Дипломная работа: Оборотные активы предприятия ООО "Рекламно-информационное агентство "Свинарка и пастух"

Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2005г. выросла в 2,7 раза по сравнению с 2003г. и в 1,3 раза по сравнению с 2004г. главным образом за счет увеличения дебиторской задолженности.

В условиях рыночных отношений цель деятельности организации состоит в долговременной стабильной работе и получении прибыли. Прибыль от продаж уменьшилась в 2005г. на 53 % по сравнению с 2003г., и снизилась на 48,7% по сравнению с 2004г.

Важнейшим показателем, который дает объективную оценку конечных результатов деятельности организации и возможность сравнительного анализа, является рентабельность. Рентабельность продаж в 2005г. уменьшилась на 1,03 процентных пункта по сравнению с 2003г. и на 3,17 процентных пункта по сравнению с 2004г., что явилось следствием изменения рыночной конъюнктуры. Произошел спад рентабельности производства в 2005г. по сравнению с 2003г. на 10,29 процентных пункта и на 15,35 процентных пункта по сравнению с 2004г.

Однако для объективной оценки деятельности организации необходимо проанализировать финансовое состояние организации, в частности финансовую устойчивость.

Финансовое состояние организации в значительной степени зависит от того, каким имуществом располагает организация. В Приложении 5 проведен анализ статей актива баланса ООО «РИА «Свинарка и пастух» за 2003г.-2005г.

Из Приложения 5 видно, что за 2005г. имущество организации увеличилось в 1,99 раза по сравнению с 2003г. и незначительно уменьшилось на 0,98 раза по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о наращивании экономического потенциала и масштабов деятельности организации. Рост имущества организации произошел за счет роста в 2005г. внеоборотных активов в 2,34 раза по сравнению с 2003г., а также за счет роста оборотных активов в 1,89 раза и в 1,02 раза по сравнению с 2003г и 2004г. соответственно.

Основную долю в имуществе организации занимают оборотные активы, удельный вес которых в общем объеме имущества в 2005г. составил 73,37%. Удельный вес внеоборотных активов в общем объеме имущества организации в 2005г. составил 26,63%. Данное соотношение говорит о том, что организация имеет достаточно мобильную структуру активов в отчетном периоде.

Источниками формирования имущества организации являются собственные и заемные средства. Данные о величине собственных источников отражаются в третьем разделе баланса, а данные о заемных – в четвертом и пятом разделе баланса.

Источники формирования имущества ООО «РИА «Свинарка и пастух» представлены в Приложении 6.

 Данные Приложения 6 свидетельствуют, что существенная доля всех источников имущества ООО «РИА «Свинарка и пастух» отводится заемному капиталу. Его увеличение в 2005г. в 2,53 раза по сравнению с 2003г. и незначительно уменьшении на 8% по сравнению с 2004г. произошло в значительной мере за счет увеличения краткосрочных обязательств. За 2005г. собственные оборотные средства уменьшились на 134 тыс. руб. по сравнению с 2003г. и увеличились на 384 тыс. руб. по сравнению с 2004г. Значит, запас финансовой устойчивости организации уменьшается.

 Привлечение заемных средств в оборот организации – явление нормальное. Это содействует временному улучшению финансового состояния, но при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового положения.

Следовательно, от того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение организации. Выработка правильной финансовой стратегии поможет организации повысить эффективность своей деятельности.

Стабильность деятельности организации связана с общей структурой капитала, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Имея стабильную финансовую структуру собственных средств, организация имеет возможность притягивать к себе инвесторов.

В связи с этим, в Приложении 7 необходимо рассмотреть относительные показатели финансовой устойчивости, значения которых сопоставляются с нормативами.

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования соответствовал нормативному значению на все три года функционирования ООО «РИА «Свинарка и пастух», а только до 2005г. что свидетельствует о недостатке собственных оборотных средств у организации, необходимых для его финансовой устойчивости. В 2005г. произошло уменьшение показателя на 0,20 пункта по сравнению с 2003г. и увеличение 0,09 пункта по сравнению с 2004г.

