Вопросы финансово-экономического
управления в условиях перехода к рыночным отношениям могут считаться весьма
важными среди всего комплекса проблем общественно-экономических преобразований.
От их грамотного решения зависит устойчивость развития рыночной экономики в нашей
стране и сокращение переходного периода. Наиболее значимым здесь представляется
использование новых форм планирования, присущих развитой рыночной экономике, в
частности бизнес-плана, который с необходимостью должен быть адаптирован к
российским специфическим условиям.
Особенности
российской экономики состоят прежде всего в том, что становление рыночных
отношений осуществляется «на стыке двух парадигм», одна из которых - парадигма
рыночных отношений, а другая система планового ведения хозяйства, сохраняемая в
силу определенной инерции экономического мышления. В результате происходит
торможение экономических преобразований и снижается эффективность деятельности
предприятий. При этом и по сей день некоторые руководители предприятий
пользуются «старыми» методами управления, прикрываясь тезисом о преемственности
управления. Анализ показал принципиальные отличия в экономическом управлении
рыночной и плановой экономиками.
Другой
особенностью экономики России в современных условиях, как и любой переходной
экономики, является значительное возрастание степени риска предпринимательской
деятельности. Проблема рисков может считаться наиболее болезненной для
предпринимателей, поскольку делает бизнес плохо предсказуемым. Анализ риска и
управление им в переходный период требуют иного подхода, чем в условиях
развитой экономики.
Еще одной
особенностью российской экономики можно считать высокий уровень экономической
нестабильности и дефицит инвестиционных средств, неразвитость инвестиционной
сферы. Нестабильность экономической сферы во многом обусловливается величиной
инфляции. В таких условиях многие методы финансово-экономического управления
рыночной экономикой «работать» попросту не будут. Однако, несмотря на комплекс
проблем, российские предприятия могут не только выжить, но и обеспечить свое
устойчивое и эффективное развитие с помощью как определенных организационных
решений, так и соответствующих методов и форм экономического управления.
Степень
разработанности темы. Проблема совершенствования системы управления предприятиями
в условиях переходной экономики рассматривалась отечественными и зарубежными
аналитиками. Существенную помощь в проведении данного исследования оказали
работы: В.А. Горемыкина, Н.Л. Карданской, Л.Ф. Суходоевой, Э.А. Уткина и др..
Определенный
интерес представляют работы Х.Р. Вэриана, Т.Г. Долгопятовой, А. Ослунда, Ю.К.
Перского и др., посвященные вопросам переходной экономики.
Вопросы
бизнес-планирования в литературе освещены довольно широко, хотя главным образом
в изданиях учебно-методического характера, в том числе составленных на базе
зарубежных публикаций. Следует отметить авторов, работы которых помогли в
проведении исследования: Горемыкина В.А. Л.П. Кураков, С.И. Ляпунов, Х.Х.
Мингазов, В.М. Попов, Дэвид Г. Бэнгз, А.С. Пелих, Э.А. Уткин и др.
Наибольшую
сложность представляла проблема управления риском с учетом особенностей
российской переходной экономики. Она оказалась наименее разработанной, но и
имеющиеся немногочисленные публикации помогли автору дипломного исследования
при проведении исследования. Необходимо отметить работы следующих авторов: Е.С.
Васильчука, Н.А. Рухмановой, Е. Раевневой, А. Михайлова, И.Д. Сердюковой, Е.А.
Телегиной.
Цель
дипломного исследования. Цель настоящего исследования – разработка основных
принципов бизнес-планирования и определение путей эффективного управления в
условиях экономики переходного периода.
Задачи
дипломного исследования.
1.Определить
сущность финансово-экономического управления в переходной экономике с учетом
специфики современных российских реалий.
2.Обосновать
актуальность развития бизнес-планирования на современном этапе проведения
экономических реформ.
3.Выяснить
особенности построения бизнес-плана в соответствии с современной российской
экономической ситуацией.
4.В рамках
бизнес-плана осуществить выбор форм и методов экономического управления,
необходимых для эффективной деятельности малого предприятия по производству
деревянных дверных конструкций и роста его устойчивости.
