Курсовая работа: Учет труда и его оплаты

4 июня работник поступил на новое место работы в ООО «Вега», на котором до конца 2010 года получал ежемесячно 10 000 руб.В июле 2010 года ему была оказана материальная помощь в размере 3000 руб.

С января по июль 2010 года в указанных организациях работником получены следующие доходы:

- в ООО «Альфа» - с января по май – 42 000 руб.(заработная плата в сумме 40 000 руб. (8000 руб. *5 мес.) + материальная помощь – 2000 руб.);

- ООО «Вега» - июнь – 10 000 руб.;

- ООО «Вега» - июнь – 13 000 руб.(заработная плата 10 000 руб. и материальная помощь 3000 руб.).

С января по июль доход работника составил 65 000 руб. (42 000 руб.+ 10 000 руб. + 13 000 руб.). Однако для определения размера дохода при котором предоставляются стандартные налоговые вычеты, применяется доход в размере 61 000 руб. (65 000 руб. – 2000 руб. – 2000 руб.). В налоговой базе не учитывается материальная помощь в сумме 2000 руб. полученная у предыдущего работодателя, а также 2000 руб. по новому месту работы.

Материальная помощь у нынешнего работодателя в включается в налогооблагаемый доход лишь в сумме 1000 руб., так как согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ предельная необлагаемая сумма материальной помощи за год составляет 4000 руб.

Стандартные налоговые вычеты на работника по новому месту работы не предоставляются, так как в июне суммарный доход работника превысил предельную сумму – 40 000 руб.

Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется работнику до тех пор, пока его доход, исчисленный с начала года, не превысит 280 000 руб.

Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств. При этом сумма удержаний не должна превышать 50% суммы выплаты.

При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течении одного месяца с момента возникновения соответствующих обязательств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы начисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы.

В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов выплаченных в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды.

Удержанная налоговым агентом из доходов физических лиц, сумма совокупного налога, превышающая 100 руб., перечисляется в бюджет в установленном порядке, если сумма меньше 100 руб., она добавляется к сумме налога подлежащей перечислению в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года.

Уплата налога за счет средств налогового агента не допускается. При заключении договоров и иных сделок запрещается включение в них налоговых оговорок, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты принимают на себя обязательства нести расходы, связанные с уплатой налога ( ст. 226 НК РФ).

Для учета сумм удержанных с физических лиц налогов в государственный бюджет используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Он относится к пассивным счетам, отражающим расчетные отношения организации по кредиторской задолженности, благодаря чему имеет кредитовое сальдо, которое отражает сумму задолженности организации бюджету на начало отчетного периода. Оборот по дебету этого счета характеризует объем перечисленных платежей в бюджет за отчетный период, а оборот по кредиту – суммы, удержанные с налогоплательщиков за тот же отчетный период.

2.3.2 Прочие удержания

Удержания по исполнительным листам.

Четкого определения алиментов в законодательстве до сих пор не существует. Можно лишь обратиться к Семейному кодексу, из отдельных положений которого можно сделать вывод о сути алиментов. Фактически это средства гражданина, подлежащие перераспределению в пользу социально незащищенных членов его семьи. Причем процедура перераспределения подконтрольна государству. Несмотря на обязанность уплачивать алименты, это может происходить как в принудительном, так и в добровольном порядке.

Самый распространенный вид алиментов – удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст.24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ).

Семейное законодательство предусматривает и другие случаи взыскания алиментов, например:

- с родителей на содержание совершеннолетних нетрудоспособных детей (ст. 80 СК РФ);

- с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей (ст. 87 СК РФ);

- с одного из супругов в пользу другого нетрудоспособного нуждающегося супруга (ст. 89 СК РФ);

- на содержание жены в период беременности и в течении трех лет со дня рождения общего ребенка (ст. 89 СК РФ);

- в пользу бывшего супруга при определенных условиях, например, если он стал нетрудоспособным до расторжения брака или в течении года с момента расторжения брака (ст. 90 СК РФ);

- с братьев и сестер, дедушек и бабушек, воспитанников, пасынков и падчериц ( ст. 93-97 СК РФ).