 В 2004г. произошло уменьшение коэффициента обеспеченности материальных запасов собственными средствами по сравнению с 2003г., а в 2005г. это значение выросло. Таким образом, собственных средств организации пока достаточно для формирования запасов.

Весьма существенной характеристикой устойчивости финансового состояния является коэффициент маневренности собственного капитала. В 2005г. наблюдается снижение данного показателя на 0,25 пунктов по сравнению с 2003г., а по сравнению с 2004г видно увеличение на 15 пунктов. Это говорит о том, что на предприятии не совсем достаточно собственных оборотных средств, находящихся в мобильной форме, позволяющих относительно свободно маневрировать этими средствами.

В 2005г. коэффициент постоянного актива увеличился на 0,25 пункта по сравнению с 2003г. и на 0,15 пункта снизился по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует об незначительном увеличении доли основных средств и других внеоборотных активов в источниках собственных средств.

В 2005г. коэффициент реальной стоимости имущества увеличился по сравнению с 2003г. и незначительно уменьшился по сравнению с 2004г. и составил 0,25, но значение коэффициента по-прежнему остается ниже норматива. Таким образом, доля основных средств и сырья в имуществе организации увеличилась, но остается недостаточной.

Значение коэффициента автономии в 2003г. соответствовало нормативному значению и составлял 0,52, что являлось положительным моментом, но в 2004г. снизилось до 0,35 и стало ниже нормативного, в 2005г. видно незначительное увеличение коэффициента до 0,39, но это все-равно ниже нормативного. Следует отметить, что это свидетельствует о падении финансовой независимости организации, о возможном увеличении риска финансовых затруднений в будущие периоды.

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств также значительно снизился в 2004г. Если в 2003г. величина собственного капитала в 1,07 раза превышала заемный капитал, то в 2004-2005гг. это превышение прекратилось, и заемный капитал превысил собственный почти в 2 раза. Этому способствовал значительный рост кредиторской задолженности, т.к. ООО «РИА «Свинарка и пастух» заключило соглашение со Сберегательном банком РФ об овердрафтном кредите, согласно которому банк выдает каждый месяц заемщику кредит сроком на 29 дней.

Проведя анализ, можно сделать вывод, что оборотные активы составляют 73,37% в общем объеме имущества и существенно влияют на экономические показатели деятельности организации и показатели финансовой устойчивости.

2.2 Анализ состава, структуры и эффективности использования оборотных активов организации

Под составом оборотных активов понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Структура оборотных активов представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения, то есть показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных активов.

Анализ состава и структуры оборотных активов ООО «РИА «Свинарка и пастух» представлен в Приложении 8.

 Анализ состава и структуры оборотных активов ООО «РИА «Свинарка и пастух» показал, что размер оборотных активов на конец 2005г. составил 4301 тыс. руб., что на 71 тыс. руб. больше, чем данное значение на конец предыдущего года. В 2005г. оборотные производственные фонды составили 2605 тыс. руб., а фонды обращения 1666 тыс. руб. Структура оборотных активов за 2004 и 2005гг. представлена в Приложении 9.

В 2005г. удельный вес оборотных производственных фондов в составе оборотных активов стал меньше на 15% по сравнению с 2003г. и остался таким же как в 2004г., и он составил 62%, а удельный вес фондов обращения увеличился в 2005г. и составил 38%.

Из оборотных производственных фондов в 2003, 2004 и 2005гг. наибольший удельный вес в составе оборотных активов имеют готовая продукция и товары для перепродажи. Причем их удельный вес в 2005г. в составе оборотных активов увеличился на почти на 3% по сравнению с 2004г и составляет 56,1%.

