В целом
внешняя среда предприятия (окружения), которая не зависит от него, имеет следующую
структуру:
1. Политическая
обстановка
2. Экономическая
среда
3. Научно-техническая
и технологическая среда
4. Юридическая
среда (правовое окружение ФМ)
5. Социально-экономическая
и культурная среда
6. Природно-климатическая
среда
1. Факторы и
характеристики политический внешней среды:
1.1 Политическая
стабильность или нестабильность в стране и регионе (на территории бизнеса).
1.2 Поддержка
органами управления (федеральным и региональным) предпринимательской
деятельности в целом, а также целей и задач конкретных направлений этой
деятельности, отдельных предпринимательских бизнес-идей и инвестиционных
проектов или фактическая неподдержка малого бизнеса.
1.3 Наличие
или отсутствие и степень проявления националистических тенденций среди
населения и в политике руководящих органов.
1.4 Уровень
преступности – в целом и в предпринимательском секторе в частности. Показатели
эффективности борьбы с преступностью (степень раскрываемости преступлений).
1.5 Торговый
баланс страны и региона с другими регионами и странами.
1.6 Степень
участия страны в военных союзах и конфликтах, величина военной и оборонной
составляющих бюджетной части финансовой системы страны.
2. Факторы
экономической среды:
2.1 Структура
национального хозяйства страны
2.2 Виды
предпринимательской и государственной ответственности в экономическом секторе
народного хозяйства; имущественные права и ответственность, в том числе
относительно земли.
2.3 Действующая
система налогов, сборов и тарифов
2.4 Действующая
система страхования, уровень страхового обеспечения.
2.5 Уровень
инфляции и стабильности национальной валюты
2.6 Степень
развитости и экономическая роль банковской системы страны
2.7 Основные
источники инвестиций и др. финансовых вложений
2.8 Степень
экономической свободы предпринимательской и коммерческой деятельности,
хозяйственной самостоятельности государственных и физических лиц.
2.9 Развитость
рыночной инфраструктуры.
2.10 Уровень
цен на региональном рынке – в среднем и по основным товарам и услугам.
2.11 Состояние
отдельных рынков:
товарного
инвестиций
средств
производства
сырья и
материалов
продуктов
питания
рабочей силы
услуг
различного характера и т.д.
3. Факторы
сферы науки и техники, технологии:
3.1 Направления
и уровень развития фундаментальных и прикладных наук.
3.2 Организационный
и технический уровень систем промышленной инфраструктуры, снабжения, сбыта,
хранения ТМЦ.
3.3 Уровень
используемых промышленных и др. технологий в производственной и обслуживающей
сферах, в т. ч. в коммунальной.
3.4 Уровень
применения информационных технологий и компьютеризации.
3.5 Состояние
и экономическая роль имеющихся энергетических систем.
3.6. То же,
по транспортным системам (средства, сеть, объемы перевозок).
5.6. Состояние
здравоохранения и медицины, наличие и условия функционирования базы отдыха.
5.7. Развитость
общественных организаций, характеристика средств массовой информации и их роли
в экономическом секторе народного хозяйства.
5.8. Отношение
населения к состоянию и направлениям предпринимательской и коммерческой
деятельности в регионе.
5.9. История
и культурные традиции в регионе, религии на территории региона.
5.10. Культурные
потребности населения:
в системе
жизнеобеспечения;
в
направлениях трудоустройства (деятельности);
в отдыхе;
в спорте;
в искусстве;
5.11. Сложившийся
уровень требовательности к качеству условий труда, его культуре, к видам оценки
результатов труда.
5.12. Состояние
и культурный уровень жилищно-коммунального хозяйства.
6. Природные
и экономические факторы, влияющие на
финансовую
среду предпринимательства:
6.1. Характеристика
естественно-климатических условий региона и их экономического влияния на ход и
результаты предпринимательской деятельности. (tоС,
осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт,
рельеф,…).
6.2. Наличие
и величина запасов природных ресурсов.
6.3. Общие
транспортные связи региона с другими экономическими районами.
6.4. Качество
природных условий (в соответствии со стандартами):
-атмосферного
пространства
водных
источников
почвенного
покрова
лесных
массивов
6.5. Действующая
система санитарных требований к окружающей среде.
6.6. Соблюдение
законодательства по защите окружающей среды.
6.7. Характеристика
тенденций к изменению состояния экологических систем региона.