Алименты удерживают по месту работы лица, обязанного их уплачивать. Это определено статьей 109 СК РФ. Основанием для удержания и выплаты алиментов является один из документов:

·  нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов;

·  исполнительный лист выписанный судом;

·  заявление самого работника. Сотрудник который платит алименты по собственной инициативе, может прекратить уплату когда захочет. Для этого он должен написать новое заявление с просьбой не удерживать часть его доходов с определенной даты.

Документ о взыскании алиментов может поступить в бухгалтерию различными способами, а именно:

·  лично от плательщика алиментов;

·  получателя алиментов;

·  через систему исполнительного производства.

Перечисленные выше исполнительные документы о взыскании алиментов являются первичными учетными документами по расчетам с физическими лицами – плательщиками и получателями алиментов. Особый порядок их учета и хранения законодательством не предусмотрен. Однако исполнительный лист, как правило, поступает к работодателю вместе с сопроводительным письмом службы судебных приставов за подписью судебного пристава исполнителя. Оно содержит определенные правила обращения с исполнительным документом. Согласно пункту 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.97 года № 118-ФЗ «О судебных приставах» требования судебного пристава являются обязательными для всех организаций и должностных лиц.

В частности, необходимо зарегистрировать исполнительный лист в книге учета исполнительных документов и хранить как документ строгой отчетности. Форму этой книги организация вправе разработать самостоятельно. Главное - зафиксировать в учетной политике организации возможность применения данной формы.

Если работник, обязанный платить алименты на основании решения суда или нотариального соглашения, увольняется, у работодателя возникает обязанность сообщить об этом судебному исполнителю, направившему исполнительный документ, а также получателю алиментов в трехдневный срок (п.1 ст. 111 СК РФ).

Перечень устанавливает, что алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются из всех видов заработной платы и дополнительных вознаграждений, полученных в денежной и натуральной формах. Но в расчет принимаются и иные доходы, полученные от организации., например:

·  оплата работ по договорам, заключенным в соответствии с гражданским законодательством;

·  доходы от передачи в аренду имущества;

·  доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации (например, дивиденды).

Перечень доходов с которых не удерживаются алименты, приведен в статье 101 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В частности алименты не удерживают:

- с сумм возмещения командировочных расходов;

- пособий гражданам имеющим детей, выплачиваемых за счет средств ФСС России;

- материальной помощи, оказываемой в связи со стихийным бедствием или смертью члена семьи.

При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ. Итак алименты:

- удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;

- исчисляются ежемесячно;

- уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

При этом в случае перечисления алиментов почтовым переводом услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Семейным кодексом предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе:

- в размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов;

- фиксированной сумме.

Первый вариант размера исчисления алиментов применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Однако суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит не регулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

- на одного ребенка – ¼ заработная и (или) иного дохода;

- на двух детей – 1/3;

- трех и более детей ½.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Кроме того законом предусмотрена индексация алиментов пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (ст. 105-117 СК РФ).

Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

- если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст.110 СК РФ);

- в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум и более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229 ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Взыскание алиментов производят после удержания налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документов ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» к которому открывается субсчет «Расчеты с работниками по исполнительным документам». Дело в том, что не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для отражения доходов от сдачи имущества в аренду следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Минфином России от 31.10.2000 № 94н.

Расходы на пересылку алиментов представляют собой дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, уплачивающий их. Это видно из статьи 109 СК РФ, части 3 статьи 98 Закона № 229 – ФЗ и письма Роструда от 11.03.2009 № 1147 –ТЗ.

Пример. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Ясный день» удерживает 1/3 месячного дохода менеджера П.О. Лучникова на выплату алиментов, которые пересылаются получателю по почте. Расходы на их пересылку составляют 3% от этой суммы.

Организация начисляет взносы на страхование от несчастных случаев

Оклад П.О. Лучникова – 10 000 руб. он пользуется стандартным налоговым вычетом на себя в размере 400 руб и на двоих детей в размере 2000 руб. (1000*2).

Как отразить в бухгалтерском учете удержание алиментов?

Решение. Сумма НДФЛ в сентябре 2010 года составляет 988 руб.

