Отчет по практике: Оценки и прогнозы уполномоченных органов управления предприятия на примере ОАО "Трест Камдорстрой"

Деятельность ОАО «Трест Камдорстрой» подвержена воздействию риска снижения государственного инвестирования в транспортное строительство, способного привести к отсутствию заказов на выполняемые обществом работы.

2.10. Управление персоналом

Процессы управления персоналом – взятые в своем единстве методы, процедуры, приемы воздействия на сотрудников организации с целью использования их потенциала для достижения организационных целей.

Управлением персонала в ОАО «Трест Камдорстрой» занимаются такие подразделения как отдел кадров, которое в свою очередь подчиняется главному инженеру и начальнику ОАО «Трест Камдорстрой».

В обязанности отдела кадров входит:

1.   Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2.    Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3.   Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и спе­циалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изме­няющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4.   Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

5.   Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6.   Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в со­ответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7.   Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8.   Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

9.   Оформление приема, перевода и увольнения работников в со­ответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.Учет личного состава.

11.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

13.Ведение установленной документации по кадрам.

14.Подготовка материалов для представления персонала к поощ­рениям.

15.Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16.Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17.Контроль за правильностью расстановки работников и исполь­зования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18.Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

19.Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20.Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на ко­миссии по установлению выслуги лет.

21.Подготовка соответствующих документов по пенсионному стра­хованию и представление их в органы социального обеспечения.

22.Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23.Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24.Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

25.Оформление и учет командировок.

26.Табельный учет.

27.Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

28.Анализ текучести кадров.

29.Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

30.Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31.Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников. [5, с.129]

Стремясь к недопущению происшествий, акционерное общество концентрирует свое внимание на безопасности производственной деятельности, обеспечивает безопасные условия работы для персонала.

В отчетном году был проведен комплекс организационных мероприятий, направленных на предупреждение производственного травматизма, в соответствии с планами работ и соглашениями по охране труда:

Своевременно организованы расследования несчастных случаев и причин ДТП при эксплуатации транспортных средств, и разработаны приказы и предложения по предотвращению этих причин.

В результате уровень травматизма на производстве в 2005 году по сравнению с 2004 годом снизился. Уменьшилась тяжесть несчастных случаев.

Данные о численности и обобщенные данные об образовании и о составе сотрудников (работников) ОАО «Трест Камдорстрой», а также об изменении численности сотрудников (работников) ОАО «Трест Камдорстрой» приведены в таблице 7.

Таблица 7

Сведения о сотрудниках (работниках) предприятия за 1 полугодие 2005 г.

Существенного изменения численности сотрудников (работников) ОАО «Трест Камдорстрой» в отчетном квартале не было. [11, с.30]

Работниками предприятия создан профсоюзный комитет ОАО «Камдорстрой».

2.11. Управление затратами

В ОАО «Трест Камдорстрой» управлением затрат занимается производственный отдел который ведет еженедельный оперативный учет хода выполнения СМР на объектах, поступления материала на объекты. Осуществляет контроль за правильностью списания материалов на производство СМР, изделий, конструкций и экономного их расходования.

Все расходы на строительно-монтажные работы, входящие в состав сметной стоимости, подразделяются на три основные группы:

-прямые затраты;

-накладные расходы;

-плановые накопления.

К прямым затратам в сметной стоимости строительных и монтажных работ относятся:

–стоимость материалов, конструкций, деталей и полуфабрикатов, включая все расходы по упаковке, реквизиту и доставке до приобъектного склада, а также заготовительно-складские расходы;

–основная заработная плата рабочих, занятых на строительных и монтажных работах, а также на доставке материалов от приобъектного склада до места укладки;

–расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, включая заработную плату рабочих, занятых на обслуживании и ремонте этих машин и механизмов;

–прочие прямые затраты, к которым относятся расходы по найму и содержанию транспорта, занятого на вывозке грунта и перевозке материалов от приобъектного склада до места укладки.

Сметная стоимость (См) основных материалов, изделий и конструкций принимается по ценнику № 1 или калькулируется по формуле [5, с.345]

См = (Цо +((Цо +Цс)/100) + Стр + Суп + З п.р.)*(1+Ц’/100)

Где Цо отпускная цена промышленности на материалы, конструкции и изделия;

Цс наценка снабженческой или сбытовой организации в %;

Стр транспортные расходы до приобъектного склада, определяемые по тарифам;

Суп стоимость упаковки реквизита и тары (если она не вошли в отпускную цену);

Зп.р. затраты погрузочно-разгрузочных работ;

Ц’ заготовительно-складские расходы в % .

В таблице 8 представлены показатели затрат на основную деятельность.

Таблица 8

Структура затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг)

2.12. Бухучет и аудит

За организацию бухучета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухучета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главбуха в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухучет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главбухом.

В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируется по направлениям: осуществление расчетов; ведение материального учета.

Главбух назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухучета. Главбух несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением. Главбух совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Главбуху запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. [11, с.37]

Бух. отчетность должна давать полное представление о имущественном и финансовом положении организации. Поэтому она должна удовлетворять требованиям:

1. отражать полному в учете за отчетный период с 1 января по 31 декабря всех хозяйственных операций, результатов инвентаризации всех статей баланса;

2. основываться на единой методологии установленном министерством РФ и ГОСТ КОМСТ Ф.;

3. составляются по единым формам;

4. своевременно представлять отчетность соответствия организации;

5. иметь ясность и гласность;

Бух. отчетность составляется за отчетный год, который считается с 1 января по 31 декабря включительно. При составлении бух. отчетности следует руководствоваться приказами Минфина, от 13.01.2000 «О формах бух. отчетности организации». Пояснительная записка годовой бух. отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее фин. положение сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы в методах оценок, отдельных статей о балансе. В бухгалтерской отчетности числовые показатели приводятся за 2 года. Данные представляются в тыс.руб. Отчетность подписывается главным бухгалтером, руководителем и ответственным лицом подписывающим бухгалтерскую отчетность.

