|
||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||
2. Анализ структуры органов управления
Под структурой аппарата управления предприятием понимается совокупность органов управления, а также система их взаимосвязей и взаимодействия. Отдельные органы и аппарат управления в целом формируют, исходя из наличия определенных функций, объема работ, масштаба управляемости и особенностей объекта управления, свою деятельность.
|
Во главе предприятия находится исполнительный директор. Он занимается принятием управленческих решений по организации и реорганизации производства на предприятии; самостоятельно принимает административные решения, принимает и увольняет работников и ИТР, контролирует деятельность заместителей и главного бухгалтера.
Главный инженер – первый заместитель исполнительного директора, подчиняется непосредственно исполнительному директору. Осуществляет свою деятельность в соответствии с планом производства по установленным показателям, приказам и распоряжениям начальника общества и вышестоящих органов, действующим законодательством. Ему подчиняются службы: технологическая, производственная, главного механика, главного энергетика, служба охраны труда и техники безопасности. Основными задачами главного инженера является обеспечение выполнения плана КРС при высоком качестве и минимальных трудовых и материальных затратах предприятия.
Главный бухгалтер – подчиняется исполнительному директору, назначение и увольнение осуществляется исполнительным директором. Главной задачей главного бухгалтера является организация бухучёта финансово-хозяйственной деятельности общества и обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материально-финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, точный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности управления, правильное начисление и своевременное представление в налоговые органы расчёты и требуемую отчётность.
Заместитель исполнительного директора по коммерческим вопросам – относится к категории руководителей, назначается и освобождается приказом начальника. Он осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области МТО, заготовки сырья на хранение, средств производства на рынке и по договорам поставки, транспортно-административное обслуживание, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств, контролирование своевременного погашения кредиторской задолженности и руководит разработкой мер по предупреждению их образования.
Заместитель исполнительного директора по общим вопросам – назначается из объединения по представлению исполнительного директора «ТН-ЛРС». Основной задачей является организация своевременного обеспечения производства необходимыми материалами, хозяйственным инвентарём, транспортом, решение жилищно-бытовых вопросов, выполнение плана, координация деятельности подчиненных отделов.
Главный геолог – заместитель исполнительного директора, назначается и увольняется генеральным начальником УК «ТН-РемСервис» по представлению исполнительного директора с согласием главного геолога объединения. Главной задачей является выполнение установленного плана по КРС, определение рациональной технологии проведения работ по повышению нефтеотдачи пластов и КРС в соответствии с установленным объемом и номенклатурой, с учётом результатов промысловых гидродинамических и геофизических исследований скважин и особенностей геологического строения месторождений, организация состояния совместно с НГДУ план-графиков в соответствии с планом, номенклатурой, добычей нефти, создание условий для повышения квалификации в соответствии с требованиями технического прогресса.
Главный энергетик – главной задачей является организация бесперебойного электроснабжения производственных объектов, анализ и разработка перспективных и годовых планов потребления энергоресурсов, организация работ и службы метрологии, проведение метрологического надзора, обеспечение подразделения и объектов управления бесперебойной радио- и телевизионной связью.
Главный механик – основной задачей является техническое и методическое руководство деятельностью всей механоремонтной и эксплуатационной службами предприятия по ремонту, обслуживания и эксплуатации оборудования, повышению эффективности его использования, координации деятельности сотрудников отдела, рациональное их расстановка, созданию условий для проявления ими инициативы и творчества, повышения квалификации.
Начальник экономического отдела – по административно-хозяйственным вопросам подчиняется начальнику и по производственным вопросам – главному бухгалтеру. Назначается и увольняется приказом исполнительного директора по согласованию с генеральным начальником. Главной задачей является организация и совершенствование планово-экономической работы на предприятии, методическое руководство с разработкой текущих и перспективных планов развития производства, анализ и обобщение результатов работы, использование выявленных резервов, повышение эффективности производства, координация деятельности сотрудников отдела, рациональная их расстановка, создание условий для проведения ими инициативы и творчества, повышение их деловой квалификации.
Начальник отдела труда и заработной платы – главной задачей является совершенствование организации труда и управление производством, внедрение прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, организация работ по кадровому обеспечению, моральное и материальное стимулирование работников предприятия.
