Курсовая работа: Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Снижение уровня рентабельности на 10,40 % говорит о том, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

Скорость превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния является ликвидность (платежеспособность) предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Рассмотрим показатели ликвидности данного предприятия.

Таблица 10.

Динамика показателей платежеспособности

Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2009 года составил 0,008. Это значит, что только 0,8% краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашено за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Этот показатель не соответствует нормативу, что вызывает недоверие к данному предприятию со стороны поставщиков. Можно также отметить уменьшение данного показателя за анализируемый период, что является отрицательным моментом.

Коэффициент быстрой ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность при условии своевременного расчета с дебиторами и на конец 2009 года составил 0,18 % при нормативах 0,70 % - 0,80 %.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность не только при условии своевременного расчета с дебиторами, но и в случаи необходимости продажи материальных средств и на конец 2009 года составил 0,60 % при нормативах 1 – 2. Это еще раз подтверждает, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

ГЛАВА II. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 Первичный учёт расчётов с персоналом по оплате труда

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» все финансово-хозяйственные операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. №1.

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» при осуществлении бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение 2), разработанным на основании Приказа Минфина России от 31 октября 2000г. №94н.

Первичный учёт численности персонала в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» осуществляется на основании следующих документов:

·  Приказ (распоряжение) о приёме работника (ов) на работу (ф. № Т-1) (Приложение 18), применяется для оформления и учета, применяемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника.

·  Личная карточка работника (ф. № Т-2), заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.

·  Штатное расписание (ф. № Т-3) (Приложение 21), применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

·  Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т – 5) (Приложение 19) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учётом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.

·  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) (Приложение 20), применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

·  График отпусков (ф. № Т – 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков, подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносят соответствующие изменения.

·  Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) (ф. № Т-8), применяется для оформления и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

·  Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку (ф. № Т-9а), применяется для оформления и учёта направлений работника (ов) в командировку. Заполняется работниками кадровой службы, подписывается руководителем или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

·  Командировочное удостоверение (ф. № Т-10), является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих производственные расходы.

·  Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении (ф. № Т-10а) используется для оформления и учёта служебного задания для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаётся в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчётом.

·  Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т – 11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т- 11а) применяется для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

·  Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (ф. № Т-12) (Приложение 22), применяют для осуществления табельного учёта, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчётности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы.

Табель учёта охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

·  Путевой лист грузового автомобиля (типовая форма №4-С) (Приложение 23), применяется для первичного учета работы грузового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Выписывается в одном экземпляре руководителем предприятия или же уполномоченным его приказом лицом. Также при выезде и возвращении путевой лист машины должны подписывать диспетчер-нарядчик, механик и водитель.

В путевом листе обязательно проставляется порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, указывается марка и государственный номер автомобиля, задание водителя, время выезда и возвращения.

Путевой лист действителен только на один день или одну смену. Каждый пункт, в котором побывал водитель, он должен указывать отдельно.

По возвращении автомобиля в организацию механик фиксирует показания спидометра, и эти данные заверяет подписью. Затем лист передают в бухгалтерию для расчета заработной платы шоферу. Эти данные он подтверждает своей подписью.

·  Невыход работника на работу в связи с болезнью оформляется листком о временной нетрудоспособности (Приложение 24), то есть больничным листом. Лицевую сторону заполняет врач после осмотра больного, куда заносит дату составления, диагноз, фамилию, имя, отчество больного, режим и др.

На обратной стороне больничного листа бухгалтер заполняет сведения об этом работнике и рассчитывает фактический размер пособия по временной нетрудоспособности.

·  Исполнительные листы служат основанием для удержания и перевода алиментов. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а также если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга.

Алименты удерживают с сумм заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.

В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т.д.

·  Журнал регистрации платёжных ведомостей (ф. № Т-53а), применяется для учёта и регистрации платёжных ведомостей по производственным выплатам работникам организации. Ведётся работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т. п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчёт по заработной плате».

Расчётно-платёжная ведомость выполняет несколько функций – расчётного документа, платёжного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учёта расчётов с работниками по заработной плате.

