Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят такие показатели деятельности предприятия, как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке, производительность труда, качество и себестоимость продукции.

Основными элементами управления основными средствами является эффективное их использование, планирование обновления основных фондов.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям.

Учитывая всю значимость основных фондов в производственном процессе, факторах, влияющих на их использование, можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломной работы.

Объектом исследования дипломной работы является МУП "Спецавтохозяйство", осуществляющее функции по организации выполнения работ по санитарной очистке городской территории, сбору и вывозу отходов производства и потребления от населения, предприятий и организаций всех форм собственности, сезонному содержанию городских улиц.

Предмет: основные фонды предприятия, их структура и движение.

Цель дипломной работы - поиск резервов повышения эффективности использования основных фондов предприятия и разработка мероприятий по их реализации.

Задачами дипломной работы являются:

изучение состава основных фондов и методов их оценки;

изучение методов начисления амортизации;

поиск путей повышения эффективности использования основных фондов;

разработка мероприятий по улучшению основных фондов предприятия.

При написании дипломной работы использовались учебники отечественных авторов, данные бухгалтерской отчетности за два периода и другая необходимая для анализа документация.

Данная работа состоит из введения, трех глав (теоретической, практической и конструктивной), заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты и методика проведения анализа основных средств, во второй главе анализируется конкретное предприятие, в третьей предлагаются мероприятия по улучшению финансово-хозяйственного положения предприятия с помощью эффективного использования существующих основных средств и ввода дополнительных.

В практической части в качестве примера рассматривается конкретное предприятие и анализируется использование его основных средств в анализируемом 2008 году по сравнению с базисным 2007 годом. В процессе анализа рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются причины, повлекшие их изменение.

В конструктивной части дипломной работы даются рекомендации и пути повышения эффективности использования основных средств.

В конце работы подводятся итоги всей работы, кратко отражающие полученные результаты и выводы.

1. Теоретические аспекты анализа основных фондов

1.1 Экономическая сущность основных фондов и задачи их анализа

Процесс производства предполагает наличие важнейших взаимодействующих его элементов - рабочей силы, средств и предметов труда.

Ведущим элементом производства, определяющим его масштабы, эффективность, пути развития, следует считать средства труда. Средства производства во всяком процессе труда всегда разделяются на средства труда и предметы труда и выполняют различные функции. Это их разделение отражает производственно-технические отношения. На одни из них человек воздействует как на предметы окружающей его природы, для того чтобы видоизменить их, приспособить к удовлетворению своих потребностей. Такие элементы средств производства составляют предметы труда.

Участвуя в процессе труда, средства производства участвуют в создании продукта. Одна часть средств производства свои естественные свойства передает продукту труда, тогда как другая часть средств производства своими естественными свойствами способствует этой передаче.

В условиях товарного производства средства производства участвуют и в образовании стоимости продукта, поскольку они, будучи использованными, в процессе труда, переносят свою стоимость на продукт. [1]

Та часть средств производства, которая участвует в создании потребительной стоимости и в образовании стоимости продукта, носит название производственных фондов народного хозяйства, т.е. средства производства, выраженные в стоимостной форме, являются производственными фондами. Поэтому можно заключить, что существование средств производства в форме производственных фондов свидетельствует о том, что они принимают непосредственное участие в образовании стоимости продуктов.

Средства производства и производственные фонды качественно различаются между собой. Средства производства - вещественные элементы непосредственного процесса труда. Производственные фонды - это экономическая форма средств производства, показатель того, что они принимают участие в образовании стоимости продукта.

Еще более ощутимо количественное несовпадение между вещественными элементами средств производства и вещественными элементами производственных фондов.

Нельзя ставить знак равенства между средствами производства и производственными фондами. Средства производства и производственные фонды - понятия не тождественные. К производственным фондам не могут относиться средства производства, не созданные трудом человека (необработанная земля, водные ресурсы и т.д.). Не входит в состав производственных фондов машина или станок, находящиеся на складе в ожидании реализации как готовая продукция.

