На підставі даних таблиці 3.3.2 за звітний
період коефіцієнт оновлення є більшим ніж коефіцієнт вибуття на 0,31 або на
42%, що можна оцінити як позитивний фактор.
Найбільш повну характеристику оновлення
окремих видів основних фондів, а саме обладнання, можна отримати по даним
аналізу їх вікового складу. З цією метою вони групуються по строкам
експлуатації. Методика аналізу на основі даних первинного обліку наявності
основних фондів в таблиці 3.5.
Наведені в таблиці дані свідчать, що в ТОВ
“Еліон 2000” відсутні основні фонди за віком понад 20 років. Значна кількість
ОФ належить до вікової групи до 5 років – 38 шт. або 70% загального обсягу
основних фондів. Невеликі частки належать до груп ”від 5 до 10” та “від 10 до
20”, відповідно 9 шт. або 17%, та 7шт. або 13%.
Дані аналізу дозволяють визначати технічні
можливості та відмітити об’єкти першочергової заміни, що буде сприяти
підвищенню технічного рівня результатів діяльності.
Також для визначення технічного стану
основних фондів використовують коефіцієнт здатності ОФ, який розраховується як відношення
залишкової вартості основних фондів до первісної їх вартості.
Таблиця 3.5.
Види основних фондів
Кількість основних фондів
Разом
у т.ч по віковим групам
Кількість
Питома вага
до 5 років
від 5 до 10
від10 до 20
понад 20р
Кількість
Питома вага
кількість
Питома вага
Кількість
Питома вага
Кількість
Питома вага
1 Будівлі і споруди
2 Автомобільний транспорт
3.Машини та обладнання
4. Устаткування приладу до них
5. Електронно-обчислювальні машини
6. Інші основні фонди
Разом
-
5
11
19
8
11
54
-
9
20
35
16
20
100
-
4
8
11
8
7
38
-
11
21
29
21
18
100
-
1
2
5
-
1
9
-
11
22
56
-
11
100
-
-
1
3
-
3
7
-
-
14
43
-
43
100
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Тобто 93% основних виробничих фондів є
здатними до використання, завдяки тому що за аналізуємий період відбулося
значне зростання вартості основних фондів за рахунок введення нової техніки.
Коефіцієнт приросту основних виробничих
фондів на підприємстві за аналізуємий період склав:
Показник свідчить про зростання вартості
основних фондів, що дає можливість підприємству збільшити обсяги виробництва
(надання послуг та інш.).
3.4 Аналіз узагальнюючих
показників використання основних засобів.
Загальним
показником ефективності використання основних фондів є фондовіддача. Вона
обчислюється як відношення обсягу продукції за місяць, квартал, рік до
середньої вартості основних промислово-виробничих фондів.
Для забезпечення росту фондовіддачі
необхідно, щоб вартість випускаємої продукції збільшується скоріше ніж вартість
основних виробничих фондів.
Іншими словами фондовіддача
характеризує випуск продукції на одну гривню вартості основних виробничих
фондів.
Аналіз фондовіддачі провадиться
зіставленням фактичних показників з плановим, базисним, середньогалузевим та
показниками передових підприємств.
За одержаними даними вивчаються
динаміка і тенденції змінення фондовіддачі, визначаються ступінь виконання
плану, відхилення від середньогалузевого рівня та показників передових
підприємств.
На зміну рівня
фондовіддачі впливають ряд факторів, які можна згрупувати наступним чином (рис.
5.).
Рис. 5. Схема факторної системи
фондовіддачі.
Крім того, ефективність використання
основних фондів характеризується показниками: продуктивністю одиниці
обладнання, коефіцієнтами використання обладнання у часі та потужності, тощо.
Вирішальний вплив на фондовіддачу
чинить ефективність використання обладнання по часу (екстенсивне) і по
потужності (інтенсивне).
