Курсовая работа: Учет и анализ основных средств предприятия

В графе “Дата выпуска (постройки)” указывается год выпуска в соответствии с данными технической документации.

В графе “Документ о вводе в эксплуатацию” указывается номер и дата акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).

В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.

В графе “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.

При заполнении графы “Срок полезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.

В графе “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией – получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.

В нашем случае Сосновским райпо приобретена новая холодильная камера в розницу. Поэтому не заполнены: раздел 1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи», раздел 3 “Переоценка”, раздел 4 “Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта ОС”, раздел 5 “Изменения первоначальной стоимости объекта ОС”, раздел 6 “Затраты на ремонт”.

Раздел 2 “Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету”.

В графе “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету” указывается первоначальная стоимость основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.

В нашем случае указана первоначальная стоимость – 15000 рублей.

Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2). В нашем примере – 85 месяцев.

В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются:

·  наименование основного средства;

·  количество;

·  при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

Приобретенный Сосновским райпо объект основных средств (холодильная камера) по документам не содержит драгоценных металлов, поэтому в соответствующих графах ставим прочерки.

В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект.

В нашем примере указаны в графе 8 основные характеристики холодильной камеры:

·  система охлаждения статическая

·  класс энергетической эффективности В;

·  количество компрессоров 1.

Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.

В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности). В нашем случае указаны размеры холодильной камеры - 167/60/66,5.

Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.

Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем случае нет, поэтому эти графы не заполнены.

После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).

В нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.

Основные средства, непригодные к использованию, ремонт и восстановление которых нецелесообразны, а также морально устаревшие, в организациях ликвидируются и списываются.

Выбытие объекта или групп объектов основных средств в Сосновском райпо кроме автотранспортных, оформляется:

·  актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС-4;

·  актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных основных средств) – форма № ОС-4б.

·  Списание грузового или легкового автомобиля, прицепа оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Для акта на списание основных средств, в Сосновском райпо предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Рассмотрим заполнение акта формы № ОС-4 .

19 октября 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 77 отдает распоряжение о списании вследствие поломки принтера HP LaserJet P 1000 Series.

Первоначальная стоимость принтера – 12500 руб. На момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.

Для списания основного средства на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 77 от 19 октября 2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпо Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, члены комиссии: главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б., технического директора Новикова С.П.

После этого составляется акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) № 14 в двух экземплярах по форме № ОС-4.

Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортный средств) утверждается руководителем организации .

В нашем случае акт утвержден руководителем Сосновского райпо- Чербаевым Ю.М.

В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства из состава собственных основных средств организации (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

В нашем примере – 20 октября 2008 года.

В строке “Причина списания” указывается причина списания основного средства с баланса организации, в нашем случае- вследствие поломки принтер неисправен.

Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации, где эксплуатировалось основное средство.

В графе «Наименование объекта основных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтер HP LaserJet P 1000 Series.

В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.

В нашем случае присвоен номер “65”.

В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

·  на самом основном средстве;

·  в техническом паспорте оборудования;

·  в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);

·  в инвентарной карточке учета ОС.

В нашем случае “СВ 90901”.

В графе «Дата выпуска (постройки)» указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашем случае- 2004 год.

В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

В нашем случае- 14.10.2004 г.

В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основного средства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.

В нашем случае- 48 месяцев.

В графе “Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.

В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей.

В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.

В нашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.

Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.

В нашем случае указана остаточная стоимость основного средства- 2500 руб.

В разделе 2 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств” указывается:

·  указываются наименование списываемых основных средств;

·  их количество;

·  при содержании драгоценных материалов в основном средстве – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

Списанный Сосновским райпо объект основных средств (принтер HP LaserJet P 1000 Series.) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.

В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства.

В нашем случае в результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: принтер HP LaserJet P 1000 Series, заводской номер СВ90901, 2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации не пригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списании принтера по техническому состоянию.

В строке «Перечень прилагаемых документов» необходимо указать прилагаемую документацию.

В нашем примере это «Технический паспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HP LaserJet P 1000 Series».

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"

Графа «Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф ( вид работ; документ, дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графах указывают затраты , связанные со списанием основных средств.

В нашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HP LaserJet P 1000 Series.) не было, поэтому в графах 1-5 стоят прочерки.

В графе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основного средства. В нашем примере материальных ценностей нет.

В графе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтера HP LaserJet P 1000 Series - убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет.

Бухгалтерией организации на основании оформленного акта на списание основных средств результаты списания вносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б).

В нашем случае инвентарная карточка № 20 закрыта.

Акт подписывает главный бухгалтер- в нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.

Раздел III Анализ основных средств предприятия

3.1 Значение и задачи анализа основных фондов. Источники информации, используемые в анализе

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

К основным фондам относят материальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессе производства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления в аренду другим лицам.

Существует несколько классификаций основных фондов, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально- вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные фонды относятся к определенным отраслям (торговля, промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, общественное питание, связь и другие).

В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет около 80%, а активной части - около 11 %. Если в составе основных фондов учитывать арендуемые помещения, то удельный вес активной части снизится.

         Задачи анализа использования основных фондов:

ü  Изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морального устаревшего оборудования;

ü  Определение показателей использования основных производственных фондов- фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

ü   Установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

         Основные направления(тематика) анализа основных средств:

Ø  Анализ структурной динамики основных средств. Задачи анализа:

·  Оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства;

·  Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;

Ø  Анализ эффективности использования основных средств. Задачи анализа:

·   Анализ движения основных средств;

·   Анализ показателей эффективности использования основных средств;

·   Анализ использования времени работы оборудования;

Ø  Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования. Задачи анализа:

·   Анализ затрат на капитальный ремонт;

·  Анализ затрат по текущему ремонту;

·  Анализ взаимосвязи объема производства, прибыл и затрат по эксплуатации производства.

Ø  Анализ эффективности инвестиций в основные фонды. Задачи анализа:

·   Оценка эффективности капитальных вложений;

·   Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Информационные источники анализа:

-   Бизнес- план предприятия;

-   План технического развития;

-   Форма № 1 «Баланс предприятия»;

-   Форма № 5 « Приложение к балансу предприятия», раздел 2 «Состав и движение основных средств»;

-   Форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

-   Форма БМ «Баланс производственной мощности»;

-   Данные о переоценке основных средств (форма № 1- переоценка);

-    Инвентарные карточки учета основных средств;

-    Проектно- сметная документация;

-   Форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

-   Техническая документация;

-   Прочее;

Глубина, комплексность и эффективность экономического анализа зависят от состава, содержания, объема и качества используемой информации, формирующей его базу. При этом анализ не ограничивается экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Это связано с тем, что при проведении комплексных экономических исследований информационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач.

 Экономическая информация, характеризуя количественную и качественную

стороны производственных и других процессов, занимает промежуточное место между хозяйственной деятельностью, где она зарождается, и менеджментом, где она фиксируется, перерабатывается и анализируется для принятия управленческих решений. Все источники такой информации можно разделить на плановые, нормативные, учетные, отчетные и внеучетные.

Учетно-отчетная информация служит базой планирования и управления и обеспечивает контроль за выполнением планов, прогнозов, эффективностью использования материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Внутренняя информация- данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д.

Внешняя информация- данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно- правовые документы и др.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную. По периодичности поступления- на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.

Качество используемой при анализе информации оценивается по таким признакам, как полнота, достоверность, своевременность формирования, возможность использования.

3.2 Методика анализа основных фондов

Методика анализа основных фондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

Бизнес- план предприятия; ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс предприятия»; ф.№ 5 « Приложение к бухгалтерскому балансу»; План экономического и социального развития предприятия, План технического развития, ф.№11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф. № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»; инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

Ø  Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

Ø  Анализ основных показателей эффективности использования основных средств;

Ø  Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;

Ø  Анализ обеспеченности предприятия основными средствами ;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, динамики и структуры основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Использование основных фондов характеризуется показателями, которые делятся на 2 группы:

-   Обобщающие показатели характеризуют использование основных фондов на всех уровнях народного хозяйства- предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом; к ним относят прежде всего фондоотдачу и рентабельность.

-   Частные показатели- это, как правило, натуральные показатели, используемые чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Техническое состояние основных фондов характеризуется коэффициентом износа, коэффициентом годности, возрастной структуры оборудования.

