Дипломная работа: Учёт труда и заработной платы на сельхозпредприятии

3.4 Отчетность по труду и его оплате

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно- финансовой деятельности. Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов.

В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать таким требованиям, как достоверность, целостность, последовательность, сопоставимость, отчетного периода и оформления.

СПУ «Верный путь» составляет по учету труда и его оплаты бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, которую предоставляет в установленные сроки. Отчетность подразделяется на промежуточную (квартальная, месячная) и годовую.

По учету труда и его оплате ежемесячно СПК «Верный путь» предоставляет статистическую отчетность ф. № 4-П. Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.02.2001г. № 57. В данной форме отчетности предоставляются сведения о численности, заработной плате, движении работников, фонде использования рабочего времени. Сведения предоставляются не позднее 15 числа после отчетного периода.

Ежеквартально нарастающим итогом, не позднее 15 числа месяца следующего за истекшим кварталом СПК «Верный путь» предоставляет в Фонд социального страхования РФ по месту регистрации сведения по форме № 4-ФСС РФ « Расчетная ведомость по средствам социального страхования РФ».

Данная форма утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 22.12.2004 г. № 111. Так, как СПК «Верный путь» находится на специальном налоговом режиме (Единый сельскохозяйственный налог) сдают титульный лист, разделы II (взаиморасчеты ФСС России и спецрежимников) и III (сведения о взносах от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

СПК «Верный путь» также предоставляет в МНС № 8 по Нижегородской области « Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» ф. По КНД 1151058. В этом расчете показываются суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам на страховую и накопительную часть трудовой пенсии, по двум категориям, для лиц 1966 года рождения и старше, и для лиц 1967 года рождения и моложе. Данный расчет предоставляется не позднее 20 числа месяца следующим за истекшим кварталом.

В конце года бухгалтер расчетного отдела СПК «Верный путь» руководствуясь инструкцией по заполнению типовых и ведомственных специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности, составляет специализированную форму отчетности, то есть ф. № 5-АПК « Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий и организаций». В данной форме на основании производственных отчетов и свода по категориям работников персональной программы « Заработная плата» отражают численность работников, которая в 2006 году составила 35 человек, фонд заработной платы 1335 тыс. руб., а также 10 тыс. чел.- дней и 76 тыс.чел - час., отработанных за год всеми работниками.

Также в конце года организации должны сдать в Пенсионный Фонд РФ индивидуальные сведения, а в налоговую инспекцию представить справки о выплаченных сотруднику доходах по форме 2-НДФЛ.

3.5 Автоматизация учета

Если заглянуть в историю компьютеризации, то первым участком, который автоматизировали на предприятиях еще в давние советские времена, являлся требующий большого напряжения сил учета труда и заработной платы.

Сегодня уже совершенно нерационально приобретать отдельные пакеты, которые не имеют средств интеграции в единую информационную структуру общей системы автоматизации. Трудно представить программу расчета зарплаты вне связи с развитой кадровой подсистемой: Уж слишком много у них общих данных, а дважды вводить одну и туже информацию в разные базы просто не выгодно. Желательно, чтобы кадровая подсистема позволяла пользователю быстро и просто менять состав характеристик сотрудников , добавляя новые поля в базу данных. самой распространенной программой, которая учитывает все эти особенности, является 1С: Предприятие версия 7.7 конфигурация «Зарплата + Кадры».

Конфигурация «Зарплата + Кадры» система программ 1С: Предприятие версия 7.7 предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования. Конфигурация входит в состав нескольких продуктов системы 1С: Предприятие и может поставляться в двух вариантах: для Базовой версии программы 1С:Зарплата и Кадры версии 7.7 и для Профессиональной версии программы. Оба варианта программы могут эксплуатироваться в различных регионах и для различных областей деятельности – для этого необходимо лишь провести некоторую настройку параметров конфигурации при ее внедрении на конкретном предприятии.