Главный технолог – подчиняются главному инженеру, и руководит технологической службой. Назначается и увольняется по представлению главного инженера по приказу начальника. Основной задачей главного технолога является технологическое обеспечение выполнения производственных планов по КРС в целом по управлению, определение рациональной технологии КРС и её совершенствования, внедрение новой технологии, ценных рационализаторских предложений по технологии своего предприятия, пропаганда достижений науки и передовых технологических процессов.
Начальник геологического отдела – назначается и увольняется по представлению главного геолога. Основная задача – выполнение государственного плана по КРС в соответствии с установленным объёмом и номенклатурой, определение рациональной технологии проведения работ по повышению нефтеотдачи пластов и участие в разработке технологии по другим видам КРС с учётом результатов промысловых гидродинамических и геофизических исследований скважин и особенностей геологического строения месторождения, организация составления совместно с НГДУ план-графиков соответствии с номенклатурой, добычей нефти, создание работникам отдела условий для повышения квалификации в соответствии с требованиями технического прогресса.
Начальник отдела МТС – назначается и увольняется исполнительным директором по представлению заместителя исполнительного директора по общим вопросам. Он осуществляет свою работу в соответствии с планом работы групп обеспечения, приказами распоряжениями, указаниями предприятий и вышестоящих органов, правилами внутреннего распорядка. Главной задачей начальника отдела МТС является определение потребности предприятия в МТС и своевременное обеспечение производственных подразделений материальными ресурсами.
Заместитель главного инженера по технике безопасности – занимается организацией работы по обеспечению безопасности условий труда на предприятии и в его подразделениях. Подчиняется главному инженеру и увольняется с его представления. Он организует работу постоянно действующей комиссии по безопасности труда на предприятии и осуществляет периодические проверки состояния условий труда в цехах и на объектах с привлечением к этой работе ИТР других отделов и служб предприятия.
Ведущий инженер службы МТС – занимается определением потребностей предприятия и своевременное обеспечение производственных подразделений материального снабжения. Он разрабатывает текущие и перспективные планы МТО, обеспечивает своевременное и правильное составление заявок на спецодежду, спец обувь и другие средства индивидуальной защиты, организует работы ТСХ по завозу материальных ценностей.
Начальник хозяйственного отдела – организация делопроизводства и хозяйственного обслуживания. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятий.
Заместитель главного инженера по охране окружающей среды – главной задачей является организация разработки перспективных текущих мероприятий по охране окружающей среды и контроль за их выполнением. Координация деятельности структурных подразделений, отделов и служб, в частности природоохранных мероприятий.
Заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и финансирования по налогам и приватизации организации работ по налогообложению и приватизации.
Начальник отдела бухгалтерского учёта и финансирования организует бухучёт финансово-хозяйственной деятельности ООО и обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Начальник центральной инженерно-технологической службы – занимается обеспечением выполнения производственного плана по КРС в соответствии с заданной технологией, координация деятельности сотрудников службы и других подразделений предприятия.
Ведущий инженер по кадрам отдела ОТ, ЗП и кадров – укомплектование подразделений рабочими требуемой квалификации и специальности в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
3.Должностные инструкции.
Анализ должностной инструкции начальника ЦПНП и КРС
Начальник цеха повышения нефтеотдачи пластов и капитального ремонта скважин подчиняется непосредственно исполнительному директору (по управлению), главному инженеру (функционально).
В своей деятельности руководствуется:
- Уставом ООО «Татнефть - ЛениногорскРемСервис»;
- Договором о передаче полномочий единоличного исполнительного органа;
- Действующими законодательными и нормативными актами РФ и РТ;
- Приказами и распоряжениями директора УК ООО «Татнефть – РемСервис», приказами исполнительного директора по управлению ООО «Татнефть – ЛениногорскРемСервис»;
- Локальными нормативными документами УК ООО «Татнефть – РемСервис» и ООО «Татнефть – ЛениногорскРемСервис»;
- Данной должностной инструкцией, положением о цехе технологических работ;
- Коллективным договором
- Инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка.
Его деятельность заключается в организации планирования, учета и составления отчетности о производственной деятельности цеха, работы по улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, развитию рационализации и изобретательства, внедрению новой техники.
