4. Определение последствий невозможности достижения результатов работы.
Суть в том, что если возникли обстоятельства, за которые ни одна из сторон не
отвечает, заказчик возмещает аудитору все расходы. Чтобы конкретизировать этот
момент, надо согласовать возможную оплату исходя из количества и состава группы
аудиторов и их почасовой оплаты.
5. Обязательства сторон при одностороннем отказе от исполнения договора. В
ДВОУ и заказчик, и исполнитель могут это сделать. Но условием со стороны
заказчика является оплата исполнителю фактически понесенных расходов, а со
стороны исполнителя — полное возмещение заказчику убытков.
В договоре
следует также определить сроки представления документов, оговорить возможность
отказа от выражения мнения о достоверности отчетности в случае непредставления
необходимых для проверки документов или увеличения времени проведения проверки
и, соответственно, увеличения оплаты.
В договоре желательно предусмотреть предоплату (обычно от 50 до 100%), а
также выделение клиентом отдельного помещения для работы аудиторов. В стоимость
аудиторских услуг, если они выполняются юридическим лицом, включается НДС, что
также надо отразить в договоре.
В договоре может быть предусмотрено при необходимости предоставление в
распоряжение аудиторской группы работников фирмы-клиента для оказания помощи в
отдельных участках работы, например, в проведении инвентаризации, в подборке
договоров.
В договоре может быть предусмотрен также порядок обращения к руководству
проверяемой организации за разъяснениями.
14. Общая схема проведения
аудиторской проверки
Общая информация о
проведении аудиторской проверки
От подписания договора до
выдачи аудиторского заключения
Работа с организацией,
желающей провести аудиторскую проверку, состоит из следующих этапов:
Этап 1. Предварительное
определение стоимости аудиторских услуг
Перед непосредственным
заключением договора производится определение стоимости аудиторских услуг для
каждого клиента индивидуально, исходя из предполагаемой продолжительности
проведения всего комплекса работ и сложности проверки.
Время, необходимое для
проведения качественной проверки, зависит от степени сложности
финансово-хозяйственной деятельности, объема выручки организации и количества и
качества первичной документации. Поэтому, чтобы определить предварительную
стоимость проверки организации, рекомендуем заполнить Опросный лист 38.0 Кб и
прислать его к нам по факсу +7 (495) 956-16-98 или электронной почте
info2@urinform.ru .
После этого наш эксперт
выезжает к заказчику и на месте обсуждает ситуации, которые наиболее важны в
текущий момент и на которые, по мнению заказчика, необходимо обратить особое внимание
при проведении аудита. Эксперт анализирует объем первичной документации и иные
необходимые данные, проводит окончательную оценку стоимости проведения
аудиторской проверки. Выезд осуществляется бесплатно.
Этап 2. Подписание
договора
После определения
стоимости услуг между сторонами подписывается Договор на проведение аудиторской
проверки (образец)42.0 Кб.
В договоре можно
предусмотреть проверку финансово-хозяйственной деятельности заказчика, как по
итогам отчетного года, так и по итогам каждого квартала или по полугодиям.
Налоговые риски заказчика сводятся к минимуму, если аудиторская проверка
осуществляться поквартально или по полугодиям.
Этап 3. Проведение
аудиторской проверки
На проверку выезжает
аудитор или бригада специалистов, которые тщательно проверяют:
соответствует ли
финансовая схема работы предприятия применяемой системе налогообложения;
правильно ли рассчитаны
налоги;
соблюдение действующего
законодательства и нормативных актов;
правильность оформления
первичных документов;
правильность ведения
бухгалтерского и налогового учета;
правильность формирования
финансовых результатов и отчетности.
В отчете Вы получите
рекомендации по устранению ошибок.
Дополнительно, по
согласованной стоимости, возможен анализ управленческого учета.
Этап 4. Отчет о
результатах аудиторской проверки. Аудиторское заключение
Отчет о результатах
аудиторской проверки содержит описание выявленных нарушений, в том числе,
приводятся конкретные примеры, указываются требования нормативных актов и
даются подробные рекомендации по внесению исправлений, как в бухгалтерском, так
и в налоговом учете.
Отчет высылается
заказчику по электронной почте или с курьером - это, как правило, рабочий
экземпляр для главного бухгалтера и руководителя. Но работа аудитора на этом не
заканчивается - иногда главный бухгалтер находит отсутствующий документ или,
убедившись, что ошибся, исправляет ошибку, но просит аудитора проверить,
правильность исправления. Либо необходимо доработать типовой документ (приказ,
договор, формулировка в учетную политику и т.п.). Во всех этих случаях аудитор
ведет работу уже по корректировке Отчета, и так до тех пор, пока Отчет не будет
принят клиентом.
