формировании сводной
информации счет 353 исключается.
На счете 322
«Задолженность зависимых организаций» СГХК. На данном счете также отражается
задолженность перед Компанией таких товариществ, которые находятся под ее
значительным влиянием и не являются ни его дочерними, ни совместно
контролируемыми юридическими лицами.
На счете 323
«Задолженность совместно контролируемых юридических лиц» учитывается
задолженность перед Компанией совместно контролируемых юридических лиц.
14.15.
Налог на добавленную стоимость
(НДС) относится в зачет
по полученным товарам, работам, услугам, используемым в целях облагаемого
оборота в соответствии с законодательством, предусмотренным Контрактами на
недропользование, если операции относятся к этим контрактам, либо в
соответствии с текущим действующим законодательством – по прочей коммерческой
деятельности.
По истечении отчетного периода, установленного для сдачи
декларации по НДС (месяц, квартал), суммы разрешенного зачета по НДС, учтенные
по счету 331, подлежат списанию в дебет счета 633 «Налог на добавленную
стоимость» или наоборот, суммы НДС, учтенные на счете 633, подлежат списанию в
дебет счета 331 (если СГХК имеет задолженность бюджета по НДС). Налог на
добавленную стоимость, ранее отнесенный в зачет по активам, которые были
утрачены, испорчены, использованы не в целях предпринимательской деятельности,
подлежит исключению из зачета путем отражения операции по дебету счета 633 и
кредиту счета 331 – сторно. В этом случае суммы со счета 331 списываются либо
на расходы СГХК (порча, утрата), либо включаются в стоимость товара (основных
средств) – при отсутствии счета - фактуры или его ненадлежащего оформления.
Порядок исчисления и уплаты НДС в бюджет регламентируется Налоговым
законодательством и Контрактами на недропользование.
СГХК в своей деятельности имеет облагаемые и освобожденные
обороты для исчисления НДС. На основании статьи 239 Налогового кодекса СГХК
принимается метод пропорционального распределения НДС между указанными
оборотами исходя из удельного веса облагаемого оборота в общей сумме оборота.
Исходя из такого подхода сумма НДС, приходящаяся на освобожденные обороты, к
зачету не принимается, а включается в состав затрат налогоплательщика, а по
основным средствам – относится на увеличение их стоимости.
В случае, если СГХК будет выступать экспортером продукции, то
она имеет право на возврат превышения суммы налога, относимого в зачет, над
суммой начисленного налога за налоговый период, на основании п.3 ст. 251
Налогового кодекса, т.е. в части суммы НДС, отнесенного в зачет по товарам
(работам, услугам), использованным для целей оборота, облагаемого по нулевой
ставке.
Для расчета НДС, относящегося к товарам, работам, услугам,
использованным для получения оборота, облагаемого по нулевой ставке, в СГХК в
автоматизированном режиме «на полях» (за балансом) должен вестись учет НДС
параллельно стоимости затратных статей, по которым уплачивается НДС, т.е.
относящийся к статьям: «материалы», «сторонние услуги», «амортизация
нематериальных активов», «износ», «погашение ГПР» и другим, по которым имела
место уплата НДС. Учет НДС начинается с первоначального отнесения указанных
расходов на следующие затратные счета: 821, 811, 831, 845, а также 900, 920
учет НДС по которым продолжается на всех имеющихся переделах до выпуска готовой
продукции (услуг), т.е. до получения себестоимости реализованной продукции.
Цель сквозного учета НДС заключается в получении суммы НДС, уплаченного и
отнесенного в зачет, в доле, относящейся к материалам, услугам, амортизации,
износу и другим статьям, включенным в затраты по реализованной продукции,
в т.ч. использованным для целей облагаемых и необлагаемых оборотов (обобщение
НДС по всем счетам 8 раздела).
В результате такого учета требования, в программе1-С, наряду
с себестоимостью реализованной продукции, учитываемой на счетах 80 подраздела,
должен формировать облагаемый НДС оборот и, непосредственно, сумма НДС,
относящуюся к этому обороту в разрезе статей затрат и в целом по счету. Общая
сумма НДС, относящегося к реализованной продукции (счет 801), распределяется
между: нулевым оборотом, освобожденным оборотом, оборотом, облагаемым НДС по
нулевой ставке и необлагаемым оборотом по прямому признаку. НДС,
относящийся к счетам 821, 811, 831, распределяется между указанными оборотами
пропорционально распределенному НДС по реализованной продукции (счет 801). НДС,
начисленный по условному доходу (до перехода прав собственности) относится
только к нулевому обороту. Суммированием сумм НДС по каждому из счетов 80
подраздела в части НДС, относящегося к нулевому обороту, получается сумма НДС,
относящаяся к нулевому обороту за данный отчетный период, заявляемая к
возврату из бюджета.
