К
этому моменту станок эксплуатировали уже 6 лет (72 месяца). Так как на момент
реконструкции остаточная стоимость танка равна нулю, то его новая стоимость
составила 17 500 руб. (20 650 – 3150). Поэтому в мае 2004 года
бухгалтер включил станок в состав амортизируемого имущества.
Согласно
Классификации основных средств деревообрабатывающее оборудование для
производства мебели числится в четвертой амортизационной группе. Срок службы
основных средств этой группы от 5 лет и 1 месяца до 7 лет включительно.
Максимальный
срок полезного использования станка (7 лет) еще не истек. Поэтому новую
стоимость станка (17 500 руб.) бухгалтер решил равномерно относить на
расходы в течение оставшегося срока службы. Это 12 месяцев (84-72) – с июня
2004 года по май 2005 года включительно. В бухгалтерском учете установили такой
же срок службы.
Амортизацию
по деревообрабатывающему оборудованию решили начислять линейным методом (и в
бухучете, и для целей налогообложения).
В
бухгалтерском учете данные операции были отражены так:
В
мае 2004 года:
Д
01 - К 08 субсчет «приобретение объектов основных средств» - 17 500
руб. – увеличена первоначальная стоимость станка на сумму расходов по
реконструкции.
В
июне 2004 года:
Д
20 - К 02 - 1458 руб. (17 500 : 12 мес.) – начислена амортизация
станка за июнь.
Далее
ежемесячно по май 2005 года бухгалтер будет начислять амортизацию станка и
включать ее в расходы рассчитывая налог на прибыль.
Ошибки,
допускаемые при отражении расходов на ремонт.
В
соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета затраты на содержание объекта
основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии)
отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу)
в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат.
Минфин
России в письме от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10 сообщил, что вопросы
определения видов ремонта не регулируются законодательством о бухгалтерском
учете.
Поэтому
основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие
документы, разработанные техническим службами организаций в рамках системы
планово-предупредительных ремонтов.
Ремонт
объектов основных средств может производиться силами самой организации
(хозяйственным способом) и/или силами сторонних организаций (подрядным
способом).
Организация
может использовать один из следующих способов учета затрат на ремонт основных
средств:
-
фактические затраты на ремонт списываются на расходы на производство текущего
отчетного периода;
-
фактические затраты на ремонт равномерно списываются за счет ранее созданного
резерва расходов на ремонт основных средств;
-
неравномерно производимые фактические затраты на ремонт предварительно
накапливаются в составе расходов будущих периодов с последующим равномерным их
списанием на расходы на производство.
Для
целей бухгалтерского учета надо отметить в учетной политике организации
выбранный способ отражения в учете затрат на проведение ремонтов основных
средств.
Типичными
ошибками учета расходов на ремонт основных средств являются следующие:
-
несоответствие метода учета расходов на ремонт основных средств, закрепленного
учетной политикой организации, фактическому состоянию учета.
-
неправильное разграничение затрат на восстановление основных средств (ремонт,
реконструкция, модернизация).
У
бухгалтеров часто возникают проблемы по учету для целей налогообложения прибыли
расходов на ремонт основных средств стоимостью 10 000 руб., единовременно
списанных в производство. Можно ли списывать на расходы ремонт объекта, который
в учете не числится? Ответ на этот вопрос положительный. Рассмотрим подробнее,
как эти затраты учитывать в зависимости от того, создает фирма резерв на ремонт
основных средств или нет.
Организация не
создала резерва на ремонт
В
бухгалтерском учете ПБУ 10/99 «расходы организации» не запрещает учитывать
затраты на ремонт по объектам, стоимость которых уже списана. Причем ремонт
относится к расходам по обычным видам деятельности (п.7 ПБУ 10/99). А,
следовательно, его стоимость списывается в дебет счетов 20, 25, 26 или 44. Это
зависит то того, какой деятельностью занимается организация и каково назначение
имущества.
Что
же касается налогового учета, то там расходы на ремонт позволяет учесть
подпункт 2 пункта 1 статьи 253 и пункт 1 статьи 260 НК РФ. При этом никаких
ограничений для «малоценных» основных средств не установлено. Кстати, такого же
мнения придерживаются и специалисты МНС России в ответах на частные запросы.
Главное, чтобы затраты были обоснованны и документально подтверждены.