Годовая бухгалтерская отчетность ОАО «Трест Камдорстрой» за последний завершенный финансовый год в составе: формы № 1, 2, 3, 4, 5 бухгалтерского баланса представлена в ежеквартальном отчете за 1 квартал 2005 года [См. приложение А].

Аудиторская деятельность (аудит) представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторских фирм по осуществлению независимых проверок бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Целью аудиторской деятельности является установление достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности строительного предприятия и проверка соответствия совершенных им финансовых и хозяйственных операций законодательству РФ.

Задачи аудиторов разнообразны по направлениям. Первоочередная из них — это высококачественное проведение аудиторских проверок. В ходе аудиторской проверки аудитор должен установить достоверность показателей финансовой отчетности проверяемого предприятия, правильность ее составления, подтвердить или не подтвердить реальность приведенных в ней данных. [11, с.38]

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта аудиторская организация должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения или отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

Общество с ограниченной ответственностью консультационно-информационная фирма «Аудит ТД» 26 мая 2006 года провела аудиторскую проверку в ОАО «Трест Камдорстрой», где в свою очередь были соблюдены все необходимые правила и составлено условно положительное аудиторское заключение [См. приложение Б].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для оптимальной загрузки производственных мощностей и обеспечения роста выработки с сохранением рабочих мест сформирована программа 2006 года (без учета НДС) в объеме 2,5 миллиардов рублей, в том числе собственными силами не менее 2 миллиардов рублей.

На сегодняшней день по результатам выигранных конкурсных торгов сформирована программа на сумму 1,5 миллиардов рублей, из них на собственные силы приходиться 1,4 миллиарда рублей.

 Основным заказчиком в текущем году остается Главное управление автомобильных дорог Республики Татарстан.

Так же заключены контракты на текущий год и будут продолжены работы по реконструкции взлетно-посадочных полос в аэропорту «Толмачево» и аэропорту города Курган. Имеющийся на сегодня портфель заказов обеспечивает равномерную загрузку подразделений и имеющиеся их производственные мощности до конца второго полугодия. Задача ближайших двух месяцев провести мониторинг, выбор объектов и через участие в торгах получить недостающие объемы работ.

Для достижения намеченных планов предстоит обеспечить высокое качество выполняемых работ, сохранить и укрепить позиции акционерного общества на рынке транспортного строительства, обеспечить достойный уровень доходов работников и акционеров общества.

Показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Трест Камдорстрой» достаточно устойчивые. Сохраняется на достаточном для дальнейшего развития уровне рентабельность производства. Поставленные перед ОАО «Трест Камдорстрой» задачи по вводу объектов в 2005 году выполнены.

Конкурсная система распределения заказов, переход к твердым договорным ценам требуют постоянной работы по снижению стоимости строительства. С этой целью ОАО «Трест Камдорстрой» осваивает и применяет наиболее эффективные технологии, современную технику, ведет постоянную работу по совершенствованию организации труда и повышению технического уровня.

Одновременно в работе акционерного общества остаются не решенной проблема – нестабильность загрузки. Для обеспечения полной загрузки производственных мощностей уровень инвестиций в регионе по-прежнему остается не достаточным, поэтому ОАО «Трест Камдорстрой» ведет поиск заказчиков за пределами Республики Татарстан, целенаправленно идет к расширению географии своих подрядов.

Таким образом, производственные, технические и квалификационные ресурсы ОАО «Трест Камдорстрой» соответствуют всем требованиям, предъявляемым сегодня к предприятиям, занятым в строительстве аэродромов и автодорог, что подтверждается положительными отзывами заказчиков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.         Лапуста М.Г., Порщнев А.Г. Предпринимательство: Учебник. 4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 667 с.

2.         Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Даю, 2003 г.

3.         Производственный менеджмент: Учебник для вузов/ С.Д. Ильенкова, А. В. Бандурин, Г.Я Горбовцев и др. Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2001- 583 с.

4.         Чепурина М.Н., Киселевой Е.Н. Курс экономической теории: Учебник – 5-е исправленное, дополненное и переработанное издание – Киров: «АСА», 2005 г. – 832 с.

5.         Экономика строительства: Учебник /Под общей редакцией И.С. Степанова. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: Юрайт-Издат, 2005. – 620 с.

6.         Анализ финансово-экономического состояния ОАО «Трест Камдорстрой» за 2005 год.

7.         Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Трест Камдорстрой» за 2005 год.

8.         Бухгалтерский баланс ОАО ОАО «Трест Камдорстрой» на 1 января 2006 год. (Форма № 1,2,3,4,5)

9.         Годовой отчет ОАО «Трест Камдорстрой» за 2005 год.Утвержден годовым общим собранием акционеров. Протокол № 14 от 22 апреля 2006 года.

10.      Доклад по ОАО «Трест Камдорстрой» за 2005 год.

11.      Ежеквартальный отчет ОАО «Трест Камдорстрой» за полугодие 2005г.

12.      Основные показатели работы в ОАО «Трест Камдорстрой» за 2005 год.

13.      Пояснительная записка к годовому отчету ОАО «Трест Камдорстрой» за 2005 г.

14.       Положение о совете директоров. Утверждено общим собранием акционеров ОАО «Трест Камдорстрой». Протокол № 9 от “ 27 ” апреля 2006 г.

15.       www.kamdorstoy.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ А

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

РАСШИФРОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законами и нормативными актами, перечисленными в приложении 1 Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета Открытого Акционерного Общества «Трест Камдорстрой».