Дипломная работа: Решение задач оптимизации бизнес-процессов с использованием прикладных программ

4. Привлечение заемных средств.

Процесс формирования политики привлечения предприятием заемных средств включает следующие основные этапы.

1. Анализ привлечения и использования заемных средств в предшествующем периоде. Целью такого анализа является выявление объема, состава и форм привлечения заемных средств предприятием, а также оценка эффективности их использования.

2. Определение целей привлечения заемных средств в предстоящем периоде. Основными целями привлечения заемных средств предприятиями являются:

а) пополнение необходимого объема постоянной части оборотных активов.

б) обеспечение формирования переменной части оборотных активов.

в) формирование недостающего объема инвестиционных ресурсов.

г) другие временные нужды.

3. Определение предельного объема привлечения заемных средств. Максимальный объем этого привлечения диктуется двумя основными условиями;

а) предельным эффектом финансового левериджа.

б) обеспечением достаточной финансовой устойчивости предприятия.

4. Оценка стоимости привлечения заемного капитала из различных источников. Результаты такой оценки служат основой разработки управленческих решений относительно выбора альтернативных источников привлечения заемных средств, обеспечивающих удовлетворение потребностей предприятия в заемном капитале.

5. Определение соотношения объема заемных средств, привлекаемых на кратко- и долгосрочной основе. Расчет потребности в объемах кратко- и долгосрочных заемных средств основывается на целях их использования в предстоящем периоде.

6. Определение форм привлечения заемных средств: в разрезе финансового кредита, товарного (коммерческого) кредита, прочих форм.

7. Определение состава основных кредиторов. Определяется формами привлечения заемных средств.

8. Формирование эффективных условий привлечения кредитов:

срок предоставления кредита, ставка процента за кредит, условия выплаты суммы процента, условия выплаты суммы основного долга, прочие условия.

9. Обеспечение эффективного использования кредитов. Критерием такой эффективности выступают показатели оборачиваемости и рентабельности заемного капитала.

10. Обеспечение своевременных расчетов по полученным кредитам. С целью этого обеспечения по наиболее крупным кредитам может заранее резервироваться специальный возвратный фонд.

5. Основные фонды и нематериальные активы.

Для планирования амортизационных отчислений, расчета балансовой стоимости основных средств и нематериальных активов в бизнес-прогнозе «Амортизация» осуществляется:

·           определение основных средств по группам однородных объектов;

·           разнесение основных средств по центрам затрат;

·           расчет амортизационных отчислений в соответствии с налоговым и бухгалтерским учетом;

·           прогнозные поступления (ввод) и выбытие основных средств;

·           определение первоначальной стоимости и суммы износа на начало планового периода;

·           установление годовой нормы амортизации.

Амортизационные отчисления производятся по нормам амортизации. Норма амортизации – процент переноса стоимости фондов на стоимость продукции за период времени:

, где

Фо – первоначальная стоимость основных фондов

Л – ликвидац стоимость ОПФ,

Тсм- срок службы.

2.2.2. Формирование операционных бюджетов организации

Расчет бюджета продаж предприятия

Бюджет продаж формируется в натуральных и стоимостных показателях на год с месячной разбивкой и, как правило, определяет план отгрузки продукции. Данный бюджет формируется на основании бизнес – прогнозов расчеты с покупателями, прочая реализация на стадии расчета производственной программы предприятия посредством полного или частичного удовлетворения спроса клиентов.

Порядок составления бюджета продаж:

1.         Определение объема продаж каждого продукта на первый месяц бюджетного периода в натуральном выражении;

2.         Определение цены каждого продукта на первый месяц бюджетного периода;

3.         Расчет месячного объема продаж для каждого продукта путем умножения значения в натуральных единицах на цену;

4.         Определение возможную динамику цен (среднемесячный темп инфляции) и/или динамику сбыта (темп среднемесячного роста объемов продаж) на бюджетный период;

5.         Расчет динамики продаж каждого продукта по месяцам путем умножения объема продаж за первый месяц бюджетного периода на соответствующий темп роста. Необходимо учитывать сезонные колебания;

6.         Расчет объема продаж по каждому продукту за весь год путем суммирования за все месяцы бюджетного периода значения в каждом месяце;

7.         Расчет объема продаж по всем продуктам по месяцам бюджетного периода путем суммирования по каждому продукту значения планируемые продажи;

Расчет производственной программы

Расчет производственной программы предприятия состоит из следующих этапов:

1.         Анализируется возможность выпуска продуктов, находящихся на начало года в незавершенном производстве. Такие продукты считаются предопределенной производственной программой.