14.16.
Начисленные вознаграждения
Учитываются СГХК на счете 332
«Начисленные вознаграждения». На этом счете СГХК содержит информацию о
дебиторской задолженности по начисленным вознаграждениям (по векселям, аренде
основных средств и др.). Аналитический учет по счету 332 ведется СГХК по
организациям - векселедателям, арендаторам и т.д. и по времени возникновения
задолженности по вознаграждениям в ведомости аналитического учета.
14.17.
Учет расчетов с подотчетными лицами
14.17.1. Задолженность работников и других
лицучитывается СГХК на счете 333. На данном счете ведется учет по
расчетам с подотчетными лицами, по предоставленным работникам займам, по
возмещению материального ущерба.
Подотчетными суммами являются
денежные авансы, выдаваемые работникам из кассы СГХК на
административно-хозяйственные и операционные расходы, на те расходы, которые не
могут быть произведены безналичным способом, а также расходы по командировкам.
Расчеты с подотчетными лицами в СГХК могут иметь место при:
-
оплате ремонта
транспортных средств и оргтехники;
-
оплате расходов
по командировкам по территории республики и за ее пределами;
-
оплате
представительских расходов;
-
задолженности
работников (займы и другая задолженность);
-
материальном
ущербе, отнесенному к возмещению на виновных лиц;
-
прочих расходов.
Выдача денег под отчет работникам
СГХК, не отчитавшимся в срок по ранее полученным авансам, не производится.
14.17.2.
Хозяйственно-операционные расходы
На
хозяйственно-операционные расходы работникам СГХК выдаются наличные деньги под
отчет в размерах, определяемых в каждом конкретном случае руководителем СГХК
(на Филиалах - Директором Филиала) на основании заявки, служебной записки
работника.
Приказом по СГХК
определен круг лиц, кому выдаются под отчет наличные деньги.
Документальным
подтверждением оплаты приобретения товаров или оказания услуг за наличный
расчет у юридических лиц является фискальный кассовый чек, товарный чек,
квитанция к приходному кассовому ордеру.
При приобретении товаров
у физических лиц, не являющимися индивидуальными предпринимателями, первичным
документом является акт закупа.
При приобретении товаров
у физических лиц, работающих по разовому талону, первичной документацией
подотчетного лица является акт закупа, содержащий все реквизиты и сведения, в
том числе и номер разового талона и все требуемые сведения, в нем указанные, а
так же необходимые отметки администрации рынка.
При документировании
расходов на получение услуг и приобретение товаров у индивидуальных
предпринимателей, осуществляющих деятельность по патенту и работающих в
налоговом режиме упрощенной декларации, указывается номер и серия свидетельства
о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номер
и серия патента; если лицо является плательщиком по налогу на добавленную
стоимость, то указывается номер и серия свидетельства плательщика по налогу на
добавленную стоимость.
14.17.3.
Представительские расходы
Перечень
представительских расходов определяется Постановлением Правительства Республики
Казахстан. К представительским расходам относятся расходы по приему и
обслуживанию представителей других организаций (в том числе иностранных),
участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного
сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров,
ревизионной комиссии, для проведения общего собрания акционеров.
Оформление
представительских расходов производится на основании приказа и сметы.
СГХК определены
следующие статьи представительских расходов: расходы, связанные с проведением
официального приема представителей (участников), их транспортное обеспечение,
расходы на питание во время переговоров, а также расходы по оплате услуг
переводчиков, не состоящих в штате Компании.
Оплата проживания в гостинице
представителей сторонних организаций, прибывших на переговоры, не относится к
представительским расходам.
В бухгалтерском учете
СГХК суммы представительских расходов относятся на расходы в полном объеме.
Для правомерности
отнесения представительских затрат на расходы СГХК оформляет:
-
общую смету
представительских расходов на год;
-
приказ об
утверждении круга лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под
отчет на представительские расходы;
-
смету расходов на
прием делегации;
-
документы,
указывающие цель прибытия делегации, программу встречи, состав делегации, как
приглашенной стороны, так и со стороны СГХК, дату и место проведения деловой
встречи (приема), конкретное назначение расходов и их величину;
-
авансовые отчеты
установленной формы;
-
акты на списание
представительских расходов.
