Курсовая работа: Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку активів
Таблиця 2.2.
Перелік основних
констант, що використовуються в системі Акцент: 6.0 для обліку ТМЦ
Назва константи
Значення константи
Вид ПДВ
Ставка ПДВ (20%)
Використовувати наступні рахунки в якості
розрахункових
311, 312, 313, 314
Використовувати наступні рахунки в якості касових
311, 312, 313, 314, 302, 301
Метод списання
FIFO
Вид ціни
Роздрібна
Валюта і курси
980 грн. Гривні України
За допомогою констант
зазначених в таблиці 2.2, підприємство можу створювати та реєструвати всі
необхідні документи, а також контрагентів і об’єкти обліку, при чому, при внесенні даних, програма
автоматично буде вносити необхідні константи, зазначені в таблиці 2.3 [1].
2.3 Автоматизація
первинного обліку
Важливим
методологічним принципом організації автоматизованої обробки інформації є
машинне формування первинних даних з одночасним формуванням їх на машинному
носії. Відомо, що бухгалтерський облік як функція управління включає в себе
безперервне і взаємозв’язане спостереження (сприйняття, збирання), реєстрацію,
нагромадження і зберігання первинних фактів господарської діяльності
підприємства з метою подальшої їх систематизації та обґрунтування у вигляді
облікових показників, що відображують кількісну оцінку та якісну характеристику
конкретних економічних явищ (процесів).
Первинний облік — це початкова стадія облікового
процесу. Вимоги, що висуваються до змісту та порядку реєстрації інформації в
первинних документах, визначають вимоги до тих прийомів, якими реалізується
функціональне призначення первинного обліку. Під час формування первинних
документів в автоматизованій системі обліку, контролю та аналізу слід
додержувати таких умов: відображення первинної інформації на машиночитаному
носії; надання машиночитаному носію юридичної сили первинного документа;
забезпечення можливості подальшого використання (обробки і зберігання)
первинної інформації; забезпечення вірогідності первинної інформації та
надійності роботи системи; використання сучасних засобів формування первинних
даних.
Інформація,
що формується у процесі первинного обліку господарських операцій підприємства,
у бухгалтерському обліку систематизується й об’єднується за відповідними
обліковими показниками. Необхідністю підготовки первинної облікової інформації
для систематизації та узагальнення зумовлюються певні вимоги як до самої
інформації, так і до процесу її збору та реєстрації. Конкретний зміст таких
вимог залежить від застосовуваних відповідних засобів обробки інформації.
Якість подальшої обробки інформації залежить здебільшого від того, чи вистачає
даних для формування необхідної інформації (облікових показників) і чи доступна
форма їх подання для сприйняття.
Сучасні
технічні та програмні засоби реєстрації, формування й передавання первинної інформації
дозволяють задовольнити вимогу методології бухгалтерського обліку, забезпечити
порядок документування облікової інформації, сприяють адаптації облікового
персоналу до нових методів і засобів документування облікової інформації,
підвищують вірогідність та оперативність отримуваної первинної інформації,
знижують трудомісткість документування й підготовки первинної облікової
інформації. Тому одним з найважливіших завдань автоматизації бухгалтерського
обліку є конкретизація вимог методології з позиції використання нових методів і
засобів документування та підготовки первинної інформації.
У
комплексі автоматизованого документування та підготовки первинної інформації за
допомогою програмного забезпечення досягається виконання заданої послідовності
документування первинної облікової інформації, передавання інформації за
маршрутом документування, забезпечення засобами контролю й збереження цілості
документованої інформації, формування машиночитаних первинних документів, які
передаються на обробку й зберігання, а також, у разі потреби — відображення
інформації, яка документується в людиночитаній формі.
За
допомогою програмних засобів на місці виникнення інформації в режимі запиту
формується макет необхідного первинного документа з описом показників обліку,
контролю та аналізу простою, зручною для бухгалтера інформаційною мовою. Дані
вводяться на кожному робочому місці бухгалтера або особи, відповідальної за
введення первинної інформації. Усі первинні облікові дані формуються в одному
місці, автоматично доповнюються нормативно-довідковою інформацією та
кореспонденцією рахунків, і на їх основі створюється первинний документ, який
відображується чи передається для подальшої обробки й архівного зберігання [12].