2.         Увеличиваются производственные мощности предприятия на величину сверхнормативных запасов продукции предприятия.

3.         Формируется производственная программа для удовлетворения потребностей структурных подразделений предприятия и обеспечения заданной величины нормируемых остатков. Для этих целей определяется программа выпуска требуемых продуктов, необходимых полуфабрикатов и сопутствующих продуктов.

4.         Анализируется возможность удовлетворения спроса клиентов предприятия. Расчет производится последовательно в зависимости от ранжирования контрактов: контракты удовлетворяются по мере уменьшения ранга. Для каждого контракта определяется программа выпуска продуктов, необходимых полуфабрикатов и сопутствующих продуктов и происходит соответствующее уменьшение мощности. Следующий контракт рассчитывается уже по уменьшенным мощностям.

5.         Анализируется ограничения отгрузки:

·              Недостаток мощностей по конкретной продукции предприятия в каком либо месяце периода, то производится анализ недоиспользованных мощностей предшествующих месяцев, и в случае определения резерва предлагается создать остатки продукции для удовлетворения будущего спроса. Если такого резерва не обнаружено, то  происходит отказ от отгрузки по контракту.

·              Недостаток мощностей по полуфабрикатам, то первоначально анализируется возможность закупки полуфабриката (если это покупной полуфабрикат), затем – возможность его производства в предшествующие периоды. Если при анализе не обнаружено дополнительных альтернатив, то рассматриваются доступные на данный период рецептуры продукта, устраняющие возникший дефицит. Если такой возможности не найдено происходит отказ от отгрузки.

·              Невозможность закупки необходимого количества компонентов у поставщиков предприятия. Проблема решается анализом возможности закупки в предшествующие периоды в пределах срока хранения компонента и емкости складов, а также проверкой доступных рецептур производства продукта. В случае отрицательного результата поиска происходит отказ от отгрузки.

6.         Проверка выпуска сопутствующих продуктов. Если сопутствующий продукт не востребован, не может быть утилизирован (или слишком дорог для утилизации), не может быть положен на склад, если емкость складов недостаточна или предприятие не может себе позволить отвлекать оборотные средства в сверхнормативные запасы (данный критерий задается перед началом расчета), то происходит отказ от отгрузки основного продукта, чтобы уменьшить выпуск сопутствующего.

Расчет бюджета закупки сырья и материалов

Бюджет закупки формируется как план службы материально-технического снабжения и определяет потребность в приобретении сырья, материалов, комплектующих в натуральном и стоимостном выражении в планируемом периоде

Для формирования бюджета закупки сырья и материалов рассчитывается потребность в материалах для выполнения производственной программы:

, где

Rмат - потребность в материалах для выполнения программы;

Vвп - объем валового выпуска конкретного продукта,

Ni - норма расхода материала на единицу продукции,

m- количество продуктов.

В бюджете закупок потребность в материалах корректируется на величину складских запасов и увеличивается на объем опережающих закупок, обусловленных ограничениями поставки. Учитывая специфику производства, при согласовании планов объема выпускаемой продукции и времени, определяется потребность в расходовании материальных ресурсов с учетом срока обеспечения и незавершенного производства.

Общий объем закупок рассчитывается по формуле:

, где

∆Vскл- прирост складских запасов материалов,

∆ Vнзп -прирост материалов для изменения незавершенного производства,

Vупз - потребность в материалах для условно-постоянных затрат предприятия,

Vбуд - объем опережающих закупок для удовлетворения будущих потребностей.

Расчет бюджета закупки энергоресурсов

Бюджет закупки энергоресурсов рассчитывается в натуральном и стоимостном выражении аналогично бюджету закупки сырья и материалов и корректируется на величину  возможного собственного производства энергоресурсов.

Объем приобретения энергоресурсов рассчитывается по следующей формуле:

Vвп - объем валового выпуска j-продукта

m- количество продуктов,

Ni - норма расходования энергии на единицу продукции

Vупзi - постоянная потребность в i-энергоресурсе для хозяйственных нужд

Vтрi - транзитная потребность суббабонентов в i-энергоресурсе

Vпотi - планируемые потери i-энергоресурса

Vпрi - объем производства i-энергоресурса

Бюджет закупок энергоресурсов в стоимостном выражении рассчитывается аналогично бюджету закупок материалов, согласно тарифной политике, установленной с поставщиком энергии.