Однако на практике использовать расчётно-платёжные ведомости для подсчёта средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за двенадцать месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоёмкие выборки из различных ведомостей.

·  Записка-расчёт при прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т – 61), применяется для учёта и расчёта причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им лицом. Расчёт причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

В целом первичный учёт соответствует требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету, однако имеют место недостатки:

1) заполняются не все строки и графы, предусмотренные бланками документов (например, путевой лист легкового автомобиля). Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажениям данных при их учете.

2) отсутствуют необходимые подписи, подтверждающие достоверность документа (например, расчетная ведомость, платежная ведомость). Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.

3) не прочеркнуты пустые строки и графы, вследствие чего в такие документы могут быть внесены записи, искажающие сущность операции (например, платежная ведомость, расчетная ведомость).

2.2 Аналитический и синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и ведет как аналитический, так и синтетический учет, то есть по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия».

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ, в связи с чем в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» используется программа «1С: Бухгалтерия», так как эта программа позволяет пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы.

Информационная база этой программы по учету труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников.

Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров производственных работ, начисление оплаты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются автоматически.

Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе корреспондирующих счетов автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета).

Широко используется также на данном участке и аналитический учет с применением принципа «субконто», так как данные по учету труда и его оплате систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении, и т.п.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» ведется в расчетных и платежных ведомостях, лицевых счетах и налоговых карточках работника.

Лицевой счет (форма №Т-54) представляет собой регистр аналитического учета и заполняется на каждого работника предприятия. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника, число детей, структурное подразделение, куда он принят, его табельный номер и другие сведения. По окончании месяца в лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о суммах к выплате или задолженности работника перед предприятием. Лицевой счет открывается на год. По окончании года счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная ведомость (форма №Т-51) (Приложение 25). Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. В расчетной ведомости отражаются расчеты по оплате труда с персоналом подразделения предприятия. В ведомости указываются фамилия, инициалы каждого работника, его табельный номер, занимаемая должность. Приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за месяц перед предприятием.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям (форма №Т-53) (Приложение 26) в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок. Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер.

На титульном листе указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

По истечении трех дней кассир против фамилии не получивших заработную плату в графе «Роспись в получении» проставляет штамп или пишет от руки «Депонировано».

Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано на руки и депонировано.

На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, его сдает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера.

Депонированную сумму кассир сдает в банк, где она хранится и учитывается отдельно, так как работники их могут потребовать в любой день. Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

Благодарненский филиал ГУП «Буденновское МДРСУ» предоставляет каждому работнику предприятия основной (дополнительный) оплачиваемый отпуск с продолжительностью не менее 28 рабочих дней. При начислении отпускных используется следующий расчёт (Приложение 27):

заработная плата за 12 месяцев/29,4 * 28

Например:

Сотрудник предприятия Кабацкий В. В. взял отпуск с 01.03.09 по 28.02.10 на 41 день. Заработная плата за 12 месяцев - 125806,06 руб. Всего дней по календарю отпуска – 327,7 д.

125806,06 + 6473.00 = 132279,06 руб. – с учетом премии.

Средний дневной заработок составил:

132279,06 / 327,7 = 403,66 руб.

Начислены всего отпускные в размере:

403,66 * 41 = 16550,06 руб.

В соответствии с действующим законодательством все работники предприятия подлежат обязательному государственному социальному страхованию независимо от характера и длительности выполняемых работ. Для расчёта больничного листа в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» используется следующий расчёт (Приложение 24):

Например:

Сотрудник предприятия Проясва Л. С. болела в период с 12.08.09 по 22.08.09г. включительно. Заработная плата сотрудника за 12 месяцев составляет 55306,06 руб. Всего дней в расчетном периоде 301 д.

Средний дневной заработок будет равен:

55306,06 руб. : 301 день = 183,74 руб.

Сотрудник болел 11 календарных дней.

Сумма пособия за весь период нетрудоспособности будет равна:

183,74 руб. x 11 дн. = 2021,14 руб.

Первые 2 дня болезни сотрудника работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные — за счет средств ФСС России.