Экономическая определенность формы производственных фондов вытекает из кругооборота средств предприятия. В ходе своего движения одна часть средств предприятия всегда находится в сфере производства, другая - в сфере обращения. Та часть, которая находится в сфере производства, и является производственными фондами.

Функциональное назначение производственных фондов состоит в том, что они в результате конкретного труда участвуют в создании потребительной стоимости товара и в образовании его стоимости.

Производственные фонды состоят из основных и оборотных средств, что зависит от характера оборота, способа перенесения стоимости на вновь созданный продукт, а также от способа возмещения перенесенной стоимости. Основные и оборотные производственные фонды представляют собой части целого, между их размерами существует неразрывная органическая связь.

Понятия "основные фонды" и "средства труда", "оборотные фонды" и "предметы труда" - это понятия не идентичные. Если в основе деления средств производства на средства и предметы труда лежат технико-производственные признаки, то в основе деления производственных фондов на основные и оборотные - признаки экономические.

Средства производства становятся основными фондами, если потребляются постепенно, частями перенося на готовый продукт свою стоимость, которая возмещается в готовом продукте.

Поэтому к основным фондам обычно относятся средства производства, которые служат в течение длительного периода времени (более года), перенося свою стоимость на изготавливаемую продукцию постепенно, частями, в течение срока службы и обладают значительной стоимостью за единицу.

Свойства, присущие основным фондам, позволяют заключить, что к ним могут относиться и некоторые предметы труда (в то же время ряд средств труда, как известно, относятся к оборотным фондам). На этом основании к основным фондам могут быть отнесены и некоторые вспомогательные материалы, например удобрения, топливо на атомных электростанциях, кораблях, катализаторы в ряде химических производств и т.д., если они передают свою стоимость тем же самым способом, как и большая часть средств труда, хотя и не являются средствами труда.

Отдельный интерес представляет экономическая сущность природных богатств - земли, полезных ископаемых и др. Сами по себе природные богатства не имеют стоимости, а потому не являются производственными фондами. Но произведенные в них затраты создают их стоимость и тем самым превращают их в производственные фонды. Известно, что земля не является производственными фондами, но вложения в землю создают производственные основные фонды.

Основные фонды в зависимости от характера участия в процессе производства подразделяются на производственные и непроизводственные. Последние функционируют в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, бытовое обслуживание, культура, просвещение и др.) и предназначены для непроизводственного потребления.

Непроизводственные основные фонды не являются средствами труда. Постоянно находясь в обороте, они не могут участвовать в создании нового продукта в качестве вещественного фактора. Доход, образуемый от их использования, отражает перераспределение уже созданных без их участия первичных доходов. Использование зданий и оборудования непроизводственного назначения есть процесс утраты их стоимости, процесс удовлетворения потребностей людей.

Производственные основные фонды действуют в сфере материального производства. В дальнейшем речь будет идти только о производственных основных фондах промышленности, имеющих решающее значение в определении производственного потенциала предприятия.

Основные производственные фонды (ОПФ) - важнейшая часть материально-технической базы общества. От того, насколько эффективно они используются, какова их отдача, зависит рост производительности труда, национального дохода в той его части, которая идет на потребление.

В условиях функционирования товарного рынка основные фонды могут представлять государственную, коллективную и частную собственность.

Проблемы воспроизводства и эффективности использования основных фондов занимают ведущее место в экономике страны. Их значение усиливается с переходом народного хозяйства, промышленности на рыночные условия. В этой связи повышается заинтересованность и материальная ответственность предприятий, отдельных коллективов в использовании инвестиций, вкладываемых в производство, и в рациональной эксплуатации производственных фондов. [2]

Целесообразность любого вида деятельности характеризуется конечным результатом. Следовательно, деятельность промышленных предприятий оценивается по эффективности производства продукции. Но эффективность производства, прежде всего, зависит от эффективности создания, использования и воспроизводства основных фондов.

Основные фонды являются как бы "производителями" продукции, следовательно, и прибыли. От их состояния и использования главным образом зависит эффективность производства, поэтому очень важно установить количественную зависимость эффективности производства от эффективности имеющихся основных фондов.