-   Коэффициент износа определяется по формуле:

;

где Ки- коэффициент износа; И- сумма износа; Fб- первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов.

-   Коэффициент годности (Кг) рассчитывается двумя способами:

1. На базе коэффициента износа:

Кг= 1-Ки ;

2. Как отношение остаточной стоимости (Ос) основных фондов к их первоначальной (балансовой) стоимости:

;

В определенной степени техническое состояние основных фондов характеризуют показатели их движения: коэффициента ввода, обновления и выбытия.

-   Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных фондов (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):

;

-   Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных фондов (Fn) к их стоимости на конец года:

;

Коэффициенты ввода и обновления могут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не были в эксплуатации.

-   Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных фондов (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):

;

Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда.

·  Обобщающими показателями служит фондоотдача- объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 руб. основных фондов. Ее можно выразить формулой:

;

где ФО- фондоотдача; П- выпуск продукции за год; F-среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

Фондоотдача в торговле определяется как отношение товарооборота к средней стоимости основных средств в первоначальной или восстановительной оценке. Фондоотдача может быть выражена и как отношение выработки, т.е. товарооборота на одного работника, к показателю фондовооруженности, которая характеризуется стоимостью основных фондов в расчете на одного работника. Следовательно, фондоотдача растет, если темп роста товарооборота опережает темп роста стоимости основных фондов, или темп роста производительности труда опережает темп роста фондовоооруженности.

Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. На изменение фондоотдачи влияют многие факторы, классифицирующиеся по различным признакам. Снижение фондоотдачи в известной степени вызывается ростом вложений в улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигом в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами.

Коэффициент использования основных фондов определяется как отношение годовой стоимости прибыли от реализации к среднегодовой стоимости основных фондов.

·  Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных фондов оцениваются и фондоотдача активной части основных фондов:

;

где q-фондоотдача активной части основных фондов; Fa- среднегодовая стоимость активной части основных фондов.

·  Фондоемкость- показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее время этот показатель мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.

Фондоемкость (Ф/е) показывает, сколько основных фондов используется для производства 1 единицы продукции и определятся по формуле:

;

·  Фондорентабельность – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Rопф= ФОопф Rвп ;

·  Фондовооруженность труда выражается отношением среднегодовой стоимости основных фондов (по первоначальной оценке) к количеству рабочих в наиболее продолжительную смену. Показатель отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами). Производительность труда определяется как отношение стоимости выпущенной продукции к численности рабочих в наиболее продолжительную смену.

 В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

3.3 Анализ динамики и структуры основных средств Сосновского райпо

Для изучения тенденции развития основных средств за последние 3 года составим аналитическую таблицу.

Таблица 1. Динамика основных средств Сосновского райпо за 2005-2007 гг.

Выполним расчеты:

1. Абсолютное отклонение, тыс.руб.:

а) 2006 год: 8165-9122=-957 тыс. руб.

б) 2007 год: 7386-8165=-779 тыс. руб.

2. Темп роста, %:

а) 2006 год:

 %

б) 2007 год:

х 100= 90,5 %

Рассчитаем среднегодовой темп изменения основных средств Сосновского райпо, для чего воспользуемся формулой:

Изобразим тенденцию развития основных средств графически:

Рисунок 1. Динамика основных средств Сосновского райпо.

Выполненный анализ свидетельствует о том, что объем основных средств за последние 3 года имеет устойчивую тенденцию снижения, о чем наглядно свидетельствует график. На 2005 год стоимость ОПФ составила 9122 тыс.руб., а на 2007 год- 7386 тыс.руб.

Таблица 2. Анализ структуры ОПФ Сосновского райпо за 2007 год.

Выполним расчеты :

1. Доля зданий в общей сумме ОПФ:

-   на начало 2007 года:

-   на конец 2007 года:

Определим темп роста:

Сумма их уменьшилась на 479 тыс.руб. (15901-16380= -479) или на 0,2%. Уменьшение произошло счёт ликвидации , вследствие ветхости и аварийного состояния.