Расчет бюджета оплаты труда

При расчете бюджета заработной платы учитываются суммы, исчисленные по тарифным ставкам, окладам, основным расценкам, а также все виды доплат. Предприятие само вправе выбирать системы и формы оплаты труда. Планирование фонда заработной платы производится на весь списочный состав предприятия.

При расчете бюджетного процесса фонд заработной платы формируется на основе прогноза производственной программы и условно-постоянных затрат в бизнес - прогнозе «Условно-постоянные затраты».

Общий фонд годовой заработной платы формируется следующим образом:

Заработная плата, выплачиваемая сдельщикам по расценкам и повременщикам по тарифным ставкам, составляет тарифный фонд.

Доплаты к тарифному фонду – премии за выполнение и перевыполнение плана, надбавки за работу в ночное время, за руководство бригадой, обучение учеников, доплаты подросткам – вместе с тарифным фондом составляют фонд часовой заработной платы.

Доплаты за работу в сверхурочное время, оплата сокращенных часов кормящим матерям, оплата простоев внутри рабочего дня вместе с часовым фондом образуют фонд дневной заработной платы.

Доплаты, установленные законом за не полностью отработанное время – невыходов, вызванных выполнением общественных и государственных обязанностей, отпусков и выходных пособий, целодневных простоев, составляют в сумме с фондом дневной заработной платы общий фонд годовой заработной платы.

Расчет бюджета коммерческих расходов

При составлении бюджета коммерческих расходов определяются затраты, обеспечивающие своевременность и полноту отгрузки продукции и продвижение ее на рынке в прогнозном периоде.

В зависимости от организации процесса бюджетирования и детализации системы планирования, расходы на продажу могут планироваться как в натуральных и стоимостных величинах, так и в процентном отношении от объема отгрузки.

Коммерческие расходы подразделяются на:

·           переменные издержки, зависимые от объема продаж;

·            условно-постоянные издержки, связанные с осуществлением коммерческой деятельности.

конкретного продукта, региона, или в целом отгрузки товаров по предприятию, и рассчитанные на основании установленного процента в прогнозе "Коммерческие нормируемые затраты";

Переменные коммерческие расходы рассчитываются только после формирования бюджета продаж, определяющего ассортимент и количество реализуемой продукции на основании установленного процента в прогнозе "Коммерческие нормируемые затраты".

Условно-постоянные коммерческие расходы распределяются на продукты согласно установленной учетной политики.

2.2.3. Формирование финансовых бюджетов организации

Расчет себестоимости продукции

На первом этапе определяются прямые переменные затраты на выпуск продукции по всем статьям производственной себестоимости путем произведения расходной нормы на единицу продукции, объема выпуска и средней цены единицы компонента. Отходы, полученные при производстве, приходуются на склад и вычитаются из прямых затрат по базовым ценам.

На втором этапе определяются общецеховые и общезаводские расходы, относящиеся на себестоимость продукции. Цеховые и общезаводские расходы рассчитываются на основании бизнес - прогнозов Амортизация, Условно-постоянные расходы и Налоги. К цеховым расходам относятся затраты на продукт или цех, производящий продукцию. Общезаводские расходы – это затраты на  непроизводственные подразделения предприятия.

Дополнительно, себестоимость продукции корректируется расходами будущих периодов и уменьшается на себестоимость собственных услуг, планируемых в бизнес - прогнозе прочая реализация, с прогнозируемой нормой прибыли. Для элементов собственных услуг, определенных в структуре производства к конкретной установке цеха, уменьшаются цеховые затраты по цеху, иначе общезаводские.

Если продукт присутствует в структуре производства в нескольких цехах, то затраты распределятся равномерно по всем цехам. Затраты цеха, который ничего не производил, переходят на общезаводские.

На третьем этапе происходит распределение цеховых и общезаводских затрат по продуктам.