Пример 13
В
марте 2004 года ООО «Радуга» отремонтировали принтер. Он был куплен и введен в
эксплуатацию в 2003 году. Первоначальная стоимость принтера составила 6000
руб., поэтому бухгалтер организации сразу учел ее в составе общехозяйственных
расходов. Ремонт принтера произвела сторонняя организация. За это ей заплатили
2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.). В учете ООО «Радуга» сделаны такие
проводки:
Д
26 - К 60 - 2000 руб. (2630-360) – отражены расходы по ремонту принтера;
Д
19 - К 60 - 360 руб. – учтен НДС по ремонтным работам;
Д
60 - К 51 - 2630 руб. – оплачены расходы по ремонту принтера;
Д
68 субсчет «расчеты по НДС» - К 19 - 360 руб. – принят к вычету НДС по
ремонтным работам.
В
налоговом учете бухгалтер ООО «Радуга» включил стоимость ремонта в сумме 2000
руб. в состав мартовских расходов.
Если фирма создала резерв под расходы на ремонт
основных средств
Начнем
с налогового учета. Порядок создания резерва закреплен в статье 324 НК РФ. И в
этой же статье сказано, что отчисления в данный резерв рассчитываются исходя из
совокупной стоимости всех амортизируемых основных средств. А согласно пункту 1
статьи 256 НК РФ, основные средства стоимостью до 10 000 руб. не считаются
амортизируемыми. Следовательно, стоимость ремонта таких объектов надо списывать
не за счет резерва, а относить на прочие расходы. Такого же мнения и МНС
России.
В
бухгалтерском учете аналогичного ограничения нет. И расходы на ремонт
«малоценного» имущества можно покрыть за счет резерва. Это следует из пункта 69
Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Однако в
Минфине России считают, что организации вправе создавать резерв не под все
основные средства, а, например, только под дорогостоящие. Но это необходимо
прописать в учетной политике. В таком случае расходы на ремонт дешевого
имущества будут списываться не за счет резерва, а на расходы, так же как и в
налоговом учете.
Неверное отражение
выбытия основных средств
В
соответствии с пунктом 76 Методических указаний по учету основных средств
выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации
на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к
бухгалтерскому учету.
Выбытие
объекта основных средств может иметь место в случаях:
-
продажи;
-
списания в случае морального и физического износа;
-
ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
-
передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций,
паевой фонд;
-
передачи по договорам мены, дарения;
-
передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
-
недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
-
частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
-
в иных случаях.
При
выбытии объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может
открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета
переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной
амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основных
средств списывается с субсчета «Выбытие основных средств» к счету 01 в дебет
субсчета «Прочие расходы» счета 91. Такой порядок учета выбытия основных
средств прописан в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом
Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
Рассмотрим
ошибки, возникающие при передаче объектов в уставный капитал других
организаций.
Передача
основного средства в уставный капитал является финансовым вложением (ПБУ
19/02). Оценивается такое вложение по стоимости, согласованной учредителями.
При отражении выбытия основных средств в счет вклада в уставный капитал
некоторые бухгалтеры допускают методологические ошибки. Согласно пункту 85
Методических указаний по учету основных средств, выбытие объекта основных
средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой
фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по
дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Многие же
бухгалтеры счета расчетов при этом не используют, списывая остаточную стоимость
напрямую на счет 58 «Финансовые вложения».
Пример 14
ООО
«Березка» в апреле 2004 года передает в качестве вклада в уставный капитал ООО
«Калина» объект основных средств. Первоначальная стоимость по данным
бухгалтерского и налогового учета составляет 58 000 руб. Сумма
амортизации, начисленная на момент выбытия объекта основных средств, составляет
16 000 руб.
Денежная
оценка вклада в уставный капитал, согласованная учредителями ООО «Березка»,
составляет 48 000 руб.
Бухгалтер
отразил выбытие основного средства следующими записями:
Д
01 субсчет «выбытие объектов основных средств» - К 01 субсчет «Основные
средства в эксплуатации» - 58 000 руб. – списана первоначальная
стоимость объекта основных средств;
Д
02 - К 01 субсчет «Выбытие основных средств» - 16 000 руб. – списана
сумма начисленной амортизации;
Д
58 субсчет «Паи и акции» - К 01 «Выбытие основных средств» - 48 000
руб. – отражена передача объекта основных средств в качестве вклада в уставный
капитал.