К авансовым отчетам
прилагаются оригиналы документов, подтверждающих приобретение продуктов,
напитков и других товарно-материальных ценностей. Это фискальные и товарные
чеки с подробной расшифровкой видов и количества товарно-материальных
ценностей, квитанции к приходно-кассовому ордеру, накладные, счета-фактуры,
торгово-закупочные акты и т.п.
Представительские
расходы, не оформленные в соответствии с вышеизложенными нормами и возмещенные физическому
лицу без оправдательных документов, включаются в доход работника СГХК.
Нормы представительских
расходов, относящихся на вычеты, устанавливаются Правительством Республики
Казахстан. В таких случаях все расходы, произведенные в пределах норм, как на
участников других организаций, так и на представителей Компании, списываются на
счет 821/01, т.е. относятся на вычеты и не облагаются подоходным налогом.
Расходы, понесенные на прием делегаций сверх нормы, списываются на счет 821/02
как расходы, не включаемые в вычеты, и облагаются налогами.
Следует учесть, что при
проведении мероприятий, связанных с официальным приемом делегаций с участием
иностранных представителей, количество участников с казахстанской стороны не
должно превышать количество участников со стороны иностранной делегации и
количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно
определяться из расчета один переводчик или сопровождающее лицо на пять членов
делегации.
14.17.4. Учет
командировочных расходов
Расчеты с подотчетными
лицами СГХК по командировкам регулируются Инструкцией о служебных командировках
работников, предприятий и организаций Республики Казахстан.
Направление работника в
командировку оформляется приказом руководителя СГХК (в Рудоуправлении – Директором)
или уполномоченными лицами, в котором определено:
- цель командировки;
- место командировки;
- срок пребывания;
- необходимость работы в воскресные
дни;
- общая сумма аванса.
К приказу готовятся:
служебная записка о необходимости командировки, расчет или смета аванса и
командировочное удостоверение.
Командировочное
удостоверение выписывается уполномоченным на то лицом по приказу руководителя
СГХК (на Филиалах – директором Филиала).
Дата и роспись
должностных лиц о прибытии и выбытии работника в место назначения заверяется
печатью юридических лиц, в адрес которых был направлен работник СГХК.
Датой отправления в
командировку считается день отправления транспортного средства, определяемого
по дате проездного документа, которая соответствует дате выбытия в
командировочном удостоверении.
Если работник
направляется по нескольким адресам, то отметки в командировочном удостоверении
о прибытии (печать) проставляются в каждом месте вне зависимости от времени
пребывания.
Фактическое время
пребывания в командировке рассчитывается по данным отметкам в командировочном
удостоверении.
Расходы на пользование
внутригородским транспортом компенсируются работнику в составе суточных
расходов. Расходы по внутригородскому транспорту, так же как и затраты по найму
автомобиля во время командировки дополнительно, возмещаемые командированному
работнику, включаются в доход работника СГХК.
Если принимающая сторона
на основании договора, обеспечивает работника, помимо питания, средствами на
личные нужды, то СГХК суточные не выплачивает.
Включаемая в счета за
проживание стоимость различных услуг и питания при компенсации расходов за найм
жилья не выплачивается, а возмещается за счет суточных.
В случае командирования
своего работника за пределы Республики Казахстан СГХК руководствуется
Постановлением Кабинета Министров РК «О мерах по упорядочению расходования
валютных средств на заграничные командировки». При командировании работника за
пределы Республики Казахстан командировочное удостоверение не оформляется, но
обязательно наличие дополнительных документов: железнодорожных и/или авиа
билетов, копии загранпаспорта и прочих документов, в которых по отметкам
контрольно-пропускных пунктов определяется время пребывания работника в
загранкомандировке.
Помимо расходов по
проезду и найму жилого помещения, оплате суточных при загранкомандировке
командированному лицу возмещаются дополнительные расходы, связанные с
необходимостью пересечения границы и использованием иностранной валюты:
-
по получению виз
и загранпаспорта;
-
по регистрации
загранпаспорта (при необходимости);
-
по покупке
иностранной валюты страны пребывания или обмену чека на валюту;
-
по оплате провоза
багажа.
Если проездные документы
не могут быть оформлены без оплаты медицинской страховки, то расходы по
медицинской страховке включаются в расходы по командировке.
