Отчет по практике: Организация бухгалтерского учета и аудита в ОАО ЧПФ "Букет Чувашии"

Если учредители являются работниками организации, то начисление доходов проводится через оплату труда Дт 75-2 Кт 70.

С начисленной суммы доходов удерживают НДФЛ в размере 6 % от начисленной суммы Дт 75-2 Кт 68, если учредитель – работник организации Дт 70 Кт 68.

Выплата доходов производится наличными Дт 75-2 Кт 50 или Дт 70 Кт 50 или в безналичном порядке через Сбербанк Дт 75-2 или 70 Кт 51.

Аналитический учет по счету 75-2 ведется отдельно по каждому учредителю и источникам начисления доходов.

Аудит расчетов с учредителями.

Цель аудита уставного капитала и расчетов с учредителями заключается в подтверждении законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.

Рассматриваемый вид аудита включает проверку по четырем основным направлениям:

особенности функционирования организации, осуществляемых видов деятельности и учредительных документов;

расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал и по выплате доходов;

формирование и изменение уставного капитала;

состояние и движение прочих видов капитала и резервов.

Целью аудита учредительных документов является установление соответствия учредительных документов организации нормам действующего законодательства, правильности формирования (изменения) уставного капитала. В статье рассматриваются задачи аудита учредительных документов, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.

В задачи аудита учредительных документов входят изучение статуса юридического лица организации, сферы деятельности и права его функционирования; наличие лицензий по видам деятельности; проверка порядка формирования изменения уставного капитала и изучение его структуры.

В процессе аудиторской проверки операций с нематериальными активами следует руководствоваться следующими нормативными актами:

Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);

Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями на 21.07.05 г.);

Федеральный закон от 26.12.95 г. N 208-ФЗ (в ред. на 29.12.04 г.) "Об акционерных обществах";

Федеральный закон от 8.02.98 г. N 14-ФЗ (в ред. на 29.12.04 г.) "Об обществах с ограниченной ответственностью";

Федеральный закон от 8.08.01 г. N 128-ФЗ (в ред. на 2.07.05 г.) "О лицензировании отдельных видов деятельности";

Федеральный закон от 8.08.01 г. N 129-ФЗ (в ред. на 2.07.05 г.) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н (с изменениями от 7.05.03 г.);

приказ Минфина России от 22.07.03 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Предоставленные документы: устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, документы, связанные с приватизацией и акционированием организаций, находившихся в собственности государства, субъектов Федерации, общественных организаций, колхозов, протоколы собраний учредителей (акционеров), акты приема-передачи акций, акты оценки имущества, внесенного в счет оплаты акций (долей уставного капитала), Бухгалтерский баланс (форма N 1), Отчет об изменении капитала (форма N 3), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 80 "Уставный капитал", 75 "Расчеты с учредителями".

Последовательность работ при проведении аудита учредительных документов можно разделить на три этапа: ознакомительный; основной; заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.

3.5 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

С работниками организации расчеты ведутся: на счете 70 – по оплате труда, на счете 71 – по подотчетным суммам, на счете 76 – по депонированной заработной плате и на счете 73 – по прочим операциям.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» активно-пассивный, имеет субсчета:

Субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

Займы предоставляются работникам организации на индивидуальное строительство, на приобретение, строительство садовых домов, на приобретение автомобилей и на другие цели.

При выдаче займа Дт 73-1 Кт 50, 51, 52.

По договору займ может выдаваться и под проценты.

При возврате займа Дт 70, 50, 51, 52 Кт 73-1.

Субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При отнесении недостачи на виновное лицо она учитывается как материальный ущерб Дт 73-2 Кт 94. За потери от брака продукции также начисляется материальный ущерб Дт 73-2 Кт 28.

Если материальный ущерб возмещается по рыночной цене, которая выше учетной, то учитывается разница в ценах Дт 73-2 Кт 98-4.

Материальный ущерб может быть возмещен в кассу Дт 50 Кт 73-2 или удержан из заработной платы Дт 70 Кт 73-2

Если во взыскании ущерба отказано судом, то его списывают на счет недостач и потерь Дт 94 Кт 73-2, а затем на расходы организации Дт 91-2 Кт 94.

Аналитический учет по счету 73-2 ведется по каждому работнику организации.

