Дипломная работа: Учет и аудит готовой продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях

В результате аудиторской проверки выпуска и реализации готовой продукции на предприятии АО «Жайремский ГОК» было установлено следующее:

1) В учетной политике АО «Жайремский ГОК» в области выпуска и реализации готовой продукции отражены следующие аспекты:

- калькуляция производственной себестоимости осуществляется с использованием простой системы учета. Фактические расходы собираются на счетах подраздела 8110 «Основное производство».

- на предприятии АО «Жайремский ГОК» доходы отражаются по принципу начисления. По мере отгрузки продукции покупателям признается доход от реализации и списывается себестоимость реализованной продукции в соответствии с рассчитанным процентом.

-  оценка продукции незавершенного производства происходит в результате инвентаризации ее в местах производства;

-   в целях соблюдения единой методологии бухгалтерского учета на предприятии используется единый метод определения следующей цепочки: «фактическая себестоимость незавершенного производства – фактическая себестоимость готовой продукции – фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции».

2) В результате пересчета фактической производственной себестоимости готовой продукции было выявлено следующее:

- полное и своевременное отражение в учете всех затрат, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции;

- верность распределения осуществленных производственных затрат между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства.

3) При проверке условий хранения готовой продукции было выявлено, что на предприятии осуществляется непосредственный контроль материально-ответственными лицами за сохранностью готовой продукции на складах и на всех этапах ее движения. На данные материально-ответственные лица заведены договора о полной материальной ответственности, также существует перечень этих лиц, утвержденный руководством предприятия.

4) В качестве недостатков можно отметить неполное отражение в учете выпущенной продукции и несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.

- неполное отражение в учете выпущенной продукции.

По строке «Готовая продукция» в финансовой отчетности должна показываться фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам.

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

В результате анализа соответствия документальных данных производственных площадок, отражающих выпуск готовой продукции с данными с мест хранения было выявлено несоответствие даты оприходования выпущенной продукции на склад для хранения. Данное нарушение привело к недопустимому результату. В связи с тем, что выпуск готовой продукции был зафиксирован 31 января, а оприходование готовой продукции на склад было произведено 1 февраля, данная готовая продукция была отражена в финансовой отчетности за январь 2007 года как незавершенное производство, хотя фактически она отвечала всем вышеуказанным требованиям, предъявляемым к готовой продукции.

- несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.

Данное нарушение было выявлено в следующем. 13.01.2007 была сделана запись в регистры учета о признании дохода от реализации готовой продукции и отражении ее себестоимости, в то время как она еще не могла быть признана реализованной, поскольку на момент отражения отсутствовали расчетные документы покупателя.

Проведенное исследование убедило нас в многоаспектности темы дипломной работы. Производство представляет собой сложный процесс создания и преобразования любого экономического продукта и является базисом любой экономической системы. Хозяйственные процессы в производственном предприятии берут свое начало со стадии снабжения предприятия ресурсами для производства продукции. В ходе самого производственного процесса затраты на ресурсы обобщаются, образуя основу готовой продукции предприятия. Переход продукции из сферы производства в сферу обращения называют выпуском готовой продукции.

Затем материальные затраты в виде готовой продукции составляют запасы предприятия, предназначенные для дальнейшей реализации. Процесс реализации представляет собой совокупность операций, в результате которых продукция, произведенная предприятием, переходит в собственность покупателя, а предприятие получают денежные средства. Таким образом, от своевременного выпуска и реализации готовой продукции зависит финансовое состояние предприятия.

Объектом исследования в дипломной работе послужила финансовая документация предприятия АО «Жейремский ГОК», осуществляющего свою деятельность в области добычи руды. В качестве основной продукции выступают добытая руда по номенклатуре согласно разнарядки Министерства технических стандартов. Добывающая промышленность имеет ряд особенностей, от которых зависят не только организация производства, но и возможности учета и контроля над затратами и готовой продукцией. Характер ведения работ создают определенные трудности для учетом готовой продукции и контролем над ее сохранностью.