2. Доля сооружений и передаточных устройств в общей сумме ОПФ:

-   на начало 2007 года:

-   на конец 2007 года:

Определим темп роста:

Сумма их уменьшилась на 10 тыс. руб. (383-393= -10)

3. Доля машин и оборудования в общей сумме ОПФ:

-   на начало 2007 года:

-   на конец 2007 года:

Определим темп роста:

Удельный вес группы «Машины и оборудование» увеличился на 0,2% за счёт уменьшения доли остальных групп основных средств, хотя стоимость уменьшилась на 35 тыс. руб. (3283-3318= -35).

4. Доля транспортных средств в общей сумме ОПФ:

-   на начало 2007 года:

-   на конец 2007 года:

Определим темп роста:

Сумма их уменьшилась на 99 тыс.руб. (2689-2788= -99) Уменьшение произошло за счёт ликвидации транспортных средств.

5. Доля производственного инвентаря, а также других видов основных средств в общей сумме ОПФ:

-   на начало 2007 года:

-   на конец 2007 года:

Определим темп роста:

Сумма их за 2007 год не изменилась.

Общая сумма ОПФ уменьшилась на 623 тыс.руб. (22951-22328= -623)

Рассмотрев структуру основных средств за 2007 год, мы видим, что наибольший удельный вес в стоимости основных средств составляет пассивная часть основных средств. Основная доля принадлежит зданиям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.

 В течение года произошли изменения в структуре фондов, удельный вес зданий снизился с 71,4% до 71,2%; удельный вес машин и оборудования вырос на 0,2% с 14,5% в начале 2007 года, до 17,7% в конце года. Удельный вес транспортных средств, сооружений и передаточных устройств, а также производственного инвентаря в течение года не изменился.

В отчетном периоде, как видно из данных таблицы, стоимость основных средств уменьшилась на 623тыс. руб. (22951–22328) за счет значительного превышения суммы выбывших основных средств по сравнению с поступившими. Выбытие основных средств происходило за счёт ликвидации основных средств, стоимость выбывших основных средств в 2007 году составила 744 тыс.руб.

Поступление основных средств осуществлялось в основном за счет ввода в действие новых основных средств, в частности машин и оборудования стоимостью 121 тыс. руб.

Анализ состава основных средств позволяет дать не только сравнительную оценку их структуры, установить резервы по видам сооружения, но и выявить несоответствие в объеме оборудования и сооружения и другие причины, мешающие лучшему использованию основных средств.

Изобразим структуру основных средств Сосновского райпо графически:

Рисунок 2. Структура основных средств Сосновского райпо.

Из наглядного изображения мы отчетливо видим, что значительная доля фондов приходится на здания. На начало года эта доля составляет- 71,4% а на конец- 71,2% . Это следует считать недостатком, т.к. для любого предприятия необходим рост удельного веса активной части основных фондов.

Улучшить структуру ОПФ позволяют:

·  обновление и модернизация оборудования;

·  лучшее использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования;

·  правильная разработка строительства предприятий;

·  ликвидация лишнего и малоиспользуемого оборудования.

3.4 Анализ эффективности использования основных фондов

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Произведем анализ эффективности использования ОПФ Сосновского райпо за 2007 год.

Таблица 3. Анализ эффективности использования ОПФ.

Выполним расчеты:

1. Определим среднегодовую сумму основных средств:

·  за 2006 год:

·  за 2007 год:

2. Выполним расчеты на примере 2006 года:

·  фондоотдача:

·  фондоемкость:

·  фондорентабельность:

2. Выполним расчеты на примере 2007 года:

·  фондоотдача:

·  фондоемкость:

·  фондорентабельность:

3. Определим темп роста, %:

-   выручки:

-   среднегодовой суммы основных средств:

-    прибыли:

-    фондоотдачи:

-    фондоемкости:

-   фондорентабельности:

4. Определим абсолютное изменение за год:

·  Выручки: 150963-131149=19814 тыс.руб.;

·  Среднегодовой суммы основных средств: 7775,5-8643,5= -868 тыс.руб.;

·  Прибыли: 1032-581=451 тыс.руб.;

·  Фондоотдачи: 19,41-15,17=4,24 руб.;

·  Фондоемкости: 0,05-0,06= -0,01 руб.;

·  Фондорентабельности: 13,27-6,72= 6,55%.