Бухгалтер
не учел требование пункта 85 Методических указаний и сделал ошибку.
Поэтому
ему необходимо провести корректировку ранее сделанных записей:
Д
58 субсчет «Паи и акции» - К 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»
- 48 000 руб. – сторнирована ошибочная
запись.;
Д
58 субсчет «паи и акции» - К 76 - 48 000 руб. – отражено
возникновение задолженности по вкладу в уставный капитал;
Д
76 - К 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств» - 42 000 руб.
(58 000 – 16 000) – отражена правильная запись по передаче объекта
основных средств в уставный капитал.
Разницу
на сумму задолженности по вкладу в уставный капитал следует отразить, как этого
требует тот же пункт 85 Методических указаний:
Д
76 - К 91 субсчет «Прочие расходы» - 6000 руб. – учтена разница между
оценкой основного средства учредителями и его остаточной стоимостью.
На
практике встречаются ситуации, когда работнику выдается зарплата в натуральной
форме. Расчеты в этом случае должны быть произведены через 91. Однако не все
бухгалтеры используют при этом данный счет. Покажем, как правильно отражать
операции по выдаче заработной платы в натуральной форме, а именно основными
средствами.
Пример 15
Заработная
плата Сергеева А.М, за июль 2004 года составила 20 000 руб. по письменному
заявлению работника 40 процентов зарплаты ООО «Электрон» выдало не деньгами, а
собственным основным средством – ноутбуком. Первоначальная стоимость компьютера
– 15 000 руб. Сума начисленной амортизации – 7200 руб.
В
бухгалтерском учете выдача зарплаты ноутбуком была отражена так:
Д
20 - К 70 - 20 000 руб. – начислена заработная плата Сергееву за июль;
Д
20 - К 69 - 7120 руб. (20 000 руб. * 35,6 %) – начислен единый
социальный налог;
Д
70 - К 91 субсчет «Прочие доходы» - 8000 руб. (20 000 руб. * 40%) –
отражена передача работнику объекта основных средств в качестве части
заработной платы;
Д
01 субсчет «выбытие объектов основных средств» - К 01 субсчет «основные
средства в эксплуатации» - 15 000 руб. – отражено списание
первоначальной стоимости объекта основных средств, передаваемого работнику в
счет заработной платы;
Д
02 - К 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» - 7200 руб. –
списана амортизация выбывающего объекта основных средств;
Д
91 субсчет «Прочие расходы» - К 01 субсчет «Выбытие объектов основных
средств» - 7800 руб. – отражено списание остаточной стоимости объекта
основных средств;
Д
91 субсчет «Прочие расходы» - К 68 субсчет «расчеты по НДС» - 1220 руб.
(8000 руб. * 18 % : 118 %) – выделен НДС с выручки от реализации основных
средств;
Д
99 - К 91 субсчет «Прибыль или убыток от продаж» - 1020 руб. – отражен
финаносвый результат (убыток) от продажи объектов основных средств;
Д
70 - К 68 субсчет «расчеты по НДФЛ» - 2600 руб. – из заработной платы
работника удержан НДФЛ;
Д
70 - К 50 - 9400 руб. – выплачена работнику оставшаяся часть заработной
платы денежными средствами.
Неправильный учет арендных и лизинговых операций
В
настоящее время широкое применение в хозяйственной деятельности экономических
субъектов получили договоры аренды имущества, в частности договоры аренды
автотранспортных средств.
Очень
много вопросов у бухгалтеров вызывает аренда недвижимого имущества у физических
лиц. Некоторые фирмы ошибочно списывают на расходы стоимость коммунальных услуг
по зданию, хотя договор со специализированными организациями на водо-, тепло-, энергоснабжение
заключен физическим лицом. Но так делать нельзя. Ведь счета на оплату услуг
выписаны на имя собственника помещения. А в целях налогообложения прибыли
признать затраты можно, если они экономически обоснованны и документально
подтверждены (ст. 252 НК РФ). Следовательно, расходы по коммунальному
обслуживанию арендованного помещения арендатор может признать в налоговом учете
либо в составе арендной платы, либо заключив договор со специализированной
организацией.
Пример 16
ООО
«Сфера» арендует склад, на котором хранятся продовольственные товары,
предназначенные для продажи. Предприятие заключило договоры на предоставление
коммунальных услуг с энерговодоснабжающими организациями. В июле 2004 года
коммунальные расходы составили 35 400 руб. (в том числе НДС – 5400 руб.).