Из фондов обращения в 2003, 2004 и 2005гг. наибольший удельный вес в составе оборотных активов имеет дебиторская задолженность. В 2005г. доля дебиторской задолженности в составе оборотных активов увеличилась на 16% по сравнению с 2003г. и на 1% по сравнению с 2004г. Следует отметить, что дебиторская задолженность является краткосрочной (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), что уменьшает риск не возврата долгов.

Величина денежных средств в 2005г составила 1 тыс. руб. и оставалась таковой в 2003 и 2004гг.

Сумма денежных средств должна быть такой, чтобы ее хватало для погашения всех первоочередных платежей. Но наличие больших остатков денежных средств на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотных активов. Их нужно быстро пускать в оборот с целью получения прибыли. Следовательно, можно сделать вывод, что практически все денежные средства ООО «РИА «Свинарка и пастух» находятся в постоянном обороте, и остатков не образуется.

Пребывание оборотных активов в сфере обращения не способствует созданию нового продукта. Излишнее отвлечение их в сферу обращения – отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных активов в эту сферу являются рациональная организация реализации работ и услуг, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Большую роль в обеспечении нормальной работы организации играет эффективное использование оборотных активов, которое влияет на основные показатели хозяйственной деятельности организации: на рост объема производства, снижение себестоимости работ и услуг, повышение рентабельности организации. Оценка эффективности использования оборотных активов ООО «РИА «Свинарка и пастух» должна помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных экономических показателей работы организации.

Эффективность использования оборотных активов зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов организации, и внутренние, на которые организация может и должно активно влиять. К внешним факторам относятся:

-     общеэкономическая ситуация;

-     налоговое законодательство;

-     условия получения кредитов и процентные ставки по ним;

-     отраслевая принадлежность организации;

-     социальная значимость;

-     масштабы организации.

Эти и другие факторы определяют рамки, в которых организация может маневрировать внутренними факторами рационального движения оборотных активов.

Под внутренними факторами, определяющими эффективность стратегии управления оборотными активами организации, понимают:

-     ценовую политику организации;

-     структуру активов;

-     учетную политику, позволяющую использовать обоснованные методы оценки запасов и т.д.

Для оценки эффективности оборотных активов используется временной фактор: чем дольше оборотные активы пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Показателем, характеризующим меру интенсивности использования оборотных активов, выступает оборачиваемость.

Сопоставление коэффициентов оборачиваемости в динамике по годам позволяет выявить тенденции изменения эффективности использования оборотных активов. В Приложении 10 проведем анализ эффективности использования оборотных активов ООО «РИА «Свинарка и пастух» за 2003-2005гг., что позволит оценить реальное положение на предприятии.

В 2005г. по сравнению с предыдущим годом оборотные активы увеличились на 1,7% или на 71 тыс. руб. при снижении объема продаж, что оказало влияние на ухудшение качественных показателей эффективности использования оборотных активов:

-          уменьшилась оборачиваемость оборотных активов на 1,21 оборота в год;

-          увеличилось закрепление оборотных активов в 1 руб. выручки от продаж

-           с 0,14 руб. в предыдущем году до 0,17 руб. в 2005г.;

-          увеличилась продолжительность одного оборота оборотных активов на 14 дней;

-          уменьшилась рентабельность оборотных активов на 0,26 пункта.

Данные показатели свидетельствуют о необходимости более глубокого анализа использования оборотных активов в 2003-2005гг.

Эффект ускорения (замедления) оборачиваемости оборотных активов выражается в высвобождении (привлечении), уменьшении (увеличении) потребности в них в связи с улучшением (ухудшением) их использования. Абсолютное высвобождение (привлечение) отражает прямое уменьшение (увеличение) потребности в оборотных активах, а определение величины относительной экономии (перерасхода) может производиться различными способами. Рассмотрим один из них.

При этом подходе расчета относительной экономии (перерасхода) оборотных активов исходят из сравнения длительности периода обращения оборотных активов в различные отчетные периоды. В данном случае разница в длительности периода обращения оборотных активов приводится к объему проданной продукции с помощью коэффициента однодневной реализации.