Объект
исследования. В качестве объекта исследования выступают принципы управления
посредством бизнес-плана в условиях переходной экономики.
Предметом
исследования являются пути усовершенствования форм и методов
финансово-экономического управления деятельностью предприятий посредством
бизнес-плана и с учетом специфики современной российской экономики.
Практическая
ценность дипломного исследования:
- обоснована
необходимость и возможность перехода предприятий и фирм на бизнес-планирование.
При этом автор ставил целью доказать недопустимость смешения принципов
планирования в плановой и рыночной экономике, поскольку они базируются на
различных парадигмах.
- выявлены
специфические особенности бизнес-планирования в переходный период, которые
определяются ориентацией на экономическую устойчивость и установление короткого
периода оборота средств; особые формы учета и нивелирования инфляционных
процессов и пр.
- предложены
практические аспекты в построении бизнес-плана, учитывающие особенности
российской экономики, ее нестабильность, финансовый риск и пр.
Практическая
значимость исследования также состоит в более эффективном
финансово-экономическом управлении деятельностью предприятий в условиях
экономики переходного периода. Сделанные выводы и предложения могут
использоваться в практической деятельности - при составлении бизнес-планов. Материалы
исследования также могут найти применение в системе подготовки и повышения
квалификации специалистов экономических специальностей.
Методологической
и методической основой являются научные работы отечественных и зарубежных
экономистов, специалистов в области микроэкономики, финансово-экономического
управления деятельностью предприятий.
В
представленной дипломной работе уделено основное внимание формам и методам
финансового планирования, выявляются среди них такие, которые в специфических
условиях российской переходной экономики обеспечили бы выживание и устойчивое
развитие предприятий даже при высокой экономической нестабильности. Фактор
устойчивости оказывается решающим при выборе стратегии развития, при этом с
высокой степенью устойчивости ассоциируется именно баланс, вследствие чего он
продолжает традиционно рассматриваться в качестве основного финансового
документа.
Во многом
финансовая устойчивость деятельности предприятия определяется грамотностью
вложения средств в активы. Динамику их изменений дают «вертикальный» анализ
финансовой отчетности, позволяющий увидеть структурные сдвиги и
«горизонтальный», предоставляющий возможность определить основные направления
изменения отдельных статей бухгалтерской отчетности. Данные баланса позволяют
провести анализ ликвидности предприятия как его способности отвечать
собственным текущим обязательствам. На удовлетворительную структуру баланса
влияют коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами и
коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности, которые также могут
считаться характеристиками финансовой устойчивости фирмы. Отчет о прибылях и
убытках позволяет провести расчет точки безубыточности и тем самым определить
рубеж рентабельности (а значит и устойчивости) предприятия. Это также довольно
надежный ориентир в оценке риска предпринимательской деятельности.
Наличие или
отсутствие у предприятия денежных средств не всегда напрямую связано с его
прибыльностью, что подтверждает обострившаяся в последнее время проблема
взаимных неплатежей. Для обеспечения устойчивости функционирования фирмы автор
предлагает в рамках отчета о движении денежных средств осуществлять расчет
оптимального уровня денежных средств и анализ отклонений результатов от
прогнозов.
В условиях
переходной экономики на стабильность деятельности существенно влияет инфляция,
которая искажает реальную стоимость капитала предприятия, его активов и
обязательств. Проводить поправки на инфляцию и корректировать экономическую
деятельность, можно с помощью специально разработанных международных стандартов
«Финансовая отчетность в инфляционной среде» с ориентацией на установление цен
в «твердой валюте» и пересчетов с соответствующей индексацией. При планировании
в условиях инфляции лучше использовать краткосрочные проекты и коэффициент дисконтирования.
И, наконец,
если в экономически развитых странах стабильность предприятия достигается
кредитованием с минимальным вложением в новое дело собственных средств
предпринимателя, то в условиях России из-за неразвитости системы кредитования и
нестабильной инфляции предприниматель может обеспечить стабильность своего дела
только за счет собственных средств. Характеристикой финансовой устойчивости в
переходный экономике может выступать ситуация, когда все запасы покрываются
собственными оборотными средствами.