Часть пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, составит:

183,74 руб. x 2 дн. = 367,48 руб.

Доля пособия, возмещаемая за счет ФСС России, равна:

183,74 руб. x 9 дн. = 1653,66 руб.

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной заработной платы, вознаграждений, премий и других доходов трудового и нетрудового характера производят обязательные удержания налога на доходы физических лиц. Уплата налога за счет средств организаций не допускается. Налог должен быть в обязательном порядке удержан из дохода самого физического лица. В соответствии с требованиями НК РФ организации обязаны на каждого работника вести налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц (Приложение 28, 29). Карточки ведут на всех работников: штатных, нештатных, временных, сезонных, а также лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера. Карточки заполняются на основе данных лицевых счетов работников, расчетных и платежных ведомостей, первичных документов, послуживших основанием для начисления соответствующих доходов, и произведенных расходов и обеспечивают информацию обо всех видах доходов для целей налогообложения.

Аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счёт 70 - пассивный. По кредиту счёта отражают начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченных в срок сумм оплаты труда и доходов. Сальдо этого счёта кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам в пятом разделе пассива баланса.

Таблица 11.

Бухгалтерские записи по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» за апрель 2010 г.

Регистром счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является карточка по этому счету (Приложение 30). Карточка является комбинированным регистром аналитического и синтетического учета расчетом с работниками по оплате труда.

На основе карточки счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» составляется оборотно-сальдовая ведомость по данному счету.

2.3 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» были выявлены существенные недостатки:

a) На предприятии используются нетиповые формы документов, например, расчетная ведомость. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

b) На первичных документах (расчетная ведомость, платежная ведомость) отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.

c) Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

d) В анализируемом предприятии отсутствует график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их, а значит, происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает психологическое воздействие на работников, снижает их производительность труда.

e) Уровень учётной политики, применяемой на предприятии, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отражены изменения в законодательстве.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

- необходимо совершенствовать учётную политику предприятия.

- рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и других документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

- разработать план документации и документооборота; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребностей в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, правильность оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работающих с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

- при приемке документов должна проверяться правильность арифметических вычислений;

- документы должны оформляться в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

- все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления;

- по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение).

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. Такого графика документооборота на предприятии нет. Можно предложить вести учет, согласно разработанному графику документооборота.

В плане организации труда и повышения классификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и посещение учебных занятий отдельных работников бухгалтерии.

В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие предприятия используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.1».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.1»:

·  улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

·  упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

·  разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;

·  любой документ открывается на первой заполненной закладке

Анализ расходов на оплату труда. Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).

Новые отчёты по закрытию месяца. Обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают доверие к программе. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций.

Предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.

Экспресс проверка ведения учёта. Обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учёта и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учёта, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и даёт рекомендации по их исправлению.

Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учёта разрешается:

·  вносить рекомендации МФ РФ в регистры бухгалтерского учёта и методы его ведения, изменение, исходя из конкретных условий хозяйствования, при составлении общих принципов;

·  установить формы организации бухгалтерской работы;

·  разработать систему внутрипроизводственного учёта и контроля.

Устранение недостатков будет способствовать более точному, полному и своевременному учету заработной платы, а также обеспечению достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.

Выводы и предложения

В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии.

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия». Оплата труда работников в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» производится за счет средств фонда оплаты труда. Фонд формируется за счет предусмотренных в себестоимости продукции средств на оплату труда. Фонд оплаты труда состоит из двух основных частей: тарифная часть; доплаты и надбавки к тарифной части, имеющие компенсационный и стимулирующий характер.

Анализируя динамику показателей организации можно сказать, что в 2009 году по сравнению с 2008 г. несмотря на увеличение выручки в динамике на 2662 тыс. руб. или 8,32 %, прибыль уменьшилась на 3215 тыс. руб. или 68,01 % из-за увеличения себестоимости на 5877 тыс. руб. или на 51,56 %. Среднегодовая численность работников уменьшилось на 4 человека. Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 647 тыс. руб. или 14,92 %.