Данные для расчета относительной экономии (перерасхода) оборотных активов эти способом приводятся в таблице 1.

Таблица 1

Исходные данные для расчета относительной экономии (перерасхода) оборотных активов в 2005г.

Таким образом, получаем:

-          в 2005г. по сравнению с 2003г.:

(64,80 – 14,40) * 62,36 = 3142,94 тыс. руб.

-          в 2005г. по сравнению с 2004г.:

(64,80 – 50,40) * 62,36 = 897,98 тыс. руб.

Следовательно, в 2005г. по сравнению с 2003.-2004гг. в результате замедления оборачиваемости оборотных активов произошел перерасход оборотных активов в среднем на 897,98 тыс. руб.

Проведя вышеизложенный анализ, можно сделать вывод, что рост эффективности использования оборотных активов позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями организации. При замедлении оборачиваемости оборотных активов требуется дополнительное привлечение средств в оборот.

 Таким образом, структура оборотных активов, их оборачиваемость, повышение эффективности использования являются одним из резервов достижения устойчивого финансового состояния, обеспечивающего платежеспособность ООО «РИА «Свинарка и пастух», и наращения е производственного потенциала.

2.3 Анализ состояния запасов, денежных средств и дебиторской задолженности организации

Анализ состояния оборотных (текущих) активов: запасов, дебиторской задолженности, денежных средств имеет большое значение для финансового положения организации.

Изучая величину и структуру запасов, основное внимание следует уделить тенденциям изменения производственных запасов, затрат в незавершенном производстве, готовой продукции и товаров. Анализ изменения времени оборота ресурсов организации, вложенных в запасы и расчеты, дает возможность определить резервы уменьшения потребности в оборотных активах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства, ускорения расчетов или, наоборот, привлечения средств в оборот при неблагоприятном положении дел.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат может свидетельствовать о следующих факторах:

-          наращивании производственного потенциала организации;

-          стремлении путем вложений в производственные запасы защитить свои денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;

-          неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость.

Учитывая то, что тенденция к росту запасов может привести на некоторое время к снижению степени ликвидности текущих активов, необходимо проанализировать обоснованность отвлечения этих средств из хозяйственного оборота, что может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния организации.

В процессе анализа состояния запасов необходимо установить обеспеченность организации нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров и выявить их излишки. Основными причинами увеличения остатков товарно-материальных ценностей в ООО «РИА «Свинарка и пастух» могут быть:

1. По производственным запасам – снижение выпуска отдельных видов продукции, отклонение фактического расхода материалов от норм, излишние и неиспользуемые материальные ценности, неравномерное поступление материальных ресурсов и др.;

2. По незавершенному производству – аннулирование производственных заказов (договоров), удорожание себестоимости продукции, недостатки в планировании и организации производства.

3. По готовой продукции – падение спроса на отдельные изделия, низкое качество и неритмичный выпуск продукции, задержка отгрузки, транспортные затруднения и др.

Причины образования сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей следует изучать по отдельным видам и по местам хранения, используя данные складского учета, инвентаризационных ведомостей и аналитического бухгалтерского учета. Если нормы запасов по отдельным видам материальных ресурсов не разработаны, весьма эффективен косвенный метод их оценки. По данным складского учета остатки по отдельным видам материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При этом выясняется, по каким видам материальных ресурсов остатки малоподвижны, а по каким превышают квартальный и даже полугодовой расход. Излишние и неиспользуемые производственные запасы выявляются тем полнее, чем больше материальных ценностей подвергается анализу.

Для выявления излишних запасов готовой продукции анализируются их остатки на конец месяца на складе. По датам поступления можно установить, насколько они залежались на складе, и выяснить, в чем причина задержки и нет ли неликвидов.

Скорость оборота товарно-материальных запасов является одним из главных факторов, влияющих на общую оборачиваемость оборотных активов. Поэтому в Приложении 11 проведем анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов ООО «РИА «Свинарка и пастух».