Особо следует отметить, что решающую роль здесь играет активная часть основных фондов, поскольку именно машины, оборудование и т.п. непосредственно участвуют в производственном процессе. Именно поэтому основные фонды должны постоянно совершенствоваться, что может обеспечиваться путем технического прогресса, а это, как и создание новых основных фондов, осуществляется в результате капитальных вложений. Эффективность же капитальных вложений фактически определяется в процессе функционирования основных фондов.

Основные производственные фонды - важнейшая и решающая часть средств производства. В различных отраслях экономики соотношение между основными и оборотными фондами резко изменяется. Удельный вес основных фондов особенно высок в отраслях добывающей промышленности. Причем доля основных производственных фондов в составе всех производственных фондов постоянно возрастает. Это объясняется ростом технической оснащенности и механизации труда в промышленности. Рост удельного веса основных фондов отражает собой технический прогресс, является существенным показателем механизации труда. Удельный вес основных производственных фондов растет также в результате относительного сокращения излишних производственных запасов сырья, материалов, топлива и т.п. Сокращение излишних производственных запасов означает относительное уменьшение на начало года доли оборотных фондов, приходящейся на единицу основных производственных фондов.

Количественное соотношение между основными и оборотными фондами, пропорциональность их величин определяют органическое строение фондов. На практике органическое строение фондов определяется как соотношение основных и оборотных фондов в стоимостном выражении по среднегодовому объему.

Такой подход, по мнению многих авторов, страдает существенными недостатками. Во-первых, части элементов оборотных производственных фондов (например, тепловая и электрическая энергия) не существует в форме производственных запасов, что искажает действительный показатель органического строения капитала. Во-вторых, такой расчет не дает ответа на вопрос, какая масса оборотных производственных фондов при данном объеме основных производственных фондов приведена в движение в данном производственном цикле или в годовом воспроизводстве.

Правильнее было бы органическое строение фондов рассматривать как отношение стоимости потребленных в производстве данного цикла или в течение года оборотных производственных фондов (материальные затраты) на единицу основных производственных фондов.

Увеличение доли потребленных оборотных фондов по сравнению с основными фондами означает, что в течение года на основные производственные фонды приходится большая масса переработанного сырья, производительно потребленной энергии.

Рост органического строения фондов изменяет структуру стоимости товара: доля материальных затрат (потребляемых оборотных фондов) относительно возрастает, доля амортизации (износа фондов) по сравнению с материальными затратами относительно сокращается.

Производственные фонды в ходе оборота разграничивают, как уже было отмечено выше, на основные и оборотные, и они имеют свои определенные экономические свойства. Экономическая определенность форм основных и оборотных фондов обусловлена как отношениями производства, так и отношениями распределения, обращения и потребления.

Только средства производства, участвуя в образовании стоимости продукта, являются вещественными носителями производственных фондов, только они распадаются на основные и оборотные фонды.

Кроме того, предметы, которые по своей природе могут быть использованы в качестве средств производства, становятся производственными фондами лишь тогда, когда они вовлечены в производственный процесс, когда выступают либо предметами, либо средствами труда. Но из этого следует, что машины и другие орудия производства, топливо, сырье и т.п., хранящееся на складе в виде готовых изделий - производственной продукции или находящееся в пути, не могут быть отнесены ни к основным, ни к оборотным производственным фондам, так как они еще не вовлечены в производственный процесс.

Средства производства делятся на средства труда и предметы труда, с одной стороны, и на основные и оборотные фонды - с другой, которые хотя и тесно связаны между собой, но, тем не менее, выражают качественно различные моменты воспроизводства, а поэтому не тождественны. Имеются существенные несовпадения между средствами труда и основными фондами, предметами труда и оборотными фондами.

Основные и оборотные фонды - это экономически определенные формы, обусловленные характером производительного потребления, особым способом перенесения средствами производства своей стоимости, ее обращения и возмещения во вновь созданном продукте.