Цеховые расходы будут распределяться между продуктами, производимыми в цехе, относительно базовых статей:

·          по цеху определяется общая сумма затрат по выбранным статьям, как сумма затрат на выпуск каждого продукта цеха;

·          рассчитывается доля выбранных статей по каждому продукту в базовой цеховой сумме;

·          определяется сумма цеховых затрат, распределяемых на каждый конкретный продукт, как произведение рассчитанной доли по каждому продукту и величины цеховых расходов.

Прямые постоянные затраты на продукт увеличивают сумму распределенных цеховых расходов на конкретный продукт.

После распределения цеховых расходов, подсчитываются заводские затраты, которые распределяются на все продукты, выпущенные в течение месяца, аналогично распределению цеховых.

После распределения общезаводских, рассчитывается  себестоимость продукции, как сумма прямых, цеховых и заводских затрат на продукт. Если общая себестоимость продуктов изменилась, то начинается новая итерация.

Завершающим этапом расчета себестоимости является распределение коммерческих расходов, запланированных в бизнес - прогнозе «Коммерческие расходы» на отгруженную продукцию, базой распределения является положительная прибыль продукта. В случае получения убытков, коммерческие распределяются равномерно на все продукты.

Расчет бюджета инвестиций

На основании прогноза инвестиций формируется инвестиционный бюджет предприятия и выбираются источники финансирования: собственные или заемные. Если на период вложения средств предприятие располагает достаточной величиной прибыли, то вложения осуществляются за счет внутренних источников, в противном случае выбираются внешние источники финансирования, указанные в прогнозе привлечения заемных средств. Расчет происходит отдельно по каждому месяцу.

Осуществление эффективных проектов увеличивает поступающие в распоряжение предприятия доходы, которые затем служат источниками финансирования новых задач. На различных стадиях разработки и осуществления проекта (обоснование инвестиций, ТЭО, выбор схемы финансирования, экономический мониторинг) его эффективность определяется заново, с различной глубиной проработки.

Расчет бюджета доходов и расходов предприятия

Бюджет доходов и расходов (БДР) формируется в структуре бюджета.

Формат бюджета доходов и расходов является произвольной формой, утвержденной в системе бюджетирования предприятия и показывающий соотношение доходов от реализации и расходов, необходимых для осуществления деятельности в планируемый период. Одним из форматов бюджета доходов и расходов может выступать форма №2.

Группировка статей бюджета доходов и расходов строится на основе единого бюджетного классификатора, отражает задачи управления и основывается на существующих бизнес-процессах и их актуальности.

Каждая доходная и расходная статья бюджета может детализироваться до различных уровней (товарно-материальной ценности, услуги, договора, проекта и других бюджетных элементов) с учетом специфики производственно-сбытовой деятельности и на основе экономической обоснованности и целесообразности.

Доходная часть бюджета формируется с учетом:

·          бюджета продаж основной продукции;

·          доходов от прочей деятельности;

·          прогноза внереализационных доходов и рассчитанной курсовой разницы, полученной в результате предполагаемого изменения курса валюты на период получения денежных средств за отгруженную продукцию;

·           прогноза полученных процентов за предоставленные кредиты и займы.

Расходная часть бюджета формируется из показателей:

·          прямые переменные затраты, рассчитанные на производимую продукцию;

·          условно-постоянные затраты на основании соответствующего бизнес - прогноза;

·          коммерческие расходы на основании бизнес-прогноза «Коммерческие расходы»;

·          рассчитанные и введенные налоги в бизнес - прогнозе «Налоги»;

·          амортизация основных средств и нематериальных активов по бизнес - прогнозу «Амортизация»;

·          затраты на реализацию – расходы на закупку товаров для перепродажи, планируемых в бизнес - прогнозе «Прочая реализация», Сопутствующие доходы и Расчеты с покупателями;

·          проценты по полученным кредитам и займам из соответствующего бизнес - прогноза;

Для расчета прибыли отгруженной продукции при формировании бюджета доходов и расходов расходная часть дополнительно корректируется на показатели:

·          прирост готовой продукции рассчитывается как разница между стоимостью прихода на склад продукции в результате производства или закупки и стоимостью расхода - отгрузка готовой продукции покупателям;

·          прирост полуфабрикатов, используемых на внутреннее потребление;

·          прирост незавершенного производства.

Расчет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств (БДДС) формируется в структуре бюджета. Расчет производится для определения объема поступлений средств в каждом месяце и потребности в финансовых ресурсов на покрытие расходов.