Аудит расчетов по претензиям.

При проверке необходимо обратить внимание на:

обоснованность, своевременность и правильность оформления документов. Несоблюдение сроков предъявления претензий может быть использовано для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензий числящиеся суммы списываются на издержки производства;

обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемому предприятию. В случае удовлетворения претензий нужно проверить проводились ли административные расследования с целью установления виновных лиц, и если таковые установлены, возместили ли они причиненный материальный ущерб;

правильность составления бухгалтерских проводок по счету 73 “Расчеты по претензиям”;

правильность ведения аналитического учета - он должен вестись по каждому дебитору и отдельным претензиям; соответствие записей аналитического учета записям в журнале-ордере №8, главной книге и балансе.

3.6 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами (счет 76)

Для учета расчетов по некоммерческим операциям с разными организациями и лицами предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счет активно-пассивный. В балансе показывается развернуто: в Активе – Дебетовое сальдо, если дебиторская задолженность предприятию; в Пассиве – кредитовое сальдо или кредиторская задолженность.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору.

В составе бухгалтерской отчетности дается расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе организаций.

К счету 76 могут открываться следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-2 «Расчеты по претензиям»;

76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим расходам»;

76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

На счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации, где организация выступает страхователем.

При начислении страховых взносов за счет издержек предприятия Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 76-1.

При перечислении этих взносов страховой фирме Дт 76-1 Кт 51.

При наступлении страхового случая фирма перечисляет организации сумму страхового возмещения Дт 51 Кт 76-1. За счет этой суммы покрываются убытки и потери организации Дт 76-1 Кт 70, 50, 20, 23, 07, 08, 41.

Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются на убытки организации Дт 99 Кт 76-1.

Аналитический учет по счету 76-1 ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

На счете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По Дебету счета 76-2 предъявляется претензия:

1)  к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок Дт 76-2 Кт 60;

2)  к поставщикам товаров и материалов за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу Дт 76-2 Кт 60;

3)  к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути Дт 76-2 Кт 60, 10, 41;

4)  за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков Дт 76-2 Кт 51, 52, 55;

5)  к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации Дт 76-2 Кт 51, 52, 55;

6)  по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков за несоблюдение договорных обязательств Дт 76-2 Кт 91-1.

Кредитуется счет 76-2 на сумму поступивших платежей по претензиям Дт 50, 51, 52, 55 Кт 76-2.

Аналитический учет по счету 76-2 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Претензия должны быть составлена в письменной форме в 2-х экземплярах: 1 – поставщику, 2 – покупателю. Факт передачи претензии должен быть зафиксирован: передача под расписку или заказным письмом.

На счете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» ведется учет депонированной заработной платы.

При списании начисленной зарплаты в депонированную Дт 76-4 Кт 50.

При списании депонированной зарплаты по истечении срока исковой давности в доходы организации Дт 76-4 Кт 91-1.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому депоненту.

Кроме названных расчетов на счете 76 учитываются расчеты с работниками организации:

по квартплате Дт 70 Кт 76;

по профсоюзным взносам Дт 70 Кт 76;

по плате за обучение и за детские учреждения Дт 70 Кт 76;

суммы, перечисленные в Сбербанк на счета работников Дт 70 Кт 76.

В каждом случае открывается отдельный субсчет к счету 76.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору.

Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами

1. По отдельным видам задолженности произведен зачет дебиторских и кредиторских обязательств.

Дебиторская задолженность в отчетности представлена в сумме 84725 тыс. руб., фактическая дебиторская задолженность по данным аналитического учета составляет 88268 тыс.руб., отклонение — 3543 тыс.руб. Основные причины:

По счету 76-5 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» отражено 5568 тыс. руб., тогда как по данным оборотной ведомости дебиторская задолженность составляет 5862 тыс. руб., а кредиторская задолженность на сумму 294 тыс. руб.. По счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражено 31 тыс. руб., тогда как по данным оборотной ведомости дебиторская задолженность составляет 117 тыс. руб., а кредиторская задолженность 86 тыс. руб. По счету 76-10 «Расчеты по возвратной таре» отражено 18182 тыс. руб., когда как по данным оборотной ведомости дебиторская задолженность составляет 21345 тыс. руб., а кредиторская задолженность составляет 3163 тыс. руб. Требования нормативных актов. Нарушен п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, согласно которому в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

3.7 Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, которые по приказу руководителя имеют право получать наличные деньги подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, на хозяйственные нужды и командировочные расходы.