Можно сформулировать основные моменты, которые увязывают между собой основной и оборотный капитал и которые показывают их взаимосвязь и взаиморазличие:

различия в производственном использовании вещественных элементов средств производства: одна их часть потребляется целиком, другая используется постоянно;

за различием в производственном использовании вещественных элементов средств производства следует различие перенесения стоимости на готовый продукт;

различие перенесения стоимости обусловливает различие обращения стоимости;

различие перенесения и обращения стоимости определяет и различие возмещения капитальной стоимости в готовом продукте, а также возобновления в натуральной первоначальной форме.

Основными производственными фондами народного хозяйства является та часть средств производства, которая, находясь в процессе труда, используется постепенно, в течение нескольких производственных циклов, частями переносит свою стоимость на готовый продукт, поэтому их стоимость поступает в обращение в каждый данный момент частями и частями же возмещается в готовом продукте данного производственного цикла.

В этом определении подчеркиваются главные, наиболее существенные, устойчивые моменты, характеризующие производственные фонды.

Основные фонды - это такая часть производственных фондов, вещественные носители которой, раз вступив в сферу производства, уже никогда не покидают ее. Их прочно привязывает к сфере производства их функция. Поэтому снятое с производства (демонтированное) оборудование или бездействующие средства труда (предприятия, находящиеся на консервации) теряют свои свойства основных производственных фондов, и из производственных фондов они превращаются в производственные запасы или просто омертвляются.

Затраченные на основные производственные фонды средства авансируются полностью, на весь срок производственного функционирования тех вещественных элементов, из которых они состоят, но возвращаются из обращения постепенно, долями, в виде денежных средств.

Как отмечалось выше, основные производственные фонды - категория экономическая, и к ним относятся те или иные вещи не в силу своих природных, естественных качеств, а в силу функционального назначения. Более того, некоторые средства и орудия труда не включаются в состав основных производственных фондов (малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и инвентарь).

С другой стороны, не все элементы основных фондов играют одинаковую роль в производстве, и влияние различных видов средств труда на результаты работы предприятий далеко не одинакова.

Поэтому необходимо рассмотреть структуру основных производственных фондов, которая занимает важное место среди показателей, характеризующих уровень экономического развития народного хозяйства и отдельного предприятия.

Основные фонды состоят из огромного количества разнообразных натурально-вещественных объектов, различающихся по производственно-техническому назначению, срокам службы, степени влияния на работу предприятия. Количество объектов, включаемых в состав основных фондов, исчисляется на каждом предприятии тысячами наименований.

1.2 Классификация основных производственных фондов

Классификация основных производственных фондов строится в зависимости от задачи, которая стоит перед народным хозяйством и отдельными отраслями. Она периодически изменяется в зависимости от технического прогресса и развития производительных сил.

При постоянном развитии и совершенствовании народного хозяйства наряду с ростом стоимости основных фондов появляются новые средства труда, что требует обоснованной классификации основных фондов. Такая классификация необходима для планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий, учета производства, использования и планирования воспроизводства основных фондов, установления норм амортизационных отчислений.

Все основные фонды классифицируются по экономическим признакам, наиболее важными из которых являются функциональное назначение, интенсивность износа и сроки службы, степень влияния на работу предприятия, техническая новизна, степень мобильности (подвижные или неподвижные) и др. Большое значение имеет также группировка по отраслям народного хозяйства (отраслевая структура). Следует отметить, что на разных этапах развития народного хозяйства классификация основных фондов может меняться. Меняются количество групп и их состав.

В частности, для целей амортизации основные производственные фонды группируются в зависимости от производственного назначения и срока службы.

По степени связанности с производственным процессом основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. К первым относятся те фонды, которые участвуют в производственном процессе или непосредственно его обслуживают, функционируя либо как орудия труда (машины, аппараты, инструменты), либо как условия труда (здания, сооружения, инвентарь).

Основные фонды непроизводственного назначения - это жилой фонд, клубы, стадионы, ясли и другие здания и сооружения культурно-бытового назначения. Правда, непроизводственные основные фонды также влияют на работу промышленности и других отраслей народного хозяйства, но производственные процессы они непосредственно не обслуживают и производственную мощность предприятия не определяют.

