Дипломная работа: Совершенствование управления расходами предприятия

По результатам анализа баланса можно сделать следующие выводы. В структуре актива баланса большой удельный вес занимают внеоборотные активы, что является характерным для производственного предприятия и характеризует бизнес как достаточно надежный, устойчивый и имеющий долгосрочные цели. Горизонтальный анализ актива показывает уменьшение оборотных и внеоборотных активов. Это свидетельствует о том, что основной источник дохода организации – ее производственная деятельность.

Горизонтальный анализ пассива баланса показывает стабильность уставного капитала, увеличение доли долгосрочных пассивов и уменьшение доли краткосрочных обязательств. Это говорит о том, что предприятие финансирует свою деятельность как из собственных так и из заемных источников. Анализ структуры собственного капитала показывает, что рост собственного капитала произошел в основном за счёт нераспределённой прибыли, что положительно характеризует отношение собственников к своему бизнесу, поскольку свидетельствует о долгосрочности их целей. Динамика финансовых результатов деятельности предприятия иллюстрирует увеличение себестоимости продукции (при спаде производства на 8,3%) и уменьшение прибыли от её реализации.

Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т.е. её способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам за счёт наличия готовых средств платежа (остатка денежных средств) и других ликвидных активов [36,с.352]. Для анализа ликвидности баланса использован агрегированный баланс (Приложение 10) и рассчитаны дефициты и излишки баланса (таблица 3). Динамика дефицитов и излишков показана на графиках (рис.4).

Таблица 3

Дефициты и излишки баланса ООО «Северагрогаз» за 2005-2007гг.

Из данных приложения 10 мы видим следующее:

1.  Уменьшение суммы наиболее ликвидных активов (А1), за 2007 год они уменьшились на 1249 тыс.руб. (28,7%), при снижении суммы наиболее срочных обязательств (П1) на 49339тыс.руб. (71,3%).

2.  Снижение доли быстрореализуемых активов (А2) на 8941 тыс.руб. (42,9%) в 2007 г. при росте суммы краткосрочных пассивов (П2) на 6000 тыс. руб. (17,6%).

3.  Увеличение доли медленно реализуемых активов (А3) на 16690 тыс.руб. (15,1%) за 2007 год при росте долгосрочных пассивов на 46041 тыс.руб. (1365,0%).

4.  Уменьшение суммы труднореализуемых активов на 15098 тыс.руб. (6,3%) при снижении суммы постоянных пассивов на 11300 тыс.руб. (4,2%).

Баланс организации характеризуется излишками:

1)  собственного капитала в сравнении с внеоборотными активами (излишек весьма условен, поскольку основные средства организации, вероятно, недооценены);

2)  запасов в сравнении с долгосрочными обязательствами (причина излишка – отсутствие долгосрочных обязательств в течение почти всего анализируемого периода при значительной и возрастающей стоимости запасов);

3)  дебиторской задолженности в сравнении с краткосрочными кредитами и займами в 2005г.

Организация имеет два вида дефицита. Один из них связан с превышением краткосрочных кредитов и займов над дебиторской задолженностью. Динамика дефицита негативна: за анализируемый период он возрос с 13 млн. в 2006г. до 28 млн. в 2007г. Другой связан с чрезмерной кредиторской задолженностью и с её несбалансированностью с денежными средствами и другими высоколиквидными активами. Динамика дефицита положительная: за анализируемый период он уменьшился с 87 млн. в 2005г. до 17 млн. в 2007г. При этом следует отметить, что множество успешных российских организаций имеют неликвидный баланс в соответствии с приведённой методикой, что позволяет сделать вывод о неадекватности этой методики для анализа российских организаций.

Для увеличения ликвидности баланса организации необходимо заместить кредиторскую задолженность собственным капиталом, долгосрочными обязательствами или краткосрочными кредитами и займами, кроме того, могут быть предприняты меры по увеличению оборачиваемости активов и уменьшению потребности в источниках финансирования.

В состав коэффициентов, оценивающих финансовую устойчивость организации, включены соотношения ликвидных активов и краткосрочных обязательств, показатели структуры пассива баланса и соотношения затрат на обслуживание обязательств организации с её финансовыми результатами [31,с.61]. Некоторые основные показатели этого вида изложены в «Методических положениях по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса» №31-р от12.08.94 и в «Методических рекомендациях по проведению финансового состояния организаций» (Приложение к приказу ФСФО РФ от 23.01.01 №16).

Рассчитанные коэффициенты представлены в приложении 11, динамика коэффициентов проиллюстрирована графиками (рис. 5, 6 , 7).