Выпуск готовой продукции на предприятии осуществляется после окончания производственного процесса в радиаторном цехе. Готовая продукция поступает на специальные охраняемые склады для хранения из производства по фактической производственной себестоимости и отражается в балансе по этой стоимости. В течение всего месяца постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета применяется условная оценка продукции по учетным ценам, в качестве которых используется фактическая себестоимость готовой продукции за прошлый месяц.

В конце месяца учетная стоимость готовой продукции доводится до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход допущенные предприятием, их учитывают на тех же счетах, что и готовую продукцию: сторно - экономия, обычная запись - перерасход.

Для обобщения информации о движении и наличии готовой продукции предназначен счет 1320 «Готовая продукция» подраздела 1300 «Запасы», по дебету которого отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданной на склад. Сальдо по счету 1320 «Готовая продукция» есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.

На основе сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 «Готовая продукция» и кредитуют счет 8010 «Основное производство», которые предназначены для учета затрат на производство и состоят из одного обобщающего счета и нескольких «транзитных», что позволяет группировать расходы по их содержанию, местам возникновения и другим признакам.

Регулярно готовая продукция на складах подвергается инвентаризации, порядок проведения и отражения в учёте её результатов аналогичен таким же операциям с другими товарно-материальными запасами.

Таким образом, в результате исследования учета выпуска и хранения готовой продукции на предприятии АО «Жайремский ГОК» можно сделать вывод, о том, что учетные работы, отражающие выпуск готовой продукции ведутся в полном объеме и своевременно. Все затраты на производство готовой продукции списываются и обобщаются в конце периода. Готовая продукция приходуется на места хранения. Также обеспечивается контроль за сохранностью готовой продукции на складах.

Отгрузка готовой продукции покупателям на предприятии АО «Жайремский ГОК» производится в соответствии с планом реализации и графиком отгрузки на основании договоров, заключённых с покупателями, или разовых нарядов. Основным документом на отгрузку продукции покупателю является приказ - накладная отдела сбыта АО «Жайремский ГОК», который сочетает в себе два документа: приказ на отпуск (отгрузку) и накладную склада, в которой проставлено количество отпущенной продукции, что подтверждается подписями кладовщика и покупателя.

Продукция со складов отпускается непосредственно покупателю или представителю покупателя, имеющему доверенность. Иногородним покупателям готовая продукция отгружается железнодорожным, воздушным или автомобильным транспортом. Готовая продукция, помимо отгрузки покупателям, может быть реализована своим работникам, передана в лабораторию для анализа качества.

Реализация готовой продукции отражается в результате корреспонденции следующих счетов бухгалтерского учета: с кредита счета 1320 «Готовая продукция» списывается сумма фактической себестоимости реализованной готовой продукции на дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг». Расходы предприятия по реализации готовой продукции отражаются при их начислении на дебете счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанных услуг», а при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия – дебет счета 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)» – кредит счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанных услуг».

Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с покупателями ведется в журналах ордерах №11, №14, аналитическим расшифровкам к ним, а также в «Ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками».

Таким образом, только с помощью рациональной организации бухгалтерского учета и на основе результатов аудиторской проверки деятельности предприятия, выявления сильных и слабых сторон в учетной политике предприятия можно наметить меры по улучшению качества и увеличению объема выпуска готовой продукции.

При этом правильная, достоверная и объективная оценка произведенной готовой продукции информационно определяет управление хозяйственной деятельностью предприятия, поскольку напрямую влияет на налогооблагаемую базу и на ценообразование.

1.  Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002 г.

2.  Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета – Караганда: 2000г. – 155с.

3.  Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.

4.  Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие – Караганда, 2001 – 200с.

5.  Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы: Издательство LEM, 2005 – 172с.

6.  Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан/ В.И. Скала, Н.В. Скала, Г.И. Нам/ ТОО «Издательство LEM» - Алматы 2007ч.1 – 420с.