В данной работе будут рассматриваться лишь основные производственные фонды, функционирующие в качестве средств труда.

Характеристика отдельных групп средств труда, предложенная еще К. Марксом[3], послужила основой классификации основных производственных фондов, долгое время действующей в народном хозяйстве СССР, а затем Российской Федерации. Эта классификация основных фондов была введена с 1 января 1971 г. Единообразие классификации основных фондов является важным условием точности их учета, сопоставимости, темпов развития отраслей народного хозяйства.

По своему составу, целевому назначению и функциям, выполняемым в процессе труда, основные фонды в соответствии с этой классификацией подразделяются на следующие группы и подгруппы:

здания;

сооружения;

передаточные устройства;

машины и оборудование (эта группа в составе основных производственных фондов является самой важной и многочисленной) и подразделяется на следующие подгруппы:

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

измерительные и регулирующие устройства;

вычислительная техника;

прочие машины и оборудование.

Кроме того, выделяются:

автоматические машины и оборудование;

транспортные средства (кроме подъемно-транспортного оборудования);

инструмент (в эту группу основных фондов включаются только инструменты стоимостью не менее 1 млн руб. за единицу, а с 01.01.1997 г. - равной 100 МРОТ, со сроком службы свыше одного года);

производственный инвентарь и оборудование;

хозяйственный инвентарь;

рабочий и продуктивный скот;

многолетние насаждения;

капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений);

прочие основные фонды.

Таким образом, основные фонды подразделяются на 15 категорий, причем, например, одна из категорий "машины и оборудование", делится еще на 12 групп.

Для обеспечения учета основных средств также предусмотрена классификация по отраслям национальной экономики, т.е. деление на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное оборудование и т.д.

По состоянию использования в производственно-хозяйственной деятельности основные фонды подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, эксплуатации, консервации, аренде.

По последним данным, к основным фондам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Сюда же относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств, а также находящиеся в собственности организаций земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Соотношение этих групп основных фондов, или удельный вес отдельных групп в общей их стоимости, образует производственную структуру основных фондов, которая может служить показателем технического уровня производства в промышленности.

Анализ этой структуры и ее совершенствование имеют важное практическое значение на всех уровнях хозяйственной деятельности не только в отрасли и на предприятии, но и в цехе, на производственном участке, так как отрасль народного хозяйства, промышленности и даже отдельные производства обладают только им присущей структурой основных фондов. Можно сказать, что структура основных фондов является одной из характеристик отрасли, производства.

Все перечисленные виды основных производственных фондов могут относиться к активной или пассивной части.

К активной части относятся основные фонды, которые определяют производственную мощность предприятий и отраслей, их технический уровень, "создают" продукцию. На основании функций отдельных элементов основных фондов следует считать наиболее прогрессивной такую структуру основных производственных фондов, при которой преобладает их активная часть.

Из всех групп основных производственных фондов наибольшее значение в работе каждого предприятия имеют рабочие машины.

Как известно, производственная мощность предприятия определяется преимущественно производственным оборудованием. Механизация производственных процессов также определяется главным образом внедрением машин. Более высокая доля рабочих машин в общей массе основных фондов означает обычно и более высокую технику производства. Машины активно реагируют на изменение характера производства, поэтому в разных производствах применяются различные виды рабочих машин.

В связи с этим повышение доли машин в общей стоимости основных производственных фондов выгодно для производства. Однако произвольно устанавливать и изменять структуру основных фондов нельзя. Этому препятствуют объективные требования того или иного производства. К тому же необходимо иметь в виду, что обеспечение в производственных зданиях санитарно-гигиенических условий также влияет на производительную силу труда.

Следует отметить, что на разных предприятиях соотношение отдельных видов средств труда в общей стоимости основных фондов неодинаково. При этом значение отдельных групп или видов средств труда в обеспечении экономической эффективности работы предприятий также различно. В связи с этим важным показателем эффективности основных фондов является их структура, которая выражает строение основных фондов по отдельным группам, взятым в процентном отношении по всей стоимости фондов.