В условиях
переходной экономики проблема управления риском может считаться первостепенной
задачей бизнес-планирования. Этот раздел должен включать обоснование
возникновения рисков и принятие мер по их уменьшению, результатом же
проведенного анализа явится реальная оценка степени риска после всех мер по его
уменьшению. С помощью качественного анализа выявляются факторы риска, этапы
работ, при выполнении которых риск может возникать. Количественный анализ с
помощью соответствующего методического инструментария позволяет определить
величину риска, а для его уменьшения следует применить различные аналитические
методы.
Анализ рисков
- это прежде всего проблема финансового риска. Сегодня ставится задача
научиться определять риски и «цивилизованно» управлять ими. Российское
предпринимательство в целом характеризуется не только высокой степенью риска,
но и «ассортиментом» рисков. Согласно общепринятой классификации, риски принято
делить на внутренние, связанные с деятельностью фирмы, и внешние, от нее напрямую
не зависящие. Причины риска могут быть как объективными, так и субъективными.
Понятие риска включает вероятность не получения большей или меньшей части
прибыли. Определение риска как вероятности отличия реальных доходов от
прогнозируемых в данном случае представляется не совсем корректным, так как не
все факторы поддаются воздействию управляющей деятельности, в этом случае также
теряет смысл понятие «управление риском».
В дипломной
работе проводится анализ бизнес-планирования на современном этапе, потребность
в котором в российских условиях проявилась довольно поздно. Здесь также
раскрывается содержание понятия бизнес-плана, в том числе в соотнесении с
предпринимательской деятельностью. Являясь традиционным для рыночной экономики
документом, без которого не предпринимаются никакие сколько-нибудь серьезные
действия в сфере бизнеса, бизнес-план представляет собой формализацию
системного подхода к процессу планирования.
В зарубежной
практике бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, с его помощью
решаются как внутренние так и внешние задачи, связанные с управлением
предприятием. В условиях развитой экономики создаются фирмы, специализирующиеся
на разработке бизнес-планов, в отечественной экономике сегодня такие фирмы не
получили еще развития.
Бизнес-планы
необходимы и в российских условиях, так как эта форма планирования позволяет
повышать эффективность предпринимательской деятельности даже при отсутствии
достаточного профессионального опыта. И данный фактор особенно важен в условиях
переходной экономики.
Основная цель
планирования - сформировать у предпринимателя стратегическое мышление, которое
в формализованном виде синтезирует интуицию и творческие способности
предпринимателя. Составление бизнес-плана мобилизует руководителей фирм на
тщательное изучение деятельности предприятия, а в условиях переходной экономики
возникает большое количество «подводных камней». Планирование оказывает
стабилизирующее влияние на деятельность фирмы, способствует сокращению
переходного периода к рыночной экономике.
Структура
бизнес-плана не должна быть жесткой, она может видоизменяться, и нет
необходимости строго копировать его содержание из зарубежного опыта. При
составлении бизнес-плана важна нацеленность не только на максимизацию
выполнения стоящих задач, но и на их реализацию, в чем и состоит его главное
предназначение. Даже в условиях нестабильного рынка, быстро меняющейся ситуации
оказывается возможным прогнозировать, планировать и регулировать деятельность
предприятия.
Таким
образом, чем скорее мы перейдем на методы планирования, присущие рыночным
отношениям, тем эффективнее будет развитие.
Род
деятельности. Основным родом деятельности фирмы является производство и продажа
деревянных дверей и иных конструкций из древесины и массива дуба, а также
другие погонажные изделия.
Общие
характеристики товара.
Древесные
конструкции представляют собой строительные конструкции, применяемые, как
несущие в каркасах зданий и других инженерных сооружениях (деревянные
конструкции), а также в стеновые конструкции в квартирах. Деревянные
конструкции обладают следующими характеристиками позволяющими применять их в
разнообразных сооружениях жилья, бытового и индустриального назначения:
Технологичность;
Лёгкость;
Высокие
тепловые характеристики;
Экологичность.
Табл.1.
Ориентировочная численность персонала «ТК КЛАРИС».
NN
Количество (чел.)
