Дипломная работа: Разработка управленческих решений на предприятии на примере ЗАО "Внешторгсиб-М"
Лицо, принимающее решение
Оценка качества принятия решений
Пояснения
Директор
3
Слишком авторитарные решения, редко использует мнения
других специалистов
Главный бухгалтер
3
Решения шаблонные, не рассматривает другие альтернативы и
возможности
Финансовый директор
4
Проявляются попытки творческого подхода, ограничен властью
директора
Коммерческий директор
4
Проявляются попытки творческого подхода, ограничен властью
директора
Начальник отдела кадров (делопроизводитель)
3
Решения шаблонные, опираются на указания генерального
директора
Директора подразделений
3
Решения шаблонные, не рассматривает другие альтернативы и
возможности
Торговый персонал
3
Не проявляют самостоятельности, опираются на указания
генерального директора, директора подразделений
Итак, как видно из процесса принятия управленческих решений у
лиц принимающих решения частично проявляются попытки творческого подхода, но в
основном весь процесс реализован на выполнении конкретного решения
поставленного генеральным директором. Процесс руководства принятия решения в
фирме ЗАО «Внешторгсиб – М» авторитарный. Принятие управленческих решений
сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения в фирме ЗАО
«Внешторгсиб – М» принимает только один человек генеральный директор
Информирования персонала о текущих результатах деятельности
предприятия нет, о происходящих изменениях сотрудники ставятся в известность
постфактум.
2.3 Типовыепроблемы предприятия ЗАО «ВНЕШТОРГСИБ – М»
О неэффективности существующего механизма принятия решений на
предприятии ЗАО «Внешторгсиб – М» говорит тот факт, что на предприятии
устаревшая система управления.
Сфера розничной
торговли играет большую роль в нашей жизни. Следовательно, торгово-розничные
компании – это коммерческие организации, продающие потребителю товары и услуги
для личного и домашнего потребления. Розничные продавцы предоставляют товары и
услуги только поштучно, их клиентами являются конечные потребители, которые
покупают товары и услуги для личного пользования, а не для перепродажи третьим
лицам.
Как сфера обслуживания
розничная торговля должна полагаться на своих работников, которые представляют
магазины потребителю, создавая важные точки соприкосновения с ними. Поэтому
затраты на персонал должны составлять одну из наиболее важных статей расхода в
отрасли. Однако у сферы розничной торговли как у создателя рабочих мест
сложилась невысокая репутация. Розничные продавцы должны представлять людям
услуги тогда, когда эти услуги действительно нужны, что увеличивает
продолжительность рабочего дня и рабочей недели в отрасли.
Соответственно одной
из проблем ЗАО «Внешторгсиб – М», является не хватка квалифицированного
торгового персонала. В фирме постоянно идет текучка продавцов – консультантов,
так после нового года уволились сразу четыре продавца.
В ходе работы был проведен устный
опрос работников исследуемой организации. Было опрошено 26 из 36 сотрудников.
Проведем анализ полученной
информации.
Размер заработной платы.
80% опрошенных отметили среднюю
удовлетворенность размером заработной платы. Следует повысить материальное
стимулирование работников за счет повышения заработной платы или организации
системы премий и бонусов для поднятия показателя.
Перспективы профессионального и
служебного роста.
Опрос показал, что более половины
сотрудников не видят перспективы роста в данной организации.
Руководству стоит проявлять большую
заинтересованность в росте и прогрессе сотрудников. Это может выражаться в том,
что работнику будет поручена более сложная работа, можно делегировать работнику
больше ответственности за выполнение определенной работы.
Взаимоотношения с непосредственным
руководителем.
80% опрашиваемых ответили, что их не
удовлетворяет данный показатель.
Важность и ответственность
выполняемой работы.
Только 40% опрошенных работников
удовлетворяет этот показатель. Это связано с небольшой численностью персонала.
Важно понимать, что промах даже одного работника может сказаться на финансовом
положении фирмы.
Взаимоотношения, сложившиеся с
коллегами по работе.
60% опрошенных ответили, что их
вполне удовлетворяет этот показатель. В будущем в организации следует
реализовывать мероприятия, направленные на поддержку хороших взаимоотношений
между работниками.
Возможности для проявления
самостоятельности и инициативы в работе.
Все опрошенные ответили, что их не
удовлетворяет данный показатель. Генеральному директору ЗАО «Внешторгсиб – М»
следует предоставить больше инициативы в выполняемых сотрудниками обязанностях.
ЗАО «Внешторгсиб – М» до сих пор в какой-то мере удается
конкурировать с крупными фирмами и федеральными операторами, из-за возможности
устанавливать низкие цены, являясь официальным представителем, из-за высокого
качества товаров и магазинами, расположенными в центре города. И удерживать
свою рыночную нишу.
Важным для формализации экспертной информации является
способность эксперта сравнивать и оценивать возможные значения признаков
объекта анализа путем приписывания каждому признаку определенного числа. В
зависимости от того, по какой шкале заданы эти предпочтения, экспертные оценки
содержат больший или меньший объем информации.
В общем случае предполагается, что мнение группы экспертов
надежнее, чем мнение отдельного индивидуума, т.е. что две группы одинаково
компетентных экспертов с большей вероятностью дадут аналогичные ответы на ряд
вопросов, чем два индивидуума.
Экспертам было предложено оценить сильные и слабые стороны
предприятия. Эксперты на первом этапе анализа оценили весомости каждого из
перечисленных параметров для отрасли. Вес параметра характеризует его важность,
приоритет, в общей совокупности показателей.
Далее приведем,
обобщенный анализ сильных и слабых сторон предприятия ЗАО «Внешторгсиб – М»,
представленного в таблице 2.7.
Таблица 2.7 Анализ
сильных и слабых сторон ЗАО «Внешторгсиб – М»
Составляющие внутренней среды
Эффективность составляющих
среды
Важность
Очень
сильная
сильная
нейтральная
слабая
очень
слабая
высокая
средняя
низкая
Маркетинг:
Репутация организации и
товаров
–
–
+
–
–
+
–
–
Рыночная доля
+
+
Качество товаров
+
–
–
–
–
+
–
–
Производственные издержки
–
–
–
+
–
–
–
–
Затраты на распределение
–
–
–
+
–
–
+
Эффективность продвижения
–
–
+
–
–
+
–
–
Эффективность работы
сбытовиков
–
–
+
–
–
–
+
–
Финансы:
–
Финансовая стабильность
–
–
–
+
–
–
–
–
Задолженность
–
–
+
–
–
+
–
Уровень запасов
–
–
+
–
–
+
–
Цена акций
–
–
+
–
–
+
–
–
Уровень инноваций
–
–
+
–
–
+
–
–
Финансовый учет
–
–
–
+
–
+
–
–
Организация и кадры:
–
–
–
–
–
–
–
Предпринимательская
ориентация
-
-
+
–
–
+
+
–
Уровень организации
управления
–
–
+
–
–
-
+
–
Квалификация руководства
–
–
+
–
–
+
–
–
Квалификация персонала
–
–
–
+
–
+
–
–
Рациональность
распределения прав и ответственности
–
–
–
+
+
–
+
-
Система ценностей:
Наличие традиций, символов,
ритуалов
–
–
+
–
–
+
–
–
Система мотивации
–
–
–
+
–
+
–
–
Психологический климат в
коллективе
–
–
–
+
+
–
–
Исключительно большое
значение для торговых предприятий имеет внешнее окружение. Для ее представления
проведем краткую характеристику основных параметров внешней среды, также
влияющих на предприятие ЗАО «Внешторгсиб – М» (табл.2.8).