Использование важнейших видов производственных ресурсов складывается под воздействием как интенсивных, таи и экстенсивных факторов. Анализируя уровень интенсификации в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» выявлена тенденция к улучшению: производительность труда увеличилась на 14,51 % из-за уменьшения численности работников на 4 человека. Материалоотдача увеличилась на 7,01 %. Оборачиваемость оборотных средств незначительно увеличилась на 35,18 %, это говорит о том, что на объем произведенной продукции влияние показателей интенсификации было различным. Произошло увеличение стоимости услуг на 1 рубль оплаты труда, что является положительным моментом в деятельности предприятия.

Деятельность любой организации направлена на удовлетворение потребностей клиентов и получение прибыли, поэтому следует обратить внимание на финансовые результаты деятельности предприятия. Анализируя финансовые результаты деятельности предприятия можно сказать что, несмотря на увеличение выручки на 2662 тыс. руб. или 8,32 %, прибыль уменьшилась на 3215 тыс. руб. или 68,01 % из-за увеличения себестоимости на 5877 тыс. руб. или на 51,56 %. Снижение уровня рентабельности на 10,40 % говорит о том, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

Скорость превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния является ликвидность (платежеспособность) предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2009 года составил 0,008. Это значит, что только 0,8% краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашено за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Этот показатель не соответствует нормативу, что вызывает недоверие к данному предприятию со стороны поставщиков. Можно также отметить уменьшение данного показателя за анализируемый период, что является отрицательным моментом.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в карточках и оборотно-сальдовых ведомостях по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В целом порядок ведения аналитического и синтетического учета соответствует предъявляемым требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету: на данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы 1С-бухгалтерия, в учетных регистрах заполнены все необходимые реквизиты, при рассмотрении корреспонденции счетов не было обнаружено ошибок.

Также в ходе проверки было выявлено, что:

- отсутствие четких должностных инструкций, строго определенных должностных прав и обязанностей работников предприятия;

- не всегда проверяется достоверность начисления оплаты труда;

- не соблюдается штатное расписание и оплата по штатному расписанию;

- не организован документооборот на предприятии.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

- рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и других документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата;

- проверять достоверность начисления заработной платы, правильность удержаний из заработной платы, пересматривать штатное расписание не реже 1 раза в квартал;

-  ежемесячно проводить проверки списочного состава работников, правильность подсчета среднесписочной численности;

-  если предприятие в новую учетную политику, внесет недостающие пункты, то это позволит ей избежать не нужных конфликтов с любыми контролирующими органами;

Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Разработать план организации ведения бухгалтерского учета. Этот план включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; организация бухгалтерского архива.

Отсутствие в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» графика учетных работ и графика документооборота приводит к несвоевременной сдаче первичных документов, что усложняет их проверку и обработку.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.1».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.1»:

·  улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

·  упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

·  разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;

любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. (ред. от 26.06.2007г.)); ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. (ред. от 24.07.2007г.)).

2.  Налоговый кодекс РФ, ч.1 от 31.07.1998г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998г. (ред. от 17.05.2007г.)); ч.2 от 05.08.2000г. №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000г. (ред. от 24.07.2007г.)).

3.  Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001г. (ред. от 21.07.2007г.)).

4.  Федеральный закон от 21 июля 2007г. №183-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2008г. и плановый период 2009 и 2010 гг.» (ред. от 28.02.2008г.).

5.  Федеральный закон от 29 декабря 2004г. №202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год».

6.  Федеральный закон от 29 декабря 2004г. №207-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2005г».

7.  Постановление Правительства РФ от 31 августа 1999г. №975 «Классификация отраслей (подотраслей) по классам профессионального риска» (ред. от 08.08.2003г.).

8.  Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003г. №213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями от 13.07.2006г.).

9.  Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России №116 от 24 ноября 2000г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом России и Банком России).

10.  Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №32-н (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 9/99«Доходы организации»).

11.  Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33-н (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»).

12.  План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000г. №94-н (ред. от 18.09.2006г.)).

13.  Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001г. №26).