Принципы группировки, состав и степень их детализации зависят от специфики деятельности конкретной организации. Это позволяет устанавливать статьи, влияющие на платежеспособность компании, и контролировать отклонения

Объем поступления денежных средств определяется:

1.   За отгруженную продукцию, товары и услуги  – по контрактам с покупателями посредством определения стоимостного объема отгрузки по контракту в данном месяце и смещения части оплаты за пределы месяца (позже или ранее) на основании равномерного распределения отгрузки по месяцу и выделению части соответствующей отсрочке платежа с учетом ставки НДС. При планировании получения суммы авансов по контрактам в предыдущем периоде, объем поступлений за отгруженную продукцию уменьшается до момента погашения кредиторской задолженности и увеличивается от поступлений предоплаты на конец года;

2.   От внереализационной деятельности – поступления средств планируются в бизнес - прогнозе «Внереализационной деятельности»;

3.   Поступления от дебиторской задолженности прошлых лет – по бизнес - прогнозу «Дебиторская задолженность» указывается месяц предполагаемого возврата средств;

4.   От возмещения НДС – в случае превышения фактически уплаченного НДС над суммой НДС, причитающегося к уплате. Период возмещения определяется по бизнес - прогнозу «Налоги», где указывается период платежей;

Объем расходования средств определяется:

1.   на закупки прямых переменных, условно-постоянных затрат – по контрактам с поставщиками посредством определения стоимостного объема закупки по контракту в данном месяце и смещения части оплаты за пределы месяца (позже или ранее) на основании равномерного распределения закупки по месяцу и выделению части соответствующей отсрочке платежа с учетом ставки НДС. При планировании суммы авансов по контрактам с поставщиками в предыдущем периоде, объем выплат уменьшается до момента погашения дебиторской задолженности и увеличивается от  запланированных авансов на конец года;

2.   для налоговых выплат – оплата рассчитанных и запланированных налогов и отчислений указывается в месяце по бизнес - прогнозу «Налоги»;

3.   на погашение кредиторской задолженности прошлых лет – по бизнес - прогнозу «Кредиторская задолженность прошлых лет», указывается месяц предполагаемого возврата средств;

4.   выплаты по инвестициям – планируются по бизнес - прогнозу «Инвестиции»;

Расчет прогнозного баланса

Как правило, прогнозный баланс строится в агрегированном виде. Он непосредственно зависит от совокупности показателей, определяемых для оценки хозяйственной деятельности и финансового анализа, и состоит из 2 разделов: активов и пассивов, которые должны в итоге быть равны.

Укрупненные статьи активов и пассивов формируются на основе рассчитанных операционных бюджетов, бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и установленных (предполагаемых) данных на начало бюджетного периода.

В первом разделе активов прогнозного баланса отражаются показатели, характеризующие наличие и величину внеоборотных активов предприятия. Это нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и прочие внеоборотные активы.

По статьям "Основные средства" и "Нематериальные активы" на начало года формируется остаточная стоимость на основании первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации за предшествующие периоды. С учетом нормы амортизации и планируемых поступлений и выбытий этих активов, определяемых в прогнозах амортизационных отчислениях, рассчитывается остаточная стоимость по каждому периоду.

В статье "Незавершенное строительство" отражается сумма капитальных затрат организации, по которым еще не завершено строительство, не закончен процесс их создания или ввода в эксплуатацию, а также расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Сальдо по статье увеличивается на величину средств, планируемых в инвестиционном бюджете, и уменьшается на сумму введенных в эксплуатацию и списанных на счета основные средства и нематериальные активы.

"Прочие внеоборотные активы" включают планируемые доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы.

По второму разделу "Оборотные активы" отражается стоимость запасов, дебиторская задолженность, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

В расшифровочных статьях "Запасы" показывается стоимость материально-производственных запасов - остатков сырья, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов, товарных запасов на складе, стоимость незавершенного производства и расходов будущих периодов. Планируемые складские запасы рассчитываются с учетом стоимости на начало периода, величины нормативных значений расходных элементов, а также прироста складских запасов (поступление и расходование средств в прогнозном периоде по каждой группе: произведенная, но неотгруженная продукция: произведенные, но не использованные полуфабрикаты; приобретенные, но неиспользованные запасы).