Приведенные данные свидетельствуют о том, что в 2005г. произошел рост запасов на 854 тыс. руб. по сравнению с 2003г. и уменьшение на 27 тыс. руб. по сравнению с 2004г. Доля запасов в общей величине оборотных активов в 2005г. увеличилась по сравнению с 2003г., что может свидетельствовать о расширении масштабов деятельности организации либо о неэффективном управлении запасами в отчетном периоде.

В 2005г. произошло замедление оборачиваемости и увеличение срока хранения запасов, в том числе сырья и материалов, по сравнению с 2003г. и 2004г. Это может свидетельствовать о накоплении излишних материалов и спаде производственной и торговой активности организации. Поэтому  ООО «РИА «Свинарка и пастух» необходимо проводить систематическую проверку состояния складских запасов.

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а, следовательно, и на финансовое состояние организации оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Наличием дебиторской задолженности характеризуется состояние расчетной дисциплины, которое оказывает существенное влияние на устойчивость организации. Несоблюдение договорной и расчетной дисциплины, несвоевременное предъявление претензий по возникающим долгам приводят к значительному росту дебиторской задолженности, а следовательно, к нестабильности финансового состояния организации.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может быть обусловлено:

-     неосмотрительной кредитной политикой организации по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров;

-     наступлением неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей;

-     слишком высокими темпами наращивания объема продаж.

Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, объема работ и услуг, то это свидетельствует о снижении деловой активности организации.

Задачи анализа состоят в том, чтобы выявить размеры и динамику неоправданной задолженности, причины е возникновения и роста.

Рассмотрим динамику показателей оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «РИА «Свинарка и пастух» в таблице 2.

Данные таблицы 2 свидетельствуют о росте в 2005г. дебиторской задолженности по сравнению с 2003г. на 1150 тыс. руб. и на 69 тыс. руб. по сравнению с 2004г. И в то же время доля дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов в 2005г. по сравнению с 2003 и 2004гг. увеличилась до 38,25 %, т.е. структура имущества организации стала менее мобильной.

Таблица 2

Оценка оборачиваемости дебиторской задолженности.

В 2005г. по сравнению с 2004г. произошло ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности на 6,34 оборота и увеличение периода погашения дебиторской задолженности на 7,21 дня, что может свидетельствовать о возникновении риска её непогашения.

Таким образом, ООО «РИА «Свинарка и пастух» необходимо контролировать состояние расчетов с покупателями, так как значительный рост дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и требует привлечения дополнительных источников финансирования.

Весьма актуальным является вопрос о сопоставимости дебиторской и кредиторской задолженности. Сопоставление дебиторской и кредиторской задолженности является одним из этапов анализа дебиторской задолженности и позволяет выявить причины образования последней. При этом в организации считают, что если кредиторская задолженность превышает дебиторскую, то организация рационально использует средства, т.е. временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота. Однако, к данному мнению следует относиться с осторожностью, поскольку кредиторскую задолженность организация обязана погашать независимо от состояния дебиторской задолженности.

Методика анализа оборачиваемости кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. Проведем оценку оборачиваемости кредиторской задолженности и рассмотрим динамику соотношения кредиторской и дебиторской задолженности ООО «РИА «Свинарка и пастух» (таблица 3).

Таблица 3

Оценка оборачиваемости кредиторской задолженности.

Данные таблиц 2 и 3 позволяют сделать вывод о том, что в организации преобладает сумма кредиторской задолженности, причем темп её роста выше, чем темп роста дебиторской задолженности. Причина этого в более низкой скорости обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Это говорит о том, что организация временно привлекает в оборот средств больше, чем отвлекает из оборота, что, в принципе, не приводит к дефициту платежных средств.