7.  Дюсембаев К.Ш. и др. Аудит и анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - Алматы: "Каржи-каражат", 1998г.

8.  О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 26.12.1995г. №2732 (с изменениями и дополнениями от 24 июня 2002 г., №329-11)

9.  О налогах и других обязательных платежах в бюджет (по состоянию на 01.01.2008)

10.  Об аудиторской деятельности. Закон Республики Казахстан от 20.11.1998 г., №304 (с изменениями и дополнениями от 15.01.2001г., №139);

11.  Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2002 г., №438.

12.  Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 №185

13.  Методические рекомендации по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные приказом Министра финансов Республики Казахстан от 29.12.2003г. №441.

14.  Глушков И.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001 г.

15.  Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер. с англ. (под ред. Мабалиной С.А.) – М.: Аудит, Юнити, 1994г.

16.  Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред.Я.В.Соколова – 2-е изд., стереотип. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 496с.

17.  Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.

18.  Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие – Караганда: КЭУ, 1998г.

19.  Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.

20.  Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. – Алматы: Изд-во БИКО, 2004.-300 с.

21.  Торшаева Ш.М. Теория аудита: Учебно-практическое пособие для ВУЗов – Караганда: КУБУП,2000г – 150с.

22.  Ержанов М.С., Ержанова А.М. Основы бухгалтерского учета и новая корреспонденция счетов. – Алматы, 2003

23.  Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1996 – 432с.

24.  Скала Н.В., Скала В.И. Сборник типовых бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы: Издательство LEM, 2005 – 172с.

25.  Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: Издательство «Дело и сервис», 1998 г. – 464с.

26.  Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104с.

27.  Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет» г.Караганда, - 2004.

28.  Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С. К., Дюсембаева Е. К. Аудит и анализ финансовой отчетности. – Алматы: Гылым, 1998. – 500 с.

29.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: «Новое знание», 2000 – 688с.Жакупова О.М. Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.

30.  Торшаева Ш.М. Теория аудита: Учебно-практическое пособие для ВУЗов – Караганда: КУБУП,2000г – 150с.

31.  Торшаева Ш.М. Основы аудита: Учебное пособие – Караганда: 1999. – 60с.

32.  Торшаева Ш.М. Основы аудита: Учебное пособие – Караганда: 1999. – 60с.

1. 13.01 зона №1 13.01 5/14 КЖ1. 131990

2. 13.01 зона №3 13.01 5/14 РПМ1. 42070,6

3. 20.01 зона №4 20.01 5/18 РЖ.1 21000

Приложение Б

АО Жайремский ГОК

Ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками за январь 2007

Приложение В

Общий план аудиторской проверки

Проверяемая организация АО «Жайремский ГОК»

Период аудита с 16.02.2006 по 03.03.2006

Количество человеко-часов 60

Планируемый аудиторский риск 5 %

Риск необнаружения – 3%

Аудитор Шульгина Е.Г.

Приложение Г

Процедура аудиторских тестов контроля выпуска готовой продукции

Приложение Д

Утверждаю

________________________________

(должность, Ф.И.О. руководителя)

____________200______ г.

М.П.

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведения

аудита выпуска и реализации готовой продукции

АО «Жайремский ГОК»

Генеральному директору

_____________________________

Исходящий №_____, от «03».03.2007 года

Независимая аудиторская фирма «Плюс-Аудит» регистрационное свидетельство № 354752 от 12.01.1999 года, на основании лицензии на осуществление аудиторской деятельности № 000098 от 07.02.1999 года, в лице аудитора Шульгина Е.Г. в соответствии с договором (счетом) № 15 от 15.02.06 провела аудит финансовой отчетности и регистров бухгалтерского учета в области учета выпуска и реализации готовой продукции на предприятии АО «Жайремский ГОК».

Аудиту были представлены следующие финансовые документы:

- Устав предприятия АО «Жайремский ГОК»,

- протокола собрания совета директоров и акционеров АО «Казахмыс».

- договора и контракты на поставку продукции и т.д.