Естественно, если структура основных фондов характеризуется удельным весом активной части, в том числе машин и оборудования, то совершенствование структуры основных фондов должно идти в направлении увеличения доли этих элементов. В действительности эти прогрессивные тенденции изменения структуры основных фондов не всегда выдерживаются как в промышленности в целом, так и в отдельных ее отраслях. Отклонения могут возникать по различным причинам: изменение отраслевой структуры промышленности, уменьшение или замедление развития отдельных отраслей, масштабов и темпов нового строительства или реконструкции и т.д.

К пассивной части можно отнести основные фонды, создающие условия для производства, но не являющиеся непосредственно "производителями" продукции. К этой части обычно относятся здания и сооружения (часто - передаточные устройства), а также инвентарь и др. Указанный подход, пожалуй, наиболее правильный, так как логичнее отражает характер участия отдельных видов основных фондов в производстве продукции.

Действующая классификация не всегда обеспечивает возможность детального изучения основных фондов с точки зрения их роли в промышленном производстве. В свою очередь, не всегда оказывается возможным представить с должной точностью структуру основных фондов в виде соотношения активной и пассивной частей, исключить их отраслевое происхождение, функциональный состав. Это обусловлено наличием в классификации укрупненных групп основных фондов. Рост доли активной части основных фондов дает прямой эффект - увеличение продукции и улучшение показателей экономической деятельности предприятия. С ускорением научно-технического прогресса усиливается общая тенденция к увеличению активной части основных фондов как в целом по промышленности, так и по отдельным отраслям. Как правило, на новых предприятиях удельный вес стоимости оборудования в основных фондах выше, чем на старых.

Немаловажен и анализ пассивной части. В отдельных случаях пассивная часть может расти. Это возможно при переходе на выпуск такой продукции, которая требует особых условий производства (например, по чистоте, влажности, температуре воздуха), что резко увеличивает затраты на строительство новых производственных зданий. Рост пассивной части основных фондов иногда происходит за счет крупных капиталовложений в реконструкцию старых предприятий для приведения условий труда в соответствие с современными социальными требованиями. Однако при прочих равных условиях необходимо стремиться к повышению доли активной части основных фондов путем установки самого прогрессивного оборудования, улучшения организации строительно-монтажных работ, более рационального проектирования и т.д.

На структуру основных фондов может влиять, прежде всего, технический уровень предприятия. Механизация производственных процессов, оснащение предприятий передовой техникой не только увеличивает количество средств труда, но и повышает удельный вес рабочих машин и оборудования в общей стоимости основных фондов. Автоматизация и электрификация производства усиливают значение силового оборудования. Рост технического уровня предприятия вызывает интенсивное внедрение в производство разного рода приборов и регулирующих устройств.

Структура основных фондов также зависит от географического размещения производства. При расположении предприятия в хозяйственно не освоенном районе значительно повышается удельный вес сооружений и транспортных средств, увеличиваются затраты на создание инфраструктуры. В суровых климатических условиях предприятия нуждаются в сравнительно больших капиталовложениях на строительство зданий, чем предприятия, находящиеся в районах с более благоприятным климатом. Этим в значительной мере объясняется различие поэлементной структуры основных производственных фондов восточных и западных районов страны, не говоря уже о том, что при создании предприятий в новых, не освоенных районах приходится создавать жилой фонд и другие здания культурно-бытового назначения в больших объемах, чем в старых районах.

Важным фактором, влияющим на структуру основных производственных фондов, является размер предприятия. На крупных предприятиях по сравнению с небольшими, как правило, более высокий удельный вес имеют машины и оборудование и более низкий - здания и инвентарь, так как производственная площадь используется более рационально, на ней размещается больше оборудования, что экономит капиталовложения на зданиях (производственных площадях), сооружениях и инвентаре.

На структуру основных фондов оказывает влияние форма организации производства и его размер. Так, например, соотношение между стоимостью зданий и оборудования меняется от уровня специализации и кооперирования производства, так как в этих условиях производственная площадь используется более рационально, на ней размещается больше оборудования. Комбинирование производства относительно сокращает потребность в складских помещениях. Перевод предприятия на поточные методы производства, особенно с принудительным ритмом, повышает удельный вес внутрицеховых транспортных средств. Освобождение производственных площадей от подсобных служб и ненужных данному предприятию средств производства, правильное расположение оборудования, совершенствование технологических процессов, внедрение автоматизированных и малогабаритных машин способствуют повышению удельного веса оборудования во всей массе основных производственных фондов.