Показатели ликвидности находятся на уровне ниже нормативного (особенно неудовлетворительное положение с коэффициентом абсолютной ликвидности), в динамике они несколько растут. Коэффициент текущей ликвидности имеет более стабильную динамику и вполне приемлемый уровень (2,37 в 2007г.).

Коэффициент автономии выше нормативного – это значит, что организация независима от заёмных источников, собственникам принадлежит на конец 2007г. 70% в стоимости имущества, что свидетельствует о благоприятной финансовой ситуации. При этом в динамике они несколько ухудшаются.

Коэффициент финансовой устойчивости в 2005г. соответствует нормативному, в динамике он увеличился на 12%, это произошло в основном за счёт увеличения долгосрочных обязательств. Он показывает, что в 2005г. 75% актива финансировалось за счёт устойчивых источников, а в конце года 84%.

Оборотные активы приблизительно на 23% обеспечены собственными оборотными средствами. Если бы оставшиеся 77% оборотных активов финансировалось устойчивыми источниками, то такой уровень обеспеченности собственными оборотными средствами можно было бы признать удовлетворительным.

Коэффициент маневренности собственного капитала превышает нормативное значение, но в динамике уменьшается. Это свидетельствует о том, что владельцы в случае необходимости смогут без значительных потерь вывести свой капитал из этого бизнеса.

 Анализ соотношения обязательств с финансовыми результатами организации показывает, что к концу анализируемого периода положение вполне удовлетворительное. Показатель степени общей платежеспособности свидетельствует о потенциальной возможности погашения обязательств организацией в 2007г. всего за 3,62 месяца. В динамике данный показатель увеличивается.

Показатель степени платежеспособности по кредитам и займам показывает о возможности погашения кредитов и займов в 2007г. за 2,97 месяца. В динамике положение ухудшается.

Степень платежеспособности по кредиторской задолженности в динамике улучшается.

Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты деятельности предприятия, является рентабельность.

Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие или иные финансовые операции.

На составе имущества предприятия, в которое вкладываются капиталы, и проводимых предприятием хозяйственных и финансовых операций, основывается система показателей рентабельности [10,с.125]. Результаты расчёта показателей рентабельности представлены в таблице 4 и на рисунке 8.  

Таблица 4   

Анализ рентабельности и эффективности использования капитала ООО «Северагрогаз» за 2005-2007 гг.

Из таблицы 9 видно, что эффективность функционирования предприятия снижается. Это свидетельствует о наличии непропорционального роста цен на сельскохозяйственную продукцию по сравнению с промышленной. В результате рентабельность предприятия и капитала постоянно сокращается.

Таким образом, можно сделать вывод об ухудшении экономической ситуации в ООО «Северагрогаз» и его финансового положения.

2.3 Экономическая безопасность предприятия ООО

«Северагрогаз»

Экономическая безопасность предприятия — это состояние его защищенности от негативного влияния внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

1.  Охрана имущества от внешних посягательств.

2.  Пропускной режим.

3.  Внутрифирменная защита от воровства и злоупотреблений со стороны персонала.

4.  Материальная ответственность работников.

Одним из вариантов защиты имущества от внешних посягательств является охрана объектов подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел.

Организация заключает соответствующий договор с отделом вневедомственной охраны.

В соответствии с этим договором, «собственник» передает, а «охрана» принимает под охрану объекты, которые должны отвечать следующим общим требованиям:

1.  Территория по периметру предприятия, производственные цехи, склады, базы, строительные площадки и подступы к ним, а также витрины магазинов, ателье, павильонов и иные охраняемые помещения с наступлением темноты должны освещаться так, чтобы они были доступны наблюдению нарядов охраны.

2.  Стены, крыши, потолки, слуховые окна, люки и двери помещений, в которых хранятся товарно–материальные ценности должны находится в исправном состоянии и отвечать предъявляемым требованиям. Двери и окна первых этажей должны быть оборудованы металлической решеткой внутри помещений.

3.  Объекты должны быть оборудованы соответствующими техническими средствами охраны.

Обязанности «Охраны»:

1.  Осуществление контроля за целостностью объектов охраны при помощи охранно-пожарной сигнализации  (ОПС) с выводом на пульт централизованной охраны.

2.  Прибыть к объекту охраны в течении (днем –10 мин, ночью –5 мин) с момента получения сигнала «тревога» и находится там в течение двух часов с момента предупреждения «собственника» о проникновении на объект посторонних лиц.