Подотчетная сумма выдается на определенный срок. Лица, получившие наличные суммы подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет (Приложение 27).

К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы: чеки, товарные чеки, проездные билеты, квитанции за переговоры, за автостоянку, за хранение багажа, счета гостиницы и др. (Приложение 28).

Выдача наличных денег подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданному авансу. Передача подотчетной суммы другому лицу запрещается. Переоформление ранее выданных подотчетных сумм в новый аванс может рассматриваться как сокрытие превышения лимита кассы.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, счет активно-пассивный. Дебетовое сальдо показывает задолженность подотчетного лица предприятию; Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия подотчетному лицу.

При выдаче суммы под отчет Дт 71 Кт 50; при возврате остатка подотчетной суммы в кассу Дт 50 Кт 71. Если остаток не возвращен, то бухгалтер вправе удержать подотчетную сумму из заработной платы.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по Дебету счета 94 и Кредиту счета 71. В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Дебет счета 70 (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 (когда они не могут быть удержаны из оплаты работника): Дт 94 Кт 71 или Дт 70 Кт 94.

В тех случаях, когда выданные подотчет суммы не возвращены и отсутствуют оправдательные документы на произведенные расходы, указанные суммы подлежат включению в облагаемый подоходным налогом совокупный годовой доход работника.

Если подотчетные суммы были выданы работнику без установленного срока их возврата и по окончании отчетного года необоснованно списаны со счета 71 без оправдательных документов, то эти суммы подлежат включению в совокупный годовой доход работника.

Если подотчетная сумма выдается на приобретение товарно-материальных ценностей за наличный расчет, то к авансовому отчету прилагается кассовый чек и товарный чек. Ценности приходуют от подотчетного лица Дт 10, 41 Кт 71. НДС при этом не учитывают.

Если товарно-материальные ценности приобретены у организации и к авансовому отчету прилагается счет–фактура, то даются проводки:

Дт 10, 41 Кт 71 покупная цена; Дт 19 Кт 71 на сумму НДС.

Если за счет подотчетной суммы оплачиваются выполненные работы и оказанные услуги, то расходы списывают с подотчетного лица за счет издержек организации Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71.

На командировочные расходы подотчетная сумма выдается на основании служебного задания (Приложение 29) и командировочного удостоверения (Приложение 30). Бухгалтер должен рассчитать примерную сумму аванса, которая необходима работнику на весь срок командировки. В зависимости от цели командировки затраты могут списываться:

1)  на издержки организации Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71;

2)  покрываться за счет чистой прибыли (если командировка имела непроизводственный характер) Дт 84 Кт 71;

3)  относиться на увеличение стоимости приобретенных основных средств или материальных ценностей Дт 08, 10 Кт 71.

В настоящее время действуют следующие нормы командировочных расходов:

  1.  Проезд оплачивается при наличии билетов до места командировки и обратно. Проезд внутри города и такси не оплачивается. Ограничения по оплате проезда установлены только для загранкомандировок.

Если проездные документы были утеряны, то расходы на проезд возмещаются работнику по усмотрению руководителя только в минимальной сумме, при этом с выплаченной работнику суммы необходимо удержать НДФЛ;

  2.  Суточные выплачиваются в размере 100 рублей за каждый день командировки. Руководитель может установить и более высокие нормативы возмещения суточных, но за счет средств организации. Если командировка на один день или работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

  3.  Расходы на проживание работника во время командировки в полном размере относятся на себестоимость. Оправдательными документами является счет гостиницы или квитанция за проживание в общежитии. Для учета НДС должен быть счет-фактура. В целях налогообложения данные расходы принимаются только в пределах установленного норматива, т.е. не более 550 рублей в сутки. Если подтверждающих документов нет, то эти квартирные расходы не оплачиваются.

На основании счета–фактуры дается отдельная проводка на сумму НДС Дт 19 Кт 71.

Сумма фактических расходов без НДС списывается на затраты организации Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71.