Выводы: Среднегодовая стоимость ОПФ в 2007 году составила 7775,5 тыс.руб., что на 868 тыс.руб. меньше чем в 2006 году. Стоимость фондов за год уменьшилась на 10,1 %, а выручка увеличилась на 15,1%. В результате чего произошло повышение показателя фондоотдачи на 4,24 руб. Фондоемкость в 2006 году составила 0,06 руб., за год понизилась на 0,01 руб. Вместе с тем в 2007 году Сосновское райпо получило значительную сумму прибыли больше чем в 2006 году на 451 тыс.руб., в результате чего рентабельность повысилась с 6,72% в 2006 году, на 13,27% в 2007 году.

В процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степени эффективности использования основных производственных фондов и уменьшения степени их износа Сосновское райпо может использовать следующие пути:

·  увеличение сменности работы оборудования;

·  увеличение степени использования производственной мощности оборудования;

·  сокращение внутрисменных простоев;

·  повышение квалификации пользователей;

·  своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

·  обеспеченность материалами и инвентарем и т.д.

Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

Таблица 4. Анализ ОПФ Сосновского райпо.

Выполним расчеты:

1. Определим среднегодовую стоимость основных средств, всего:

·  за 2006 год:

·  за 2007 год:

2. Определим среднегодовую стоимость активной части ОПФ:

·  за 2006 год:

·  за 2007 год:

3. Определим среднегодовую стоимость пассивной части ОПФ:

·  за 2006 год:

·  за 2007 год:

4. Определим долю активной части основных фондов в общей сумме ОПФ:

-   за 2006 год:

-   за 2007 год:

5. Определим долю пассивной части основных фондов в общей сумме ОПФ:

-   за 2006 год:

-   за 2007 год:

6. Определим фондорентабельность, %:

-   2006 год:

-   2007 год:

7. Определим абсолютное изменение за год:

·  Среднегодовой стоимости ОПФ, всего: 22639,5-23495= -855,5 тыс.руб.

- в т.ч. активной части основных фондов: 6039-6076= -37 тыс.руб.или 0,8%

-пассивной части основных фондов: 16600,5-17419= -818 тыс.руб.или -0,8%

·   Прибыли: 1032-581=451 тыс.руб.;

·  Фондорентабельности: 4,56-2,47= 2,09%.

Выводы: Среднегодовая стоимость основных фондов (всего), в 2007 году составила 22639,5 тыс.руб., что на 855,5 тыс.руб. меньше чем в 2006 году, в т.ч. активная часть за год уменьшилась на 37 тыс.руб. с 6076 тыс.руб. в 2006 году, до 6039 тыс.руб. в 2007 году; пассивная часть основных фондов также уменьшилась на 818,5 тыс.руб., с 17419 тыс.руб. в 2006 году, до 16600,5 тыс.руб. в 2007 году. Вместе с тем в 2007 году Сосновское райпо получило значительную сумму прибыли, больше чем в 2006 году на 451 тыс.руб., в результате чего рентабельность повысилась на 4,56%, с 2,47% в 2006 году на 4,56% в 2007 году.

· 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

При изучении источников для курсовой работы, я убедилась вновь, что данная тема действительно является актуальной довольно-таки интересной для исследования.

Был рассмотрен период деятельности Сосновского райпо с 2005 по 2008 годы. При этом использовалась бухгалтерская отчетность предприятия за 3 года. Анализ показал следующее. В составе внеоборотного капитала не произошло значительных изменений. Основные средства занимают подавляющую долю внеоборотных активов предприятия. В структуре основных средств не отмечаются позитивные управленческие сдвиги. Сумма основных средств, снизилась за рассмотренный период. Не осуществляются финансовые вложения. Очевидно, что предприятие может достичь значительного успеха и в дальнейшем за счет мер, направленных на ускорение оборачиваемости капитала и повышения рентабельности оборота (увеличения объема продаж, сокращения неиспользуемых активов и т.д.). В целом, анализ использования основных средств Сосновского райпо показал, что менеджменту предприятия для повышения объема производства предстоит столкнуться с проблемой старения и выбытия ОПФ. Поэтому уже сейчас необходимо готовиться к модернизации и вводу в строй новых объектов ОПФ.

В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения основных средств, на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям:

·  Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу основных средств.