Затраты в незавершенном производстве рассчитываются на основании планируемой стоимости на начало года и прироста незавершенного производства, определяемого как продукция, которая не прошла всех стадий технологического процесса.

К расходам будущих периодов относится суммарная стоимость расходов, которые предполагается оплачивать и осуществлять в одном периоде, но реально использовать - в последующих периодах. Это могут быть также расходы, доходы от которых организация получит позже.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - это сумма "входного" налога, который еще не принят к вычету. По статье отражается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам, объектам основных средств, осуществленным капитальным вложением, работам и услугам, подлежащая отнесению в последующих периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или на списание на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Статья "Дебиторская задолженность" формируется по данным прогноза, определяющего величину задолженности прошлых периодов и текущей задолженности сторонних организаций перед предприятием по обязательствам, возникающим по оплате отгруженной готовой продукции, товаров, выполненных работ, и по прочим сделкам.

По статье "Краткосрочные финансовые вложения" отражаются суммы предполагаемых краткосрочных финансовых вложений организации.

Денежные средства складываются из расчета предполагаемого остатка денежных средств на начало года, находящегося в наличии у предприятия в кассе и на расчетных счетах и прироста денежных средств. Статья "Денежные средства" определяется как сальдо на начало месяца по бюджету движения денежных средств.

По статье "Прочие оборотные активы" отражаются суммы, не нашедшие отражения по другим группам статей "Оборотные активы" баланса.

В пассиве прогнозного баланса формируется третий раздел "Капитал и резервы", включающий статью "Уставный капитал". По статье отражается определяемая в соответствии с учредительными документами величина уставного капитала организации. Следует отметить, что увеличение и уменьшение уставного капитала производится в соответствии с установленным порядком и отражается в бухгалтерском учете только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

По статье "Добавочный капитал" отражаются остатки средств добавочного капитала организации, который может включать сумму в результате переоценки основных средств и быть увеличен в течение прогнозного периода за счет планирования продаж акций по цене, превышающей номинальную стоимость.

Планирование по статье "Резервный капитал" позволяет отразить величину резервного капитала организации и использование суммы образованных резервов на выплату доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли или на покрытие балансового убытка.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) рассчитывается с учетом величины нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации прошлых лет (остаток по счету 84) и суммы чистой прибыли (непокрытого убытка), планируемой на прогнозный период. Чистая прибыль формируется в бюджете доходов и расходов и складывается из финансового результата по основным видам деятельности, сальдо прочих доходов и расходов и уменьшается на величину налога на прибыль.

При формировании статьи "Нераспределенная прибыль" необходимо учитывать принятые предприятием решения по погашению сумм непокрытого убытка прошлых лет или распределению прибыли на увеличение сумм резервного капитала, выплату дивидендов.

При формировании прогнозного баланса можно выделить четвертый раздел "Долгосрочные обязательства", в котором показываются отложенные налоговые обязательства и непогашенные суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов, отражаемых в бухгалтерском учете на счете 67.

В пятом разделе прогнозного баланса "Краткосрочные обязательства" выделяют статью "Займы и кредиты", в которой рассчитывается сумма на начало периода непогашенных краткосрочных кредитов и займов (на срок не более 12 месяцев) и прироста денежной массы, планируемой в результате операции привлечения средств с учетом причитающихся к уплате процентов и погашения.

В данном разделе также могут планироваться: величина доходов будущих периодов (полученные доходы, относящиеся к следующим периодам), резервы предстоящих расходов (состояние зарезервированных сумм для равномерного включения расходов в затраты на производство и продажу) и прочие краткосрочные обязательства.

Бюджеты подразделений

После завершения формирования бюджета по предприятию в целом, формируются бюджеты подразделений в виде прогнозов доходов и расходов, сгруппированных по статьям. Как правило, бюджет структурных подразделений состоит из доходной и расходной части, определяющих развитие конкретных направлений деятельности и затрат на их осуществление

Доходная часть состоит из себестоимости товарного выпуска - продуктов, которые выпускались подразделением для реализации по контрактам бизнес-прогноза «Расчеты с  покупателями». Внутреннее потребление – это себестоимость продукции, выпускаемой цехами для потребностей других цехов, напрямую, без обработки по технологическим операциям.  Раздел производственной кооперации формируется для цехов, обрабатывающих компоненты для продуктов по операциям, то стоимость таких компонентов пройдет в доходной части цеха по продуктам, на которые они использовались, с указание технологической операции и цеха – потребителя.