Если работник израсходовал свои деньги и это подтверждается документально, то организация возмещает эти расходы Дт 71 Кт 50.

В бухгалтерии все авансовые отчеты группируются за месяц в Журнале-ордере №7 или в Журнале расчетов с подотчетными лицами. Этот сводный регистр открывается на месяц и заполняется в хронологическом порядке, при этом каждому подотчетному лицу отводится несколько строк для группировки его авансовых отчетов.

По итогам этого регистра составляются проводки по счету 71.

Аудит расчетов с подотчетными лицами.

При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:

имеются ли приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку;

правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда) ;

имеется ли командировочное удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке;

правильность и своевременность составления авансовых отчетов; Пример: правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;

наличие оправдательных документов;

полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;

правильность возмещения затрат на представительские расходы.

правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках;

правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;

правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;

соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере №7 по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и главной книге.

В ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» были обнаружены следующие ошибки:

1. Присутствуют случаи несвоевременного отчета подотчетных лиц по выданным авансам. Например, по авансовому отчету № 2985 от 31.12.2009 г. Петрова Д.В. приложены следующие товарные чеки и чеки ККМ: чек от 08.10.2009 г. на сумму 439 руб., от 11.10.2009 г. -57 руб., от 16.10.2009 г. – 150 руб., от 24.11.2005 г. -517 руб.

2. Несвоевременно составляются авансовые отчеты по командировочным расходам. Например, согласно командировочному удостоверению №599-4 от 30.11.2009 г. Сидуков А.Н., командированный в г. Сергач вернулся 2 декабря 2009 г. Авансовый отчет №2883 был составлен 29.12.2009 г., то есть отчет был составлен через 19 рабочих дней после командировки.

В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

3. Принимаются утверждаются авансовые отчеты от подотчетных лиц, оформленные ненадлежащим образом (не содержащие всех необходимых реквизитов).

- В некоторых авансовых отчетах отсутствует подпись подотчетного лица. Например, в авансовых отчетах №2763 от 13.12.2009 г. Сидукова В.И. на сумму 880 руб., №2965 от 27.12.2009 г. Яковлева В.А. на сумму 2420 руб.

- Документы, приложенные к авансовому отчету, подотчетным лицом не нумеруются. Например, не пронумерованы документы Судаковым Н. В,приложенные к авансовому отчету №2963 от 31.12.2009г.

- В авансовых отчетах отсутствует подпись главного бухгалтера.

- Не всегда заполняется оборотная сторона

-Не все авансовые отчеты утверждены руководителем предприятия

4. От подотчетных лиц принимаются авансовые отчеты, в которых отсутствуют кассовые чеки на оплату за полученные услуги организаций. Например, по авансовому отчету №2868 от 29.12.2009 г. Тямкова Э.Г. отнесены на счет 26 по квитанции расходы на автостоянку на сумму 1000 руб.

4. Учет и аудит финансовых инвестиций и ценных бумаг

Финансовые вложения – затрат организации (инвестора) на приобретение ценных бумаг, и др. вложения.

В бухгалтерском учете классификация активов как финансовые вложения, необходимо, единовременное соответствие их следующим условиям:

1.  оформление первичными документами, подтверждающими существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов;

2.  переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);

3.  способность приносить организации экономической выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости. Под приростом стоимости финансовых вложений понимают разницу между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью, в результате его обмен, использования при погашении обязательств организации, увеличении текущей рыночной стоимости и т. п.

Эмиссия и обращение ценных бумаг в РФ регулируются Законом РФ «О рынке ценных бумаг». В соответствии с этим документом эмиссионная ценная бумага – любая бумага, в том числе и бездокументарная, которая одновременно удостоверяет имущественное и неимущественное право, размещается выпусками, имеет равные объемы и сроки осуществления прав внутри одного выпуска вне зависимости от времени приобретения ценной бумаги.

Все ценные бумаги выпускаются эмитентами, т.е. юридическим лицом или органом исполнительной власти, органом местного самоуправления, которые несут от своего имени обязательства перед владельцами бумаг по осуществлению прав, закрепленных в ценные бумагах.

Под обращением ценных бумаг понимаются заключение гражданско-правовых сделок, влекущих переход прав собственности на ценные бумаги.

