Курсовая работа: Инвентаризация ТМЗ: порядок проведения, оформления и учет ее результатов

Таким образом, определяется путь, на котором суммарная продолжительность работ (от начального и конечного события) имеет максимальное значение, а также выявляются ресурсы (резервы времени) на работах, лежащих за пределами этого пути.

В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы организации и проведения инвентаризации товарно-материальных запасов являются многоаспектными и значимыми на современном этапе развития рыночной экономики, поскольку состояние общественного производства напрямую зависит от наличия, состояния и уровня использования ТМЗ на предприятии.

Инвентаризация товарно-материальных запасов преследует цель - проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация ТМЗ проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Международные стандарты финансовой отчетности напрямую не устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества предприятия, но, тем не менее, в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» от 1 июля 1998г отмечено, что ежегодно перед составлением финансовой отчетности предприятия должны проводить инвентаризацию хозяйственных средств.

В бухгалтерском учете роль инвентаризации товарно-материальных запасов очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета ТМЗ, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные запасы, контролируется сохранность ТМЗ, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества, указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

В курсовой работе были исследованы порядок организации и проведения инвентаризации на предприятии ТОО «Стимул», а также отражение результатов инвентаризации ТМЗ в учете.

Инвентаризация ТМЗ на данном предприятии проводится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, а потому имеет строгую форму организации, проведения и оформления результатов. По данным бухгалтерского стандарта руководитель и главный бухгалтер ТОО «Стимул» осуществляют общее руководство и контроль за проведением инвентаризации и несут ответственность за правильное и своевременное ее проведение. Они занимаются подбором членов инвентаризационной комиссии и проводят с ними инструктаж, тем самым принимая активное участие в инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия в свою очередь несет ответственность за соблюдение порядка и своевременного проведения инвентаризации; полноту и достоверность внесенных в описи отличительных признаков товаров; правильность оформления материалов инвентаризации и своевременности их сдачи в бухгалтерию торговой организации.

За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных о фактических остатках товарно-материальных запасов с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров и других ценностей члены инвентаризационной комиссии привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. К ответственности привлекаются также материально ответственные лица за растрату, хищение материальных ценностей, если такой факт имел место.

Для обеспечения реальности и объективности результатов инвентаризации большое значение имеет их внезапность. Поэтому категорически запрещается доводить до сведения работников предприятия о сроке намеченной инвентаризации раньше, чем явится инвентаризационная комиссия, которой поручено проведение инвентаризации.

Перед началом инвентаризации необходимо закрыть торговое предприятие и прекратить операции с товарно-материальными запасами.

Основную сложность при проведении инвентаризации на предприятии ТОО «Стимул» составляет трудоемкость операций. Так как, для того чтобы правильно оценить наличие товарно-материальных запасов на складе и в магазинах, где номенклатура товара различная, требуется много времени и наличие практического опыта работы с разновидовыми ТМЗ.

1.  Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Центраудит-Казахстан, 2002 г.

2.  Международные стандарты финансовой отчетности. – М.: Аскери, 2005.

3.  Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ учебное пособие. – Алматы, 2006. – 472 с.

4.  Попова Л.А. Бухгалтерский учет: Финансовый аспект - Учебное пособие. Караганда, 2003 – 257 с.

5.  Словарь банковских и финансово-экономических терминов. / Под ред. проф. Мамырова Н.К. – Алматы : Экономика, 1999.

6.  О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 26.12.1995г. №2732 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.05.2006 г. № 139-III).

7.  Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. учебное пособие. Издание 2-е переработанное и дополненное. – Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2005. - 548 с.

8.  Стандарты бухгалтерского учета. СБУ № 6 «Учет основных средств». Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета № 6 «Учет основных средств», Алматы, «ЮРИСТ», 2002 г.

9.  Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы: Издательство LEM, 2005 – 172 с.

10.  О труде в Республике Казахстан Закон Республики Казахстан от 10 декабря 1999 г. (с изменениями и дополнениями от10 декабря 1999 г. № 493 - I ЗРК.) //Казахстанская правда от 25.12.2004 года N 185.

11.  Гилек Ю.Н. Международные стандарты финансовой отчетности. Краткий перекрестный конспект-комментарий// Вопросы учета и налогообложения. – 2006, №4. –с.7-19.

12.  Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426).

13.  Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104 с.

14.  Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет» г. Караганда, - 2004.

15.  Жакупова О.М. Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.

Распоряжение № 16

\По ТОО “Стимул”

наименование организации

“24” декабря 2006 г. г. Караганда

О проведении инвентаризации ценностей

в складе нефтепродуктов

наименование предприятия

Для проведения инвентаризации в складе нефтепродуктов

назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1.  Председатель: начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К..

занимаемая должность, Ф.И.О.

2.  Члены комиссии:

а) Начальник АХС Исабекова Б.З.

занимаемая должность, Ф.И.О.

б) заведующий складом № 2 Кабаева Н.М.

занимаемая должность, Ф.И.О.

в) бухгалтер Зотова К.П.

занимаемая должность, Ф.И.О.

Инвентаризации подлежат нефтепродукты

 указать ценности

К инвентаризации приступить внезапно 25 декабря 2006 г. в 11 ч.