[(10 000 руб.- 400 руб.-2000 руб.) * 13% ].

Сумма дохода с которого удерживаются алименты, - 9012 руб. (10 000 руб. – 988 руб.).

Бухгалтер удержал с П.О. Лучникова алименты в сумме 3004 руб. (9012 руб. * 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,12 руб. (3004 руб. * 3%).

Общая сумма удержаний на выплату алиментов (с учетом затрат на пересылку) составляет 3094, 12 руб. (3004 руб. + 90,12 руб).

В учете ООО «Ясный день» сделаны следующие проводки:

в сентябре 2010 года

Дебет 20 Кредит 70

- 10 000 руб. - начислена заработная плата О.П. Лучникову;

Дебет 20 Кредит 69

- 2600 руб. – (10 000 руб. * 26%) – начислены страховые взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России на случай травматизма»

- 20 руб. – (10 000 руб.* 0,2 %) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»

- 988 руб. удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с работниками по исполнительным документам»

- 3094, 12 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод.;

в октябре 2010 года

Дебет 70 Кредит 50

- 5917,88 руб. (10 000 руб.- 988 руб. – 3094,12 руб.) – выдана из кассы зарплата О.П. Лушникову за вычетом удержаний;

Дебет 71 Кредит 50

- 3094,12 руб. – выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 «Расчеты с работниками по исполнительным документам»

Кредит 71 – 3094, 12 руб. перечислена почтовым переводом сумма алиментов и оплачен почтовый сбор.

В ряде случаев можно столкнуться с особыми ситуациями при удержании алиментов. Рассмотрим некоторые из них.

Алименты с натуральных доходов

При определении размера алиментов с натуральных доходов бухгалтер должен ориентироваться на рыночную цену имущества на день его передачи работнику. Такой вывод можно сделать на основании подпункта «д» пункта 54 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2.

Удерживать ли алименты с «больничного» пособия.

Из суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (как в прочем, и с пособия по безработице) удержание алиментов не производится. Однако в некоторых случаях на возможность удержать алименты с данных видов доходов прямо указывается в исполнительных документах. Если есть решение суда или соглашение между сторонами, придется удержать алименты и с пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работника (полп. «в» п. 2 Перечня).

Если плательщик алиментов является совместителем.

В случае если сотрудник является внутренним или внешним совместителем, его дополнительный заработок учитывается при расчете алиментов. Пункт 1 статьи 111 Семейного кодекса гласит, что организация, в которой работает плательщик алиментов, обязана сообщить в трехдневный срок судебному приставу, направившему исполнительный документ, и лицу, получающему алименты, о новом месте работы плательщика. Внешнее совместительство также нужно считать новым местом работы. Значит по ставшим известным фактам совместительства администрация должна информировать указанных лиц.

Алименты на детей старше 18 лет.

Родители обязаны обеспечивать только своих несовершеннолетних детей (ст. 80 СК РФ). Возраст совершеннолетия в семейном праве - 18 лет (п.1 ст. 86 СК РФ). То есть законодательство не предусматривает обязательного содержания детей после достижения ими 18 – летнего возраста.

Увеличить период выплаты алиментов после достижения ребенком возраста 18 лет может суд, например, если ребенок нетрудоспособен и нуждается в материальной помощи (ст.80 СК РФ) или тяжело болен (ст. 86 СК РФ).

Таким образом, удерживать алименты с доходов сотрудника на содержание его детей, достигших 18 – летнего возраста, можно, если в исполнительном листе есть пометка об этом или работник написал заявление с просьбой о перечислении части его зарплаты на счет ребенка или его матери.

У некоторых сотрудников кроме текущих обязательств по уплате алиментов, может образоваться и просроченная задолженность величина которой также указывается в исполнительном документе. В таком случае удержания следует производить в следующем порядке:

Пример. в марте 2010 года в ООО «СКУ» поступил исполнительный лист на слесаря Голещихин Е.В.. По решению суда он обязан уплачивать алименты на несовершеннолетнего сына Голещихина В.Е. в размере 1/4 от всех видов заработка, но так как у него имеется задолженность в сумме 25000 рублей общая сумма удержаний составит 50% согласно предписаниям указанным исполнительном документе.. В марте 2010 г. Заработная плата Голещихина Е.В. составила 17000 руб., произведем расчет удержаний:

1) определим размер заработной платы с которой будем удерживать алименты – 17000 – (17000 руб. * 13% (НДФЛ)) = 14970 руб.

