Учебное пособие: Управление затратами

В отделе можно выделить следующие операции: 1) расчет технических характеристик изделий; 2) разработка рабочей конструкторской документации; 3) корректировка рабочей документации после испытаний изделий.

Отдел занимается разработкой изделий X и Y, которые своевременно должны быть изготовлены в цехах предприятия, испытаны, переданы заказчику и запущены в эксплуатацию. Разнести затраты ОГК по двум изделиям.

Решение. На основе хронометражных замеров времени работников, а также их опроса определяем распределение времени работников и загрузку оборудования по операциям – табл. 2.2.

2.2 Распределение времени по операциям, %

Очевидно, что драйвером операций является время, затраченное на выполнение той или иной операции. Перенесем затраты на операции пропорционально времени, затраченному на их выполнение – табл. 2.3. Например, зарплата инженеров-конструкторов, связанная с выполнением технических расчетов, рассчитывается следующим образом: 420 × 0,38 = 160 тыс. руб. / год, а приходящаяся на рабочую документацию: 420 × 0,56 = 235 тыс. руб. / год.

2.3 Себестоимость операций, выполняемых ОГК, тыс. руб./ год.

Устанавливаем драйверы продуктов, с помощью которых затраты с операций будут перенесены на изделия:

- технические расчеты: листы формата А4, всего 250 ед.;

- рабочая документация: листы, приведенные к формату А1, всего 90 ед.;

- корректировка документации: количество доработанных и переработанных чертежей, приведенных к формату А1, всего 12 ед.

В качестве драйвера затрат по техническим расчетам и рабочей документации выбрано количество листов определенного формата. Очевидно, что это не очень объективный показатель распределения затрат. Можно было бы взять за базу распределения время, затраченное инженерами на разработку чертежа определенного формата, но это чрезвычайно усложнило бы рассматриваемый метод, а, кроме того, время, потраченное на вычерчивание конструкции, не является показателем совершенства конструкции. Данным рассуждением мы подчеркиваем субъективность метода AB-костинга, однако, это лучше сложившейся практики распределения затрат на подготовку производства пропорционально заработной плате рабочих, которые будут изготавливать эти изделия в основных цехах предприятия. Прямопропорциональная связь: затраты на подготовку производства изделия – зарплата основных рабочих, сомнительна. Действительно, чем больше затрат вложено в конструирование изделия, тем более оно совершенно и тем меньше средств должно пойти на его изготовление, в частности и на заработную плату рабочих.

Нам известно количество чертежей в листах формата А1, а также количество страниц в пояснительной записке к чертежам по каждому изделию. Известны также те чертежи, которые подвергалась доработке по каждому изделию – табл. 2.4.

2.4 Распределение объема документации по изделиям, ед.

Определим ставки распределения затрат по каждому драйверу. По техническим расчетам имеем: 176 тыс. руб./250 ед. = 0,7 тыс. руб./ед.; по рабочей документации: 316 тыс. руб./90 ед. = 3,51 тыс. руб./ед.; по скорректированной документации: 50 тыс. руб./12 ед. = 4,17 тыс. руб./ед. Исходя из данных табл. 2.4, рассчитаем затраты ОГК, отнесенные на изделия в течение года.

Изделие X:  тыс. руб./год.

Изделие Y:  тыс. руб./год.

Аналогично можно распределить и затраты, связанные с разработкой технологической документации. Затраты на подготовку данных изделий будут полностью включены в цену изделий. В позаказном методе учета затрат цена обычно устанавливается в зависимости от понесенных предприятием расходов. Поэтому важно правильно выбрать базу распределения затрат на подготовку производства, так как от этого будет зависеть цена изделия, которую должен будет уплатить заказчик.

4. Калькулирование в системе «точно в срок» (Just In Time) – JIT калькулирование

Рассмотрим 2 способа калькуляции по последней производственной операции.

Следует отметить 2 особенности:

а) материалы, незавершенное производство учитываются на одном счете «материалы и производство»;

б) з/п основных рабочих и ОПР учитываются на одном счете «затраты на обработку».

Методика учета по последней операции состоит из 3-х этапов:

1) учет затрат на производство;

2) учет затрат на ГП;

3) учет стоимости продаж.

Пример первого способа калькулирования по последней операции.

Предприятие производит клавиатуры для ПК. Нормативная себестоимость одного изделия 310 руб./ед., в том числе: материалы – 190 руб., затраты на обработку – 120 руб. В данном месяце поступил заказ на 1000 ед., которые и были проданы в конце месяца. Сделать необходимые проводки по счетам.

Решение:

1) учет затрат на производство.

От поставщиков поступило материалов на 1000 ед., затраты на обработку 1000 ед. = 126 тыс.руб.

2) последняя производственная операция – учет ГП. Именно по названию этой последней операции получил название сам метод.

3) продажи

Пример второго способа калькулирования по последней операции.

Особенность второго способа в том, что на первом этапе материалы не учитываются. Этот учет откладывают до второго этапа, т.е. на каждом этапе только по одному счету:

1)

2)

3)

Из этих примеров видно, что метод калькуляции затрат связан с формой организации производства – "точно в срок". Запасы минимальны и нет необходимости в их отдельном учете.