Бухгалтер
ООО «Сфера» сделал в учете такие проводки:
Д
44 - К 60 - 30 000 руб. (35 400 - 5400) – отражена стоимость
коммунальных услуг по арендованному складу;
Д
19 - К 60 - 5400 руб. – отражен «входной» НДС;
Д
60 - К 51 - 35 400 руб. – оплачены коммунальные услуги;
Д
68 субсчет «расчеты по НДС» - К 19 - 5400 руб. – принят к вычету НДС.
В
налоговом же учете стоимость коммунальных услуг – 30 000 руб. – включена в
состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. На эту сумму
ООО «Сфера» может уменьшить свою налогооблагаемую прибыль.
Распространенной
ошибкой при аренде имущества у физического лица является то, что из арендной
платы не удерживают налог на доходы физических лиц. Удерживать НДФЛ не надо,
если договор аренды заключен с физическим лицом, зарегистрированным в качестве
индивидуального предпринимателя. В этом случае он сам платит налоги со своего
дохода. Если же физическое лицо предпринимателем не является, то, согласно
пункту 1 статьи 226 НК РФ, фирма обязана удержать с арендной платы НДФЛ и
перечислить его в бюджет. Налог рассчитывается по ставке 13 процентов.
Пример 17
ООО
«Ромб» арендует гараж у Сидорова И.С, ПО договору с Сидоровым арендная плата
включает стоимость коммунальных услуг и составляет 5000 руб. и плюс стоимость
коммунальных услуг за месяц. Сидоров не представил бухгалтеру ООО «Ромб»
свидетельство о своей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
За
июль 2004 года стоимость потребленной электроэнергии составила 3540 руб.
Соответственно арендная плата за этот месяц равна 8540 руб. (5000 + 3540).
Бухгалтер
ООО «Ромб» записал в учете:
Д
20 - К 60 - 8540 руб. – начислена арендная плата за июль 2004 года;
Д
60 - К 68 субсчет «расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 1110,20
руб. (8540 руб. * 13 %) – удержан налог с арендной платы;
Д
68 субсчет «расчеты по налогу на доходы физических лиц» - К 51 - 1110,20
руб. – перечислен в бюджет налог на доходы физических лиц;
Д
50 - К 51 - 7429,80 руб. (8540 – 1110,20) – получены в банке средства на
оплату аренды;
Д
60 - К 50 - 7429,80 руб. – оплачена декабрьская аренда за вычетом
удержанного налога на доходы физических лиц.
А
состав расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход, бухгалтер ООО «Ромб» включил
всю сумму арендной платы – 8540 руб.
Добавим,
что единый социальный налог и пенсионные взносы на сумму коммунальных услуг (а
также арендной платы) начислять не нужно. Дело в том, что выплаты по договорам
аренды не являются объектом обложения ЕСН. Так сказано в пункте 1 статьи 236 НК
РФ. Следовательно, арендная плата не облагается и взносами в Пенсионный фонд
РФ. Ведь в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря
2001 г. № 167-ФЗ у соцналога и пенсионных взносов одинаковая налоговая база.
Что
касается взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний, то их платят только с вознаграждений за работу,
выполненную по трудовому или гражданско-правовому договору. Но когда гражданин
сдает в аренду свое имущество, он никаких работ не выполняет. Значит, объекта
обложения данными взносами также нет. Совсем недавно это подтвердил и ВАС РФ в
постановлении от 22 июля 2003 г. № 3089/03.
Нередко
у бухгалтеров возникают сложности при отражении в учете операций по договору
лизинга. Имущество, сдаваемое в лизинг, учитывают на счете 03 «Доходные
вложения в материальные ценности», но только тогда, когда его изначально
предполагали сдавать в аренду. Если же фирма приобрела, к примеру, автомобиль,
использовала его некоторое время сама, а потом сдала в аренду, то его надо
продолжать учитывать в составе основных средств.
Затраты
на покупку имущества, предназначенного для сдачи в лизинг, отражаются у
лизингодателя по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотных активы». А принимая
предмет лизинга к учету, бухгалтер делает проводку:
Д
03 субсчет «основные средства, предназначенные для сдачи в лизинг» - К 08
субсчет «приобретение основных средств» - принят к учету предмет лизинга.