Наконец, структура основных фондов зависит от особенностей данной отрасли народного хозяйства. Так, например, различается структура основных фондов в промышленности, на транспорте, в строительстве, между добывающими и обрабатывающими производствами.

Поэтому в разных отраслях народного хозяйства - даже при всех прочих равных условиях - должна быть различная структура основных производственных фондов.

Структура основных фондов может быть использована для оценки эффективности их использования. Поэтому классификация основных фондов может быть построена с использованием иного методического подхода. Главным здесь является отказ от рассмотрения основного капитала как совокупности индивидуальных капиталов, имеющих тысячи видов и разновидностей, и переход к "новой" концепции - построению широких классификационных групп, для каждой из которых разрабатывается "нормативный срок службы" основного капитала, т.е. срок списания его стоимости.

Подобный подход используется в ряде экономически развитых стран при создании классификации основного капитала.

Для целей амортизации с 1 января 1997 г. Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 г. № 685 была введена совершенно иная группировка, как сказано в Указе, имущества, подлежащего амортизации. Здесь также в состав основных производственных фондов включается имущество, стоимость которого превышает 100-кратный размер установленного законодательством Российской Федерации МРОТ и полезный срок использования которого более одного года. Причем участки земли, недр и лесов (а также финансовые активы) к имуществу, подлежащему амортизации, не относятся.

Имущество, подлежащее амортизации (а практически основные фонды), объединяется в четыре категории со следующими сроками амортизации:

1) здания, сооружения и их структурные компоненты - 20 лет;

2) легковой и легкий грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных - 4 года;

3) технологическое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и материальные активы, не включенные в первую и вторую категории, - 7 лет;

4) нематериальные активы; для них берется ожидаемый срок использования, а если определить его невозможно, то срок амортизации устанавливается - 10 лет.

Подобная группировка сформирована для конкретных целей - исчисления амортизации основных фондов, ускорения и улучшения возмещения их стоимости.

Если внимательно посмотреть на эту группировку (именно группировку, а не классификацию) основных фондов, то можно заметить, что первая группа фактически объединяет пассивную (а точнее - неподвижную) часть основных фондов, в третьей объединено все оборудование, что в определенной степени позволяет проводить сопоставления с приведенной выше классификацией основных фондов.

Хотелось бы отметить, что с 1 января 2002 г. по Постановлению Правительства Российской Федерации №1 была разработана и введена в действие новая классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Основанием для отнесения тех или иных видов основных фондов (имущества) к конкретной классификационной группе является срок полезного их использования.

Анализируя вышеприведенную классификацию, можно сделать вывод о том, что она более совершена, чем предложенная 8 мая 1996 г. и ближе к классической классификации. Однако следует считать необходимым использование и так называемой классической классификации, поскольку она, как представляется, более подходит для планирования, воспроизводства и анализа использования основных фондов.

Основными задачами анализа основных фондов является:

изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления, технического перевооружения, внедрение новой техники, модернизации;

определение показателей использования основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них;

установление степени эффективности использования активной части основных фондов;

выявление влияния использования основных фондов на объем перевозок, себестоимость, производительность труда и другие показатели;

выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

В качестве источников информации используют отчет о движении основных фондов и амортизационного фонда, отчет о движении уставного фонда, инвентарную картотеку основных фондов и технические паспорта. Кроме того, привлекают информацию, содержащуюся в статистических и бухгалтерских отчетных формах, справках и расшифровках, представляемых предприятиями в соответствии с указаниями о порядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности.

В них содержатся сведения о наличии и движении основных фондов в целом по предприятию и с выделением основных производственных фондов транспорта, других отраслей народного хозяйства, непроизводственных основных фондов. С изучения объема основных средств, их динамики и структуры и начинается анализ. Детализация структуры необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации их структуры.