5. Комплексное информационно-аналитическое обеспечение финансового
менеджмента
Для
целенаправленного и уверенного управления финансами необходимо иметь комплекс
необходимой информационно-аналитической информации. В структуру такой
информации входят:
1. Правовая,
в том числе налоговая информация; (законы, указы, постановления правительства,
приказы и письма финансовых органов, начиная с Минфина России и Федеральной
налоговой службы).
2. Внешняя
экономическая информация, в том числе таможенная, биржевая и валютная.
3. Нормативная
информация (инструкции, нормы, методические указания).
4. Финансовая
отчетность.
5. Бухгалтерская
отчетность
6. Статистическая
отчетность.
7. Прочая
локальная отчетность для оперативного использования.
Особое место
в комплексном информационно-аналитическом обеспечении ФМ занимает финансовая
отчетность.
Финансовая
отчетность дифференцируется: для внутреннего и для внешнего пользования.
а) внутренние
пользователи – это управленческий персонал организации, которому отчётность
нужна:
для
составления финансовых планов;
для
управления выручкой от реализации за счет изменения показателей себестоимости и
цены;
для
планирования и реализации инвестиционной политики, в т. ч. политики привлечения
заемного капитала;
б) внешние
пользователи:
- собственники
предприятия
- кредиторы
- поставщики
и оптовые покупатели
- органы
государственного управления;
- акционеры
- аудиторские
фирмы (и службы внутреннего аудитаорганизации)
- финансовые
консультанты
- торговые
биржи
- пресса
Главные
требования к финансовой отчетности – это:
1) полезность
для пользователей и уместность (значимость для тех или иных вопросов ФМ
(управления финансами).
2) достоверность
и преобладание экономического содержания над юридической формой;
3) нейтральность
(равнозначность для любой группы пользователей);
4) понятность
(пользователи должны иметь возможность пользоваться без специальной
профессиональной подготовки);
5) сопоставимость
– отчётность должна быть последовательной и содержать данные за несколько
отчетных периодов.
Основными
элементами финансовой отчетности, необходимыми для ФМ, являются:
а) Активы;
б) Пассивы,
в том числе собственный капитал;
в) Доходы,
расходы, прибыли и убытки, то есть показатели, отражающие операции и события,
повлиявшие на финансовое положение предприятия в течение отчетного периода (от
этих показателей зависит уровень активов и пассивов, в т. ч. собственный
капитал.
1) Осторожность
(консерватизм) – не должны быть завышенных оценок и радужных прогнозов развития;
2) конфиденциальность
– не должно быть ущерба для конкурентоспособности предприятия.
Основными
формами финансовой отчетности для целей ФМ являются:
Баланс и
Отчет о прибылях и убытках плюс другие формы годовой отчетности.
Основные
методы анализа финансовой отчетности:
а) чтение
отчетности; = это изучение абсолютных показателей в динамике за отчетный период;
б) горизонтальный
анализ; = определение абсолютного и относительного изменения различных статей
за отчетный период в сравнении;
в) вертикальный
анализ; = с целью выявления удельного веса отдельных статей в общем итоге
соответствующего показателя (100%)
г) трендовый
анализ; = анализ отклонений за ряд лет; базисный уровень принимается за 100%;
д) расчет
финансовых коэффициентов; = они описывают финансовые пропорции между разными
статься отчетности = в сравнении с какой-либо базой:
с
общепринятыми стандартами;
со
среднеотраслевым уровнем;
с
аналогичными показателями предшествующих периодов;
с
показателями конкурирующих предприятий;
с
какими-либо другими показа елями своей фирмы.
Конечно, для
полного использования возможностей ФМ нужна и управленческая информация.
Далее можно
привести пример о том, какую подробную информацию, по утверждению
представителей фирмы "Эрнст энд Янг", требуют зарубежные
предприниматели, чтобы решить вопрос о совместном бизнесе: о человеко-часах,
машино-сменах, материалоёмкости, фондоёмкости, результатах налоговых и
аудиторских проверок и т.д.).