В отчете отражается:
1. Методика проведения
аудита.
2. Соблюдались ли в
проверяемом периоде основные принципы бухгалтерского учета, насколько полно
раскрыта учетная политика организации.
3. Подтверждаются ли
данные бухгалтерской отчетности данными регистров бухгалтерского учета.
4. Проверка всех участков
учета, начиная от основных средств и заканчивая нераспределенной прибылью.
5. Соблюдалась ли
установленная методика составления деклараций по налогу на добавленную
стоимость - имеется ли соответствие данных представленных в проверяемом периоде
деклараций данным книг покупок, книг продаж, регистров бухгалтерского учета.
6. Обеспечен ли учет
прямых, косвенных, внереализационных расходов и расходов, не учитываемых в
целях налогообложения прибыли, налажен ли при необходимости раздельный учет,
подтверждаются ли данные расчета налоговой базы по налогу на прибыль данными
регистров налогового учета, правильно ли составлена декларация по налогу на
прибыль и иные налоговые декларации.
7. Правильно ли
производился расчет себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) за
проверяемый период.
15. Планирование аудита
Планирование аудиторской проверки
производится в 3 этапа.
1 этап — предварительное планирование, которое
производится на этапе выбора клиента; по результатам этой работы аудиторской
проверки может вообще не быть, если обнаружится высокий уровень внешнего риска.
2 этап — разрабатывается общий план аудита
с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. При расчете
сроков проверки следует учесть реальные трудозатраты, уровень существенности и
аудиторский риск. В общем плане рекомендуется предусмотреть:
а) численность и квалификацию аудиторов в аудиторской группе;
б) распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными
качествами и должностными уровнями по конкретным участкам аудита;
в) инструктирование всех членов команды об их обязанностях, ознакомление
их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с
общим планом аудита;
г) контроль руководителя группы за выполнением плана, качеством работы
членов группы, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов
аудита;
3 этап — составляется аудиторская программа,
определяющая объем, виды и последовательность осуществления аудиторских
процедур.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет
собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической
реализации плана аудита. Она является, с одной стороны, подробной инструкцией,
с другой стороны — средством контроля качества.
Каждая аудиторская процедура в программе должна иметь свой номер или код,
на который будет ссылаться аудитор в рабочих документах. Программа должна
содержать тесты для проверки функционирования СВК и выявления недостатков в ней
и программу аудиторских процедур по существу.
При
составлении программы аудита следует выявить наиболее важные участки проверки,
имеющие определяющее значение для финансово-хозяйственной деятельности фирмы и
для формирования результатов ее деятельности. Кроме того, есть участки,
проверка которых производится в любой организации (кассовые и банковские
операции, расчеты по заработной плате). При этом в программе следует обосновать
применение выборки.
По окончании процесса планирования общий план и программа должны быть
документально оформлены и завизированы. Процесс планирования достаточно
трудоемок, его 2-й и 3-й этапы могут занимать до 30% времени, затраченного на
аудит. Поэтому время на его проведение должно предусматриваться бюджетом работ
и оплачиваться клиентом.
При планировании должны быть соблюдены его общие принципы:
комплексность, непрерывность, оптимальность. Принцип комплексности предполагает
взаимную увязку и согласованность всех этапов планирования. Принцип
непрерывности выражается в установлении сопряженных заданий группе аудиторов и
увязке этапов планирования со сроками. Принцип оптимальности — следует
разработать несколько вариантов плана и затем выбрать оптимальный.
16. Существенность в
аудите
Под уровнем существенности понимается то предельное значение
ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный
пользователь этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в
состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные
экономические решения.
При
нахождении абсолютного значения уровня существенности аудитор должен принимать
за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности
экономического субъекта, подлежащего аудиту, далее называемые базовыми
показателями бухгалтерской отчетности. Набор этих базовых показателей может
быть различен в зависимости от отраслевых особенностей деятельности предприятий.
Далее аудиторская организация устанавливает допустимую долю (%)
отклонений от базовых показателей (для одних, наиболее значимых — 2%, для менее
значимых 5%, 10% и т.п.).
Система базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности
оформляется документально и применяется на постоянной основе. Для аудиторских
фирм такой документ должен быть утвержден решением исполнительного органа
аудиторской фирмы.
Можно
рассчитать как единый показатель уровня существенности для данной конкретной
проверки, так и набор разных значений уровня существенности, каждый из которых
должен быть предназначен для оценки какой-то определенной группы счетов
бухгалтерского учета, статей баланса, показателей отчетности.
Значение уровня существенности для данной аудиторской проверки должно
быть определено по завершении этапа планирования аудиторской проверки.