У програмі
«Акцент: 6.0», для обробки первинних документів використовують кнопки на панелі
управління, контекстне меню, та додаткові поля.
Кнопки
панелі управління:
1.
Новий документ - при натисненні на цю кнопку буде завантажений новий документ
цього типу. Це зручно, коли користувач набирає багато однотипних документів.
2. Зберегти зміни
в документі - зберігає зміни в поточному документі. Кнопка активується, якщо є
хоч би одна зміна в операції.
3. Проглядання
зовнішнього вигляду документа перед друком - попередній перегляд документа
перед друком.
5. Показати проводки
документа - показує діалог проводок для поточної операції.
6. Зміна шаблону
операції – вибір шаблону для поточної операції.
7. Показати підшивання –
вибір підшивання для поточної операції.
8. Пошук в таблиці – якщо
на поточній сторінці документа є таблиця, то можна проводити пошук в ній по
вказаній умові. У деяких документам є більше однієї таблиці на сторінці. Тоді
кнопок пошуку може бути декілька.
9. Закрити
документ – закриває поточний документ. Якщо операція редагувалася, то буде
виданий діалог підтвердження збереження операції.
Контекстне меню
має наступний вигляд:
1. Позиція меню
"Шаблон" відповідає кнопці Зміна шаблону операцій" на панелі
управління документа.
2. Позиція меню
"Проводки" відповідає кнопці "Показати проводки документа"
на панелі управління документа.
3. Позиція меню "Різне"
вибирається, коли необхідно прив'язати документ до якої-небудь аналітики. У
списку перераховані всі види додаткової аналітики з довідника "Різне".
При виборі типу аналітики буде виданий діалог вибору елементу аналітики. У
такий спосіб прив'язується до аналітики тільки 1-а проводка операції.
4. Позиція
"Підшивання" вибирається, коли необхідно помістити документ в
підшивання. Вона аналогічна кнопці "Показати підшивання" на панелі
управління документа.
5. Позиція меню "Параметри
друку" видає стандартний діалог "Параметри сторінки".
6. Вибравши позицію меню
"Масштаб", можна збільшити або зменшити масштаб представлення
документа на екрані.
7. При виборі позиції меню
"Карта зв'язків", буде виданий список зв'язаних документів з
поточним. Інформація в цей діалог потрапляє, коли документи виписуються через
меню "зв’язані". Таким чином видно всі батьківські і всі дочірні
документи. У цьому діалозі можна видаляти і відкривати зв'язані документи.
8. При виборі позиції меню
"Історія документа" буде видана історія зміни документа [6].
У
більшості документів в таблиці є додаткова колонка, джерело даних якої можна міняти.
Тобто вона уміє показувати різні дані з проводки операції у відповідній
колонці. Ця колонка позначена жовтим кольором в заголовній таблиці. При
клацанні на це поле буде виведений список різних параметрів проводки. Вибравши
позицію в списку, в таблиці товарів (послуг, нарахувань і так далі) будуть
виведені відповідні значення рядків проводки. Встановити значення за умовчанням
для цієї колонки, можна встановивши значення параметра "Додаткова
колонка" в властивостях бази даних або властивостях папки документів.
У більшості документів є можливість додати колонку в таблицю на 1-ій
сторінці форми, яка відповідатиме аналітиці, яка вказана в параметрі
"Додаткова аналітика" в властивостях папки документів. Якщо значення
цього параметра не вказане, то колонка додаткової аналітики не видно.
Додаткові поля –
таблиця видів діяльності.
У
більшості документів у верхній частині першої сторінки форми виводиться таблиця
видів діяльності. Вона зроблена для зручності введення додаткової аналітики: вид
діяльності, декларація господарство, декларація фінанси. Користуватися чи ні
цими аналітиками, вибирає сам користувач. Призначення цих аналітик таке:
·
Якщо
користуватися аналітикою «вид діяльності», то в звітах можна, наприклад,
подивитися свою реалізацію по видах діяльності.
·
«Декларація
господарство» має на увазі список якихось підрозділів або філій підприємства.
·
«Декларація
фінанси» призначена для побудови фінансових звітів.
У
більшості документів в нижній частині першої сторінки форми виводиться таблиця
проводок операції. Вона зроблена для зручності проглядання проводок операції. У
ній можна міняти рахунки по дебету і кредиту проводок. Відключити (включити)
видимість таблиці можна параметром "Показувати таблицю проводок" властивостях
бази даних або властивостях папки документів.