Обязанности «собственника»

1.  Осуществлять определенные договором мероприятия по оборудованию объектов техническими средствами охраны, создавать надлежащие условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

2.  Перед сдачей объекта под охрану проверять, чтобы в охраняемом помещении не остались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня.

3.  Запирать окна, закрывать замки и пломбировать (опечатывать) наружные двери охраняемых помещений. Пломбировать (опечатывать) при наличии тамбура внутренние двери. Запирать снаружи навесные замки помимо внутренних запоров и пломбировать (опечатывать) двери запасных входов.

4.  Денежные средства, изделия из драгоценных металлов и с драгоценными камнями должны храниться в запертых сейфах и металлических шкафах (ящиках), прикрепленными к полу.

5.  Сдавать под охрану объект имеют только лица, назначенные для этого приказом руководителя организации.

В настоящее время не только на заводах, но и в крупных предприятиях и коммерческих фирмах устанавливается пропускной режим.

Сотруднику, работающему на данном предприятии оформляется пропуск установленного образца, на основании которого он может ежедневно проходить на территорию завода (фирмы).

Если это работник не данного предприятия или коммерческой фирмы, т. е. клиент, то выписывается разовый пропуск (на основании паспорта), в нем указывается номер склада, отдел (кабинет) куда имеет право пройти клиент. В месте назначения делается соответствующая отметка в пропуске. При выходе этот пропуск сдается охраннику.

Внутренний контроль.

Многие организации имеют в настоящее время собственную Службу безопасности, одним из пунктов которой является осуществление внутреннего контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

 В зависимости от  размеров, доходности и т.д.  организации зависит и как обеспечена, и как оборудована Служба безопасности предприятия.

Объект внутреннего контроля организации – это управляемое звено в системе управления организацией, воспринимающее контрольное воздействие. Существуют несколько типов внутреннего контроля:

1.  Неавтоматизированный

2.  Не полностью автоматизированный

3.  Полностью автоматизированный

Субъект внутреннего контроля – это работник или участник организации, совершающий контрольные действия при исполнении возложенных на него обязанностей либо только на основании соответствующих прав.

Все субъекты внутреннего контроля целесообразно разделить по следующим уровням с точки зрения значимости в совокупном контрольном действии:

1.  Субъекты внутреннего контроля первого уровня – это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно  (с помощью независимых экспертов);

2.  Субъекты внутреннего контроля второго уровня – в их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирующий качество работы оборудования);

3.  Субъекты внутреннего контроля третьего уровня - выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей , которые за ними закреплены непосредственно (работники планово -диспетчерского, отдела кадров);

4.  Субъекты внутреннего контроля четвертого уровня. В их обязанности входят контрольные и другие функции (АУП, сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности)

5.  Субъекты внутреннего контроля пятого уровня. В их функциональные обязанности входит только осуществление контроля (сотрудники внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, сотрудники входного и технического контроля и т.п.)

Если у организации нет собственной Службы охраны, то возможно заключение договоров с соответствующими коммерческими службами, занимающиеся охранной деятельностью согласно лицензии.

Приемка товаров на складе поставщика.

При приемке и выдаче товарно-материальных ценностей  со склада необходимо правильно оформлять соответствующие документы.

Товары на складе поставщика принимает материально-ответственное лицо покупателя по доверенности путем проверки соответствия качества и количества ТМЦ данным выписываемых организацией-поставщиком сопроводительных документов. Затаренные ценности принимаются по количеству мест и массе брутто или количеству товарных единиц и массе нетто по трафарету. В этом случае необходимо тщательно проверить исправность тары и маркировки. Если при приемке будет установлена неисправность тары и маркировки, получатель должен потребовать вскрытия тары и проверки содержимого по количеству единиц, массе нетто и качеству.

При приеме затаренных товаров на сопроводительных документах необходимо сделать надпись: «Товар принят по массе брутто и количеству мест без фактической проверки» и «Товар принят по качеству согласно документам поставщика без фактической проверки».

Приемку (сдачу) ценностей на складе поставщика оформляют распиской в сопроводительных документах лиц , получивших и сдавших ценности.

Приемка товаров на складе покупателя.

Порядок приемки товаров на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ценности в таре или без нее.

Если товары поступили без тары, то их принимают по массе нетто , количеству товарных единиц с одновременной проверкой сохранности качества (комплектности), т.е. количественный и качественный прием в данном случае совпадают по времени.

Если товары поступили в исправной таре, то их принимают по количеству мест и массе брутто. Приемка товаров по массе нетто, количеству единиц в каждом месте, по качеству и комплектности осуществляется, как правило, непосредственно в момент вскрытия тары .