К ценным бумагам относятся:

·  акции акционерных обществ::

а) в зависимости от способа обозначения лица: именные акции; акции на предъявителя

б) в зависимости от объема предоставляемых владельцам акции прав акции: простые акции; привилегированные.

·  Облигации: именные; на предъявителя

·  депозитные сертификаты

·  векселя: простой вексель; переводной

Выпуск и обращение, которых регулируется законодательством Российской Федерации.

Документами, подтверждающими финансовые вложения, являются полученные сертификаты акций, выписки из реестра акционеров, выписки со счетов «депо», сертификаты разные, облигации; свидетельства на суммы производственных вкладов, договоры на представление займов.

Документы подтверждающие продажу ценных бумаг, - это акты купли-продажи, выписки из реестров акционеров, выписки со счетов «депо», передаточные распоряжения.

Порядок осуществления и оформления разных видов финансовых вложений.

Вложения в уставный капитал других организаций.

Вложения средств при покупке акций других АО

Книга учета ценных бумаг не имеет место в данной организации.

Синтетический учет финансовых вложений организация ведется на счете 58 «Финансовые вложения», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные бумаги других организаций, уставные(складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

5. Учет и аудит кредитов банков, займов и иных поступлений

Кредит, получаемый в банке, оформляется кредитным договором, который должен быть заключен в письменной форме. Кредит выдается на определенные цели, на определенный срок с выплатой процентов (плата за кредит).

Плата за пользование кредитом устанавливается в процентах годовых с указанием срока их уплаты. Многие банки начисляют проценты ежемесячно на определенное число месяца. При заключении кредитного договора должны быть оговорены условия возможного досрочного погашения кредита. Если заемные средства требуются не все сразу, а в течение некоторого времени частями, то вместо разового кредита оформляется кредитная линия.

Проценты за пользование кредитом начисляются только на фактически переданные суммы. (Приложение 31)

Для учета кредитов предусмотрены следующие счета: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Для удобства к этим счетам могут быть открыты субсчета:

66-1, 67-1 «Основной долг по полученным кредитам банков»;

66-2, 67-2 «Проценты к уплате по полученным кредитам банков»;

66-3, 67-3 «Основной долг по просроченным кредитам банков»;

66-4, 67-4 «Проценты к уплате по просроченным кредитам банков»;

66-5, 67-5 «Штрафные санкции по кредитным договорам»;

66-6, 67-6 «Кредиты банков, полученные по операциям учета долговых обязательств»;

66-7, 67-7 «Кредиты и займы для работников».

Кредитовое сальдо субсчетов 66, 67 показывает сумму полученного и непогашенного кредита на начало и конец отчетного периода. По Кредиту отражается получение кредитов, а по Дебету – их погашение.

При получении кредита (за исключением кредитов, полученных для своих работников) делаются следующие записи:

Дт 51, 52, 55 Кт 66, 67 поступила ссуда (кредит) банка на расчетный счет, валютный счет или специальные счета;

Дт 60 Кт 66, 67 погашена задолженность поставщикам за счет кредитов банка;

Дт 68 Кт 66, 67 произведены расчеты по налогам за счет полученных кредитов;

Дт 76, Кт 66, 67 произведены расчеты с прочими кредиторами за счет полученных кредитов.

На сумму погашенных кредитов делается запись Дт 66, 67 Кт 51, 52, 55.

Коммерческие банки выдают кредиты под залог недвижимости, ценных бумаг, товаров или с обязательным страхованием кредита или под поручительства третьего лица.(Приложение 32) Кредиты и займы, неоплаченные в срок, учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66, 67.

Аналитический учет кредитов ведется по видам кредитов, кредитным организациям и срокам погашения.

Если оформляется залог материальных ценностей, то на сумму этих ценностей делается запись на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Если в качестве обеспечения кредита оформлено поручительство третьего лица, то на сумму полученных гарантий делается запись на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

В случае продления срока действия кредитного договора (пролонгации) оформляется дополнение к кредитному договору и кредит не считается просроченным.

Начисление суммы процентов учитывается обособленно, т.е. отдельно от самого кредита. В соответствии с ПБУ 15/01 начисленные проценты относятся на расходы организации Дт 91-2 Кт 66, 67.