·  Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета основных средств.

·  В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности основных средств.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием основных средств а также достичь их экономии.

В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств Сосновского райпо можно сделать следующие выводы:

-   В целом бухгалтерский учет основных средств на предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств.

-   Все объекты основных средств в Сосновском райпо закреплены за материально-ответственными лицами. В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств.

-   На предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов.

-   Материально-техническая база предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначи­тельно. Следует отметить, что большинство оборудования на предприятии является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.

Таким образом, Сосновское райпо должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем:

ü  увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости;

ü   обновлять материально-техническую базу;

ü   реализовывать ненужные и неисполь­зуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к эксплуатации оборудование.

Во второй части данной курсовой работы был рассмотрен анализ основных средств Сосновского райпо. Анализ использования основных средств был произведен за три года. Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи. Так, показатель фондоотдачи за 2007 год увеличился на 27,9%.

Одним из важнейших факторов любого производства явля­ются основные фонды. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли.

К анализу основных фондов необходимо обращаться при изучении себестоимости продукции, распределения и использования прибыли, при анализе объема выпуска продукции.

Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Повышение эффективности использования основных фондов имеет большое значение и во всём народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Рассмотрев эффективность использования основных фондов предприятия и проанализировав на основании практических материалов Сосновского райпо можно сделать следующие выводы.

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается для предприятия значительными потерями. Уменьшить потери износа основных фондов можно путем их лучшего использования, повышения уровней основных показателей – фондоотдачи, коэффициента сменности, коэффициента загрузки оборудования.

Улучшить эти показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения всевозможных простоев оборудования, более интенсивное использование оборудование, повышение квалификации рабочего персонала совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации.

2.  Налоговый кодекс Российской Федерации.

3.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ №65н от 30.03.2001.

4.  Закон РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществ, их союзах в Российской Федерации)» на 11.07.1997. № 97-ФЗ.

5.  Закон РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществ, их союзах) в Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации» от 28.04.2000г. №54-ФЗ.

6.  Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: Дикта, 2003. - 368 с.

7.  Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: Учеб. практ. пособие. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 192с.

8.  Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. -М.:ИНФРА-М, 2003.

9.  Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.-256с.

10.  Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд-е, перераб. и доп.- Ростов н/Д: Феникс,2003.

11.   Бухгалтерский учет. Изд.4-е, перераб. и доп./ Под ред. проф. П.С.Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2002.

12.   Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.-М.: ТК Велби- Проспект, 2006.-360с.

13.  Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.-2-е изд., испр. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2007. — 288 с.

14.   Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник.- 3-е изд., изм. и доп.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2002.-360с.

15.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИФРА-М, 2001.-640с.- (серия «Высшее образование»).

16.   Кравченко Т.Л. Методика документального оформления и учета реализации и выбытия основных средств по новому плану счетов .- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

17.   Крятова Л.А. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов: Учеб. пособие.- М.: Изд. книготорговый центр «Маркетинг», 2002 – 219 с.

18.  Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бух­галтерский учет / Под общей редакцией Н.И.Ладутько; 4-е изд., перераб. и доп. Мн.: 000 «ФУ Аинформ», 2004. - 807 с.

19.  Любушин Н.П. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-471с.

20.   Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. М.: Финансы и статистика, 2004 - 264 с.

21.   Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле.- М.: «Издательство ПРОИР», 2002.-352с.

22.   Налетова И.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. -М.: Форум: ИНФРА-М, 2006.-128с.

23.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2007.-512с.

24.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для вузов.- М.: Новое знание, 2002 – 704 с.

25.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия-. М.: ИНФРА-М, 2003 - 400 с.

26.   Сканай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий.- М.: ИНФРА-М, 2004. - 296 с.

27.   Филипенко Л.Н. Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета: Практ. пособие.- М.: Новое знание, 2002 - 512с.

28.   Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: Дело и сервис, 2004.

29.  Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности.- М.: ФЕНИКС, 2008.-384с.

30.   Шведская В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для студентов экономических колледжей и средних специальных учебных заведений.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2002.-376с.

31.   Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие для вузов.- М.: ИНФРА-М, 2006. - 416 с. - (Высшее образование).

32.   Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2001.