Полученное значение уровня существенности должно быть в обязательном порядке
зафиксировано в общем плане аудита.
При проведении аудиторской проверки аудитор находит искажения, определяет
их суммарную величину применительно к какому-либо базовому показателю,
сравнивает эту суммарную величину с соответствующим показателем уровня
существенности и делает вывод о влиянии найденных нарушений на бухгалтерскую
отчетность.
17. Аудиторский риск и
внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом
Аудиторский риск означает
вероятность того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может
содержать не выявленные существенные ошибки и (или) искажения после подтверждения
ее достоверности, или признать, что она содержит существенные искажения, когда
на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет.
Аудитор обязан изучать эти риски в ходе работы, оценивать их и
документировать результаты оценки. При оценке рисков аудитор обязан
использовать не менее трех следующих градаций: а) высокий; б) средний; в)
низкий.
Аудиторские организации могут принять решение о применении в своей
деятельности большего количества градаций при оценках рисков, чем три
вышеупомянутые, либо об использовании для оценки рисков количественных
показателей (процентов или долей единицы).
Аудитор при проведении аудита должен предпринять необходимые меры для
того, чтобы снизить аудиторский риск до разумного минимального уровня.
Аудиторский риск состоит из трех компонентов:
а) внутрихозяйственный риск;
б) риск средств контроля;
в) риск необнаружения.
Для
анализа составляющих представим аудиторский риск в виде упрощенной
предварительной модели: ПАР= ВХР•РК•РН,
где
ПАР — приемлемый аудиторский риск (выражает меру готовности аудитора
признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные
ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское
заключение);
ВХР
— внутрихозяйственный риск (выражает вероятность существования ошибки,
превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного
контроля);
На уровень внутрихозяйственного риска имеют влияние следующие
факторы:
-
правовая среда,
нормативное регулирование;
-
чёткость
руководства и бухгалтерского персонала;
-
опыт и
квалификация бухгалтерского персонала;
-
возможность
внешнего давления на персонал в целях достижения определённых показателей;
-
возможность
контроля за деятельностью организации.
РК
— риск контроля (выражает вероятность того, что существующая ошибка,
превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в
системе внутрихозяйственного контроля);
РН
— риск необнаружения (выражает вероятность того, что применяемые
аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить
ошибки, превышающие допустимую величину).
Также
следует отметить, что аудитор обязан принимать во внимание, что между уровнем
существенности и степенью аудиторского риска имеется обратная зависимость:
а)
чем выше уровень существенности, тем ниже общий аудиторский риск;
б)
чем ниже уровень существенности, тем выше аудиторский риск.
18. Аудиторская
выборка
Аудиторская
выборка – отобранные по опред-м правилам эл-ты для формир-я проверяемой
совок-ти в виде отдельных док-в, записей и т.п.
Выборочная
проверка – вид несплошного наблюд-я. Она м.б. 2-х видов: на соотв-вие
(атрибутивная); по сущ-ву (колич-ная).
Задача
проверки на соотв-е – установить, часто ли в проверяемом отчетном периоде нарушались
нормы внут-го контроля. Примером атриб-й выборки м. служить проверка такого
эл-та внут-го контроля, как санкционир-е рук-вом п/п-я оплаты счетов-фактур на
покупку мат-х ценностей, оплату услуг сторонних орг-ций, сличение поступающих
на п/п-е мат-х ценностей по наим-ям, кол-ву и кач-ву в натуре с данными
сопровождающих их док-в и др.
Задача
проверки по сущ-ву сост-т
в измер-и нарушений внут-го контроля в стоимостном выр-ии. Примером колич-ной
проверки м. служить подтверждение сальдо счетов БУ, записей в перв-х док-х,
получение подтверждений от 3-х лиц, анализ пок-лей ХД-ти.
3. Порядок построения
выборки
3.1. Аудиторская выборка
проводится с целью применения аудиторских процедур в отношении менее чем 100 %
объектов проверяемой совокупности, под которыми понимаются элементы,
составляющие сальдо счетов, или операции, составляющие обороты по счетам, для
сбора аудиторских доказательств, позволяющих составить мнение о всей
проверяемой совокупности. Для построения выборки аудиторская организация должна
определить порядок проверки конкретного раздела бухгалтерской отчетности,
проверяемую совокупность, из которой будет сделана выборка, и объем выборки.
3.2. При выработке
порядка проведения проверки конкретного раздела бухгалтерской отчетности
аудиторская организация должна определить цели проверки и аудиторские
процедуры, позволяющие достичь эти цели. Затем аудитор должен определить
возможные ошибки, оценить необходимые ему доказательства, которые требуется
собрать, и на основе этого установить совокупность рассматриваемых данных.