При перечислении процентов банку Дт 66, 67 Кт 51, 52, 55.

Если кредит получен для приобретения основных средств и нематериальных активов, то до ввода этих объектов в эксплуатацию проценты за кредит включаются в инвентарную стоимость этих объектов.

Дт 08 Кт 66, 67 начислены процента до ввода объекта в эксплуатацию;

Дт 66, 67 Кт 51, 52, 55 уплачены проценты банку;

Дт 01, 04 Кт 66, 67 начислены проценты банку после ввода объекта в эксплуатацию.

Если кредит был использован на приобретение товарно-материальных ценностей, то до их оприходования начисленные проценты можно включать в их стоимость Дт 10, 41, 15 Кт 66,67.

После оприходования материальных ценностей при начислении процентов Дт 91-2 Кт 66, 67.

Организация имеет возможность получать кредиты, если она является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и собственные оборотные средства.

Займ – договор, в силу которого одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или материальные ценности на условиях возврата в оговоренный срок с уплатой процентов или без уплаты (Приложение 33).

Сторонами договора могут быть юридические и физические лица. Порядок заключения договора займа регламентируется Гражданским кодексом РФ. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег.

Денежные средства, полученные по договорам займа, не включаются в оборот, облагаемый НДС, и не облагаются налогом на прибыль.

Для учета займов предназначены счета 66, 67, пассивные. По Кредиту – получение займов и начисление процентов, по Дебету – возврат займов и погашение процентов. Кредитовое сальдо по этим счетам показывает задолженность по займам и отражается в пассиве баланса (5 и 6 разделы).

При получении займа Дт 50, 51, 52, 55 Кт 66, 67;

при возврате займа Дт 66, 67 Кт 50, 51, 52, 55.

Проценты по займам начисляются за счет расходов организации Дт 91-2 Кт 66, 67.

Порядок уплаты процентов регулируется Договором займа (ежемесячно, ежеквартально или при возврате займа).

При уплате процентов Дт 66, 67 Кт 50, 51, 52, 55. (Приложение 34)

Аналитический учет полученных займов ведется по срокам их погашения и по займодавцам.

При получении займа у физического лица бухгалтеру необходимо учитывать, что сумма процентов, выплачиваемая физическому лицу, включается в совокупный доход этого лица и, соответственно, облагается НДФЛ.

При начислении процентов физическому лицу Дт 91-2 Кт 76,

при удержании с процентов НДФЛ Дт 76 Кт 68 (13%).

При выплате процентов физическому лицу Дт 76 Кт 50.

Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ лежит на организации-заемщике.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Правительство РФ утвердило ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», которое введено в действие с 01.01.2002..

Аудит займов и кредитов

Обязательные аудиторские проверки организаций являются комплексными проверками всех статей бухгалтерской (финансовой) отчетности, и поэтому для повышения их эффективности и качества необходимо иметь методики проверки каждой статьи отчетности. Такие методики проверки оборотов и сальдо по статьям бухгалтерской (финансовой) отчетности становятся внутренними стандартами аудиторских организаций.

Общий элемент методик аудиторской проверки - классификация ошибок и нарушений, которые могут возникнуть по данной статье. Классификатор в свою очередь служит основой для разработки совокупности аудиторских процедур, обеспечивающих разумную уверенность в достоверности суммы по статье отчетности. Предлагаемая методика аудиторской проверки статьи бухгалтерской отчетности "Займы и кредиты" представляет собой совокупность аудиторских процедур, выделение которых основано на классификаторе возможных ошибок и нарушений. Результатом каждой процедуры является сумма какого-либо искажения по проверяемой статье или статье, сопряженной с ней. Исходя из изложенного представляется целесообразным следующий классификатор ошибок и нарушений по статье бухгалтерской (финансовой) отчетности "Займы и кредиты".

1. Нарушение принципов оценки внеоборотных и оборотных активов, для приобретения (создания) которых привлекались средства займов и кредитов:

1.1 Включение в инвентарную стоимость внеоборотных активов процентов по займам и кредитам, привлеченным для их приобретения (создания) после принятия этих объектов на учет.

1.2 Некорректное формирование первоначальной стоимости финансовых вложений, приобретенных с привлечением заемных средств.

1.3 Некорректное формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов, приобретенных с использованием займов и кредитов.