Когда
предмет лизинга передается лизингополучателю, то эта операция отражается у
лизингодателя такой записью:
Д
03 субсчет «Основные средства, предназначенные для сдачи в лизинг» - К 03
субсчет «Основные средства, предназначенные для сдачи в лизинг» - передано
имущество в лизинг.
Амортизацию
начисляют по лизинговому имуществу так же, как и по основным средствам.
Д
20 (23, 26…) - К 02 - начислена амортизация за текущий месяц.
Договором
лизинга может быть предусмотрено ускоренное начисление амортизации, однако
некоторые бухгалтеры применяют тот метод амортизации, который установлен для
основных средств учетной политикой. Отсюда неверное отражение в бухгалтерском и
налоговом учете сумм начисленной амортизации. Как правильно погашать стоимость
основного средства ускоренным методом, покажем на примере.
Пример 18
В
июле 2004 года ОАО «Стройтехинвест» обратилось в лизинговую компанию ООО
«Перфектум», чтобы взять в лизинг строительный кран. В этом же месяце
лизинговая компания купила кран в представительстве завода-изготовителя за
3 540 000 руб. (в том числе НДС – 540 000 руб.) и передала его
ОАО «Стройтехинвест». Договором лизинга предусмотрено, что ООО «Перфектум»,
передав кране ОАО «Стройтехинвест», продолжает учитывать его на своем балансе.
В
соответствии с Классификацией основных средств кран относится к третьей
амортизационной группе. Поэтому бухгалтер ООО 2Перфектум» установил, что срок
полезного использования крана – три года. Согласно учетной политике ООО
«Перфектум» для целей бухгалтерского учета амортизирует основные средства линейным
методом. Таким образом, сумма ежемесячной амортизации составила:
(3 540 000
руб. – 540 000 руб.) : 3 года : 12 мес. = 83 333,33 руб.
Договором
лизинга предусмотрена ускоренная амортизация крана. Коэффициент ускорения равен
3. Поэтому начиная с августа 2004 года бухгалтер ООО «Перфектум» ежемесячно
начислял такую сумму амортизации:
83 333,33
руб. * 3 = 249 999,99 руб.
В
учете ООО «Перфектум» сделаны такие проводки.
В
июле 2004 года:
Д
08 субсчет «Приобретение основных средств» - К 60 - 3 000 000
руб. – получен строительный кран;
Д
19 - К 60 - 540 000 руб. – отражен «входной» НДС;
Д
60 - К 51 - 3 540 000 руб. – оплачен строительный кран;
Д
03 субсчет «основные средства, предназначенные для сдачи в лизинг» - К 08
субсчет «Приобретение основных средств» - 3 000 000 руб. – принят
к учету строительный кран;
Д
68 субсчет «расчеты с бюджетом по НДС» - К 19 - 540 000 руб. –
предъявлен к вычету «входной» НДС;
Д
03 субсчет «Основные средства, переданные в лизинг» - К 03 субсчет «основные
средства, предназначенные для сдачи в лизинг» - 3 540 000 руб.
–передан кран в лизинг.
В
августе 2004 года:
Д
20 - К 02 субсчет «Износ предметов лизинга» - 249 999,99 руб. –
начислена амортизация крана.
Если
предмет лизинга находится на балансе у лизингополучателя, то первоначальную
стоимость предмета лизинга составляет так называемая выкупная цена – это сумма,
которую он обязан перечислить лизингодателю за арендованное имущество. Но на
самом деле лизинговые платежи состоят из двух частей – собственно платы за
предмет лизинга (выкупной цены) и вознаграждения лизингодателя. Так вот, вторая
часть не должна увеличивать первоначальную стоимость предмета лизинга. Ее
списывают на затратные счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные
производства» и т.д.).
Заметим,
что сведения о размере каждой из двух составляющих лизинговых платежей должны
быть отражены в договоре лизинга. Иначе налоговые органы могут потребовать
включить в первоначальную стоимость основного средства полную сумму всех
платежей по договору лизинга. И тогда придется суммы, которые приходятся на
вознаграждение лизингодателя, списывать на расходы не сразу, а только через
амортизационные отчисления. А это, к сожалению, невыгодно.
Напомним,
что в соответствии с пунктом 21 ПБУ 6/01 амортизацию нужно начислять с 1-го
числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было принято к
учету.