В расходной части подразделения собираются все затраты по компонентам для производства продукции данного подразделения. Нормируемые затраты на продукт,  прямые постоянные на продукт и постоянные цеховые затраты. Отходы, которые образовались  при производстве продукта, проходят в затратах цеха с минусом. Формируется раздел Внутренняя кооперация,  для подразделения, у которого  технологические операции выполнялись в других цехах,  во внутренней кооперации будет указан  цех и стоимость затрат, которые на него отнеслись. В бюджете подразделений отражаются общезаводские затраты, которые распределились на продукты данного цеха при расчете себестоимости.

2.3 Разработка обеспечивающих подсистем реализации комплекса задач

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации, на соответствующих носителях.

Классификаторы:

Коды не должны быть длиннее 12 символов и могут включать любые латинские и русские буквы, цифры, и следующие символы: -+()[]_#@$*&|/\.

Примеры корректных кодов:

·  010101

·  РЕАЛИЗАЦИЯ

·  ЦЕХ-01

Справочные данные:

·  Справочник единиц измерения

·  Справочник валют

·  Справочник контрагентов

·  Справочник бюджетных элементов

·  Справочник структурных подразделений

·  Справочник продукции, работ, услуг

·  Справочник ассортиментных групп

Организация импорта данных в систему

Модуль «Синхронизация данных» (рис. 7) предназначен для импорта данных из различных внешних источников (Microsoft Excel, Microsoft Access и др.) и приведения их в точное соответствие с данными, содержащимися в таблицах системы КИС: Бюджетирование, при помощи шлюзов – преобразователей данных. Существует возможность синхронизации следующих видов информации:

·  Справочная информация

·  Регламент бюджета

·  Бизнес-прогнозы

·  Бизнес-задания

·  Исполнение бюджета

Рис. 7. Модуль «Синхронизация данных»

Использование шлюзов позволяет произвести закачку и синхронизацию данных бесконечное число раз, при этом удаляя ранее закаченные при помощи шлюза данные, не повреждая данные, занесенные пользователем в программе КИС: Бюджетирование.

Для удобства использования шлюзы имеют русские наименования реквизитов, а именно:

·        Поле наименование поля внешнего источника данных

·        Тип – тип данных:

o        С (char) текстовый

o        N (numeric) числовой

o        B (bit) логический, 0 или 1

·        Размерность допустимое количество знаков в ячейке

·        Шлюз установленный флажок в данной ячейке указывает, содержится ли данное поле в запросе

·        Описание краткое обозначение поля

Организация экспорта данных из системы

Для удобства экспорта данных из системы КИС:Бюджетирование в базе данных существует набор представлений, позволяющих извлечь данные в удобном для последующего использования формате. Все представления имеют русское наименование и русские наименования полей.

Программное и техническое обеспечение

Система КИС:Бюджетирование представляет собой многопользовательское приложение, обладающее развитым пользовательским интерфейсом и выполненное с использованием 2-х уровневой архитектуры «клиент-сервер». Требования к программному и техническому обеспечению представлены в таблице. 4

Таблица 4

Требования к программному и техническому обеспечению

Математическое обеспечение

План производства составляется на основании предполагаемого спроса и с учетом возможностей предприятия и служит базой для формирования плана отгрузки. Объем отгруженной продукции рассчитывается:

Vотг = Oнм + Vтп+Vзак – Окм,,

где:

Vот - объем отгруженной продукции рассчитывается

Онм - остатки готовой продукции на складе на начало месяца,

Vтп - объем товарной продукции,

Vзак - объем покупной продукции,

Окм - остатки готовой продукции на складе на конец месяца.

Потребность в материалах для выполнения производственной программы рассчитывается на основании предполагаемого объема производства и обоснованных норм расходования материальных ресурсов:

,

где:

Vвп - объем валового выпуска конкретного продукта,

Ni - норма расхода материала на единицу продукции,

m- количество продуктов.

В бюджете закупок потребность в материалах корректируется на величину складских запасов и увеличивается на объем опережающих закупок, обусловленных ограничениями поставки. Учитывая специфику производства, при согласовании планов объема выпускаемой продукции и времени, определяется потребность в расходовании материальных ресурсов с учетом срока обеспечения и незавершенного производства рассчитывается по формуле:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5