6. Базовые принципы и методические подходы общей теории управления,
применяемые в ФМ
Концепции,
принципы и методы управления, сложившиеся в ФМ, строятся на достаточно прочной
научной базе. Это:
1. Основные
законы диалектики:
а) перехода
количества в качество
б) единства
и борьбы противоположностей;
в) отрицания
отрицания
2. Исторически
сложившиеся теории и школы общего менеджмента:
а) классическая
(административная) школа Фредерика Тейлора ("Основы научного менеджмента",
1911 г.; "Научный менеджмент", 1947 г) - о целях управления и
причинах неэффективности управления;
б) школа
человеческих отношений Элтона Мэйо - о человеческом факторе в производстве, о
роли неформальной социальной обстановки в рабочей группе;
в) школа
гуманистической психологии - о целях и мотивах поступков людей (Абрахам Маслоу),
об иерархии ценностей для людей (деньги – лишь частичный способ удовлетворения
потребностей людей);
г) школа
поведенческих наук (Ренсис Лайкерт) - об эффективных менеджерах и системах "влияние
– взаимодействие" (менеджеров и управляемых ими групп) и др.
д) закон
стоимости К. Маркса Т - Д - Т;
е) теория
изменения денег во времени с понятиями дисконтирования доходов в текущую
стоимость капитала и его накопления в будущем;
ж) основные
принципы российской и советской финансовой науки, в том числе о роли
государства как органа регулирования денежных (финансовых) отношений в
интересах всего общества (т.е. о формировании и использовании централизованных
финансовых ресурсов, необходимых государству для выполнения государственных
функций).
Основными
базовыми концепциями и принципами ФМ являются следующие:
1. Сочетание
рациональных основ разных теорий и школ управления;
2. Единство
теории и практики в системе управления финансами;
3. Использование
комплексной информационно-аналитической базы (финансового, управленческого и
статистического учета и отчетности, планово-расчетной и проектной документации,
аналитических обзоров и справок);
4. Интерференция
(взаимопроникновение) задач и методов долгосрочных и краткосрочных аспектов
финансовой политики, их нерасторжимая связь;
5. Выявление,
изучение и учет специфических особенностей функционирования различных
экономических субъектов при проведении ФМ (малого предпринимательства,
банковской и страховой сфер, внешнеэкономического бизнеса и т.д.);
6. Изменение
стоимости денег во времени.
В механизм
ФМ входит и такое понятие, как "методы управления":
1. Финансовые методы управления
2. Финансовые инструменты управления механизмом ФМ
-планирование
- прибыль
- прогнозирование
- доход
- инвестирование
- амортизационные отчисления
- кредитование
- финансовые санкции
- самокредитование
- цена
- самофинансирование
- арендная плата
- оптимизация налогообложения
-дивиденды
- система платежей
- процентные ставки сложного или простого процента
- материальное стимулирование
-дисконт(расчетная ставка изменения денег во времени)
-материальная ответственность
-целевые экономические фонды и резервы
- страхование
- вклады
- залоговые операции
- паевые взносы
- трансфертные операции
- инвестиции(прямые, венчурные, портфельные)
- аренда
-котировка валютных курсов
- лизинг
- факторинг
- фондообразование
-взаимоотношения с учредителями, акционерами, госорганами
- экономико-математическое моделирование
7. Денежные потоки и методы их оценки
Для
финансового менеджмента важно знать не только финансовые результаты. Отдельно
планируются и учитываются также денежные потоки, которые отражаются как "Движение
денежных средств".
Денежные потоки
состоят из притоков и оттоков.
Притоки –
это:
доходы от
реализации продукции, в том числе результаты работы с дебиторами;
доходы от
инвестиций в "чужие" ценные бумаги (в том числе за рубежом, если есть
внешнеэкономическая деятельность);
доходы от эмиссии
своих ценных бумаг разных типов (акций, облигаций);
доходы от
продажи ненужных вообще или избыточных (лишних) активов;
привлеченный
капитал (партнеров, спонсоров, населения), в том числе в виде кредитов на
выгодных условиях; и т.д. (см. ниже "Аналитическую структуру денежного
потока для целей ФМ").
Денежные
оттоки - это:
- приобретение
сырья, материалов, комплектующих изделий, необходимых для осуществления
деятельности предприятия;
выплата
заработной платы, вознаграждений персоналу и посредникам;
поддержание
в работоспособном состоянии основных фондов и осуществление инвестиций в
развитие материально-технической базы предприятия (прежде всего за счет
амортизационных отчислений и прибыли);
выплата
дивидендов по акциям и процентов по кредитам и займам;
погашение
основной части полученных кредитов и займов;
уплата
налогов и сборов в установленных размерах и по действующему графику платежей.