Пример 19
В
июле 2004 года ООО «Вариус» взяло в лизинг грузовой автомобиль «КамАЗ». Его
выкупная цена равна 7 080 000 рублей (в том числе НДС –
1 080 000 руб.). В соответствии с договором лизинга право
собственности на автомобиль переходит к ООО «Вариус» через 4 года. Автомобиль
учитывается на балансе лизингополучателя.
Бухгалтер
ООО «Вариус» оприходовал «КамАЗ» по стоимости, установленной в договоре:
Д
08 субсчет «приобретение основных средств по договору лизинга» - К 60 субсчет
«Обязательства по договору лизинга» - 6 000 000 руб.
(7 080 000 – 1 080 000) – отражена первоначальная стоимость
автомобиля, полученного по договору лизинга;
Д
19 - К 60 субсчет «обязательства по договору лизинга» -
1 080 000 руб. – отражен НДС с выкупной цены автомобиля, полученного
по договору лизинга;
Д
01 субсчет «Лизинговое имущество» - К 08 субсчет «Приобретение основных
средств по договору лизинга» - 6 000 000 руб. – введен в
эксплуатацию автомобиль, полученный по договору лизинга.
Поскольку
автомобиль был введен в эксплуатацию в июле 2004 года, с августа бухгалтер ООО
«Вариус» начисляет амортизацию. В учетной политике для целей бухгалтерского
учета сказано, что амортизация начисляется линейным методом. Срок полезного
использования автомобиля – 10 лет. Коэффициент ускоренной амортизации,
предусмотренный договором лизинга, равен 2,5.
Таким
образом, ежемесячно бухгалтер ОО «Вариус» будет начислять по автомобилю такую
амортизацию:
6 000 000
руб. : 10 лет : 12 мес. * 2,5 = 125 000 руб.
Эта
операция отражается такой проводкой:
Д
20 - К 02 субсчет «Амортизация основных средств, полученных в лизинг» -
125 000 руб. – начислена амортизация по предмету лизинга.
Право
собственности на автомобиль перейдет к ООО «Вариус» в августе 2008 года. К
этому времени автомобиль будет полностью самортизирован. Бухгалтер ООО «Вариус»
сделает в учете такие проводки:
Д
01 субсчет «Собственные основные средства» - К 01 субсчет «Лизинговое
имущество» - 6 000 000 руб. – перешло право собственности на
автомобиль к лизингополучателю;
Д
02 субсчет «амортизация основных средств, полученных в лизинг» - К 01 субсчет
«Амортизация собственных основных средств» - 6 000 000 руб.
(125 000 руб. * 4 года * 12 мес.) – отражена амортизация, начисленная по
автомобилю.
А
теперь оформим наши ошибки в виде таблицы и в сопоставлении с предпосылками
составления бухгалтерской отчетности.
Предпосылки
подготовки финансовой отчетности
Типовые ошибки
Аудиторские
процедуры
1
2
3
А) существование
(реальность)
Показанные в
бухгалтерском учете ОС в действительности не существуют.
Наблюдение аудитора за инвентаризацией ОС. Проводится
проверка физического наличия Ос от учетных записей к физическому наличию и
наоборот – от физическому наличия к учетном данным.
B) права и обязанности
ОС, поступившие по
аренде или по лизингу, показаны в бухгалтерском учете как принадлежащие
компании; неверное отнесение объекта к ОС
Инспектирование.
Аудитор изучает договоры купли-продажи
ОС, товарно-сопроводительную и расчетную документацию, документы, разрешающие
использование земельных участков.
C) возникновение
В бухгалтерском
учете отражены операции поступления ОС, которых в действительности не было
Подтверждение. Аудитор получает подтверждение от поставщика о
величине и дате возникновения кредиторской задолженности
d) полнота
Имеющиеся у
организации ОС не отражаются в бухгалтерском учете.
Наблюдение аудитора за инвентаризацией ОС
Аналитические
процедуры. Аудитор анализирует: коэффициенты
фондоотдачи, коэффициенты: обновления, выбытия, износа, годности основных
средств
е) оценка
Неправильно
сформирована первоначальная стоимость; неправильно произведена переоценка ОС;
расходы на реконструкцию и модернизацию неверно отнесены.
Пересчет первоначальной стоимости исходя из всех затрат на
приобретение или доработку.
f) точность
Арифметические
ошибки при отражении операций с ОС, неправильное отнесение сумм дооценки ОС,
амортизация начисляется неверным способом, неправильно определен срок
полезного использования.