2) рассчитаем общую сумму удержаний - 14970 руб. * 50% = 7485 руб.

3) рассчитаем сумму алиментов приходящихся на погашение очередного платежа - 14970 руб. * 25% = 3742, 50 руб.

4) определим сумму приходящуюся на погашение долга 7485 руб. – 3472,50 руб. = 3472,50 руб.

5) рассчитаем остаток долга на 01.04.10г. 25000 руб. – 3472,50 руб = 21 257,50 руб.

6) к выдаче за март Голещихину Е.В. причитается – 7485 руб. (17000 руб. – 2210 руб.(НДФЛ) – 7485 руб.).

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в банк на погашение очередного платежа по кредиту, оплату коммунальных услуг и т.п. учитываются такие расчетные операции на счетах 73 и 76.

3. Практическая часть

Обязанность представления сведений персонифицированного учета возложена на организации пунктом 2 статьи 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167−ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167−ФЗ) и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27−ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27−ФЗ).

Сведения за 2010 год нужно подать не позднее 15 февраля 2011 года (п. 2 ст. 11 Закона № 27−ФЗ).

С 2011 года отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (ст. 1 Закона № 27−ФЗ и подп. «з» п. 2 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Сведения персонифицированного учета на застрахованных лиц представляют по формам, которые утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Этим же документом утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Инструкция). К моменту составления отчетности за 2010 год документ следует применять в редакции постановления Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п.

Рассмотрим отчетные формы за 2010 год.

Форма СЗВ-6−1

В форме СЗВ-6−1 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Данная форма заполняется на каждого работника, который согласно пункту 71 Инструкции в отчетном периоде:

·  находился в неоплачиваемом отпуске;

·  на больничном;

·  работал в особых (в том числе и особых территориальных) условиях труда;

·  обрел право на назначение досрочной пенсии.

Порядок заполнения формы СЗВ-6−1 по сравнению с прошлым годом несколько изменился. Однако многие правила остались прежними. Рассмотрим нюансы заполнения данной формы.

Особые территориальные условия. Так, столбец «Территориальные условия» заполняется, если организация имеет рабочие места, находящиеся в особых территориальных условиях — в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, проживания с льготным социально-экономическим статусом. Коды территорий приведены в приложении № 1 к Инструкции. Сведения о таких работниках указывают лишь в форме СЗВ-6−1. Напомним, что ранее данные сведения отражали в форме СЗВ-4−2.

Особый режим работы. Если сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, нужно будет указать фактически отработанное им время в месяцах и днях. Если он выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, указывается доля занимаемой ставки.

В столбце «Исчисление страхового стажа» указывают код основания (в первой колонке) и количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях (во второй колонке). Периоды, когда работник был на больничном или в отпуске без сохранения заработной платы, также указывают в этом столбце.

Данная форма заполняется в рублях и копейках.

Сведения по форме СЗВ-6−1 группируются в пачки по видам применяемых тарифов. При этом каждая пачка должна сопровождаться описью по форме АДВ-6−3.

Форма АДВ-6−3

В форме АДВ-6−3 делается опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР по форме СЗВ-6−1. Указываемые в форме АДВ-6−3 сведения о начисленных и уплаченных взносах должны совпадать со сведениями формы СЗВ-6−1 (п. 70 Инструкции). Инструкцией предусмотрено, что опись сопровождает только пачки с формами СЗВ-6−1 на сотрудников, у которых были нестандартные периоды страхового стажа, например отпуск без сохранения заработной платы, больничный и т. д. или возникло право на назначение досрочной пенсии.

Форма СЗВ-6−2

Форма СЗВ-6−2 представляет собой реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. В ней указывают сведения на застрахованных лиц, которые не включены в форму СЗВ-6−1. Это сотрудники, которые в отчетном периоде имели один период страхового стажа (например, не болели, не уходили в декрет) или не получили право на назначение досрочной пенсии. Документ не должен составляться более чем на 32 000 человек (п. 72 Инструкции). Если в компании трудится больше сотрудников, следует составить второй реестр.