и окончить 26 декабря 2006 г. в 9 ч.

Причина инвентаризации плановая_______________________

контрольная, смена материально ответственного лица, переоценка и др.

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей и расчетов.

Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию ТОО “Стимул” не позднее

10 ч. 26 декабря 2006 г.

М.П. Руководитель организации Эльгер П.А.

Главный бухгалтер Ахметова А.Б.

О порядке проведения инвентаризации проинструктирован.

 Распоряжение № 16 от “24” декабря 2006 г. на инвентаризацию в складе нефтепродуктов и пломбир № 56 получил:

Председатель комиссии Абдыкалыков А.К.

фамилия и инициалы

“24” декабря 2006 г.

ТОО «Стимул» предприятие, организация

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные запасы (нефтепродукты) сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные запасы (нефтепродукты), поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:

Зав.складом Платонова Ю.С. Платонова

должность подпись Ф.И.О.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (сокращенная)

Нефтепродукты вид товарно-материальных ценностей

На основании приказа (распоряжения) от «25» декабря 2006г. № 447 произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на «26» декабря 2006 года.

Инвентаризация: начата «25» декабря 2006г., окончена «26» декабря 2006 г.

При инвентаризации установлено следующее:

Итого по описи: кол-во порядковых номеров Общее количество единиц, фактически

пять. Одна тысяча шестнадцать

На сумму, фактически Двадцать один миллион двести семьдесят две тысячи тенге 00 тиын

Председатель комиссии: Начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К. Абдыкалыков

должность подписьФ. И.О.

Члены комиссии Начальник АХС Исабекова Б.З. Исабекова

должность подпись Ф.И.О.

Заведующий складом № 2 Кабаева Кабаева Н.М.

должность подпись Ф.И.О.

Бухгалтер Зотова Зотова К.П.

должность подпись Ф.И.О.

Все ценности, поименнованные в настоящей инвентаризационной описи с « первого по № пятый, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное лицо: Платонова Ю.С. «26» декабря 2006г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

Бухгалтер Зотова

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров на “26” декабря 2006 г.

На основании приказа распоряжения от “26” декабря 2006 г. № 17 произведена инвентаризация фактического наличия ТМЗ (нефтепродуктов), находящихся на ответственном хранении

Заведующей складом Платоновой Ю.С.

(должность) (ф.и.о.)

Снятие остатков: начало “25” декабря 2006 г.

Окончено “26” декабря 2006 г.

При инвентаризации установлено следующее:

Недостача в сумме шестьдесят шесть тысяч тенге

Естественная убыль в сумме семнадцать тысяч тенге

Председатель комиссии: Начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К. Абдыкалыков

должность подпись Ф.И.О.

Члены комиссии Начальник АХС Исабекова Б.З. Исабекова

должность подпись Ф.И.О.

Заведующий складом № 2 Кабаева Кабаева Н.М.

должность подпись Ф.И.О.

Бухгалтер Зотова Зотова К.П.

должность подпись Ф.И.О.

Материально ответственное лицо Платонова Ю.С. Платонова

"26" декабря 2006

На основании приказа (распоряжения) от "25" декабря 2006г. № 16

проведена инвентаризация фактического наличия ТМЗ (нефтепродуктов), находящихся на

ответственном хранении зав.складом Платоновой Ю.С.

Протокол составлен комиссией, которая установила следующее:

1)  Недостача ТМЗ (бензин АИ-95, АИ-93) на сумму 66000 тенге

2)  Естественная убыль ТМЗ (бензин АИ-95, АИ-93): - 17000 тенге

Таким образом, признаны результаты инвентаризации:

недостача – 66000 тг. 00 тн.

Естественная убыль – 17000 тг. 00 тн.

Председатель комиссии: Начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К. Абдыкалыков

должность подпись Ф.И.О.

Члены комиссии Начальник АХС Исабекова Б.З. Исабекова

должность подпись Ф.И.О.

Заведующий складом № 2 Кабаева Кабаева Н.М.

должность подпись Ф.И.О.

Бухгалтер Зотова Зотова К.П.

должность подпись Ф.И.О.

Подтверждаю, что ТМЗ (нефтепродукты), перечисленные в протоколе, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо зав.складом Платонова Платонова Ю.С.

Должность подпись расшифровка подписи

"_26_" декабря 2006 г.

Объяснение причин излишков или недостач: Недостача ТМЗ (бензин АИ-95, АИ-93) возникла в результате неправильного оформления товарно-транспортной накладной на выбытие ТМЗ. Признаю незаконность списания остатков ТМЗ без сопровождения данной операции документацией. В дальнейшем обязуюсь не допускать подобных нарушений.

Материально-ответственное лицо – зав.складом Платонова Ю.С.

должность подпись расшифровка подписи

Решение - Недостачу ТМЗ в сумме 66000 тг. (шестьдесят тысяч тенге) отнести на материально ответственное лицо – зав.складом Платонову Ю.С. Возместить сумму недостачи в кассу организации в полном размере.

Председатель комиссии: Начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К. Абдыкалыков

должность подпись Ф.И.О.

"26" 12 2006 г.