2. Нарушение принципов бухгалтерского учета займов и кредитов, а также расходов, связанных с ними:

2.1 Отнесение на собственные источники средств процентов по займам и кредитам сверх норматива, установленного главой 25 НК РФ.

2.2 Отнесение на собственные источники средств процентов по займам и кредитам, полученным в иностранной валюте по ставке, превышающей 15%.

2.3 Завышение суммы налога на прибыль путем включения в состав внереализационных доходов процентов по беспроцентным займам.

2.4 Некорректное исчисление курсовых разниц, возникающих в связи с получением кредитов банков в иностранной валюте.

2.5 Некорректное исчисление суммовых разниц, возникающих в связи с получением займов и кредитов, выраженных в иностранной валюте.

2.6 Некорректное отражение в учете обязательств перед третьими лицами в связи с отношениями, связанными с получением займов и кредитов.

6. Учет и аудит основных средств и нематериальных активов

6.1 Учет и аудит основных средств

На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» учет основных средств ведется в соответствии с учетным стандартом ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих различный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая зависит от вида поступления основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, – это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без НДС).

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам мены, является стоимость полученного в обмен имущества.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального Банка РФ на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства»; по Дебету – поступления, по Кредиту – выбытие.

В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости, которая равна Первоначальная (восстановительная) стоимость – Сумма начисленной амортизации (износа).

Первоначальная стоимость основных средств включает в себя все затраты по приобретению, строительству, поступлению основных средств.

Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках (форма ОС-6) (Приложение 35) . Инвентарная карточка заполняется на основании Актов поступления основных средств на каждый объект или группу объектов. Карточки хранятся в бухгалтерии и группируются по основным средствам: производственным, непроизводственным и арендованным. При выбытии объекта инвентарная карточка сдается в архив и хранится как справочный документ.

Основные средства учитываются по инвентарным номерам. Инвентарный номер присваивается объекту на весь срок его эксплуатации и указывается в инвентарной карточке.

На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» поступления основных средств оформляются Актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). .(Приложение 36)

1. При покупке основных средств у поставщика:

Дт 08-4, Кт 60 – покупная стоимость без НДС; Дт 19, Кт 60 на сумму НДС;

Дт 01, Кт 08-4 ввод объекта основных средств в эксплуатацию.

При учете расходов на приобретение основных средств (доставка, разгрузка, посреднические услуги) Дт 08-4, Кт 70, 69, 10, 71, 23, 76, 60.

Дт 01, Кт 08-4 ввод объекта основных средств в эксплуатацию.

2. При безвозмездном получении основных средств их стоимость учитывается в составе внереализационных доходов (с 1 января 2000 г. согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Дт 08-4, Кт98-2 рыночная стоимость безвозмездно полученных средств;

Дт 01, Кт 08-4 ввод объекта основных средств в эксплуатацию;

Дт 98-2, Кт 91-1 включение в состав внереализационных доходов ежемесячно по мере начисления амортизации.

При начислении амортизации за счет издержек предприятия Д 26, 44, К 02.

3. Основные средства могут вводиться в эксплуатацию после капитального строительства. Строительство может осуществляться хозяйственным или подрядным способом.

При подрядном способе строительства с подрядчиком заключается Договор подряда и все затраты учитывает подрядчик. Затем он выставляет заказчику счет к оплате.

Дт 08-3, Кт 60 стоимость строительства без НДС; Дт 19, Кт 60 сумма НДС;

Дт 01, Кт 08-3 ввод объекта в эксплуатацию.

При хозяйственном способе строительства, т.е. собственными силами, все расходы учитываются на предприятии Дт 08-3, Кт 70, 69, 10, 07, 71, 25, 26.

Дт 08-3, Кт 68 НДС стоимости строительно-монтажных работ;

Дт 01, Кт 08-3 ввод объекта в эксплуатацию по фактической стоимости с учетом НДС.

Аналитический учет ведется по каждому поступившему объекту.

На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется при линейном способе исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

–  ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации;

–  ожидаемого срока полезного использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;

–  нормативно-правовых других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Начисление амортизационных начислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных начислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Для учета амортизации основных средств применяется счет 02 «Амортизация основных средств»; по Кредиту – начисления, по Дебету – списания амортизации.