Час роботи обладнання підрозділяють:
- календарне (365 х 24);
- режимне (365 – вихідні дні) х
тривалість 1 зміни;
- планові часи (режимні часи –
планові простої);
- часи фактичної роботи (планові часи
– простої зверх плану).
Використання обладнання по часу
знаходиться в прямій залежності від коефіцієнта змінності роботи обладнання,
який визначається як відношення числа відпрацьованих машинозмін (або
станкочасів) до загального числа станків або до найбільшого числа станкочасів,
які можуть бути відпрацьовані при однозмінній роботі.
Аналізується Кзмін.
шляхом порівняння фактично Кзмін. з плановим. Потім визначаються
причини змін.
Ефективне
використання обладнання по потужності характеризується коефіцієнтом
ефективності загрузки – визначається відношенням фактичної годинної
продуктивності обладнання до планової продуктивності (або нормативної
продуктивності).
3.5 Аналіз ефективності
використання основних виробничих фондів.
Як видно з рис.
5. факторами першого рівня, які впливають на фондовіддачу основних виробничих
фондів є:
1) зміна долі активної частини фондів
в загальній їх сумі (Дак);
2) зміна фондовіддачі активної
частини фондів (Фв.акт)
ФВ = Дак
х Фв.акт
Розрахунок впливу
факторів виконується способом абсолютних різниць (в розрахунках використані
дані таблиці № 3.5.1):
ΔФВ = (Дак(ф)
- Дак(пл) ) х Фв.акт(пл) = -0,014 х 7,9818 = -0,1117452
ΔФВ = (Фв.акт(факт)
- Фв.акт(пл)) х Дак(факт) = + 0,155 х 0,754 = + 0,11687
Загальний вплив: - 0,11174542 + 0,11687 » + 0,005
Позитивно вплинула на фондовіддачу
зміна фондовіддачі активної частки фондів (+0,11687), а вплив зменшення долі
активної частки фондів (-0,1117452)
Тобто за рахунок зміни активної
частки фондів в загальній їх сумі фондовіддача зменшилась на –0,1177452, а
підвищення фондовіддачі активної частини фондів збільшило показник фондовіддачі
на +0,11687.
Фондовіддача
активної частки фондів (технологічного обладнання) безпосередньо залежить від
його структури, часу роботи та середньочасової виробітки.
Для аналізу
можна використовувати наступну фактичну модель:
Фактичну модель фондовіддачі
обладнання можна поширити, якщо час роботи одиниці обладнання (Тод)
представити у вигляді множини кількості відпрацьованих днів (Д), коефіцієнта
змінності (Кзм) та середньої тривалості зміни (П).
Середньорічну вартість технологічного
обладнання можна також представити як множину їх кількості (К) і середньої
вартості його одиниці, після чого остаточна модель буде мати вигляд:
=
Для розрахунку впливу факторів на
приріст фондовіддачі обладнання використовуємо засіб ланцюгових підставок
(розрахунки приведені нижче здійснені на підставі даних таблиці 3.6.).
Таблиця 3.6.
Показники
План
Факт
Відхилення (+) (-)
1.Обсяг продукції (ВП), тис. грн
14000
14850
+850
2.Середньорічна вартість, тис.
грн.:
- основних виробничих фондів (ОВФ);
2284
2420,55
+136,55
- активної частини (ОВФакт)
1754
1825
+71
- одиниці обладнання (Ц);
33,73
33,796
+0,066
3.Питома вага, коефіцієнт:
- активної частини фондів (Дакт)
0,768
0,754
-0,014
4. Фондовіддача, грн (ФВ)
6,1296
6,135
+0,005
в т.ч. активної частини (ФВа)
7,981
8,137
+0,156
5.Середньорічна кількість
технологічного обладнання (К)
52
54
+2
6.Відпрацьовано за рік всім
обладнанням (Т), тис. год
201
185
-16
в т.ч. одиницею обладнання:
- годин (Тод)
3865
3426
-439
- змін (зм)
515
469
-46
- днів (д)
257
244
-13
7.Коефіцієнт змінності роботи
обладнання (Кзм)
2
1,92
-0,08
8. Середня тривалість зміни (n),
год
7,5
7,3
-0,2
9.Виробітка продукції за одну
машино-годину (СВ)
69,8
80,4
+10,6
І.Для визначення
першого умовного показника фондовіддачі необхідно замість планової взяти
фактичну середньорічну вартість одиниці обладнання, яка при однакових цінах
може змінитися за рахунок його структури:
= =7,9774 (»7,98)
= =7,9619
В результаті
зміни структури обладнання рівень фондовіддачі зменшився на 0,0155 грн. (7,9619
– 7,9774).