3. 3. Аудиторская
организация должна определить изучаемую совокупность таким образом, чтобы она
соответствовала целям аудита. Совокупность должна состоять из набора единиц,
которые могут быть идентифицированы определенным образом. Аудиторская
организация проводит выборку элементов совокупности наиболее эффективным и
экономным образом, позволяющей ей достичь поставленных целей аудита.
3.4. При проведении
выборки аудиторская организация может разбить всю изучаемую совокупность на
отдельные группы ("подсовокупности"), элементы каждой из которых
имеют сходные характеристики. Критерии разбиения совокупности должны быть
такими, чтобы для любого элемента можно было четко указать, к какой
подсовокупности он принадлежит. Данная процедура, называемая стратификацией,
позволяет снизить разброс (вариацию) данных, что может облегчить работу
аудиторской организации.
3.5. При определении
объема (размера) выборки аудиторская организация должна установить риск
выборки, допустимую и ожидаемую ошибки.
3.6. Риск выборки
заключается в том, что мнение аудитора по определенному вопросу, составленное
на основе выборочных данных, может отличаться от мнения по тому же самому
вопросу, составленному на основании изучения всей совокупности.
Риск выборки имеет место
как при тестировании средств системы контроля, так и при проведении детальной
проверки верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам.
В аудиторской практике различают риски первого и второго рода для тестов
системы контроля и проверки верности оборотов и сальдо по счетам.
19. Контроль качества
работы аудиторов
Система контроля качества работы
аудиторской организации должна включать:
а) соблюдение профессиональными сотрудниками аудиторской организации
требований независимости, честности, объективности, конфиденциальности и
профессиональной этики;
б) укомплектование аудиторской организации профессиональными
сотрудниками, обладающими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для
надлежащего выполнения ими своих обязанностей;
в) поручение аудиторских заданий профессиональным сотрудникам,
квалификация которых соответствует особенностям этих заданий;
г) выполнение всех видов работ в ходе аудита на основе направляющих
указаний, текущего контроля и проверки выполненной работы таким образом, чтобы
это отвечало необходимым требованиям качества;
д) получение сотрудниками при недостатке опыта или знаний в конкретных
обстоятельствах соответствующих консультаций как внутри аудиторской
организации, так и вне ее;
е) разработку и применение в аудиторских организациях на постоянной
основе процедуры подбора и отклонения клиентов;
з) принятие необходимых мер в отношении сотрудников аудиторской
организации в случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения ими возложенных
на них обязанностей.
Руководитель аудиторской организации обязан утвердить до начала аудита
руководителя и старших аудиторов конкретной проверки, что должно быть отражено
в общем плане аудита. Руководитель проверки и старшие аудиторы обязаны
проанализировать профессиональные способности рядовых участников проверки,
спланировать работу, которая может быть им поручена, и определить специфику и
объем направляющих указаний, текущего контроля и проверок выполненных работ.
Текущий контроль работы исполнителей состоит из
руководящих указаний, которые должны соответствовать общему плану аудита, включая
расчеты затрат времени на проведение аудита, и программе аудита, а также
проверки выполненной работы. Профессиональные сотрудники, осуществляющие
текущий контроль, выполняют следующие функции в ходе аудита:
а) проверяют,
обладают ли исполнители необходимыми знаниями для выполнения порученной работы;
б) проверяют, понимают ли исполнители соответствующие направляющие
указания;
в) выясняют, соответствует ли выполняемая работа общему плану аудита и
программе аудита;
г) выявляют существенные проблемы, связанные с бухгалтерским учетом и
аудитом, встречающиеся в ходе аудита, дают им оценку и принимают в связи с этим
в пределах своих полномочий решения о корректировке общего плана аудита и
программы аудита;
д) принимают в пределах своих полномочий решения, основанные на
профессиональном суждении аудитора, в случаях, когда однозначно и жестко
определить порядок действий аудитора не представляется возможным, либо
принимают решения о необходимости прибегнуть к консультациям.
При проверке результатов следует основное внимание уделять следующим
вопросам:
а) выполнялась ли работа в соответствии с программой аудита;
б) документировались ли надлежащим образом проделанная работа и ее
результаты;
в) все ли существенные замечания, возникшие по ходу проверки, были
прояснены и нашли отражение в выводах аудитора;
г) достигнуты ли цели соответствующих аудиторских процедур;
д) вытекают ли сделанные аудитором выводы из полученных им результатов и
служат ли результаты работы основой для мнения аудитора.