Возрастной состав активных основных фондов характеризует технический уровень основных фондов и степень их морального износа, что дает возможность для выявления устаревших транспортных средств, оборудования, требующих замены. Характеризуя структуру производственных фондов, нужно иметь в виду, что эффективность всех основных фондов зависит от качества использования их активной части и, прежде всего транспортных средств, от обеспечения оптимальных пропорций в развитии основных фондов.

При анализе важно изучить состав основных фондов не только по их отношению к производственному процессу или по их видам, но и по другим признакам (например, всех основных фондов - по характеру их эксплуатации, по отраслям хозяйства и т.д.). Тенденции изменения структуры или размещения основных фондов могут быть установлены только при изучении соответствующей информации за 4-5 и более лет.

Рис. 1. Схема анализа основных производственных фондов

Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов.

Движение основных фондов изучают по данным приложений к бухгалтерским отчетам с привлечением справок, составляемых к этим отчетам.

Для характеристики роли различных видов поступления или выбытия основных фондов в формировании их величины на конец года определяют долю:

поступивших основных фондов (по видам поступления) в общем, их наличии на конец года (исчисляют коэффициенты общего, нового и безвозмездного поступления основных фондов);

выбывших основных фондов (по видам выбытия) в общем, их наличии на начало года (исчисляют коэффициенты общего выбытия, ликвидации и безвозмездной передачи основных фондов).

При необходимости может быть дана более подробная характеристика движения основных фондов по данным справок к бухгалтерскому балансу, ведомости учета ликвидированных основных фондов.

1.3 Система показателей и методика анализа основных фондов

В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида.

Денежная оценка основных средств (как составляющих элементов основных фондов) необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизаций, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей. В связи с продолжительным участием основных средств в процессе производства, их постепенным старением, а также ввиду изменения за этот период условий воспроизводства применяются несколько видов их денежной оценки:

по полной первоначальной стоимости на момент приобретения;

по первоначальной стоимости за вычетом износа;

по полной восстановительной стоимости, то есть по рыночной стоимости на текущий момент;

по восстановительной стоимости с учетом износа.

Виды оценки основных средств можно представить в следующем виде.

Таблица 1. Виды оценки основных средств

С учетом времени оценки	Стоимость
С учетом времени оценки	полная	остаточная
Первоначальная стоимость (на момент приобретения)	ОФп. п = балансовая стоимость	ОФп. о = ОФп. п - И
Восстановительная стоимость (сегодняшняя рыночная стоимость)	ОФв. п = рыночная стоимость	ОФв. о = ОФв. п - И

Полная первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость по ценам приобретения (включая затраты на доставку, монтаж и пуск в эксплуатацию) или строительства основных средств. Порой случается так, что одинаковые по своим характеристикам объекты имеют не одинаковую первоначальную стоимость (разные условия или время приобретения, установки и т.п.). Но именно по такой стоимости основные средства отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия. Значит, использования одного лишь этого показателя не дает верного представления о величине основных средств и не позволяет достоверно анализировать их динамику.

Первоначальная стоимость за вычетом износа выражает стоимость основных средств, еще не перенесенную на произведенную продукцию. Она меньше первоначальной стоимости на величину фактического износа основных средств и часто называется остаточной стоимостью. Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамики основных средств, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются, и стоимость основных средств, приобретенных (построенных) в разные годы, выражается, таким образом, в разных величинах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Полная восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях. Полная восстановительная стоимость определяется по результатам переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями правительства. Ее расчетное решение может не совпадать с экономической обоснованной величиной, так как экономический смысл полной восстановительной стоимости - определение величины денежных средств, которые необходимо потратить на то, чтобы купить по действующим на сегодня рыночным ценам все основные средства заново. Отметим, что восстановительная стоимость совпадает с первоначальной в момент ввода в действие основных средств. Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа. Восстановительная стоимость за вычетом износа показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт. Добавим, что ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость основных средств, выбывающих в результате износа.

Страницы: 1, 2, 3