К представительским расходам относятся расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомости (машинограмме) по видам и статьям расходов.

Расходы на продажу полностью или частично списываются в дебет счета 90 "Продажи". В организациях, осуществляющих производственную деятельность, при частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку продукции. Между отдельными видами продукции расходы на упаковку и транспортировку распределяются исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям. Все остальные расходы на продажу ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

Корреспонденция счетов по учету расходов на продажу

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Начислена амортизация основных средств, связанных со сбытовой деятельностью	44	02
Начислена амортизация нематериальных активов, связанных со сбытовой деятельностью	44	05
Отражаются расходы на тару и упаковку продукции на складе готовой продукции	44	10
Отражаются услуги вспомогательных производств, оказанные при продаже продукции	44	23
Отражается задолженность подрядчикам, посредникам за услуги, оказанные при продаже продукции	44	60
Начислена заработная плата рабочим, занятым продажей продукции, произведены начисления единого социального налога	44	70,69
Расходы на продажу оплачены из подотчетных сумм	44	71
Списываются в конце отчетного месяца расходы на продажу	45,90-2	44

9.4 Организация учета товаров отгруженных

Для учета отгруженной продукции используется счет 45 "Товары отгруженные". На этом счете отражают операции о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции),а также учитывают готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных и иных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Если расходы на продажу распределяются между отгруженной и проданной продукцией, они также включаются в оценку товаров отгруженных.

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции.

Корреспонденция счетов при оценке товаров отгруженных по фактической производственной себестоимости

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списывается отгруженная покупателям продукция в учетных ценах	45-1	43-1
Списываются отклонения фактической себестоимости отгруженной продукции от стоимости в учетных ценах
Обычная запись (перерасход)	45-2	43-2
Сторнировочная запись (экономия)	45-2	[43-2
Списываются расходы на продажу	90-2	44
Списывается стоимость проданной продукции в учетных ценах	90-2	45-1
Списываются отклонения фактической себестоимости проданной продукции от стоимости в учетных ценах
Обычная запись (перерасход)	90-2	45-2
Сторнировочная запись (экономия)	90-2	45-2

Корреспонденция счетов при оценке товаров отгруженных по нормативной (плановой) производственной себестоимости

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции
Основного производства	40	20
Вспомогательного производства	40	23
Отражается нормативная (плановая) производственная себестоимость готовой продукции
Основного производства	43	40
Вспомогательного производства	43	40
Списывается отгруженная покупателям продукция по нормативной (плановой) производственной себестоимости	45	43
Списывается проданная покупателям готовая продукция по нормативной (плановой) производственной себестоимости	90-2	45
Списываются отклонения фактической производственной себестоимости проданной продукции от нормативной (плановой) производственной себестоимости
Обычная запись (перерасход)	90-2	40
Сторнировочная запись (экономия)	90-2	40

Вопросы для самоконтроля:

1. Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции

2. Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг)

3. Организация учета расходов на продажу

4. Организация учета товаров отгруженных

Вопросы для самостоятельной работы:

1. Учёт выпуска продукции по фактической себестоимости.

2. Учёт готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии.

3. Учёт и оценка отгруженной продукции.

4. Учёт товаров.

5. Учёт расходов на продажу

6. Инвентаризация готовой продукции и товаров.

Раскрытие информации о ГП в бух отчётности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бабаев Ю.Л. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2006.

2. Богаченко В.М. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. Из. 3-е. – Ростов-на-Дону. Феникс, 2006.

3. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.

4. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учёт. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2005.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебник. – М.: Проект-Н, 2003. Международные стандарты учета и аудита. Сборник с комментариями. Вып. 1 - 3. – М.: Аудит-Трейдинг,. 2007.

Раздел 10. Основное содержание и порядок ведения учета текущих и долгосрочных обязательств и расчетов. Учёт дебиторской задолженности

10.1 Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, регулярно получающих денежные средства по отчету на административно-хозяйственные расходы, оформляется приказом по организации.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы. Направление работника в командировку производится руководителем и оформляется выдачей командировочного удостоверения. По усмотрению руководителя организации, наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказ. При направлении в командировку подотчетное лицо также получает служебное задание, форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06.04.2001 г

Размер аванса, выдаваемого подотчетному лицу, определяется заданием (что купить, оплатить) и условиями командировки (пункт назначения, виды транспорта, продолжительность командировки).

Выдача наличных денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером после расчета бухгалтерией причитающихся сумм.

Подотчетное лицо обязано в трехдневный срок (после использования средств или возвращения из командировки) составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы (квитанции, чеки, проездные билеты, счета и др.), командировочное удостоверение. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела, в котором работает работник. Бухгалтерия проверяет расходы, представленные в авансовом отчете, а руководитель организации утверждает отчет. Затем авансовый отчет принимается к учету.

Командировочные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Хозяйственные расходы подтверждаются квитанциями почтовых отделений, счетами и чеками магазинов, оптовых и транспортных организаций и др.

Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.

Денежные средства, полученные под отчет, расходуются строго по назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. У лиц, не представивших отчеты и оправдательные документы о расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу организации остатки неиспользованных сумм авансов, бухгалтерия вправе удержать из начисленной заработной платы задолженность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц организации или сумму не возмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы, выданные под отчет и в возмещение перерасхода по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и неиспользованные и сданные по приходным кассовым ордерам. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) и 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Выданы денежные средства под отчет	71	50,51
Выданы под отчет денежные документы	71	50
Выданы денежные средства под отчет сотрудникам обособленных структурных подразделении	71	79
Из подотчетных сумм произведены расходы, связанные с приобретением оборудования, материалов	07,08, 10,15	71
Из подотчетных сумм произведены расходы, которые относятся к основному и вспомогательному производству, общепроизводственным и общехозяйственным расходам	20,23, 25,26	71
Из подотчетных сумм произведены расходы, связанные с браком продукции	28	71
Из подотчетных сумм произведены расходы, относящиеся к обслуживающим производствам и хозяйствам	29	71
Из подотчетных сумм оплачены расходы, связанные со сбытом продукции	44,45	71
Подотчетные суммы возвращены в кассу	50	71
Оплачены из подотчетных сумм денежные документы	50	71
Подотчетными лицами оплачены расходы структурных подразделений организации	79	71
Подотчетными лицами оплачены расходы, возмещаемые контрагентами в соответствии с условиями договоров	62,76	71
Возмещены из подотчетных сумм операционные и внереализационные расходы	91-2	71
Отражаются подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки или незаконно израсходованные	94	71
Возмещены из подотчетных сумм потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами	99	71

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в ведомости (машинограмме) по каждой сумме, выданной под отчет. В регистре отражается выдача денежных средств под отчет в разрезе корреспондирующих счетов и списание задолженности при представлении авансовых отчетов с отнесением расходов на счета затрат, запасов и др.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26