2.4 Автоматизація
синтетичного та аналітичного обліку
За способом
групування та узагальнення облікових даних бухгалтерські рахунки поділяються на
синтетичні та аналітичні.
Синтетичні
рахунки – це балансові рахунки, що узагальнюють облік господарської діяльності
підприємства. Синтетичні рахунки призначені для обліку інформації в
узагальненому вигляді й у грошовому вимірнику. Облік наявності та змін
сукупностей економічно однорідних господарських засобів і джерел їх утворення в
грошовому вимірнику називається синтетичним обліком.
Для детальної
характеристики об’єктів бухгалтерського обліку використовується аналітичний
рахунок, в яких крім вартісного вимірника використовуються натуральні й трудові
вимірники. Облік наявності та змін окремих видів і об’єктів господарських
засобів та джерел їх утворення з використанням різних вимірників називається
аналітичним обліком.
Аналітичний і
синтетичний облік ведеться за допомогою робочого плану рахунків підприємства
[див. дод. 8].
Між синтетичними
й аналітичними рахунками існує нерозривний зв’язок, тобто на аналітичних
рахунках відображаються ті ж зміни, що й на синтетичних, але більш докладно,
значення дебету й кредиту кожного аналітичного рахунку те ж саме, що й
синтетичного рахунку; сума сальдо, сума оборотів на дебеті всіх аналітичних рахунків
даної групи відповідно дорівнюють сальдо, обороту на дебеті і обороту на
кредиті синтетичного рахунка. Тому загальні підсумки записів на аналітичних
рахунках мають відповідати сумам, записаним на синтетичних рахунках
бухгалтерського обліку.
Взаємозв’язок
аналітичного і синтетичного рахунків можна було б більш детально показати за
допомогою регістрів, проте на ЗАТ “Рівне-Борошно” регістри не використовуються.
Бухгалтерський облік ведеться автоматизовано за допомогою бухгалтерської
програми Акцент 6.0, мережева версія. В бухгалтерську програму заносяться
первинні документи, а сама програма дозволяє формувати будь-які реєстри, звіти,
форми в перерізі: бухгалтерських рахунків, кореспондентів, об’єктів обліку.
У будь-якому
підручнику по обліку або нормативній документації, що регламентує ведення
бухгалтерського обліку, можна знайти термін "Аналітичний рахунок". Це
означає, що облік інформації в журналах ордерах і відомостях такого рахунку
вестиметься в докладнішому вигляді. Наприклад, по рахунку 60 ведеться обліку
взаєморозрахунків з постачальниками і підрядчиками, тобто указується кому
платили і від кого отримували продукцію. По рахунку 41 складський облік, тобто
враховується в кількісному відношенні рух товару. І так далі.
У паперовому
обліку це була відмінна схема, що чітко працювала і розробники програм «Фкцент:
6.0», не думаючи довго, перенесли її в комп'ютерний облік.
Виглядає це
зразково так :
1. У плані
рахунків для кожного рахунку є властивість, що визначає його, як аналітичний;
2. Після того, як
користувач включає цю властивість, йому необхідно вказати види аналітичних
ознак, які використовуватимуться. Залежно від програми, набір таких видів може
бути обмежений або не обмежений.
Аналітична
інформація, яка може бути пов'язана з проводкою, представлена трьома видами :
1. Кореспонденти
- це фізичні і юридичні особи, з якими здійснюється господарська діяльність.
2. Об'єкти обліку
- це грошові і матеріальні об'єкти, які беруть участь в господарській операції.
3. Різне - це
довільний набір аналітичних ознак, який можна використовувати за власним
розсудом [1].
Проводка в
термінах Акценту – це мінімальна облікова одиниця, опис якої наведений в
таблиці 2.3:
Таблиця 2.3
Аналітичні
об'єкти
Найменування інформаційного поля
Аналітика, яка може використовуватися
Кореспондент-відправник
Кореспонденти
Кореспондент-одержувач
Кореспонденти
Об'єкт обліку
Об'єкти обліку
Додаткова аналітика (кількість напрямів не обмежена)
Різнє
Як
видно з таблиці, аналітичні ознаки складаються з тих, що типізуються
(кореспонденти і об'єкти обліку) і довільних (різне).