Данная форма заполняется в рублях и копейках.

Форма СЗВ-6−2 описью по форме АДВ-6−3 не сопровождается.

Форма АДВ-6−2

Форма АДВ-6−2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР. В ней отражаются все платежи, произведенные страхователем в адрес ПФР. Ею сопровождаются пачки документов по формам АДВ-6−3, СЗВ-6−1 и СЗВ-6−2 (п. 68 и 69 Инструкции).

Данная форма содержит также перечень исходных (или корректирующих, отменяющих) пачек сведений, представленных в ПФР, данные о количестве застрахованных лиц, имена файлов, передаваемых в ПФР в электронном виде.

Форма заполняется в рублях (п. 69 Инструкции).

Опись должен подписать руководитель (и исполнитель, если этого требует руководитель). На ней ставится печать.

Форма СПВ-1

Форма СПВ-1 содержит сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Она заполняется в случае, если в организации есть работник, у которого возникло право на получение трудовой пенсии (п. 66 Инструкции).

Список застрахованных лиц

Форма списка застрахованных лиц не утверждена, поэтому он составляется произвольно (п. 12 Инструкции).

Сделаем расчеты и заполним формы.

ООО «Элика-ТК» готовит персонифицированную отчетность за 2010 год. Организация имеет следующие реквизиты:

·  ИНН 7701000321;

·  КПП 770101001;

·  ОКПО 1234567899;

·  регистрационный номер в ПФР 654-000-666666

В компании работают четыре сотрудника:

1) Иван Петрович Рыбин (1957 года рождения), страховой номер 001-000200-01.

В отчетном периоде он находился на больничном с 17 по 30 ноября. Заработная плата И.П. Рыбина за 2-е полугодие 2010 года составила 300 000 руб. (без учета выплаченного пособия по временной нетрудоспособности).

Начисленные взносы на страховую часть трудовой пенсии за 2-е полугодие 2010 года составили 60 000 руб. (300 000 руб. × 20%);

2) Ольга Владимировна Красинова (1960 года рождения), страховой номер 001-000-200-02.

Заработная плата О.В. Красиновой за 2-е полугодие 2010 года — 200 000 руб.

Начисленные взносы на страховую часть трудовой пенсии за 2-е полугодие 2010 года составили 40 000 руб. (200 000 руб. × 20%);

3) Елена Викторовна Семина (1982 года рождения), страховой номер 001000-200-03.

Заработная плата Е.В. Семиной за 2-е полугодие 2010 года — 150 000 руб. Начисленные взносы за 2-е полугодие 2010 года составили на страховую часть трудовой пенсии 21 000 руб. (150 000 руб. × 14%) и на накопительную часть трудовой пенсии 9000 руб. (150 000 руб. × 6%);

4) Кирилл Александрович Федоров (1985 года рождения), страховой номер 001-000-200-04.

В отчетном периоде брал отпуск без сохранения заработной платы с 3 по 5 августа 2010 года.

Заработная плата К.А. Федорова за 2-е полугодие 2010 года составила 60 000 руб.

Начисленные взносы за 2-е полугодие 2010 года равны: на страховую часть трудовой пенсии — 8400 руб. (60 000 руб. × 14%) и на накопительную часть трудовой пенсии — 3600 руб. (60 000 руб. × 6%). Сведения персонифицированного учета сданы 23 августа 2010 года. За отчетный период компания уплатила взносы в полном объеме. Необходимо составить формы персонифицированного учета за 2-е полугодие 2010 года.

Решение

Составим таблицу «Сводные сведения по работникам» (см. таблицу 1). С ее помощью определим, в каких формах следует отражать сведения о каждом работнике.

Форма СЗВ-6-1 оформляется на И.П. Рыбина и К.А. Федорова (п. 71 Инструкции). Образец заполнения формы СЗВ-6-1 на К.А. Федорова —Приложение № 1. К пачке форм СЗВ 6-1 формируется опись по форме АДВ-6-3 (см. ниже). Сведения о О.В. Красиновой и Е.В. Семиной отражают в форме СЗВ-6-2 (см. приложения).