Пересчет операций по отражению ОС, просмотр корреспонденции
необычных операций, особое внимание переоценке ОС.
j) представление
Информация из
главной книги неправильной суммой перенесена в баланс, суммы по ОС в форме №1
и форме № 5 не совпадают.
Прослеживание определенных документов: форма №1-форма№5-главная
книга
3.2.Рекомендации по устранению
выявленных нарушений
Выявленные
нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложения
и соблюдение законодательства
Нормативные документы, устанавливающие порядок
Характер выявленных нарушений
Влияние нарушения на достоверность бухгалтерской
отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
ГК
РФ – глава 34;ст. 252 НК РФ; Постановление ВАС РФ в от 22 июля 2003 г. №
3089/03.
Показанные в бухгалтерском учете ОС в
действительности не существуют.
Невозможность
подтверждения достоверности соответствующих строк баланса. По ст. 15.11 КоАП
– на должностных лиц – от 20 до 30 МРОТ.
ПБУ 6/01
ОС, поступившие по аренде или по лизингу, показаны в
бухгалтерском учете как принадлежащие компании.
Невозможность
подтверждения достоверности соответствующих строк баланса.
Постановление
Правительства РФ № 1 «О классификации основных средств, включаемых в
амортизационные группы»; ПБУ 6/01
Неверное отнесение объекта к ОС
По
ст. 15.11 КоАП – на должностных лиц – от 20 до 30 МРОТ.
План
счетов с Инструкцией по его применению, ПБУ 6/01.
В бухгалтерском учете отражены операции поступления
ОС, которых в действительности не было.
Невозможность
подтверждения достоверности соответствующих строк баланса.
План
счетов с Инструкцией по его применению, ПБУ 6/01.
Имеющиеся у организации ОС не отражаются в
бухгалтерском учете.
Невозможность
подтверждения достоверности соответствующих строк баланса.
Ст.122
НК РФ – 20% от неуплаченной суммы налога (если умышленно, то 40 %).
п.
15 ПБУ 6/01; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Неправильно произведена переоценка ОС.
Подтверждение
достоверности соответствующих строк баланса скорее всего возможно, но
обязательно надо правильно перепровести переоценку.
ПБУ
6/01; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Неправильное отнесение сумм дооценки ОС.
Финансовых
санкций не будет, исправление ошибки обязательно.
ПБУ 6/01
Расходы на реконструкцию и модернизацию неверно
отнесена.
Ст.122
НК РФ – 20% от неуплаченной суммы налога (если умышленно, то 40 %).
ПБУ 6/01
Арифметические ошибки при отражении операций с ОС.
Финансовых
санкций не будет, исправление ошибки обязательно.
НК РФ; ПБУ 6/01;
Письмо Минфина РФ № 04-02-05/2/81 «О применении
повышающего и понижающего коэффициентов при начислении амортизации в бухгалтерском
учете»
Амортизация начисляется неверным способом
Ст.
120 НК РФ: 5000 руб. (больше 1 налогового периода – 15 000 руб.)
Постановление
Правительства РФ № 1 «О классификации основных средств, включаемых в
амортизационные группы»;
Неправильно определен срок полезного использования
Финансовых
санкций не будет, исправление ошибки обязательно, доначислить либо уменьшить
суммы.
Методические
указания по бухгалтерскому учету основных средств.
Информация из главной книги неправильной суммой
перенесена в баланс.
Ст.
15.11 КоАП – на должностных лиц – от 20 до 30 МРОТ.
ПБУ 4/99; ПБУ 6/01.
Суммы по ОС в форме №1 и форме № 5 не совпадают.
Финансовых
санкций не будет, исправление ошибки обязательно
В
таблице представлены далеко не все ошибки, но самые характерные из особо
употребляемых представлены.
Порядок исправления ошибок
Как устранить
технические ошибки в учете основных средств
Внесение
исправлений в налоговые декларации производится в соответствии со статьей 54
налогового кодекса РФ. При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении
налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, перерасчет
налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки.
В
практической деятельности бухгалтерами допускаются также технические ошибки при
использовании программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета. Это
ошибки, возникающие при вводе информации в программу, а также в процессе
обработки, хранения и передачи данных, например: бухгалтером ошибочно дважды
введен один и тот же первичный документ, и соответственно дважды отражена в
бухгалтерском учете одна и та же хозяйственная операция.