Кожен
з видів аналітики має деревовидну організацію. Тобто елементи можна об'єднувати
в групи (теки), які можуть бути вкладеними один в одного. Максимальний рівень
вкладеності вісім.
Для
груп і елементів груп можна створювати ярлики, тобто кількість варіантів
угрупування елементів може бути довільною.
Особливу
увагу хочеться приділити аналітичним ознакам, створеним в розділі "Різне".
Користувач самостійно може визначити види аналітики і атрибути, які йому
необхідно бачити в елементах аналітики цього типу. Крім того, при створенні
нового вигляду аналітики в "Разном", можна послатися на стандартні
аналітичні ознаки (кореспонденти або об'єкти обліку). Таким чином, можна в
одній проводці використовувати декілька кореспондентів або об'єктів обліку.
Розглянемо типові
господарські операції при автоматизації обліку виробничих запасів (табл. 2.4):
Таблиця 2.4.
Типові
господарські операції при автоматизації обліку виробничих запасів
Зміст господарської операції
Кореспонденція рахунків
Дебет
Кредит
Надходження і оприбуткування виробничих запасів від
постачальників
201
631, 30, 31
Відображено податковий кредит
644
631,30,31
Списання у виробництво
231
201
Списується фактична собівартість реалізованих
запасів
902
201
Сума нестач в межах норм природного убутку
911
2011
Реалізовано виробничі запаси
361, 30, 31
712
Відображено ПДВ
712
641
Списано с/в реалізації
943
201
Всі типові
господарські операції зазначені в таблиці 2.4 програма формує самостійно, проте
користувач може вносити зміни щодо рахунків.
3. Технологія
підготовки звітності в умовах функціонування інформаційних систем з питань
обліку оборотних активів
3.1 Облікові
реєстри
В
типову конфігурацію включено набір стандартних звітів.
Стандартні
звіти – це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі
інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначенні для отримання даних за
підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть
бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що
використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних
розрахунків. Стандарті звіти можуть застосовуватися для отримання як
узагальненої, так і детальної інформації по будь-яких ділянках обліку.
Для
роботи зі звітами потрібно вибрати довідник рахунки, вибрати потрібний рахунок
та нажати кнопку «Звіти», на екрані з’явиться перелік звітів, які можна
сформувати по вибраному рахунку, зокрема такі, як: реєстр документів, схема
рахунків, оборотна відомість, виписка із журналу, розділ Головної книги,
матеріальний звіт, аналітика по кореспондентам та інші.
Програма
також надає можливість створювати всі звіти як по всіх рахунках бухгалтерського
обліку загалом, так і по кожному з рахунків зокрема.
Основні
стандартні звіти, які реалізовані в програмі та застосовуються при обліку готової
продукції та їх характеристика зазначена в таблиці 3.1.
Таблиця
3.1
Основні
стандартні звіти в програмі «Акцент: 6.0», які використовуються при обліку готової
продукції на ЗАТ «Рівне-Борошно»
Звіт
Сутність та призначення
Реєстр документів
Містить інформацію про документи
(сума, номер, форма), які пов’язані з обраним рахунком.
Схема рахунку
Містить інформацію про залишки на
початок і кінець періоду, та обороти по дебету та кредиту за встановлений
період
Оборотна відомість
Містить інформацію про залишки на
початок і кінець періоду, загальні обороти по дебету та кредиту за
встановлений період та обороти по дебету і по кредиту за встановлений період
по кожному з кореспондуючих рахунків.
Виписка із журналу операцій
Містить інформацію всі про
проведені операції по вибраному рахунку.
Розділ Головної книги
Використовується для виведення
оборотів та залишків рахунку за кожен місяць.
Матеріальний звіт
Містить інформацію про залишки
готової продукції на початок та кінець періоду, та обороти по дебету і
кредиту за встановлений період
Аналітика по кореспондентам
Містить інформацію про залишки
готової продукції на початок та кінець періоду, а також обороти по
кореспондентам.
Звіт по товару в розрізі партії
Містить інформацію про залишки
готової продукції на початок та кінець періоду та обороти по дебету та
кредиту в розрізі партій.