Амортизация начисляется ежемесячно за счет издержек предприятия Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, Кт 02. При списании амортизации в случаях выбытия объектов основных средств Дт 02, Кт 01.

Аналитический учет ведется по каждому амортизируемому объекту.

На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» оборудование, требующее монтажа, учитывается на счете 07 «Оборудование к установке»; по Дебету – поступления, по Кредиту – передача в монтаж.

На сч. 07 оборудование учитывается по фактической себестоимости, которая складывается из покупной стоимости Д 07, К 60 и расходов по заготовке и доставке оборудования Д 07, К 60, 76, 71, 23, 70, 69. При передаче оборудования в монтаж Д 08-3, К 07.

Расходы по монтажу хозяйственным способом Дт 08-3, Кт 10, 70, 69, 76, 71,23.

При подрядном способе монтажа Дт 08-3, Кт 60.

При вводе оборудования в эксплуатацию после монтажа Дт 01, Кт 08-3.

Аналитический учет по сч. 07 ведется по местам хранения оборудования.

Основными документами являются:

1.  Акт о приемке оборудования (форма ОС-14) .(Приложение 37);

2.  Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) (Приложение 38);

3.  Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)

4.  Для учета оборудования, не требующего монтажа, используют счет 08-4 «Приобретение объектов основных средств».

При поступлении такого оборудования Дт 08-4, Кт 60.

При учете расходов по доставке Дт 08-4, Кт 60, 76, 71, 23, 70, 69.

При вводе оборудования в эксплуатацию Дт 01, Кт 08-4.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

При выбытии основных средств оформляются следующие акты:

1.  Акт на списание основных средств (форма ОС-4) (Приложение 39)

2.  Акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а)

При выбытии ОС составляются следующие корреспонденции счетов:

1.  При продаже:

1)  Списана сумма начисленной амортизации ОС Дт 02, Кт 01;

2)  Списана остаточная стоимость основных средств Дт 91-2, Кт 01;

3)  Расходы, связанные с продажей основных средств, Дт 91-2, Кт 23, 60, 70, 69, 71, 76, 44;

4)  Сумма счета, предъявленного покупателю для оплаты (с НДС) Д 62, К 91-1;

5)  Поступили денежные средства от покупателя на р/с Дт 51, Кт 62;

6)  Начислен НДС с выручки от продажи основных средств Дт 91-2; Кт 68;

7)  Финансовый результат от продажи основных средств:

–  прибыль Дт 91-9, Кт 99;

–  убыток Дт 99, Кт 91-9.

2.  При списании (частичной ликвидации):

1)  Списана сумма начисленной амортизации ОС Дт 02, Кт 01;

2)  Списана остаточная стоимость основных средств Дт 91-2, Кт 01;

3)  Списаны материалы, израсходованные при разработке основных средств Дт 91-2, Кт 10;

4)  Начислена заработная плата работникам, занятым демонтажем основных средств Дт 91-2, Кт 70;

5)  Произведены начисления по ЕСН от зарплаты Дт 91-2, Кт 69-1, 2, 3;

6)  Стоимость услуг:

–  вспомогательных производств при списании основных средств Д 91-2, Кт 23;

–  подотчетного лица Дт 91-2, Кт 71;

7)  Оприходованы материалы от списания основных средств Дт 10, Кт 91-1;

8)  Финансовый результат от списания основных средств:

–  прибыль Дт 91-9, Кт 99;

–  убыток Дт 99, Кт 91-9.

На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год.

Результаты инвентаризации оформляют инвентаризационной описью (Приложение 40), а в случае выявления расхождений между фактическими и бухгалтерскими данными составляется Сличительная ведомость.

Одновременно проверяется наличие инвентарных карточек, в которых ведется аналитический учет основных средств, своевременность и правильность их составления. Если основные средства не пригодны к эксплуатации, составляются акты на их списание.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости на день инвентаризации и зачисляют в доход предприятия Дт 01, Кт 91-1 (на сумму амортизации Дт 91-2, Кт 02).

При выявлении недостачи основных средств списывается амортизация объекта Дт 02, Кт 01.

Списывается остаточная стоимость объекта Дт 91-2, Кт 01.

Страницы: 1, 2, 3, 4