В случае выдачи
командировочных расходов не в валюте страны убывания, а в другой конвертируемой
валюте, производится перерасчет выданной валюты в тенге по рыночному курсу на
дату выдачи в целях определения соответствия выданной валюты нормам
командировочных расходов.
После возвращения из
командировки работник СГХК в течение трех дней должен представить отчет о
результатах командировки, а также авансовый отчет об израсходованных денежных
средствах. Подсчитывается общая сумма расходов, подлежащая возмещению
работнику, определяется перерасход или недостаток, выводится остаток по данному
авансовому отчету. Целесообразность расходов подтверждается руководителем СГХК
или уполномоченным лицом подписью на авансовом отчете.
После утверждения и
обработки авансового отчета производится окончательный расчет с работником.
Авансовый отчет
представляет собой первичный оправдательный документ, определяющий
произведенные работником расходы. Подотчетное лицо на лицевой стороне авансового
отчета указывает наименование СГХК, номер и дату авансового отчета, свою
фамилию, инициалы, подразделение, табельный номер профессию, должность и
назначение аванса.
Подотчетное лицо
записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и
соответствующие им суммы.
Документы, которые
прилагаются к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их
записи в отчете. В этом же отчете записываются суммы расходов, которые приняты
к учету. Если подотчетное лицо получило деньги в валюте, то указывается сумма в
двух видах валюты - в иностранной валюте и в тенге.
Полностью проверенные
отчеты утверждаются руководителем СГХК или уполномоченным лицом.
14.18.
Учет прочей дебиторской задолженности
14.18.1. Прочая дебиторская задолженность
учитывается на счете 334 «Прочая дебиторская задолженность» в разрезе
субсчетов, указанных в Рабочем плане счетов бухгалтерского учета.
14.18.2. Учет расчетов по претензиям. Под претензией понимается письменное
требование кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного
с нарушением его имущественных прав и интересов. На счете 334.04 СГХК учитывает
претензии, которые возникли в связи с несоответствием цен и арифметическими
ошибками, допущенными в счетах-фактурах поставщиков; несоответствием качества
поставленных ценностей техническим условиям; недостачей товаров по сравнению с
отфактурованным количеством. На этом же счете СГХК учитывает претензии к
транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути сверх норм
естественной убыли и превышение тарифа (фрахта); за брак и простои по вине
поставщиков и подрядчиков; к банку – по суммам, ошибочно списанным с расчетного
и других счетов; суммы штрафов, пени, неустоек, взыскиваемых с поставщиков и
других организаций в размерах, признанных плательщиками или присужденные судом.
14.18.3. Учет недостач, потерь. Нормируемые потери связаны с
изменением физико-химических свойств товаров (естественная убыль, бой
стеклянных изделий, завес тары и т.д.). Ненормируемые потери возникают в
результате порчи, недостачи, растраты, хищений и т.д.
Нормируемые потери
списываются на расходы СГХК, ненормируемые потери, до выяснения причин,
списываются на счет 334.06. После установления причин недостач (потерь) суммы,
учтенные на счете 334.06, списываются:
- на виновных лиц, если они
установлены;
- на расходы СГХК, если виновные не
установлены или судом отказано во взыскании (на счет 821.02 «не относимые на
вычеты»).
14.18.4.Задолженность по выданным
беспроцентным займам (временная финансовая помощь) другим организациям
или физическим лицам формируется на основании исполнения договора об оказании
временной финансовой помощи, выдаваемой на сроки, оговоренные условиями
договора, сторонами сделки. Операция займа подлежит отражению у заимодателя на
счете 334.17 на дату выдачи денег заемщику.
14.19.
Авансы выданные
14.19.1. Учет расчетов по авансам, выданным
поставщикам и подрядчикам, ведется СГХК на счетах подраздела 35 «Авансы
выданные».
На счетах 351 и 352
обобщается информация по выданным авансам под поставку товарно-материальных
ценностей или выполнения работ.
По дебету соответствующих
счетов отражаются суммы выданных авансов с кредитом счетов подраздела 42
«Деньги на специальных счетах в банках», 431 «Деньги на текущих
корреспондирующих счетах в иностранной валюте», 441 «Деньги на текущих
корреспондирующих счетах в национальной валюте», 451 «Наличность в кассе в
национальной валюте» и 452 «Наличность в кассе в иностранной валюте»; суммы
положительной курсовой разницы по авансам выданным в иностранной валюте – в
корреспонденции со счетом 725 «Доход от курсовой разницы» (порядок учета
изложен в Главе 16 «Деньги и их эквиваленты» и Главе 10 «Учет валютных
операций» настоящей Учетной политики).