В ходе аудита сотрудники, отвечающие за проверку результатов работы,
обязаны регулярно выполнять следующие действия:
а) следить за ходом выполнения общего плана аудита и программы аудита;
б) производить оценки внутрихозяйственного риска, риска средств контроля,
в том числе по итогам тестирования средств контроля, риска необнаружения, и при
необходимости вносить в пределах своей компетенции корректировки в общий план
аудита и программу аудита;
в) следить за надлежащим документированием аудиторских доказательств,
полученных в результате аудиторских процедур по существу, и проверять
правильность выводов, сделанных по ходу работы, в том числе по итогам
проведенных консультаций;
г) выяснять и оценивать степень влияния отмечаемых в ходе аудита ошибок и
искажений и рекомендуемых в связи с этим исправлений на достоверность
бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта.
Руководители аудиторской организации могут поручать проверку результатов
проделанной работы не только членам той группы сотрудников, которые проводили
аудит у данного экономического субъекта, но и другим специалистам, обладающим
необходимой квалификацией. Такая независимая параллельная проверка
рекомендуется в случае аудита крупных и сложных экономических субъектов.
20. Аудиторские
доказательства
Виды
аудиторских доказательств.
Аудиторские доказательства могут быть внутренними, внешними и смешанными.
Внутренние — включают в себя информацию, полученную от
экономического субъекта (в устном и письменном виде),
внешние — информацию, полученную от третьих лиц (в
письменном виде обычно по письменному запросу аудиторской организации),
смешанные аудиторские доказательства включают в себя
информацию, полученную от экономического субъекта в письменном или устном виде
и подтвержденную третьей стороной в письменном виде.
Если их проранжировать по ценности и достоверности, то сначала идут
внешние доказательства, затем смешанные и внутренние.
Аудиторские доказательства должны быть достоверными и достаточными.
Достаточность аудиторских доказательств определяется на основе оценки СВК и
величины аудиторского риска. Достоверность доказательств, полученных самой
аудиторской организацией бывает обычно выше, чем достоверность доказательств,
предоставленных экономическим субъектом. Достоверность письменных доказательств
выше, чем устных.
Собранные доказательства отражаются аудитором в его рабочих документах в
форме записей об изучении и оценке постановки БУ и организации внутреннего
контроля, а также таблиц и протоколов, отражающих планирование, выполнение и
изложение результатов аудиторских процедур. Они используются при составлении
аудиторского заключения.
Источниками получения аудиторских доказательств
являются:
а) финансово-бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс (форма 1),
Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма 2), Приложение к
балансу (форма 5);
б) бухгалтерские регистры (учетные и контрольные): журналы-ордера,
Главная книга, журнал хозяйственных операций, кассовая книга,
расчетно-платежные ведомости по заработной плате и т. д., оборотные, сальдовые
и шахматные ведомости;
в) первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
г) статистическая отчетность;
д) отчетность по взносам во внебюджетные фонды;
е) отчетность по налогообложению;
ж) уставные документы, договора, приказы и другие административные документы;
з) результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности;
и) устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц;
к) сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а
также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих
лиц;
л) результаты инвентаризации;
м) обращения к руководству за разъяснениями в устной и письменной форме.
Аудиторский риск уменьшается, если аудитор использует доказательства,
полученные из разных источников, и разные по форме представления. При
противоречивости доказательств, полученных из разных источников, аудитор должен
использовать дополнительные процедуры.
21. Методы аудиторской
проверки
Методы аудиторских получения
доказательств. Наиболее распространены
следующие:
1. Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет). Пересчет
заключается в проверке ранее сделанных клиентом арифметических расчетов и в
выполнении независимых подсчетов. При обнаружении ошибок в подсчете аудитору
следует проследить дальнейший путь этой искаженной информации и оценить ее
влияние на степень достоверности отчетности.
2. Инвентаризация. Этот прием подтверждает физическое наличие имущества и
финансовых обязательств, дает точную информацию об их существовании и
приблизительную о состоянии и оценке основных средств, МБП, материалов, готовой
продукции и т.п. Проверка может проводиться в 2-х направлениях: в направлении
сверки учетных данных с фактическим наличием ценностей и наоборот.
3. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций.
Достоверна только информация, полученная в момент исследования учетных работ,
выполняемых бухгалтерией.
4. Подтверждение. В значительной части деловых операций участвуют третьи
стороны. От них могут быть получены в письменном виде подтверждения информации,
которая вызывает сомнение у аудитора. Если от третьей стороны получена
информация, расходящаяся с учетными данными клиента, то надо применить
дополнительные аудиторские процедуры для выяснения причин расхождения.
5. Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и третьей
стороны. Его проводят на всех стадиях аудита, и в ходе ознакомительного
посещения фирмы-клиента, и для выяснения отдельных вопросов, возникающих при
проверке. Результаты должны записываться в виде протокола или краткого
конспекта с указанием фамилии, имени и отчества аудитора, проводившего опрос, и
лица, которое было опрошено. Полученная информация должна быть подкреплена
независимыми сведениями, полученными в ходе других аудиторских процедур.