Шахматка
Містить обороти між звітами за
деякий обраний період, часто використовується бухгалтерами, оскільки дає
уявлення про рух коштів і зобов’язань підприємства
Найуживанішим
звітом у бухгалтерській практиці є оборотно-сальдова відомість, яка містить для
кожного рахунка інформацію про залишки на початок і кінець періоду та обороти
за дебетом і кредитом впродовж цього періоду. Перед формуванням
оборотно-сальдової відомості, потрібно вказати період звітності за який буде
формуватись звіт.
Розглянемо
поняття деталізації на прикладі оборотно-сальдової відомості. Звіт має вигляд
табличного документа, тобто таблиці, що складається з комірок. За допомогою
курсора можна переміщатися між комірками, причому комірка, клацнувши двічі на
комірці в якій зазначена сума, можна отримати інформацію про дану суму у
вигляді виписки по кредиту чи дебету рахунку.
3.2 Фінансова,
податкова, статистична та інша звітність
Завершальний
етап бухгалтерського обліку — складання бухгалтерської звiтностi, яка є
важливим інструментом управління. Спираючись на дані бухгалтерського обліку як
цiлiсного, взаємопов’язаного, безперервного i суворо документального відображення
господарських операцій, впорядкованого узагальнення iнформацiї про стан майна i
зобов’язань підприємства, оцінюються результати дiяльностi, прогнозуються
напрямки підвищення ефективності роботи, виробляються i приймаються
управлiнськi рішення.
Фінансова
звiтнiсть складається підприємствами i органiзацiями, що є юридичними особами,
i виділеними на окремий баланс фiлiями, представництвами, вiддiленнями та іншими
відокремленими пiдроздiлами підприємств i органiзацiй незалежно від видів
дiяльностi й форм власності.
Для
того, щоб розпочати підготовку звітності потрібно почати з розрахунку
бухгалтерських підсумків. До моменту складання звітності підсумки за період, в
якому складаються звіти, вже повинні бути розраховані [10].
Акцент-бухгалтерія
побудована таким чином, що вона дозволяють за лічені секунди створювати досить
складні звіти, що вимагають годинника програмування на вбудованій мові інших
порівнюваних програм. Крім того, на рідкість вдало побудована візуалізація
інформації на екрані. Вибираючи вкладку документів, ви можете переміщатися по
ієрархічному довіднику, в якому розміщені, наприклад, групи операцій з товаром,
і тут же бачити ці документи, редагувати і створювати нові, виконувати різні
звіти по цих документах. Вибираючи вкладку кореспондентів або об'єктів обліку,
ви також відразу бачите всю інформацію по кореспондентові або об'єкту обліку. Є
можливість зробити звіт довільної вибірки (наприклад, по кореспондентові),
навіть не додаючи, наприклад, субконто.
Програма
формує досить велику кількість різних звітів, головні з них, це: Баланс (форма
№ 1), Звіт про фінансові результати (форма № 2), Звіт про рух грошових коштів
(форма №3), Звіт про власний капітал (форма № 4), Звіт про використання
робочого часу, Звіт про нараховані внески та витрати пов’язані з ЗДСС, Звіт про
збори на пенсійне страхування, та ін. [1].
Організація
фінансової звітності оборотних активів розкривається відповідно до положення
бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”.
Розглянемо
за допомогою яких формул розраховуються рядки другого розділу активу Балансу
(табл. 3.2.):
4. Шляхи вдосконалення
організації обліку на ЗАТ «Рівне-Борошно»
Кожна
бухгалтерська програма так само, як і «Акцент: 6.0» має певні плюси і мінуси.
Для прикладу, порівняємо найбільш поширену бухгалтерську програму «1 С:
бухгалтерія» з даною програму (табл. 3.3). Для оцінки функцій програми,
використовуватимемо такі значення:
- 0 – відсутня;
- 1
- незадовільно
реалізована;
- 2
– реалізована;
- 3
– добре реалізована.