Средняя заработная
плата
(в месяц)
Фонд ЗП
1.
Директор
1
3 000
3000
2.
Главный инженер
1
2 600
2600
3.
Главный технолог
1
2 400
2400
4.
Зам директора по
коммерции
1
2 000
2007
5.
Главный бухгалтер
1
1 900
1900
5.
Экономист (маркетолог)
1
1 400
1400
7.
Конструктор
1
1 500
1500
8.
Инженер по снабжению
1
1 400
1400
9.
Начальник участка
2
1 300
2600
10.
Механик
1
1 400
1400
11.
Электрик
1
1 400
1400
12.
Бухгалтер
1
800
800
13.
Секретарь
1
600
600
14.
Кладовщик
1
900
900
15.
Участок лесопиления
6
1 100
6600
16.
Участок сушки
2
1 100
2200
17.
Участок профилирования
2
1 100
2200
18.
Участок упаковки
1
850
850
19.
Участок сортировки
1
900
900
20.
Участок столярных
изделий
2
900
1800
21.
Ремонтный участок
1
900
900
22.
Уборщицы
2
300
600
23.
Охрана
2
800
1600
24.
Водители погрузчиков
2
850
1700
25.
Вспомогательные рабочие
2
800
1600
Итого
38
44850
В развитии
фирмы «ТК КЛАРИС» в 2008 году наступил момент, который можно определить одним
словом «кризис», то есть она достигла предела своего эффективного развития,
осуществляемого в рамках сложившейся системы (организационной, технологической,
кадровой), появилась угроза существованию организации как таковой.
Чтобы сломать
сложившиеся негативные тенденции, избежать банкротства, руководству фирмы
необходимо было принять срочные меры по стабилизации ситуации.
Одним из
важных решений было реформирование деревообрабатывающего производства фирмы,
которое заключалось в устранении лишнего звена управления в лице руководителей
линейных деревообрабатывающих участков с введением проектно-ориентированной
структуры - цеха по производству дверных конструкций (объекта), нацеленной на
конечный результат – изготовление дверей с заданными стоимостными и
качественными характеристиками.
Появился
«букет» проблем, прежде всего - управленческого характера. Основная из них -
проблема сохранения целостности и обеспечения потенциала развития для
организации в целом. Представленный ниже анализ финансово-хозяйственной деятельности
«ТККЛАРИС» за 2007-2008 гг. подтверждает необходимость реорганизации производства
анализируемой фирмы, чему и будет посвящен представленный бизнес-план.
В 2008 г.
была проведена экспресс-диагностика предприятия с выявлением сильных и слабых
сторон фирмы, угроз и благоприятных возможностей, оценка финансового состояния,
выявлен список ключевых проблем фирмы:
• кадры;
• эффективность
производства;
• снижение
себестоимости;
• долги и их
ликвидация;
• нехватка
оборотных средств;
• структура
управления.
В ходе
анализа были рассмотрены проблемы управления себестоимостью, маркетингом, ключевые
вопросы разукрупнения фирмы, децентрализации управления и др., выделены
основные направления реформирования и оздоровления деревообрабатывающей фирмы
«ТК КЛАРИС», проведена предварительная проработка первоочередных проектов по
темам:
• «Стратегия
выхода «ТК КЛАРИС» из кризиса и дальнейшее развитие»;
• «Финансовая
политика фирмы в условиях работы с «плохими деньгами»;
• «Программа
снижения себестоимости»;
• «Нам
поможет конкурент»;
• «Агрессивный
маркетинг»;
• «Программа
обеспечения и контроль за информационными потоками и исполнительской
дисциплиной «ТК КЛАРИС»;
• «Управление
персоналом и мотивация труда в условиях кризиса»;
• «Децентрализация
управления».
На
заключительном этапе анализа, с учетом проработки бизнес-плана, были
зафиксированы цели и стратегии развития, необходимые изменения в фирме,
уточнена программа развития, намечены первоочередные шаги.
Именно
проработка целей, стратегии и функций, анализ соответствия им существующей
организационной системы и т. д. явились основными обоснованиями изменений
организационной структуры, которые были проведены в фирме.