Исключение составляет добровольное признание в хищениях, нарушениях, неверном
использовании учетной политики и т.п.
6. Проверка документов. Документы могут быть внутренними (подготовленными
и обработанными внутри проверяемой фирмы), внешними (подготовлены вне фирмы), а
также внутренними и внешними одновременно. Среди документов также выделяют
официальные и обычные. Наиболее достоверными являются официальные документы.
Степень доверия к внутренним документам зависит от качества внутреннего
контроля за их подготовкой и обработкой. Цель проверки документов —
подтверждение учетных записей.
7. Прослеживание (сканирование). С помощью этой процедуры выявляются и
изучаются нетипичные статьи и события, отраженные в учете. При выполнении этой
процедуры аудитор выборочно проверяет первичные документы и их запись в
регистры синтетического и аналитического учета.
8. Аналитическая процедура. Под аналитическими процедурами
подразумеваются анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование
важнейших финансовых и экономических показателей проверяемой организации с
целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов
хозяйственной деятельности, а также выявление причин таких ошибок и искажений. Типичные виды аудиторских
процедур:
сопоставление остатков по счетам за различные периоды;
сопоставление показателей бухгалтерской отчетности со сметными
(плановыми);
оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление
их с данными предыдущих периодов;
сопоставление финансовой информации и нефинансовой.
9. Подготовка альтернативного баланса сырья, материалов (на основании
норм) и выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг) используется для
получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой
продукции.
22. Аналитические
процедуры в аудите
Под аналитическими процедурами подразумеваются анализ и
оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и
экономических показателей проверяемой организации с целью выявления необычных и
неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а
также выявление причин таких ошибок и искажений.
Типичные
виды аудиторских процедур:
сопоставление остатков по счетам за различные периоды;
сопоставление показателей бухгалтерской отчетности со сметными (плановыми);
оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление
их с данными предыдущих периодов;
сопоставление финансовой информации и нефинансовой.
Если рассматривать конкретно аналитические процедуры, то можно выделить
экспресс-анализ и детализированный анализ финансового состояния.
При первом методе производят оценку экономического потенциала предприятия
(имущественное, финансовое положение, наличие "больных" статей в
отчетности) и результативности финансово-хозяйственной деятельности (прибыльности,
динамичности, эффективности использования экономического потенциала).
При втором методе проводят более углубленное рассмотрение по следующим
этапам:
1. Предварительный обзор экономического и финансового положения субъекта
хозяйствования (общая направленность финансово-хозяйственной деятельности и
выявление "больных" статей в отчетности).
2. Оценка и анализ экономического потенциала субъекта хозяйствования,
которые включают в себя:
оценку имущественного положения: сумма хозяйственных средств в распоряжении
предприятия, доля активной части основных средств, коэффициент износа,
коэффициент обновления и др.;
оценку финансового положения (или оценка ликвидности и
платежеспособности): величина СОС, коэффициент покрытия общий, коэффициент
быстрой ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент покрытия
запасов, коэффициент концентрации собственного капитала, коэффициент финансовой
зависимости, коэффициент маневренности собственного капитала, коэффициент
соотношения собственных и привлеченных средств и др.
3. Оценка и анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности
субъекта хозяйствования, включающие:
оценку рентабельности: рентабельность авансированного капитала,
рентабельность собственного капитала;
оценку рыночной активности: доход на акцию, ценность акции,
рентабельность акции, дивидендный выход, коэффициент котировки акции.
Результаты процедур анализа следует рассматривать не отдельно, а во
взаимосвязи с другими факторами, такими как особенности предпринимательской
деятельности клиента, результаты других аудиторских процедур, факторы
внутреннего риска.
23. Документирование
аудита
Аудиторская документация
помогает упорядочить процесс аудита, вести его по разработанной для аудиторской
фирмы схеме.
В аудиторской документации можно выделить 2 группы:
- нормативно-справочная и налоговая документация;
- рабочие документы, создаваемые аудиторской организацией, а также
полученные от экономического субъекта или третьих лиц при аудиторской проверке.
Нормативно-справочная и налоговая документация:
при образовании аудиторской фирмы первое, что она должна сделать, это создать
информационную базу нормативно-справочной и налоговой документации.
Ко второй группе рабочей документации аудитора
относятся:
информация относительно организационно-правовой формы и организационной
структуры экономического субъекта;
извлечения или копии учредительных документов экономического субъекта, а
также его иных важных для проверки юридических документов (договоров,
контрактов, протоколов);
описание системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета
экономического субъекта;
планы и программы проведения аудита;
описание использованных аудиторских процедур и их результатов, сведения о
том, кем и когда они выполнялись;
объяснения, пояснения и заявления экономического субъекта;
аналитические документы аудиторской организации;
второй экземпляр Письменной информации аудитора руководству
экономического субъекта по результатам проведения аудита.