- бухгалтерский баланс;

- отчет о доходах и расходах;

- регистры бухгалтерского учета;

- Главная книга.

Руководство предприятия АО «Жайремский ГОК» ответственно за составление баланса, отчета о доходах и расходах и другой финансовой информации в области учета выпуска готовой продукции в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Нашей обязанностью является составление заключения по финансовым отчетам и бухгалтерскому учету на основе аудиторской проверки.

Аудит проведен нами в соответствии со следующими нормативно-законодательными актами:

- Закон Республики Казахстан от 20 ноября 1998 года N 304-1 Об аудиторской деятельности (внесены изменения и дополнения Законами РК на 19 февраля 2007 года)

- Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». от 28.02.07 №234.

- Кодекса Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс) (внесены изменения и дополнения Законом РК на 07 июля 2006 года)

Основной вид деятельности предприятия - это добыча и реализация разной номенклатуры согласно разнорядки Министерства технических стандартов. Кроме основного вида деятельности АО «Жайремский ГОК» ведет торгово-посредническую деятельность.

В результате аудиторской проверки выпуска и реализации готовой продукции на предприятии АО «Жайремский ГОК» было установлено следующее:

1) В учетной политике АО «Жайремский ГОК» в области выпуска и реализации готовой продукции отражены следующие аспекты:

- калькуляция производственной себестоимости осуществляется с использованием простой системы учета. Фактические расходы собираются на счетах подраздела 8010 «Основное производство»,

- в АО «Жайремский ГОК» доходы отражаются по принципу начисления. По мере отгрузки продукции покупателям признается доход от реализации и списывается себестоимость реализованной продукции в соответствии с рассчитанным процентом.

-  оценка продукции незавершенного производства происходит в результате инвентаризации ее в местах производства;

-   в целях соблюдения единой методологии бухгалтерского учета на предприятии используется единый метод определения следующей цепочки: «фактическая себестоимость незавершенного производства – фактическая себестоимость готовой продукции – фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции».

2) Неполное отражение в учете выпущенной продукции.

По строке «Готовая продукция» в финансовой отчетности должна показываться фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам.

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

В результате анализа соответствия документальных данных производственных площадок, отражающих выпуск готовой продукции с данными со складами, было выявлено несоответствие даты оприходования выпущенной продукции на склад. Данное нарушение привело к недопустимому результату. В связи с тем, что выпуск готовой продукции был зафиксирован 31 января, а оприходование готовой продукции на склад было произведено 1 февраля, данная готовая продукция была отражена в финансовой отчетности за январь 2007 года как незавершенное производство, хотя фактически она отвечала всем вышеуказанным требованиям, предъявляемым к готовой продукции.

3) Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции. Данное нарушение было выявлено в следующем. 13.01.2007 была сделана запись в регистры учета о признании дохода от реализации готовой продукции и отражении ее себестоимости, в то время как она еще не могла быть признана реализованной, поскольку на момент отражения отсутствовали расчетные документы покупателя.

4) В результате пересчета фактической производственной себестоимости готовой продукции было выявлено следующее:

- полное и своевременное отражение в учете всех затрат, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции,

- верность распределения осуществленных производственных затрат между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства.

5) При проверке условий хранения готовой продукции было выявлено, что на предприятии осуществляется непосредственный контроль материально-ответственными лицами за сохранностью готовой продукции на складах и на всех этапах ее движения. На данные материально-ответственные лица заведены договора о полной материальной ответственности, также существует перечень этих лиц, утвержденный руководством предприятия.

Другие показатели финансовой отчетности соответствуют данным, сложившимся в бухгалтерском учете на предприятии отчетного года и нашедшим свое отражение в журналах-ордерах и Главной книге.

Аудиторская проверка достоверности финансовой отчетности проведена сплошным методом.

К аудиторскому заключению прилагается финансовая отчетность предприятия по состоянию на 01.02.2007года.

Аудитор ____________ Шульгина Е.Г.

Дата _______________

Адрес ______________

Ф.И.О., личная печать