 ООО «РИА «Свинарка и пастух» большое внимание придает изучению и прогнозу движения денежных средств. Это связано с тем, что из-за объективной неравномерности поступлений и выплат либо в результате непредвиденных обстоятельств возникают проблемы с наличностью. Какой бы ни была причина отсутствия наличных денег, последствия для организации могут быть очень серьезные. Следовательно, денежную наличность необходимо планировать и анализировать её движение. Рассмотрим динамику оборачиваемости денежных средств ООО «РИА «Свинарка и пастух» (таблица 4).

Таблица 4

Оценка оборачиваемости денежных средств.

На основании приведенных данных можно сделать вывод, что денежные средства организации находятся в постоянном и непрерывном обращении. Длительность одного оборота денежных средств минимальна, причем с каждым годом снижается, что влияет на стремительный рост количества оборотов. Это следует оценить положительно, но все же не стоит забывать, что искусство управления оборотными активами состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности. Сумма денежных средств, которая необходима эффективно управляемой организации, - это, по сути дела, страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков; его должно хватить для производства всех первоочередных платежей. Учитывая величину заемных средств, кредиторской задолженности и других обязательств ООО «РИА «Свинарка и пастух», данного остатка денежных средств явно недостаточно для погашения первоочередных обязательств, что увеличивает потребность в кредите. Поскольку денежные средства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, а их эквиваленты – краткосрочные финансовые вложения – имеют невысокую доходность, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума.

Увеличение или уменьшение денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированности денежных потоков, т.е. притоком и оттоком денег. Связь между притоком и оттоком оборотных активов и денежных поступлений характеризуется с помощью понятия производственно-коммерческий цикл. Производственно-коммерческий цикл – это время между приобретением сырья и материалов и поступлением денежных средств от дебиторов за отгруженную продукцию, оказанные услуги.

Период оборота денежных средств, или финансовый цикл период между уплатой денежных средств за сырье и материалы и поступлением денежных средств от дебиторов за отгруженную продукцию, оказанные услуги. Таким образом, продолжительность финансового цикла рассчитывается по формуле: 

ФЦ = ОЗ + ОДЗ – ОКЗ,                                                                 (13)

где ФЦ – финансовый цикл (в днях);

ОЗ – оборачиваемость запасов сырья и материалов (в днях);

ОДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности (в днях);

ОКЗ – оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях).

Рассчитаем продолжительность финансового цикла ООО «РИА «Свинарка и пастух» (таблица 5).

Данные таблицы 5 свидетельствуют об увеличении продолжительности финансового цикла в 2005г. по сравнению с 2003г. и 2004г. Данное увеличение в 2005г. по сравнению с предыдущим годом произошло за счет замедления оборачиваемости сырья и материалов, дебиторской и кредиторской задолженности. Следует помнить, что это сопровождается оттоком денежных средств.

Таблица 5

Расчет продолжительности финансового цикла

Поэтому ООО «РИА «Свинарка и пастух», чтобы эффективно управлять денежными средствами, запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью, необходимо обеспечить следующие условия:

-     величина запасов должна быть достаточной для удовлетворения потребности в них в случае необходимости, однако она не должна превышать нормального уровня;

-     дебиторам следует предоставлять кредит на приемлемый срок, но нельзя допускать просрочки платежей;

-     у кредиторов необходимо добиваться кредита на срок, превышающий срок погашения дебиторской задолженности, и использовать полученные средства с максимальной эффективностью.

Таким образом, проведя анализ оборачиваемости запасов, дебиторской задолженности и денежных средств, можно сделать вывод, что основная задача рационального управления оборотными активами ООО «РИА «Свинарка и пастух» должна заключаться в сокращении периода оборачиваемости каждой из наиболее весомых составляющих оборотных активов.

Глава 3. Анализ показателей эффективности использования текущих активов организации ООО «Рекламно-информационное агентство «Свинарка и пастух»

3.1 Источники для формирования запасов и затрат

Анализ наличия и достаточности источников формирования запасов дополняет анализ состава, структуры и динамики оборотных активов.