Сведения, содержащиеся в рабочей документации аудиторской организации,
являются конфиденциальными.
Рабочая документация должна создаваться своевременно, ее оформление
должно быть завершено к моменту представления аудиторского заключения. Каждый
документ должен иметь идентификационный номер (система их построения и
присвоения устанавливается аудиторской организацией). В рабочих документах
должно быть убедительно показано соответствие финансовых отчетов общепринятым
бухгалтерским принципам и адекватность их раскрытия.
Рабочие документы ведутся аудит. фирмами по каждому клиенту. Срок
хранения — не менее 5 лет.
24. Искажения
бухгалтерской отчетности
Искажения бухгалтерской
отчетности- неверное отражение и представление данных в бухгалтерской
отчетности в связи с нарушением со стороны персонала экономического субъекта
установленных нормативными документами РФ правил ведения и организации
бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности. Согласно стандартам
аудиторской деятельности искажения бухгалтерской отчетности делятся: по
характеру происхождения - на преднамеренные и непреднамеренные, по своему
влиянию на конечные показатели - на существенные и несущественные.
Непреднамеренные искажения подразделяются на случайные и систематические.
Выявленные искажения должны быть отражены в рабочей документации аудиторской
организации.
Искажение финансовой
(бухгалтерской) отчетности может явиться следствием ошибок и недобросовестных
действий.
Ошибка - непреднамеренное
искажение в финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе неотражение
какого-либо числового показателя или нераскрытие какой-либо информации.
Примерами ошибок являются:
ошибочные действия,
допущенные при сборе и обработке данных, на основании которых составлялась
финансовая (бухгалтерская) отчетность;
неправильные оценочные
значения, возникающие в результате неверного учета или неверной интерпретации
фактов;
ошибки в применении
принципов учета, относящихся к точному измерению, классификации, представлению
или раскрытию.
Под недобросовестными
действиями понимаются преднамеренные действия, совершенные одним или
несколькими лицами из числа представителей собственника, руководства и
сотрудников проверяемого лица или третьих лиц с помощью незаконных действий
(бездействия) для извлечения незаконных выгод.
Недобросовестные
действия, совершенные представителями руководства проверяемого лица или
представителями собственника, далее именуются недобросовестными действиями
руководства, а недобросовестные действия, совершенные сотрудниками проверяемого
лица, - недобросовестными действиями сотрудников. В обоих случаях в
недобросовестных действиях могут участвовать третьи лица, не относящиеся к
проверяемому лицу.
Различают два типа
преднамеренных искажений, возникающих в результате недобросовестных действий,
рассматриваемых в ходе проверки:
искажения, возникающие в
процессе недобросовестного составления финансовой (бухгалтерской) отчетности;
искажения, возникающие в
результате присвоения активов.
Недобросовестное
составление финансовой (бухгалтерской) отчетности подразумевает искажения или
неотражение числовых показателей либо нераскрытие информации в финансовой
(бухгалтерской) отчетности с целью введения в заблуждение пользователей
финансовой (бухгалтерской) отчетности. Недобросовестным составлением финансовой
(бухгалтерской) отчетности считаются следующие действия:
фальсификация, изменение
учетных записей и документов, на основании которых составляется финансовая
(бухгалтерская) отчетность;
преднамеренное неверное
отражение событий, хозяйственных операций или другой важной информации в
финансовой (бухгалтерской) отчетности или их преднамеренное исключение из
данной отчетности;
преднамеренное нарушение
применения принципов бухгалтерского учета.
Присвоение активов может
быть осуществлено различными способами, в том числе путем присвоения денежных
средств, материальных или нематериальных активов, инициирования оплаты
проверяемым лицом несуществующих товаров или услуг. Как правило, такие действия
сопровождаются вводящими в заблуждение бухгалтерскими записями или документами
для сокрытия недостачи активов.
Недобросовестные действия
подразумевают наличие мотивирующих факторов и осознаваемых возможностей для их
совершения. Недобросовестное составление финансовой (бухгалтерской) отчетности
возможно в тех случаях, когда руководство проверяемого лица под воздействием
внешних или внутренних факторов желает достичь необъективных результатов
деятельности. Осознаваемая возможность недобросовестного составления финансовой
(бухгалтерской) отчетности или незаконного присвоения активов существует в том
случае, когда какое-либо лицо считает, что может обойти систему внутреннего
контроля (например, если данное лицо занимает ответственное положение или знает
конкретные недочеты в системе внутреннего контроля).