ІІ. Далі
необхідно встановити якою була б фондовіддача при фактичній структурі
обладнання і фактичній кількості відпрацьованих днів, але при плановій величині
останніх
факторів
= =7,5591
За рахунок
зменшення кількості відпрацьованих днів відбулося зниження фондовіддачі 0,4028
грн (7,5591-7,9619).
ІІІ. Третій
умовний показник фондовіддачі розраховується при фактичній його структурі,
фактичній кількості відпрацьованих днів, фактичному К змінності та плановому
рівні останніх факторів.
= =7,2568
За рахунок
зменшення коефіцієнта змінності роботи обладнання його фондовіддача знизилась
на 0,3023 грн. (7,2568-7,5591).
IV.При
розрахунку четвертого умовного показника фондовіддачі плановими залишаються
тільки рівень середньогодинної виробітки
= =7,0632
В зв’язку з тим що фактична
тривалість зміни нижче планової на 0,2 год. фондовіддача зменшилася на 0,1936
(7,0632-7,2568).
V При фактичній виробітки обладнання
фондовіддача склала:
В зв’язку з підвищенням середньої
виробітки рівень фондовіддачі зріс на 1,0727 (8,1359-7,0632).
Як видно з
розрахунку, збільшення випуску продукції відбулося за рахунок збільшення
кількості обладнання на 2 одиниці, що підвищило обсяг продукції на 538158 грн.
Також позитивно вплинув фактор зміни середньої виробітки продукції за 1
машино-годину на одному обладнанні, що призвело до збільшення випуску продукції
на 1957553,2 грн.
Оскільки значний
вплив на рівень випуску продукції здійснила зміна виробітки на суму 10,6 грн
нижче наведений розрахунок факторів, які вплинули на зміну виробітки.
, як
відношення випуску продукції до кількості відпрацьованих за годину всім
обладнання. Тобто виробіток характеризує кількість продукції, що виготовляється
в одиницю часу (або одним працівником).
Спосіб
ланцюгових підставок:
1. =69,6587 (»69,8)
2. =75,674 (∆ + 6,0153)
3. =80,2685 (∆ + 4,5945)
Загальний вплив
факторів
+ 6,0153 +
4,5945 = »10,6
За рахунок зменшення відпрацьованого всім
обладнанням тис.годин (16 тис.год.) та збільшенням випуску продукції відбувся
зріст виробітки відповідно на 6,0153 грн та 4,5945грн.
Основним завданням аналізу є виявлення
факторів зміни рівня використання основних фондів. Серед них важливе місце
займають простої, наявність надлишкового обладнання, раціональне розподілення
основних фондів між підрозділами підприємства, порушення строків проведення
капітальних та поточних ремонтів та інш.
Проведення заходів по уникненню від’ємного
їх впливу буде сприяти підвищенню ефективності використання основних фондів.
Вказані заходу забезпечать економію капітальних вкладень зниження поточних
витрат на утримання основних фондів, збільшення обсягів та якості виробляємої
продукції (робіт, послуг).
Також складовою частиною аналізу основних
фондів є аналіз виконання плану впровадження нової техніки та технології
виробництва, направленого на удосконалення виробничого процесу, забезпечуючого
зріст продуктивності праці, зниження собівартості продукції, поліпшення умов
праці працівників.