Лекция 4. Учет и распределение косвенных расходов

1.  База распределения косвенных расходов. Понятие единой и цеховой ставки распределения косвенных расходов.

2.  Последовательность распределения косвенных расходов по видам продукции

3.  Неполное возмещение косвенных расходов и их возмещение с избытком при нормативном методе калькуляции затрат.

1. База распределения косвенных расходов. Понятие единой и цеховой ставки распределения косвенных расходов

База (драйвер затрат) – это такой показатель, который непосредственно влияет на величину косвенных расходов. Показатель, принятый за базу распределения используется для разнесения косвенных расходов по видам продукции, а это ОПР, ОХР и часть коммерческих расходов.

Можно выделить 3 основных метода выявления базы распределения расходов:

1)  Логический

2)  Математический

3)  По отклонениям.

После того, как определена база, рассчитывают ставку распределения (СР) или ставку драйвера (СД) затрат:

СР = СД = величина косвенных расходов / значение показателя, принятого за базу распределения.

Со времен плановой экономики на российских машиностроительных предприятиях в качестве распределения косвенных расходов берут основную зарплату производственных рабочих. На химических предприятиях традиционно база – стоимость технологического передела (затраты на энергию на технологические цели + зарплата основных рабочих).

Логический метод выявления базы косвенных расходов.

Пример: Два цеха предприятия: механический и сборочный.

Исходные данные:

Выбрать логически базу распределения косвенных расходов из 2-х показателей:

- время работы оборудования,

- время работы рабочих.

Механический цех: чем больше время работы станков, тем более существенное потребление энергии, растут затраты на ремонт, использование вспомогательных материалов и т.д., т.е. существенно возрастут расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.

В сборочном цехе: чем больше рабочих, тем больше требуется бытовых помещений, а это освещение, отопление помещений, растут расходы на охрану труда. В данном случае существенно возрастет доля ОПР.

Следовательно, ставки распределения косвенных расходов по этим цехам будут разные:

СР мех = 80000 руб. / 40000 = 2 руб.ОПР/маш-час

СР сб = 100000 руб. / 25000 = 4 руб.ОПР/чел-час

Предположим, что в механическом цехе на изготовление изделий затрачено tмех =10 маш-час. На это изделие будет отнесено 2 ×10 = 20 руб. РСиЭО, а также ОПР. Соответственно в сборочном:

t сб = 50 чел-час, 4 × 50 = 200 руб. РСиЭО, а также ОПР.

Таким образом, ставки распределения косвенных расходов могут устанавливаться индивидуально для каждого цеха. Такие ставки называют цеховыми. Если на предприятии устанавливается одна единственная база распределения для всех цехов, то такая ставка называется единой, и она рассчитывается котловым способом.

Математический метод.

В этом методе рассчитывают коэффициент парной корреляции между ОПР и показателями подозрительными на базу распределения.

Коэффициент парных корреляций:       

- ковариация признаков x и y,

 - среднеквадратическое отклонение от средней признаков х и у.

По величине парной корреляции можно судить о силе связи признаков. Введем такую шкалу:

rxy < 0,3 – связь отсутствует,

rxy = 0,3-0,5 – слабая связь,

rxy = 0,5-0,7 – умеренная связь,

rxy > 0,7 – сильная связь.

Следует иметь в виду, что это связь стохастическая, а не причинно-следственная.

Пример причинно-следственной связи: время, отработанное оборудованием – РЭиСО.

Пример стохастической связи: зарплата основных рабочих – коммерческие расходы. На некоторых предприятиях такая стохастическая связь может существовать, но она не является причинно-следственной. Эта связь объясняется наличием другого внешнего фактора или причины. Например, в месяц, когда предприятие отгружает продукцию поставщикам, в основных цехах начинают работать сверхурочно, с тем, чтобы успеть к отгрузке продукции. Поэтому здесь причина для этих двух затрат одна общая – особенность организации работ на предприятии.

При выявлении корреляционной, т.е. стохастической связи необходимо строить диаграмму рассеивания. По этой диаграмме можно определить:

- резко отклоняющиеся значения

- кластеризацию затрат.

Значительная корреляционная связь факторов х и у при одном сильно отличающемся значении.

Тангенс угла наклона прямой характеризует силу связи признаков х и у. Если линия вертикальная или горизонтальная, то связи нет.

Компьютер "не видит", что наклоны прямых в группах (кластерах) различные и выдает одну усредненную зависимость.

Существует еще один метод определения базы распределения косвенных расходов

Если на предприятии применяется нормативный метод учета затрат, то за базу распределения косвенных расходов принимается тот показатель, который дает наименьшее отклонение нормативных косвенных расходов от их фактической величины.

Теперь о преимуществах цеховых ставок распределения косвенных затрат по сравнению с единой ставкой.

Пример. Базой распределения РСиЭО, а также ОПР является время, отработанное рабочими в цехах или в целом по заводу.

Предположим, что бухгалтерия списывает затраты на каждый цех по единой ставке. Тогда: А: 2×20000 = 40000 руб.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7