Дипломная работа: Учёт труда и заработной платы на сельхозпредприятии

Для более общего представления о финансовых результатах деятельности предприятия можно проанализировать объем выручки за пять лет, а также прибыль (убыток) и рентабельность СПК «Верный путь».

Таблица 2.9 Динамика финансовых результатов деятельности СПК «Верный путь»

Динамика финансовых результатов за последние 5 лет в СПК «Верный путь» показывает , что предприятие является убыточным на протяжении всех пяти лет, и в 2006 году имеет самый наибольший размер убытка 2740 тыс. руб. Соответственно и рентабельности не может быть с такими финансовыми результатами, здесь присутствует только убыточность, которая имеет устойчивую тенденцию к нарастанию, в 2006 году по сравнению с 2005 она возросла в 2 раза (с 0,2 до 0,4)

3. Учет труда и его оплаты в СПК «Верный путь»

3.1 Методологические основы и задачи учета труда и его оплаты

Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества выпускаемой продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого в этой области:

v  Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

v  Правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

v  Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

v  Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов и фонда оплаты труда;

v  Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

v  Составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы.

Оперативный учёт численности занятых ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и отделам; при этом используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомитета РФ от 20 декабря 2000 года № 136.

Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия(типовые формы № Т-1,Т-5,Т-6,Т-8), на основании которого производится соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках.

Поступившему впервые, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

На всех работников заполняется личная карточка (форма Т-2). В ней содержится информация об общих данных работника (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образования и др.), сведения о воинском учёте, назначения и перемещения, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и научных работников, кроме того, заполняется листок по учёту кадров.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы.

В СПК «Верный путь» установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учёта. Его сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя или сверхурочной работы.

3.2 Первичный учет оплаты труда

Табельный учёт осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вывозе в военкомат, суд, листов временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные дни и праздничные – В, командировки – К, очередные и дополнительные отпуска – О, нетрудоспособность –Б и т.д.

Форма Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчёт заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим). Если же применяется форма № Т-13 , то учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счёте (форма №Т-54) или расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49).

Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих в СПК положений о премировании по каждой профессии, от соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.

Основанием для начисления оплаты труда являются:

1.  приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат, с указанием его оклада или разряда по определённой профессии;

2.  данные табельного учёта о явках и неявках на работу;

3.  расценки на оплату труда;

4.  первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь;

5.  решение бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.

Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

Для определения заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берётся из табеля учёта и использования рабочего времени, а ставка- из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путём умножения часовой ставки на количество отработанных часов.

Начисление заработной платы руководящим и инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий такой оклад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

ПРИМЕР:

Должностной оклад инженера Косолапова А.Д. - 8500 руб., рабочих дней в ноябре -21 , выходных -9. Косолаповым А.Д. фактически отработано по табелю 16 дней, неявка на работу по болезни составила 5 дней.

Фактический заработок Косолапова А.Д. за отработанное время в ноябре составит 6476 руб. 19 коп. (8500: 21 * 16)

Кроме того, ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.

Обязательными удержаниями из заработной платы работников являются налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и нотариальным надписям в пользу юридических лиц и физических лиц.

Налог на доходы с физических лиц взимается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ [2, с.65]. Его платят физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников, расположенных в РФ, но не являющимися налоговыми резидентами РФ.

Объектом налогообложения признается доход, полученных налогоплательщиками. В совокупный доход, облагаемый налогом, включают все виды доходов, как в денежной, так и натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

Не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) следующие виды доходов:

·  Государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), в том числе пособия по безработице, беременности и родам;

·  Государственные пенсии, назначенные в порядке, установленном действующим законодательством;

·  Все виды законодательно установленных компенсационных выплат( в пределах норм);

·  Вознаграждение донорам за сданную донорскую кровь, материнское молоко и другую донорскую помощь;

·  Алименты, получаемые налогоплательщиками;

·  Суммы, получаемые в виде безвозмездной помощи, предоставленной для поддержки науки и образования, культуры и искусства;

·  Суммы единовременной материальной помощи (в связи со стихийными бедствиями или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи со смертью члена семьи, в виде гуманитарной и благотворительной помощи, в виде адресной социальной помощи малоимущим и социально не защищенным категориям граждан, налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ) ;

·  Доходы, полученные от физических лиц в порядке наследования или дарения,

·  Вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов;

·  Другие виды доходов согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ.

При исчислении налога на доходы физических лиц Налоговый кодекс РФ предоставляет стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты(ст. 218-221). Все они могут производиться только из доходов налогоплательщика, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 % .

Бухгалтерию, прежде всего, интересуют стандартные налоговые вычеты, так как остальные вычеты работники производят самостоятельно.

При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов в размере 3000 руб., 500 руб., 400 руб. и 600 руб. ежемесячно

3.3 Синтетический и аналитический учет

Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету – удержания и выплаты заработной платы, пособий и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений , в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов:

·  10 «Материалы»

·  15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

·  08 «Вложения во внеоборотные активы»

Начисление оплаты труда по производственным операциям отражают по кредиту 70 и дебету счетов:

·  20 «Основное производство»

·  23 «Вспомогательные производства»

·  25 «Общепроизводственные расходы»

·  26 «Общехозяйственные расходы»

·  28 «Брак в производстве»

·  29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:

·  Дебет счета 44 «Расходы на продажу» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление пособий по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается по кредиту 70 счета и дебету счетов 20,23 за первые 2 дня нетрудоспособности за счет организации; 69/1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - за остальные дни нетрудоспособности за счет органом социального страхования.

На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течении года неравномерно. В связи с этим ( для более правильного определения себестоимости продукции)суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями , независимо от того , в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

·  Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

1.  Начисление оплаты труда: Дт 20,23,25,26 и др. --- Кт 70

2.  Выдача заработная плата в натуральной форме по ценам реализации , включая НДС и акцизный налог:

Дт 70 --- Кт 90, 91

3.  Списанные фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: Дт 90,91 --- Кт 10,43,41

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бух. учете отражают по дебету 70 и кредиту счетов:

·  68 « Расчеты по налогам и сборам» - на сумму налога на доходы физических лиц

·  28 «Брак в производстве» - на сумму удержаний с виновников брака

·  73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму удержаний про возмещению материального ущерба

·  76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.

Выдачу з/п и пособий в бух. учете отражают следующей записью: Дт 70 – Кт 50.

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции делают следующие записи:

1.  депонирование сумм оплаты труда Дт 70 – Кт 76

2.  сдача депонированной суммы оплаты труда на р/счет в банке Дт 51- Кт 50

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной з/п, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными , переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выплата депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дт 76 – Кт 50

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах.

Схема бухгалтерских записей по начислению заработной платы представлена в таблице 3.1

Таблица 3.1 Бухгалтерские записи по начислению оплаты труда за декабрь 2006 года

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» схему бухгалтерских записей смотрите в таблице 3.2

Таблица 3.2 Бухгалтерские записи по удержаниям из заработной платы и выдача сотрудникам СПК «Верный путь» в декабре 2006 года

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе каждого сотрудника в лицевых счетах предприятия.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6