Если входе приемки товаров выявлена недостача, несоответствие качества товара и т.д., то приемка ТМЦ приостанавливается, обеспечивается сохранность товаров, составляется акт об установлении расхождения по количеству и качеству за подписями лиц, производивших приемку, одновременно с этим организация-покупатель вызывает представителя организации-поставщика.

Документальное оформление выбытия товаров.

Основанием для выбытия товаров является их отгрузка (отпуск) покупателям в соответствии с заключенными договорами по товарной накладной в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика и является основанием для списания товара, а второй – передается покупателю.

При движении внутри организации (между структурными подразделениями или материально - ответственными лицами) выписывается накладная на внутренне перемещение, передачу товаров, тары в двух экземплярах. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товаров, а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования товаров. Данный документ подписывают материально-ответственное лица.

Понести убытки предприятие может не только потому, что подвели партнеры или изменилась конъюнктура рынка. Иногда непредвиденные затраты возникают по вине работников, из-за их осознанного желания навредить либо просто халатного отношения к выполнению своих служебных обязанностей. Именно по этой причине может выйти из строя оборудование, а материалы испортиться и потерять качества, без которых их невозможно использовать для производства продукции. Образовавшиеся убытки предприятие может покрыть и за свой счет. Однако организация вправе потребовать, чтобы данные расходы компенсировал работник, который несет материальную ответственность за сохранность имущества.

В каких случаях работник должен возместить ущерб?

Это зависит от того, какой трудовой договор был заключен при приеме сотрудника на работу (трудовой или гражданско-правовой). Сначала разберем взаимоотношения работодатель-работник по трудовому договору. Данные отношения регламентируются ТК РФ. В частности, материальной ответственности (МОТ) посвящена глава 39 ТК РФ.

Как, согласно статье 238 ТК РФ, работник должен возместить работодателю так называемый прямой действительный ущерб, то есть ущерб от потери имущества или его порчи, а также дополнительные затраты на его восстановление или покупку нового . Например , у прямому действительному ущербу можно отнести недостачу и порчу материалов и других ценностей, расходы на ремонт поврежденного имущества, санкции, наложенные на работодателя и т.д. Заметьте: сотрудник обязан возместить как ущерб, который он причинил непосредственно работодателю, так и расходы организации, если ей придется возместить ущерб третьему лицу.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности, но совсем не обязан это делать. Поэтому, учитывая все сопутствующие обстоятельства, организация может полностью или частично не взыскивать ущерб с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Кроме того, в ст. 239 ТК РФ приведен перечень случаев, когда работник вообще не несет материальной ответственности. К примеру, если причиной ущерба стали чрезвычайные обстоятельства ( буря, наводнение, засуха и т.д. )

Что же касается лиц, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, то в этом случае нужно руководствоваться Гражданским кодексом РФ. Также, как и в трудовом законодательстве, в ГК РФ в ст. 15 предусмотрено, что работник обязан возместить ущерб организации в тех случаях, когда причинен прямой действительный ущерб. В ГК РФ он называется реальным. Но помимо этого организация может потребовать покрыть те убытки, которые связаны с упущенной выгодой, то есть с теми доходами, что организация не смогла получить из-за ошибочных действий лица, работающего по гражданско-правовому договору.

В какой сумме с работника можно взыскать ущерб?

Для начала нужно определить размер ущерб, который понесло предприятие. Как это сделать, говориться в ст. 246 ТК РФ. К ущербу относится фактические потери организации. Их рассматривают исходя из рыночной стоимости пропавшего или испорченного имущества. Причем рыночной считается цена, которая действовала в данной местности на день, когда был причинен ущерб.

Однако в ст. 246 ТК РФ есть небольшая оговорка, что рыночная стоимость имущества не может быть ниже его стоимости по данным бухгалтерского учета (за минусом износа). В противном случае ущерб придется оценивать именно по данным бухучета.

Размер ущерба определяет специальная комиссия. Она создается распоряжением руководителя организации. Именно комиссия устанавливает, по какой причине возник ущерб, а значит, и насколько в этом виновен работник.

Затем руководитель организации на основании заключения комиссии решает, удержать или нет с работника сумму ущерба. Если да, то, в каком размере он может это сделать? Ответ на этот вопрос зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника. ТК РФ предусмотрена полная и ограниченная ответственность.