По кредиту
соответствующих счетов отражаются суммы выданных авансов в корреспонденции с
дебетом счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; суммы отрицательной
курсовой разницы по авансам, выданным в иностранной валюте – в корреспонденции
со счетом 844 «Расходы по курсовой разнице».
При истечении срока
исковой давности более 3 лет невостребованные суммы авансовых платежей
списываются на расходы на основании акта на списание дебиторской
задолженности, подписанного комиссионно и утвержденного руководством СГХК.
14.20.
РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ В ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
14.20.1. При составлении финансовой
отчетности по учету дебиторской задолженности СГХК раскрывает следующую
информацию:
Дебиторская задолженность
классифицируется как текущая или как долгосрочная.
Корреспонденции счетов по операциям
по учету дебиторской задолженности
Nп/п
Содержание операции
Дебет
Кредит
1
2
3
4
Подраздел 30 «Задолженность покупателей и
заказчиков»
1
Реализация готовой продукции
(товаров, работ, услуг):
1.1
на договорную стоимость
301
701
1.2
на сумму НДС
301
633
2.
Реализация нематериальных
активов, основных средств, инвестиций, финансовых инвестиций и других
активов:
2.1.
на договорную стоимость
301,303
721-723,727
2.2.
на сумму НДС
301,303
633
3.
Увеличение дебиторской
задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют
301,303
725
4.
Поступление платежей от
покупателей за реализованную готовую продукцию (товары, работы, услуги), а
также за реализованные нематериальные активы, основные средства, инвестиции,
финансовые инвестиции и другие активы
423,424,
431,432,
441,451,
452
301,303
5.
Зачет ранее полученного
аванса под поставку товарно-материальных запасов, выполненных работ,
оказанных услуг
661-663
301,303
6.
Зачет дебиторской
задолженности в пределах и за счет их кредиторской задолженности при наличии
акта сверки
671,687
301,303
7.
Аннулирование дебиторской
задолженности по возвращенным товарам, готовой продукции (работ, услуг)
711
301-303
8.
НДС по возвращенным
товарам, готовой продукции (работ, услуг)
633
301,303
9.
Предоставление скидок с
продаж и цены
712,713
301-303
10.
Списание безнадежных долгов
непосредственно на расходы периода
821
301-303
11.
Уменьшение дебиторской
задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют
844
301-303
12.
Получение векселей под
реализованную готовую продукцию (товаров, работ, услуг), а также за
реализованные нематериальные активы, основные средства, инвестиции,
финансовые инвестиции и прочие активы
302
301,303,
321-323
13.
Погашение задолженности
покупателей по векселям
431,441,451
302
14.
Возникновение дебиторской
задолженности в результате продажи структурного подразделения, деятельность
которого была прекращена или ликвидирована
303
863
Подраздел 31 «Резервы по сомнительным требованиям»
1.
Создание резерва по
сомнительным требованиям
821
311
2.
Списание дебиторской
задолженности с истекшим сроком исковой давности за счет созданного резерва
по сомнительным требованиям
311
301-303,
321-232
3.
Погашение списанной
дебиторской задолженности в периоде, когда было произведено ее списание:
3.1.
восстановление списанной
дебиторской задолженности
301-303,
321-323,
351-353
311
3.2.
погашение задолженности
431,432,441,
451,452
301
4.
Корректировка размера
сформированного резерва по сомнительным требованиям в результате его
уменьшения (в том отчетном периоде, когда был сформирован резерв по
сомнительным требованиям)
311
821
Подраздел 32 «Дебиторская задолженность дочерних (зависимых)
организаций
1.
Оплата с расчетного счета и
других счетов организации за дочерние, зависимые организации и совместно
контролируемые юридические лица
321-323
422-424,
431,432,441
2.
Оплата из кассы денег за
дочерние, зависимые организации и совместно контролируемые юридические лица
321-323
451
3.
Возникновение дебиторской
задолженности дочерних, зависимых организаций и совместно контролируемых
юридических лиц:
3.1.
на стоимость реализованной
готовой продукции (товаров, абот, услуг), нематериальных активов, основных
средств и других активов
321-323
701,721,722,
723,727
3.2.