(Здесь
уместно привести общую схему движения денежных потоков организации).
Результатом
анализа должно стать определение текущей стоимости предприятия с учетом
ожидаемого прироста ее за счет будущих денежных поступлений (метод
дисконтирования).
Оцениваемые
показатели доходов и прибыли в структуре денежных потоков:
а) чистая
выручка от реализации (валовая минус акцизы, НДС, возвращаемые товары, деловые
скидки);
б) валовая
прибыль от реализации = чистая выручка минус производственные расходы на
реализованную продукцию;
в) прибыль
или убыток от основной деятельности = валовая прибыль минус расходы по управлению
и по сбыту;
г) прибыль
от финансовой деятельности = сальдо доходов и расходов (за счет получения
процентов и дивидендов, по операциям с иностранной валютой);
д) прибыль
от обычной хозяйственной деятельности = в) + г)
е) чрезвычайные
прибыли
ж) чистая
прибыль после уплаты налога.
Именно она
отражает лицо предприятия и его авторитет на финансовых рынках.
Показатели
расходов предприятия:
а) себестоимость
реализованной продукции = только производственная себестоимость и
производственные накладные;
б) общехозяйственные
и коммерческие расходы;
в) расходы
по финансовой деятельности (чтобы показать долю расходов на обслуживание долгов
предприятия: высокий уровень таких расходов может привести предприятие к
банкротству);
г) чрезвычайные
расходы.
Поиск негативных
факторов, влияющих на результат хозяйственной деятельности, можно вести по
следующей схеме:
1) при
увеличении или снижении объёма продаж продукции за последние 2 года:
если имеет
место повышение, то это означает, что всё идёт хорошо;
если налицо
снижение, то причины могут быть в организации торговли, в маркетинге, рекламе и
т.д.;
2) при
стабильной реализации продукции исследуется оборачиваемость оборотных средств: если
она мала, то это может означать, что завышена продолжительность производственного
цикла или неоправданно велика дебиторская задолженность;
3) при
вынужденном снижении цен на продаваемую продукцию следует разобраться с уровнем
издержек всех видов и искать альтернативные возможности снабжения предприятия
ресурсами, а также другие территории сбыта продукции;
4) следует
постоянно повышать качество продукции в соответствии с растущими потребностями
потребителей.
Для расчета
показателя чистой прибыли необходимо сделать несколько корректировок:
сгруппировать
данные по направлениям деятельности отделив обычную деятельность от необычной;
выделить
постоянные расходы;
сгруппировать
все расходные статьи, к которым относятся статьи прибыли (кроме отчислений в
фонд накопления и выплаты дивидендов) и вычесть их из доходов предприятия.
Разделение
производственной себестоимости и общехозяйственных расходов, а также расходов
по сбыту важно для оценки их влияния на общие результаты деятельности
предприятия.
При этом
рекомендуется относить к производственным все расходы, связанные с производством,
в том числе социальные отчисления, премии производственным рабочим и т.д. Это
должно считаться элементами производственной себестоимости.
Финансовым
менеджерам важно рационально выстроить график предстоящих доходов и выплат,
чтобы все направления будущей деятельности всегда были обеспечены финансовыми
ресурсами. Одной из форм такого планирования и затем контроля является
платежный календарь.
В этом
разделе деятельности финансовых структур важно организовать систему
бюджетирования всех расходов по всем подразделениям организации - и
материальных, и трудовых, и обслуживающих и энергетических.
(По этому
вопросу см. также "Энциклопедию финансового менеджмента", автор А. Бригхэм,
с.345 – 349).
Аналитическая
структура денежного потока для целей ФМ может быть такой:
Показатели
На квартал
в т. ч. по месяцам:
Текущая (основная) деятельность
Поступления:
- выручка от реализации
- авансы полученные
- прочие
Платежи:
-по расчетам с поставщиком и подрядчиком
-по расчетам с персоналом
-по расчетам с ВБФ
-по расчетам с бюджетом
-прочие
Итого:
Инвестиционная деятельность
Поступления:
-от реализации долгосрочных активов
Платежи:
-инвестиции
Итого:
Финансовая деятельность
Приток
- ссуды и займы полученные
Отток
-возврат кредитов
Итого:
Общее изменение денежных средств
Наличие ДС на начало года
Наличие ДС на конец года
8. Формирование и оптимизации структуры финансовых активов организации