При решении вопроса об условиях обеспечения ООО «РИА «Свинарка и пастух» необходимыми оборотными средствами учитываются особенности производственного цикла и реализации продукции, обусловливающие характер изменений потребности в средствах, а также удовлетворение этой потребности за счет двух источников: собственных оборотных средств и заемных средств, предоставляемых в форме краткосрочных банковских ссуд. Постоянная, неснижаемая часть оборотных средств состоит из собственных средств, а временно повышенные потребности в средствах покрываются за счет кредита.

Следует обратить внимание на общие черты и особенности, присущие собственным оборотным средствам организации, и заемным средствам, привлекаемым в виде банковских ссуд. Общим для собственных и заемных средств является то, что они составляют основу имущества фирмы. Собственные оборотные средства могут использоваться для многочисленных, последовательно осуществляемых, оборотов.

Заемные средства предоставляются организации на определенный срок, после чего они подлежат возврату. Предоставление банковского кредита позволяет, в частности, гибко удовлетворять меняющиеся потребности в материальных средствах для образования товарных запасов, увязывать размер предоставляемых средств и текущую ситуацию, контролировать соблюдение плановых параметров деятельности торговых организаций.

Кроме собственных средств и банковского кредита, ООО «РИА «Свинарка и пастух» имеет в обороте средства кредиторов и прочие средства (неизрасходованные суммы различных средств, прибыли и амортизации – до их перечисления по назначению и др.).

Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как организация, работает на основе коммерческого расчета, и обладает определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Первоначально формирование собственного капитала осуществлялось в момент создания организации. Она была обеспечена основными и оборотными средствами, необходимыми для осуществления коммерческой деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Часть средств, инвестированных учредителями, была направлена на приобретение производственных запасов, поступающих в производство для изготовления товарной продукции, выполнения работ, оказания услуг. Вплоть до поступления выручки от реализации продукции (работ, услуг) оборотные средства служили источником финансирования текущих производственных затрат.

В дальнейшем пополнение оборотных средств, авансируемых ООО «РИА «Свинарка и пастух» на возобновление производственного цикла, может осуществляется за счет собственных источников, полученных ею в процессе деятельности, и главным образом за счет полученной прибыли. Суммы прибыли аккумулируются в специальном фонде организации – фонде накопления, создаваемом из чистой прибыли. Величина накопленной прибыли, направляемой на пополнение оборотных средств и на покрытие прироста норматива оборотных активов, зависит как от возможного увеличения прибыли в данном году, намечаемых направлений её использования (инвестирования в капитальные вложения, расходования на потребление работникам, на социальные нужды и т.п.), так и от изменения норматива оборотных активов и привлечения иных источников. В тех случаях, когда организация не создает фонды специального назначения, на перечисленные цели расходуется часть нераспределенной прибыли отчетного периода.

Кроме прибыли, как собственного источника пополнения оборотных активов, в каждой организации имеются средства, приравненные к собственным. Это устойчивые пассивы, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в обороте и используются на вполне законных основаниях. Минимальная постоянная величина устойчивых пассивов всегда находится в распоряжении организации, она ими пользуется, не изыскивая специально дополнительные источники для финансирования хозяйственной деятельности и формирования собственных оборотных активов. К устойчивым пассивам ООО «РИА «Свинарка и пастух» относятся:

1. Минимальная переходящая задолженность по оплате труда, отчислениям во внебюджетные социальные фонды, которая обусловлена естественным расхождением между сроком начисления и датой выплаты заработной платы, перечисления обязательных платежей.

2. Минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей.

3. Задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил.

4. Задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции.

5. Задолженность бюджету по некоторым видам налогов, начисление которых происходит раньше срока платежа.

Устойчивые пассивы являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало периода.

В обороте организации ООО «РИА «Свинарка и пастух» кроме собственных финансовых ресурсов, находятся заемные средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков, а также других кредиторов.

Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах. Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются:

Страницы: 1, 2, 3