Рассмотрим
анализ хозяйственной деятельности предприятия «ТК КЛАРИС» за отчетный период
2008 г. в сравнении с предшествующим периодом – 2007 г.
Табл.2. Содержание
хозяйственной деятельности «ТК КЛАРИС» в 2007-2008 гг.
№
Показатели
Предшествующий период
2007 г.
Отчетный
период-2008 г.
1
2
3
4
1
Объем произведенной
продукции по
плану
-
83905
2
Объем произведенной продукции
по
факту
-
84920
3
Объем валовой продукции
в плановых
ценах
104250
106930
4
Объем реализованной
продукции по
плану
-
84023
5
Объем реализованной
продукции по
факту
83600
84330
6
Объем реализуемой
продукции в
плановых ценах
-
83985
7
Остаток нереализованной
продукции на
начало отчетного
периода по факту
-
4300
8
Остаток нереализованной
продукции на
конец отчетного периода
по плану
-
4182
9
Остаток нереализованной
продукции на
конец отчетного периода
по факту
-
4890
10
Прибыль от прочей реализации
320
140
11
Внереализационные
доходы
250
180
12
Внереализационные
расходы
405
380
13
Прибыль от реализации
по плану
-
22423
14
Прибыль от реализации
по факту
22300
21590
15
Балансовая прибыль
22465
21530
16
Себестоимость
произведенной
продукции по плану
-
61220
17
Себестоимость
произведенной
продукции по факту
-
63150
18
Себестоимость остатка
нереализованной
продукции на начало
отчетного периода
-
2810
19
Себестоимость остатка
нереализованной
продукции на конец
отчетного
периода по плану
-
2430
20
Себестоимость
реализованной
продукции по плану
-
61600
21
Себестоимость
реализованной
продукции по факту
61300
62740
22
Плановая себестоимость
фактически
реализованной продукции
-
62350
23
Средняя сотоимость
основных
активов
75600
77840
24
Средняя сотоимость
активной части
62300
64100
25
Количество
установленного
оборудования
3260
3040
Экономический
анализ хозяйственной деятельности начинаем с комплексного обзора основных
показателей, характеризующих конечный результат работы предприятия.
При
комплексном обзоре общих результатов хозяйственной деятельности оценим
выполнение плановых заданий и проанализируем динамику важнейших показателей
объема и прибыли.
Выполнение
плана и динамику показателей относительно предыдущего года определяем
вычислением процентов, а также отклонений в абсолютных величинах.
Аналитические
расчеты, представленные в таблице 3, позволяют оценить выполнение плана по
основным показателям, выявить их отклонение от фактических данных предыдущего
периода.
Таблица 3.
Выполнение плана по основным показателям «ТК КЛАРИС» за 2007-2008 гг.
№
показатели
факт за
пред.
год
данные за
отчет
год по
плану
данные за
отчет
год по
факту
Выпол-
нение
плана,
%
рост % к
пред.
году
Отклоне-
ние от
плана
Отклоне-
ние
от пред.
год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1.
объем произ.
прод
83905
84920
101,2
+1015
2.
объем реал.
прод
83600
84023
84330
100,4
100,9
+307
+730
3
остаток нер.
прод.
на конец
отчет.
года
4300
4182
4890
116,9
113,7
+708
+590
4
приб. от пр
реал.
320
-
140
-
43,8
+140
-180
5
внереал.
доходы
250
-
180
-
72,0
+180
-70
6
внереал
расходы
405
-
380
-
93,8
+380
-25
7
приб от
реал.
22300
22423
21590
96,3
96,8
-833
-710
8
Баланс
прибыль
22465
22423
21530
96,0
95,8
-893
-935
9
себест пр.
прод.
-
61220
63150
103,2
-
+1930
-
10
себест реал.
Прод.
61300
61600
62740
101,9
102,4
+1140
+1440
По данным
таблицы нельзя положительно оценить работу предприятия, поскольку прибыль как
балансовая, так и реализационная снизилась, не смотря на то, что в отчетном
году объемы произведенной и реализованной продукции возросли.