Вариант поставки конфигурации для Профессиональной версии может подвергаться переработке. Режим запуска «Конфигуратор» системы 1С6Предприятие при этом дает возможность подготовленному пользователю изменить элементы конфигурации, вводить собственные расширения ее функциональности и, тем самым, решать самые разнообразные задачи по автоматизации финансово-экономической деятельности. Таким образом, эта версия предлагает большие возможности разработки уникальных конфигураций, и даже создания собственных конфигураций с нуля.

Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

При расчете заработной платы на любом предприятии расчетчику повседневно приходится сталкиваться с необходимостью изучения нормативных материалов. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и выплата социальных пособий- вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок, а, следовательно, санкций трудовых инспекций и налоговых органов.

Выделяются основные разделы конфигурации:

«  «Возможности конфигурации «Зарплата + Кадры» ред.2.Краткое описание»;

«  «Начало работы»;

«  «Первоначальный ввод данных и настройка на конкретное предприятие»;

«  «От начислений заработной платы до формирования бухгалтерских проводок»;

«  «Налогообложение и бухгалтерский учет заработной платы»;

«  «Сервисные возможности».

После загрузки программы ее следует настроить. В форме «Настройки» были введены различные сведения, характеризующие хозяйство в целом; ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы; выбраны установки, настраивающие расчет заработной платы под особенности хозяйства.

Далее вводится штатное расписание по подразделениям, по каждому из которых ставится, в соответствие одна или несколько должностей, для каждой должности задается число сотрудников, оклад и должностные надбавки по окладу. При расчете зарплаты используются различные начисления, которые в данной программе называются видами расчетов.

В справочник «Виды расчетов» в разделе «Удержания» введены такие предопределенные виды расчетов как налог на доходы физических лиц, взносы в Пенсионный фонд, алименты.

Следующим этапом является ввод данных в справочник «Расценки на сдельную работу» сюда вводится код и наименования работы, расценка за ее выполнение и норма времени в минутах, а также шаблон проводки, на которую будет отнесена сумма, начисления за выполнение данной работы.

После формирования структуры предприятия и выполнение справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников в меню «Справочники» пункт «Сотрудники». Далее по каждому сотруднику заносятся данные: приказ о приеме на работу, а на закладке «Основное» собираются все основные личные данные сотрудника: фамилия, имя и отчество сотрудника, данные паспорта, ИНН, страховой полис ПФР, адрес. Также заносятся вычеты по налогу на доходы физических лиц в справочник «Налоговые вычеты сотрудников» здесь отражаются все вычеты, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству. При занесении всех данных по каждому работнику программа выдает налоговую карточку.

Ввод большинства документов приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата» в данном журнале отображается информация как текущего расчетного периода, так данные предыдущих периодов расчета.

По окончании ввода всех данных можно приступить к выполнению расчетов. Расчет можно выполнить в пакетном режиме или работая непосредственно в журнале расчетов, для этого можно воспользоваться регламентной процедурой «Расчет зарплаты»

После проведения расчетов можно получить разнообразные отчеты. Для этого служит меню «Отчеты».

Например: Отчеты можно сформировать по всем сотрудникам либо по списку сотрудников. При работе с данной программой можно сказать, что она очень объемная, но если внимательно и аккуратно заносить все данные, то видно, что она проста в обращении, в программе предусмотрен пункт « Стартовый помощник» по страницам которого можно перемещаться кнопками «Далее» и «Назад», для начинающих эта программа дает возможность быстро ее освоить.

В рассматриваемом хозяйстве учет не автоматизирован, но имеется компьютер и принтер на сумму 23 тыс. руб., который был приобретен в 2003 году. В 2007 году планируется приобрести и программу, которая стоит 6000 тыс. руб.вместе с установкой, но в данном хозяйстве нужно обучить специалиста для работы с программой, стоимость курсов 2000 тыс.руб. Значит все затраты при установке программы 1С: Предприятия конфигурация «Зарплата + Кадры» вместе с обучением кадров составит примерно 8000 тыс.руб.

4. Анализ труда и его оплаты

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1.  Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

2.  Анализ накопленных материалов.

3.  Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1.  Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

2.  Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

3.  Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.