Ошибка отличается от
недобросовестного действия отсутствием умысла, лежащим в основе действия,
приведшего к искажению финансовой (бухгалтерской) отчетности. В отличие от
ошибки недобросовестные действия носят преднамеренный характер и, как правило,
подразумевают целенаправленное сокрытие фактов. В то время как проверяющий
может определить потенциальную возможность совершения недобросовестных
действий, для него сложно, а то и невозможно установить умысел, особенно в
части субъективного суждения руководства проверяемого лица.
25. Аудит в условиях
компьютерной обработки данных
Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Аудит в условиях
компьютерной обработки данных":
Целью правила (стандарта) является определение действий
аудиторской организации или аудитора, работающего самостоятельно в качестве
индивидуального предпринимателя, при осуществлении аудита в условиях систем
КОД, функционирующих у проверяемого экономического субъекта.
Задачами правила (стандарта) являются:
а) формулировка основных требований, предъявляемых к аудиторским
организациям при проведении ими аудита в условиях систем КОД;
б) определение основных требований, предъявляемых к специалистам,
привлекаемым аудиторской организацией для оценки используемой проверяемым
экономическим субъектом системы КОД;
в) описание особенностей планирования аудита в среде КОД;
г) описание особенностей проведения аудита в среде КОД;
д)
определение основных источников и процедур получения аудиторских доказательств
при изучении системы КОД проверяемого экономического субъекта.
Аудитор
должен изучить и оформить в виде рабочего документа все существенные вопросы
организации обработки учетных данных в системе КОД экономического субъекта,
отразив в нем следующие положения:
а) организационная форма обработки данных;
б) форма бухгалтерского учета;
в) разделы и участки учета, функционирующие в среде КОД;
г) система КОД размещена на одном или на нескольких компьютерах;
д) обработка учетных данных ведется локально на каждом компьютере или
применяется сетевой вариант;
е) обеспечение архивирования и хранения данных;
ж) способы передача данных.
Аудитор должен изучить и оформить рабочим документом используемое
проверяемым экономическим субъектом:
а) обеспечение КОД техническими средствами;
б) программное обеспечение КОД;
в) технологическое обеспечение;
г) другие
виды обеспечения КОД.
Аудитор также
должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области КОД.
26. Общение с
руководством экономического субъекта
Общ-е м.
осущ-ся как в уст. так и в писм. форме.
При общ-ии с
АО следует придерж-ся общепринятых моральных норм, а также руков-ся принципами
проф. этики. Аудитор в первую очередь
должен показать, что аудитор является помощником в устранении
недостатков и может предотвратить их неприятные для предприятия-клиента
последствия. Аудитор должен быть вежлив и тактичен с клиентом, но ни
один настоящий профессионал не подчинит соображениям вежливости свои суждения и
выводы.
Аудитор в соответствующих случаях должен получить от руководства
экономического субъекта разъяснения, необходимые ему для достижения целей его
работы. Необходимый объем информации, подлежащей получению от руководства
проверяемого экономического субъекта, а также перечень случаев, в которых
необходимо получение таких разъяснений, определяются аудитором самостоятельно. На
разных этапах проведения проверки аудитору следует получать разъяснения от
руководства проверяемого экономического субъекта в следующих целях:
а) на этапе предварительного планирования аудита эти разъяснения могут быть
использованы для подтверждения допущения непрерывности деятельности
предприятия, а также для первичной оценки надежности систем бухгалтерского
учета и внутреннего контроля экономического субъекта;
б) на этапе подготовки общего плана и программы аудита такие разъяснения
могут способствовать пониманию деятельности экономического субъекта и
особенностей его системы внутреннего контроля, а также получению оценок
аудиторских рисков;
в) на этапе тестирования средств контроля и выполнения аудиторских
процедур по существу такие разъяснения могут подтвердить или опровергнуть
сделанные аудитором выводы о надежности отдельных средств контроля, а также
предоставить аудиторские доказательства в тех случаях, когда такие
доказательства сложно или невозможно получить иными способами;
г) на этапе завершения аудита и составления аудиторского заключения такие
разъяснения могут служить источником свидетельств о наличии существенных
искажений бухгалтерской отчетности, а также свидетельств о возможном
существовании неопределенных обязательств.
Порядок обращения аудитора к руководству может быть оговорен при
заключении договора на аудиторскую проверку, а также в письме-обязательстве. В
случае, если такой порядок не оговорен, аудитор вправе сам определить способ
обращения к руководству экономического субъекта в зависимости от степени
важности, объема и содержания требуемой информации.
27. Использование
работы эксперта
Использование
результатов работы эксперта при сборе аудиторских доказательств.