Снижение
прибыли - наиболее крупный недостаток. Прибыль от реализации снизилась на 3,2%
(710 т.р.) по сравнению с предыдущим годом. Кроме этого предприятие не
справилось с выполнением плана по прибыли, он выполнен только на 96,3%
(недополучено 833 т.р.). Что касается балансовой прибыли, то она снизилась на
4,2% по сравнению с предыдущим годом, что составило 935 т.р. и на 4% по
сравнению с планом (893т.р.).
В отчетном
году перевыполнен план по объемам произведенной и реализованной
продукции(101,2%и 100,4%). Эти показатели возросли и относительно предыдущего
года.
Как видно из
таблицы планом предусматривалось снижение остатков, на самом же деле остаток
возрос как к плану, так и к предыдущему году.(116,9%и 113,7%), что составило
708т.р. и 590т.р.
Рассмотрим
еще дополнительные показатели.
Не смотря на
то, что доходы от прочей реализации и внереализационные доходы снизились по
сравнению с предыдущим годом, они все-таки были получены, что положительно
влияет на балансовую прибыль.
В то же время
внереализационные доходы оказались меньше убытков на 200т.р., что снизило
балансовую прибыль на эту сумму. Хотя по сравнению с предыдущим годом
внереализационные доходы снизились на 25т.р., то есть в отчетном году
предприятием было уплачено меньше штрафов, пенни и прочих выплат.
Такова
предварительная оценка хозяйственной деятельности предприятия. Теперь
произведем более глубокий анализ деятельности и выясним, что повлияло на
снижение прибыли в отчетном году.
Анализ
балансовой прибыли и прибыли от реализации.
Балансовая
(общая) прибыль - это конечный финансовый результат
производственно-хозяйственной деятельности. Вместо балансовой прибыли может
образоваться общий убыток (но на предприятии этого не произошло).
Общая прибыль
состоит из прибыли от реализации, работ, услуг, внереализационной прибыли и
убытков.
Первая
составляющая включает финансовый результат от реализации товарной продукции, от
реализации продукции, работ и услуг непромышленного характера (услуги
транспорта, непромышленных хозяйств, продукции подсобного с/х, излишние
производственные запасы), финансовые результаты по операциям с тарой и прибыль
прошлых лет, выявленные в отчетном году.
Вторая
составляющая включает экономические санкции (штрафы, пенни, неустойки
уплаченные и полученные), поступления безнадежных долгов, убытки от стихийных
бедствий, списания долгов, дебиторской задолженности, недостач и потерь от
порчи ценностей и другие потери и убытки.
Прибыль от
реализации образуется из выручки от продукции, работ и услуг за вычетом
материальных и приравненных к ним затрат.
Показатели
прибыли являются общеэкономическими. Они отражают конечный финансовый результат
и отражаются в бух.балансе, отчетности о прибыли и убытках.
Прибыль может
рассматриваться как результат воздействия экономических факторов, а значит
основная цель анализа прибыли выявить зависимость конечных финансовых
результатов от факторов, таких как объем реализованной продукции,
себестоимости, цены, структуры продукции.
В процессе
анализа прибыли решим следующие основные задачи: оценим динамику этих
показателей, степень выполнения плана, определим и оценим факторы, влияющие на
эти показатели и их отклонение от плана.
Таблица 4.
Товарный баланс «ТК КЛАРИС» в 2008 г.
№
показатели
опт.цены
себестоимость
прибыль
Рентабельность
оборота
1
2
3
4
5
6
1
остаток на нач.
мес.
4300
2810
1490
34,7
2
выпуск прод.по
плану
83905
61220
22685
27,0
3
итого
88205
64030
24175
27,4
4
остаток на кон.
мес.
4182
2430
1752
41,9
5
реал.прод.по
плану
84023
61600
22423
26,7
Произошла
нереализация плана и падение рентабельности с 27,4 % до 26,7 %, что связано с
увеличением прибыли в планируемых на конец года остатках нереализованной
продукции. Планом предусматривалось снижение остатков на 118 т.р. (4300-4182).
В то же время рентабельность этих остатков значительно превышает все остальные
уровни рентабельности (34,7% и 41,9%).