на сумму НДС
321-323
633
4.
Увеличение дебиторской
задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют
321-323
725
5.
Получение векселей под
реализованную готовую продукцию (товаров, работ, услуг), а также за
реализованные нематериальные активы, основные средства, инвестиции,
финансовые инвестиции и другие активы от дочерних, зависимых организаций и
совместно контролируемых юридических лиц
302
321-323
6.
Списание дебиторской
задолженности с истекшим сроком исковой давности за счет созданного резерва
по сомнительным требованиям
311
321-323
7.
Погашение дебиторской
задолженности дочерними, зависимыми организациями и совместно контролируемыми
юридическими лицами
423,431,
441,451
321-323
8.
Зачет дебиторской
задолженности в пределах и за счет их кредиторской задолженности при наличии
акта сверки
641-643
321-323
9.
Аннулирование дебиторской
задолженности по возвращенным товарам, готовой продукции (работ, услуг)
711
321-323
10.
НДС по возвращенным
товарам, готовой продукции (работ, услуг)
633
321-323
11.
Зачет полученного аванса
под поставку товарно-материальных запасов, выполнение работ и оказание услуг,
в счет задолженности дочерних, зависимых организаций и совместно
контролируемых юридических лиц
661-663
321-323
12.
Предоставление скидок с
продаж и цены
712,713
321-323
13.
Списание безнадежных долгов
непосредственно на расходы периода
821
321-323
14.
Уменьшение дебиторской
задолженности в результате изменения рыночного курса обмена валют
844
321-323
Подраздел 33 «Прочая
дебиторская задолженность»
1.
НДС по приобретенным
товарно-материальным запасам, выполненным работам и оказанным услугам
331
641-643, 671,687
2.
НДС, подлежащий зачету
633
331
3.
Начисление дивидендов по
инвестициям, учитываемым по методу долевого участия
332
141-143
4.
Начисление вознаграждений
по полученным векселям, финансируемой аренде, лизингу, предоставленным
займам, приобретенным финансовым инвестициям, доверительному управлению
332
724
5.
Погашение задолженности по
начисленным вознаграждениям
423,424,431,
432,441,451
332
6.
Выдача денег под отчет
333
423,451
7.
Предоставление работникам
займов
333
431,441,451
8.
Ущерб, признанный виновным
лицом или присужденный к взысканию судом
333
727
9.
Погашение задолженности
подотчетными лицами
101-103,106,
121-126,141-
144,201-206,
208,222,223,
401-403,681
333
10.
Возврат неизрасходованных
подотчетными лицами сумм; сумм взысканных с виновных лиц по причиненному
ущербу, а также сумм платежей, поступивших от работника-заемщика
431,432,441,
451,452,681
333
11.
Списание сумм,
израсходованных подотчетными лицами
811,821,938
333
12.
Возникновение дебиторской
задолженности по возврату бракованных материалов
334
201-206,208
13.
Сумма, ошибочно списанная
со счетов в банках
334
423,424,431,
432,441
14.
Сумма обнаруженных недостач
ТМЗ сверхнормативных потерь против отфактурованного количества при приемке на
склад поступивших акцептованных, оплаченных товарно-материальных запасов и
внеоборотных активов, а также несоответствии цен, арифметических ошибках
334
671
15.
Возникновение дебиторской
задолженности на договорную стоимость переданного на условиях финансируемой
аренды актива
334
722
16.
Подлежащие к поступлению
арендная плата по текущей аренде, штрафы, пени, неустойки
334
727
17.
Возникновение дебиторской
задолженности по возмещению убытков от чрезвычайных ситуаций (по договору
страхования)
334
862
18.
Поступление платежей в счет
погашения прочей дебиторской задолженности
431,432,
441,451
334
19.
Начисление дивидендов по
долям участия
332
724
Подраздел 35 «Авансы выданные»
1.
Выдача аванса под поставку
товарно-материальных запасов, под выполнение работ и оказание услуг и др.
351-353
423,431,432,
441,451
2.
Увеличение дебиторской
задолженности по выданным авансам в результате изменения рыночного курса
обмена валют
351-353
725
3.
Возврат неиспользованных
сумм ранее выданного аванса
423,431,432,
441,451
351-353
4.
Зачет ранее выданных
авансов в погашение задолженности поставщика
671
351-353
5.
Уменьшение дебиторской
задолженности по выданным авансам в результате изменения рыночного курса
валют