Таблиця
3.3
Порівняльна
характеристика бухгалтерських програм
Характеристики
1С
Акцент
Для бухгалтера
Синтетичний облік
3
3
Багатовимірний аналітичний облік
2
3
Багаторівневий аналітичний облік
3
3
Мультивалютний облік
2
2
Шаблони типових операцій
2
2
Підготовка первинних документів
2
3
Побудова довільних форм первинних
документів
3
3
Стандартні форми звітності,
відповідність поточному законодавству
3
3
Засоби побудови довільних звітів
3
3
Можливість змінювати правила
побудови звітів по довільних критеріях без використання програмування
1
3
Можливість створення звітів за
довільні періоди часу
2
2
Обхват всіх ділянок роботи (тобто
віддзеркалення господарських операцій в управлінському, податковому і
бухгалтерському обліку)
3
3
Можливість ведення обліку по
декількох підприємствах
3
3
Повнота набору інформації, що
зберігається (тобто набір повинен бути достатній для побудови звітів
довільної вибірки)
2
3
Наявність докладної довідкової
системи
3
2
Максимальна візуалізація інформації
на екрані
2
3
РАЗОМ:
39
44
Для системного адміністратора
Обмін даними із зовнішніми
програмами і базами даних
3
3
Швидкість обробки інформації
2
3
Мережевий режим
2
2
Адміністрування прав доступу
3
3
Режим "Клієнт-сервер"
2
3
Інструменти перевірки цілісності
даних, відновлення, архівації і перенесення інформації (власні або зовнішні)
3
3
Вбудована наочно-орієнтована мова
програмування
2
3
Вирішення проблеми 2000 року
3
3
РАЗОМ:
20
23
Для директора
Співвідношення
ціна/функціональність
2
3
ВСЬОГО:
61
70
Як
видно з таблиці 3.3, хоч програма «1С: Бухгалтерія» і є більш відомою ніж
«Акцент: 6.0», проте функціональні можливості «Акцент: 6.0» є дещо кращими ніж
в «1С: Бухгалтерії».
Проте,
як ми зазначили, жодна програма не є бездоганною. А отже і Акцент-Бухгалтерія
має свої недоліки, а тому дану програму потрібно удосконалювати.
Зокрема, ми
пропонуємо розробити та додати в програму новий звіт, який називався б «Розподіл
витрат на готову продукцію», в якому б показувались всі витрати ТМЦ, послуг,
зарплати, ОС на виробництво конкретної одиниці готової продукції.
Висновки
В результаті
написання даної курсової роботи, ми систематизували та закріпили теоретичних
знання з систем автоматизації бухгалтерського обліку, вдосконалили свої навички
по вирішенню поставлених завдань за допомогою комп’ютера, а також, узагальнили
отриманий на практиці досвід і розробили рекомендацій по підвищенню
ефективності облікового процесу.
Під час написання
курсової роботи на тему: «Особливості організації та функціонування
інформаційних систем обліку активів», на основі програмного забезпечення
«Акцент: 6.0», що використовується на ЗАТ «Рівне-борошно», було встановлено,
що:
1. Метою діяльності ЗАТ
«Рівне-Борошно», де використовується система «Акцент: 6.0», є задоволення
суспільних потреб у товарах народного споживання, продукції
виробничо-технічного та іншого призначення, роботах, послугах та реалізації на
основі одержаного прибутку економічних і соціальних інтересів акціонерів та
трудового колективу Товариства.
2. До основних видів діяльності
ЗАТ “Рівне-Борошно” належать: виробництво борошна, виробництво готових кормів
для тварин, що утримуються на фермах, інші види оптової торгівлі, оптова торгівля
зерном та кормами для тварин, роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах
переважно з продовольчим асортиментом.
3. Основні техніко-економічні
показники діяльності ЗАТ «Рівне-Борошно» за 2008 р. становлять: дохід (виручка)
від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) 55160 тис. грн.; середньооблікова
чисельність працюючих в еквіваленті повної зайнятості 168 чол.; фонд оплати
праці 2618 тис. грн.; середньорічна вартість основних засобів 9518,5 тис. грн.;
середня вартість майна 37529 тис. грн.; операційні витрати 37200 тис. грн.; чистий
прибуток (збиток) 2381 тис. грн.; продуктивність праці 1 працівника 328333 грн./чол.;
фондовіддача основних засобів 5,79 грн./чол.; середня заробітна плата 1
працівника 15583,33 грн./чол.
4. До основних
принципів комп'ютерної форми бухгалтерського обліку відносять: одному журналу
хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
накопичення і багаторазове використання облікових даних; один синтетичний
рахунок - багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку
залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не
обмежується; автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених
норм, нормативів, завдань тощо; отримання звітних показників в інтерактивному
режимі; автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на
основі даних, відображених в системі рахунків.