После этого формируется опись по форме АДВ-6-2 (см. ниже).

К сформированному пакету документов приложим список застрахованных лиц (см. приложения).

Таблица 1. Сводные сведения о работниках

За представление отчетности с опозданием либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователя могут оштрафовать на сумму, равную 10% причитающихся за отчетный период и за истекший календарный отчетный год платежей (абз. 3 ст. 17 Закона № 27−ФЗ).

Следует заметить, что у многих компаний возникает соблазн рассчитать сумму штрафа согласно пункту 3 статьи 27 Закона № 167−ФЗ, который гласит, что неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) сведений, которые нужно было сообщить, влечет взыскание штрафа в размере 1000 руб. (5000 руб. — при повторном нарушении). Если речь идет о сумме более 10 000 руб., такая позиция выгоднее.

Однако и чиновники, и судьи на протяжении многих лет единодушны в том, что, если речь идет о персонифицированном учете, штрафные санкции рассчитываются исходя из 10% причитающихся платежей (письмо ПФР от 05.08.2003 № КА-09−25/8276, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2006 № А58−4029/05−Ф02−1203/06−С1). Они дают следующие разъяснения. Санкции, налагаемые Законом № 167−ФЗ, применимы к ситуации, когда речь идет о несообщении (несвоевременном сообщении) решения организации о своей ликвидации (реорганизации), об изменении учредительных документов и учетных реквизитов, места нахождения.

Закон № 27−ФЗ регулирует конкретные вопросы организации и ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав. Поэтому он является специальным по отношению к Закону № 167−ФЗ и имеет приоритетное значение при разрешении споров, связанных с нарушением его положений.

Штраф рассчитывают исходя из суммы, приходящейся на тех работников, сведения о которых представлены не полностью (п. 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79).

Штрафа можно избежать, если в течение двух недель страхователь исправит обнаруженные проверяющими ошибки и сдаст отчетность в ПФР (п.34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Поволжского округа от 12.10.2009 № А65−9975/2009 и ФАС Московского округа от 03.08.2010 № КА-А41/8291−10).

Пример 3

В ООО «Рани» работают пять человек. Общая сумма взносов за них уплачена в полном объеме и составляет 50 000 руб. После проверки оказалось, что данные о страховом стаже одного из сотрудников, указанные в отчетности, ошибочны. Сумма взносов, перечисленная на него, — 15 000 руб. за год.

На основании акта проверки общество должно было подать достоверные сведения в течение двух недель. Однако это не было сделано. Какова сумма штрафа, которую должен уплатить страхователь?

Решение

Сумма взыскания составит 1500 руб. (15 000 руб. × 10%).

Отсутствие должностного лица, ответственного за своевременное представление отчетности, не снимает с организации ответственности, поскольку носит субъективный характер. Таково мнение арбитров ФАС Северо-Западного округа (постановление от 18.02.2010 № А56−49848/2009).

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрены основные аспекты, касающиеся начисления оплаты труда и отчислений с ФОТ с учетом последних изменений законодательства.

На конкретных примерах разобраны встречающиеся на практике нестандартные ситуации, связанные с исчислением среднего заработка, расчетом пособий по временной нетрудоспособности, определением размера удержаний и налоговой базы по налогам.

Список используемой литературы

1.  Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «Статус – Кво 97», 2010, - 1104 с.

2.  Семейный кодекс Российской Федерации.

3.  Федеральный закон от 29.12.2006 № 255−ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

4.  Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденне постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 9

5.  Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации.- Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. ( в ред. Постановления № 36 от 3 мая 2000 г.).

6.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению.- Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. от 07.05.2003 г.).

7.  Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.- Постановление Госкомстата России от 05.01. 2004 г. N 1.

8.  Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник.-М.:МЦФЭР, 2006.-1070с.

9.  Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2006. – 590 с.

10.  Перминова О.В. Расчет больничных. Новые разъяснения, сложные вопросы, особенности расчетов для фирм на «Упрощенке» и ЕНВД, отчетность. Библиотека журнала Главбух, 2010.