Анализ должностной инструкции мастера по КРС
Мастер по капитальному ремонту скважин подчиняется непосредственно начальнику цеха, получает от него приказы и рабочие распоряжения.
Замещает мастера по капитальному ремонту скважин в его отсутствие лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
В своей деятельности мастер по капитальному ремонту скважин руководствуется:
- Уставом ООО «Татнефть - ЛениногорскРемСервис»;
- Договором о передаче полномочий единоличного исполнительного органа;
- Действующими законодательными и нормативными актами РФ и РТ;
- Приказами и распоряжениями директора УК ООО «Татнефть – РемСервис», приказами исполнительного директора по управлению ООО «Татнефть – ЛениногорскРемСервис»;
- Локальными нормативными документами УК ООО «Татнефть – РемСервис» и ООО «Татнефть – ЛениногорскРемСервис»;
- Данной должностной инструкцией, положением о цехе технологических работ;
- Коллективным договором
- Инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка
Основными его функциями является: руководство производственной деятельностью возглавляемой им бригады по КРС; осуществление оперативного контроля за соблюдением установленной технологии ведения работ при капитальном ремонте скважин.
Анализ должностной инструкции инженера по нормированию труда ЦПНП и КРС
Инженер по нормированию труда подчиняется непосредственно начальнику ЦПНП и КРС, получает от него приказы и рабочие распоряжения.
Замещает инженера по нормированию труда в его отсутствие лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
В своей деятельности инженер по нормированию труда руководствуется:
- Уставом ООО «Татнефть - ЛениногорскРемСервис»;
- Договором о передаче полномочий единоличного исполнительного органа;
- Действующими законодательными и нормативными актами РФ и РТ;
- Приказами и распоряжениями директора УК ООО «Татнефть – РемСервис», приказами исполнительного директора по управлению ООО «Татнефть – ЛениногорскРемСервис»;
- Локальными нормативными документами УК ООО «Татнефть – РемСервис» и ООО «Татнефть – ЛениногорскРемСервис»;
- Данной должностной инструкцией, положением о цехе технологических работ;
- Коллективным договором
- Инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка
В его обязанности входит:
осуществление нормирования и оплаты труда работников цеха на основании технически обоснованных норм времени, нормативных материалов по труду и положений по оплате; составление отчетности по экономической и хозяйственной деятельности цеха.
4. Форма организации и оплаты труда
Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе республиканского законодательства.
Оплата труда рабочих бригад КРС производится по суточному рапорту, который ежедневно заполняется мастером по КРС на основании сводки произведенных работ и диаграммы электронного прибора МС-131. Календарное время, отработанное бригадой, соответствует сводке и диаграмме. Нормативное время складывается исходя из унифицированных норм времени на каждую произведенную работу, утвержденных научно-исследовательской станцией ОАО «Татнефть» и местных норм времени. В основу расчета норм времени положены следующие данные: технические расчеты, фотохронометражные наблюдения, паспорта, технические характеристики оборудования, механизмов, справочная литература и т.д. В процессе производства работ нормативное время не всегда соответствует календарному времени, но так как бригады КРС находятся на сдельной оплате труда, то допускается выполнение норм свыше и ниже 100%.
Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам за фактически отработанное время, т. е. напрямую не связана с объёмом производства.
На предприятии УПНП и КРС имеются следующие выплаты:
Оплата за отработанное время. В неё включается:
- Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
- Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли;
- Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне, знание иностранного языка, квалификационный разряд, за особые условия государственной службы и т.п.);
- Премии и вознаграждения, носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
- Оплата труда (вознаграждение) работников не списочного состава;
В состав выплат за неотработанное время включаются:
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
- оплата учебных отпусков, представленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
- оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследование), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
- оплата дней невыхода по болезни за счёт средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
Кроме того, имеются единовременные поощрительные платежи. К ним относятся:
- единовременные премии независимо от источников их выплаты;
-вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
- Кроме того, в фонд заработной платы включаются выплаты, предоставленные в соответствии с законодательством и отраслевыми документами:
- на питание, жильё, топливо.
К выплатам социального характера относятся:
- возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;
- компенсация и другие выплаты женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком;
- оплата путёвок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
- единовременные пособия при выходе на пенсию.