5. Для
автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві використовується система
автоматизованої обробки даних «Акцент: 6.0». Акцент бухгалтерія - це
універсальна автоматизована програма для ведення бухгалтерського,
управлінського та фінансового обліку на підприємствах, вона забезпечує
повноцінний, правильний з бухгалтерської точки зору, багатовимірний та
багаторівневий аналітичний і синтетичний облік.
6. Акцент-бухгалтерія версій 6.0 включає: нарахування та
виплата зарплат, автоматизований розрахунок різних видів нарахувань і стягнень,
облік необоротних активів та балансової вартості основних засобів, облік
валових доходів та витрат, розрахунки з бюджетом, розрахунки з підзвітними
особами, розрахунки з постачальниками та покупцями, облік банківських та
касових операцій, можливість формування, зберігання та друку всіх необхідних
документів.
7. При обліку
готової продукції в системі «Акцент: 6.0» вирішуються такі задачі: облік
надходження готової продукції (прибуткова накладна), облік руху готової
продукції (накладна на внутрішнє переміщення), податковий облік (податкова
накладна), облік оплати за готову продукцію (платіжне доручення, ПКО, ВКО,
рахунок). Після виконання будь-якої з перелічених задач, можна отримати реєстр
документів, виписка із журналу реєстрацій проводок та встановити зв'язок
документу з іншими документами.
8. Система
містить сім довідників. Зокрема такі, як «Документи», «Рахунки», «Контрагенти»,
«Об’єкти», «Різне», «Подшивання»
та «Шаблони».
9. Між
синтетичними й аналітичними рахунками існує нерозривний зв’язок, тобто на
аналітичних рахунках відображаються ті ж зміни, що й на синтетичних, але більш
докладно, значення дебету й кредиту кожного аналітичного рахунку те ж саме, що
й синтетичного рахунку; сума сальдо, сума оборотів на дебеті всіх аналітичних рахунків
даної групи відповідно дорівнюють сальдо, обороту на дебеті і обороту на
кредиті синтетичного рахунка. Тому загальні підсумки записів на аналітичних
рахунках мають відповідати сумам, записаним на синтетичних рахунках
бухгалтерського обліку.
10. Програма
надає можливість створювати такі реєстри: реєстр документів, схема рахунку, оборотна
відомість, виписка із журналу операцій, розділ Головної книги, матеріальний
звіт, аналітика по кореспондентам, звіт по товару в розрізі партії, шахматка.
11. Акцент-бухгалтерія побудована таким
чином, що вона дозволяють швидко
створювати досить складні звіти, що вимагають годинника програмування на
вбудованій мові інших порівнюваних програм.
12. Було запропоновано розробити та додати в
програму новий звіт, який називався б «Розподіл витрат на готову продукцію», в
якому б показувались всі витрати ТМЦ, послуг, зарплати, ОС на виробництво
конкретної одиниці готової продукції.
Список
використаної літератури
1.
Бухгалтери!
Автоматизуйтеся з українським Акцентом // Дебет-Кредит: Український
бухгалтерський тижневик. – 2002. - №37.
2.
Настройки
«Акцент-аиробництво» - рівноцінний учасник виробничого процесу // Дебет-Кредит:
Український бухгалтерський тижневик. – 2002. - №43.
7.
Автоматизовані
системи обробки економічної інформації: Підручник / За ред. Г.В, Львівського.
К.: Вища школа, 1995. – 287 с.
8.
Акцент:
мова програмування VBScript.
– Донецьк. – 2001р.
9.
Багриновський
К.А., Хрусталєв Е.Ю. Нові інформаційні технології. - М.: “ЭКО”, 1996 р.
10.
Бондарчук
Л.В., Попеляр А.В. Сучасна технологія управління.
11.
Бутинець
Ф.Ф., Івахненко С.В. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Курс лекцій.
Навчальний посібник. Житомир: ЖІТІ, 199. -304 с.
12.
Завгородний
В.П. автоматизация
бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: «А.С.К.», 1998. – 754
с.
13.
Юринець
В., Юринець Р., Лордар С. Система інформаційних технологій // Навчальний
посібник. – Львів, 2000. – 69 с.
14.
Методичні
вказівки до виконання курсової роботи з дисципліни «Інформаційні системи і
технології обліку» для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит»
Іващенко А.П., Тимейчк Т.Б. – Рівне: НУВГП, 2005, 16 с.