4.  Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

5.  Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1.  Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

2.  Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

3.  Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

4.  Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

5.  Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

6.  Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7.  Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

Анализ влияния факторов на абсолютное отклонение фонда оплаты труда. На величину абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора:

-  изменение среднесписочного числа работников

-  изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

Изменение среднесписочного числа работников. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую заработную плату среднесписочного числа работников.

Среднегодовая зарплата одного работника по плану составляет 3000рублей, а фактическая – 2520 рублей.

Среднесписочное число работников уменьшилось по сравнению с планом на 4 человека, в результате чего фонд оплаты уменьшился на 10,08 тыс. руб. (4·2520). Или абсолютная экономия составляет 10,08 тыс. руб.

Изменение среднегодовой зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников.

На анализируемом предприятии среднегодовая заработная плата одного работника в отчетном периоде уменьшилась по сравнению с планом на 480 рублей (3000-2520). В результате этого фонд оплаты уменьшился на 94,08 тыс. руб. (480·196) или абсолютная сумма экономии составляет 94,08 тыс. руб.

Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда оба показателя: изменение среднесписочного числа работников, изменение среднегодовой зарплаты оказали отрицательное влияние.

В результате совокупного влияния этих факторов сумма абсолютного отклонения фонда оплаты труда составила 104,16 тыс. руб. (94,08+10,08) - экономия.

Анализ влияния факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда. В отличии от абсолютного отклонения на относительное отклонение фонда оплаты труда оказывают влияние три фактора:

-  изменение среднесписочного числа работников;

-  изменение среднегодовой зарплаты;

-  процент выполнения плана по объему производства продукции.

Изменение среднесписочного числа работников. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. В результате изменение среднесписочной численности числа работников по сравнению с планом на 4 человека использование заработной платы уменьшилось на 10,08 тыс. руб. (4·2520).

Изменение среднегодовой заработной платы. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение также идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. По нашим расчетам под влиянием уменьшения среднегодовой заработной платы на 480 руб. (3000-2520) фонд оплаты уменьшился на 94,08 тыс. руб. (480·196).

Процент выполнения плана по объему производства продукции. Для определения степени влияния этого фактора на относительное отклонение фонда оплаты труда умножается на процент недовыполнение плана объема товарной продукции и полученный результат делится на 100.

Совокупное влияние всех факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда составляет: 10,08+94,08=104,16 (экономия).

Из расчетов видно, что относительное отклонение фонда в большей мере зависит от степени выполнения плана.

Чтобы оценить эффективность работы сельскохозяйственного предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней зарплаты. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы.

Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах путем их сопоставления. Полученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания.

При анализе определяют и сопоставляют:

1.  Планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты к предыдущему году.

2.  Фактические темпы роста производительности и средней заработной платы по отношению к предыдущему году.

3.  Фактические темпы роста с планом.

Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.

Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.

Также можно анализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений.

Экономия по фонду заработной платы исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.

Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Смета составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия о согласованию с профсоюзным комитетом (комиссией по социальным вопросам).

Размер средств на текущее премирование определяется исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 14 процентов от общей суммы.

Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 3 процента от общей суммы средств.

При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые в СПК «Верный путь» формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады.

Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

СПК со среднесписочной численностью 35 человек установило для себя месячную потребность фонда заработной платы и выплат социального характера в сумме 140000 рублей.

Система оплаты труда на предприятии сдельно- и повременно-премиальная, но процент премий низок – 13,3 процента. Премия выплачивается только рабочим-сдельщикам. Этот рычаг стимулирования труда используется на предприятии недостаточно.

Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления и отдела капитального строительства. Также достаточно высок уровень заработной платы рабочих-сдельщиков.

Заработная плата руководителя (по контракту) состоит исходя из средней заработной платы по предприятию умноженную на коэффициент.

Совершенствование структуры оплаты труда должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам.

Обеспеченность предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического его наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности операционного процесса.

Таблица 4.1 Динамика численности работников в СПК «Верный путь»

Численность работников неуклонно, причем довольно быстро, снижается. Если в 2002 году было 239 работников, то в 2006 году уже 35 человек. Причина такого оттока рабочих очень проста – люди едут на заработки в крупные города (например, в Москву).

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Таблица 4.2 Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6