В результаті аналізу
визначається економічна ефективність по кожному з заходів від впровадження
нової техніки і модернізації основних фондів і виявлення дільниць, які
потребують таких впроваджень.
Розділ IV Аудит основних
засобів.
4.1 Суть,
завдання та об’єкти аудиторської перевірки основних засобів.
При проведенні аудиту господарських
операцій з обліку основних засобів аудитору варто керуватися наступними
нормативними документами:
Таблиця 4.1.
Назва нормативного документа
Номер нормативного документа
Хто і коли затвердив
Що регламентує нормативний
документ.
Закон України “Про бухгалтерський
облік і фінансову звітність в Україні”
№996-ХIV
Від 16.07.1999р.
Даний Закон визначає правові основи
регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання
фінансової звітності в Україні.
Закон України “Про оподаткування
прибутку підприємств” зі змінами і доповненнями
Від 22.05.97р
Даний Закон регламентує порядок
нарахування, сплати та подання звітності з податку на прибуток підприємств.
Положення “Про порядок складання
декларації про прибуток підприємств”
№ 214
Від 8.07.97 р. в редакції від
21.01.98р.
Дане положення регламентує порядок
заповнення декларації про прибуток підприємствами всіх форм власновті.
Положення “Про порядок консервації
основних виробничих фондів підприємств”.
№ 1183
Наказ КМУ вiд 28.10.1997 р.
Дане Положення регламентує порядок
проведення консервації ОВФ підприємств.
Інструкція по інвентаризації
основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів і документів
та розрахунків
№69
затверджено наказом Міністерства
фінансів України від 11.08.1994р.
Дана Інструкція регламентує порядок
та строки проведення інвентаризації на підприємстві.
Наказом Міністерства Фінансів
України від 27.04.2000 р
Та інші.
Крім того, аудитор повинен
керуватися:
Планом рахунків бухгалтерського обліку
фінансово-господарської діяльності підприємств і Інструкцією з його
застосування, затвердженими наказом Міністерства Фінансів України від
30.11.1999р. №291
Одним із шляхів підвищення
ефективності виробництва є правильне використання і зберігання основних
засобів. Конкретна мета аудиту основних засобів – перевірка правильності
формування складу, повноти і реальності обліку руху основних засобів і
достовірності амортизації їх вартості.
Основні засоби - матеріальні активи,
які підприємство утримує з метою використання їх в процесі виробництва або
постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення
адміністративних функцій, очікуваний строк контролю використання (експлуатації)
яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).
Основні засоби формують основну
частину матеріально-технічної бази організацій та підприємств і відіграють
важливу роль в здійсненні ведучих напрямків їх діяльності.
Завданнями аудиторської перевірки
основних засобів являються слідуючі:
- перевірка складу та структури
основних засобів;
- перевірка їх збереження;
- перевірка правильності
документального оформлення надходження, переміщення та використання основних
засобів;
- перевірка правильності нарахування
амортизації;
- перевірка обліку операцій, пов’язаних
з лізингом та орендою майна;
- перевірка обліку реалізації та іншого
списання основних засобів;
- перевірка обліку і фінансування
витрат на ремонт основних фондів та ін..
Таким чином, конкретна мета аудиту
основних засобів – це перевірка правильності формування складу, повноти і
реальності обліку руху основних засобів та достовірності амортизації їх складу.
Аудит обліку основних засобів повинен
забезпечити:
- контроль за
зберіганням основних засобів;
- своєчасне,
правильне, документальне відображення в обліку надходження основних засобів
(фондів), їх внутрішнього переміщення (з цеху в цех, зі складу в склад),
ефективне використання, вибуття (ліквідація, реалізація, безкоштовна передача);
- своєчасне
(щомісячне) відображення в обліку зносу (амортизації) основних засобів;