5. Информационные потоки и технология обработки информации
Примерно 2/3 всей информации – информация необходимая для контроля и управления. Информационные потоки ведутся как в прямом (предварительные сообщения о предстоящих действиях), так и в обратном (сообщения о результатах проведенных действий) направлении, здесь они внешние (со сторонними организациями) и внутренние (внутри предприятия).
Информация, циркулирующая на предприятии «ТН-ЛРС» хранится в разном виде: на бумажных и электронных носителях. Ведется подсчет статистических показателей. Все экономические, технологические, хозяйственные данные фиксируются на бумаге с заверением подписями и печатями соответствующих лиц, а также хранятся в электронном виде. Это приказы, распоряжения, экономические и бухгалтерские показатели, результаты осуществленных работ и т.д.
Приказы, издаваемые органами управления, письма направляются по иерархической лестнице (с отпиской «кому») по отделам до тех специалистов, например, которым они предназначены. Все изменения, которые касаются работников, фиксируются в их личных делах, которые хранятся в отделе кадров. Схема, грубо говоря, следующая:
Директор – секретарь – начальник отдела – работник.
Все заявления от работников первоначально согласуется с их непосредственными начальниками, а затем уже направляются для подписания до руководства.
Договора на проведение ремонтных работ фиксируются также на бумажном носителе и в электронном виде.
Технические средства, способствующие обмену информацией: компьютеры (и их комплектующие), телефоны (в том числе мобильные), факс, Интернет - устройства (Информация, поступающая с Интернета обязательно проверяется на наличие вирусов, спама.). Практически каждое рабочее место оснащено данными устройствами, что позволяет свободно и быстро производить этот обмен.
6. Анализ финансово-хозяйственной деятельности «ТН-ЛРС»
В процессе прохождения практики, мне были предоставлены следующие документы: бухгалтерский баланс и все соответствующие ему формы, технико-экономические показатели за 2006 год. Далее я произведу анализ финансово-хозяйственной деятельности «ТН-ЛРС» согласно данным документам.
Анализ структуры имущества предприятия
Показатель | Предыдущий год | Отчетный год | Изменения | ||||||||
Сумма, т.р | Уд.вес, % | Сумма, т.р. | Уд.вес, % | Сумма, т.р. | Уд.вес, % | ||||||
1.Основные средства | 58769 | 94 | 55213 | 92 | -3556 | 138,5 | |||||
2.Незавершенное строительство | 1362 | 2,2 | 1362 | 2,3 | 0 | 0 | |||||
3.Долгосрочные фин.вложения | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
4.Отложен.налогов.акт | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
5.Прочие внеоборот.активы | 2415 | 3,8 | 3432 | 5,7 | 1017 | -39,5 | |||||
Итого внеобор.активы | 62546 | 100 | 59971 | 100 | -2575 | 100 | |||||
Показатель | Предыдущий год | Отчетный год | Изменения |
|
|||||||
Сумма, т.р | Уд.вес, % | Сумма, т.р. | Уд.вес, % | Сумма, т.р | Уд.вес, % |
|
|||||
1.Запасы | 13627 | 14,3 | 18684 | 27 | 5057 | -19,5 |
|
||||
2.НДС | 1919 | 2 | 199 | 0,2 | -1720 | 6,6 |
|
||||
3.Долгосрочная дебит.зад. | 26019 | 27,3 | 23198 | 33,5 | -2821 | 10,9 |
|
||||
4.Краткосрочная дебит.зад. | 52812 | 55,5 | 1644 | 2,3 | -51168 | 197,7 |
|
||||
5.Денежные ср-ва | 698 | 0,7 | 152 | 0,2 | -546 | 2,1 |
|
||||
6.Прочие внеоб.активы | 0 | 0 | 25321 | 36,6 | 25321 | -97,8 |
|
||||
Итого по обор.средствам | 95075 | 100 | 69198 | 100 | -25877 | 100 |
|
||||
БАЛАНС | 157621 | 100 | 129169 | 100 | -28452 |
|
|||||
По результатам анализа видно, что в целом имущество предприятия уменьшилось на 9% и в отчетном году составляет 129169 т.р. Оборотные активы имеют долю 53% в общем имуществе. По сравнению с предыдущим годом в отчетном году на 12,7% увеличилась доля запасов и составила 18684 т.р. Следует изучить структуру запасов и выявить, почему их уровень высок.