14.  Кондраков Н.П. «Последствия принимаемых решений в учетной политике организации», журнал «Бухгалтерский учет», 2008, № 1

15.  Суслова Ю.А. «Как применять вычеты по НДФЛ», журнал «Бухгалтерский учёт», 2008, № 1, стю 36

16.  Ситникова Л.В. «Изменение учетной политики», журнал «Бухгалтерский учет», 2008, № 4, ст. 5

17.  Михайлов Д.Н. «Несвоевременная выплата заработной платы», журнал «Бухгалтерский учет», 2009, № 3, ст. 10

18.  Ёлкина Е.А. «Принцип сопоставимости в учетной политике организации», журнал «Бухгалтерский учет», 2009, № 3, ст. 63

19.  Лермантов Ю.М. «Учет доплат работнику сверх минимального размера пособий по временной нетрудоспособности», журнал «Бухгалтерский учет», 2008, № 12, ст. 9

20.  Подольский В.И. Аудит, 3-е издание, переработанное и дополненное, М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007

21.  Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет, 4-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательстко-торговая корпорация «Дашков и К», 2009

22.  Керимов В,Э. Бухгалтерский учет, 2-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009

23.  Борисов В.Е. «Нормы труда не выполнены, а платить как?», газета «Бухгалтерская газета» № 9, 2007, с.4.

24.  Гусаковская Е.Г. «Выплата заработной платы из заемных средств», журнал «Бухгалтерский учет» № 21, 2007, с.33.

25.  Королькова Т.А. «Верховный суд Российской Федерации о применении ТК РФ», журнал «Бухгалтерский учет» № 8, 2007, с.6.

26.  Королькова Т.А. «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», журнал «Бухгалтерский учет» № 10, 2007г, с.14.

27.  Левина Е.Г. «О сроках выплаты заработной платы», газета «Бухгалтерская газета» № 9,2007, с.6.

28.  Орлова Г.М. «Новые ясные правила расчета среднего заработка для больничных и пособий на детей», журнал «Главбух»№13,2007г, с.21.

29.  Ржаницына В.С. «Проверка документооборота и бухгалтерских записей при приеме дел», журнал «Бухгалтерский учет» № 4, 2007, с.28.

32. Соколов Я.В., Пятов М.Л. «Достоверный и добросовестный взгляд на бухгалтерскую информацию», «Бухгалтерская газета» № 23, 2007 , с. 8.

33. Суслова Ю.А. «Как применять вычеты по НДФЛ», журнал «Бухгалтерский учет» № 1, 2008, стр. 36.

34.  Сухова Н.А. «Единовременное пособие по беременности», «Бухгалтерская газета» № 9, 2007, с. 11.

35.  Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета, 2-е издание, исправлено и дополнено, М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.

36.  Берсенева Н.В. «Учетная политика как доказательство в суде», журнал «Бухгалтерский учет» № 7, 2006, с.5.

37.  Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник. Ростов н/Д: Феникс, 2006

38.  Гейц И.В. «Рассчитываем дополнительный отпуск», газета «Бухгалтерская газета» № 9,2006, с. 11.

39.  Гетьман В.Г. «Об основах бухгалтерского учета и отчетности», журнал «Бухгалтерский учет» № 2, 2006, с.54.

40.  Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006 .

41.  Нестеров В.И. «Если работник причинил ущерб», газета «Бухгалтерская газета» № 21, 2006, с.8.

42.  Палий В.Ф. «О государственном суверенитете в области регулирования бухгалтерского учета», журнал «Бухгалтерский учет» № 1, 2006, с.46.

43.  Палий В.Ф. «О методе бухгалтерского учета», журнал «Бухгалтерский учет» № 7, 2006, с.55.

44.  Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: КНОРУС, 2006 г.

45.  Соколов Я.В., Пятов М.Л. «Влияние учетной политики на финансовый результат», журнал «Бухгалтерский учет» № 21, 2006, с.43.

46.  Сухова Н.А. «Компенсируем часть ежегодного оплачиваемого отпуска по-новому», газета «Бухгалтерская газета» № 21, 2006 , с.11.

47.  http://www.zarplata-online.ru/

48.  http://www.audit-it.ru/articles/account/