При полной материальной ответственности работник обязан возместить ущерб в полном размере. Полную материальную ответственность сотрудник несет в соответствии со ст. 243 ТК РФ, если он нанес ущерб:

-  Допустив недостачу ценностей, полученных подотчет на основании специального письменного договора или по разовому документу (например, по требованию – накладной );

-  Умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического или токсичного опьянения;

-  Из-за своих преступных действий или административного проступка (если это установлено судом);

-  Разгласив сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну (в случаях, предусмотренными федеральными законами);

-  Не исполнив свои трудовые обязанности.

Чаще всего полная материальная ответственность работника фиксируется соответствующим письменным договором. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с отдельными категориями работников или лицами, выполняющими определенные работы. Их перечень должен утверждаться Правительством РФ. Но пока такое постановление не принято, поэтому нужно руководствоваться прежними нормативными актами. А именно постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 № 447/24. (перечень, приведенные в данном документе: заведующие складами, кассами, заготовительными пунктами и их заместителями)

Когда сотрудники выполняют какую-либо работу совместно, например по перевозке и хранению ценностей, то бывает довольно сложно определить, кто виноват в недостаче или порче имущества. В таком случае организация вправе заключить один письменный договор о полной материальной ответственности с несколькими работниками. Согласно ст. 245 ТК РФ, это будет договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Перечень работ, при выполнении которых можно заключать такой договор , утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14.09.1981 № 259/16-59.

Если работники согласились добровольно возместить ущерб, то степень вины каждого из них определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. В противном случае ущерб взыскивается через суд, который и определяет степень вины каждого работника. Но любой член коллектива может избежать материальной ответственности, если докажет, что лично не виноват в причинении ущерба.

В тех случаях, когда с работника нельзя взыскать полную сумму ущерба, к нему применяется ограниченная материальная ответственность. Причем работодатель может потребовать возместить причиненный сотрудником вред, только в размере, который не должен превышать его среднемесячный заработок. Так сказано в ст. 241 ТК РФ.

Как рассчитать средний заработок? Обратимся к ст. 139 ТК РФ. В ней говорится, что средний заработок зависит от начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за предыдущие 12 месяцев. Кроме того, следует руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка, утвержденного Правительством РФ.

Как взыскать сумму ущерба с работника?

О том, как это сделать, говориться в т. 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба будет зависеть от того, согласен или нет сотрудник добровольно возместить убыток.

Если речь идет об ограниченной материальной ответственности, то, чтобы взыскать ущерб, достаточно распоряжения руководителя организации. При этом в соответствии с ТК РФ работодатель не обязан спрашивать сотрудника, согласен ли он сделать это добровольно. Сумму среднемесячного заработка просто удержат из его зарплаты. Однако сотрудник может опротестовать такие действия работодателя в суде.

Распоряжение о взыскании ущерба руководитель должен отдать не позднее одного месяца с того дня, когда был окончательно установлен его размер. Иначе работодатель не сможет без согласия  работника удержать с него необходимую сумму. И в случае отказа ему придется требовать покрытия убытков через суд.

В суд нужно будет обращаться и в том случае, когда работник не хочет добровольно возмещать ущерб, хотя он подписал договор о полной материальной ответственности. Если же сотрудник добровольно компенсирует причиненные им убытки, то, как и при ограниченной ответственности, чтобы взыскать с него ущерб, достаточно будет распоряжения руководителя организации.

Итак, если работник решил добровольно возместить ущерб, то он имеет право сделать это разными способами. Так, сотрудник с согласия работодателя может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное. Кроме того, он может внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет предприятия. Или же сумму могут удержать из заработной платы.

Однако в т. 138 ТК говорится, что если сотрудник согласился добровольно возместить ущерб, то с него нельзя удерживать более 20 % заработка. Если ущерб взыскивается через суд, то по одному исполнительному листу также нельзя взыскивать больше 20 % заработной платы, а по нескольким исполнительным листам более 50. В исключительных случаях, когда ущерб был результатом преступных действий, с работника можно удерживать до 70 % зарплаты.

Также в ст. 248 ТК РФ предусмотрено, что ущерб можно погасить в рассрочку. Для этого сотрудник должен предоставить работодателю письменное обязательство о том, что он возместит ущерб. Там же нужно указать и конкретные сроки платежей. Если же работник написал такое обязательство, а потом уволился и не погасил всей задолженности, а так же отказывается возместить ее остаток, то организации придется обратиться в суд.

 3. Анализ производства готовой продукции и её реализации

3.1 Анализ динамики выпуска и реализации продукции

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста [28,с.133]. Результаты расчётов приведены в таблице 5 и на графике (рис. 9).

Таблица 5

Динамика производства и реализации продукции ООО «Северагрогаз» за 2005-2007 гг.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10