Целью
написания данной курсовой работы является изучение аудита расходов от прочих
видов деятельности.
Для
достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1.
Изучение
теоретических основ учета и аудита расходов от прочих видов деятельности;
2.
Рассмотрение
понятия и задач организации учета и аудита расходов от прочих видов
деятельности;
3.
Анализ
синтетического и аналитического учета и современной методики учета и отражения
в отчетности прочих расходов предприятия;
4.
Оценка
основных нововведений учета прочих расходов предприятия;
5.
Рассмотрение
аудита организационных и методических аспектов бухгалтерского учета прочих
расходов.
Одним из важных направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия,
как в России, так и за рубежом, является учет и анализ прочих расходов
предприятия. Учет расходов от прочих видов деятельности - один из наиболее
трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера, поскольку в данном
объекте учета встречаются нетиповые проводки и сложности налогового учета.
Поэтому тема аудита
системы учета расходов от прочих видов деятельности является очень актуальной,
ведь аудитору необходимо выявить ошибки и неточности учета проблемных статей
отчетности предприятия.
Актуальность данной
курсовой работы заключается также и в нюансе изменения законодательства,
относящегося к нормативному регулированию прочих расходов.
Дело
в том, что еще в 2006 году Минфин России меняет порядок отражения в
бухгалтерском учете и отчетности прочих расходов, соответствующие приказы в
конце октября прошли процедуру регистрации в Минюсте России.
Приказ
Минфина России от 18.09.2006 N 116н (зарегистрирован в Минюсте России 24
октября) вносит поправки в восемь из двадцати стандартов бухучета. В их числе
ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 6/01, ПБУ 8/01, ПБУ 16/02, ПБУ 17/02, ПБУ 19/02 и ПБУ
20/03.
Кроме
того, изменения коснулись и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности
в Российской Федерации.
В
работе использованы экономико-статистический, монографический, сравнительный
методы исследования. Нормативно-правовой базой курсовой
работы послужили: Федеральные правила аудиторской деятельности, Федеральный
закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и
отчетности в Российской Федерации, Налоговый Кодекс РФ и другие действующие нормативные
акты.
Теоретической основой
работы являются учебные материалы следующих авторов: Бакаева А.С., Кондракова Н.П., Палий
В.Ф.; а также научные статьи и монографии.
1.1 Понятие расходов организации.
Их состав и классификация
В процессе
предпринимательской деятельности предприятие несет денежные затраты.Их
характер, состав и структура зависят от многих факторов:
организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевой принадлежности, места,
занимаемого хозяйствующим субъектом на рынке товаров и капитала,
инвестиционной, финансовой и учетной политики, а также установленными законодательно
правилами и принципами поведения хозяйствующих субъектов в налоговой,
кредитной, страховой и фондовой сферах.
Исходя из экономического
содержания все денежные расходы можно разделить на три группы: расходы,
связанные с извлечением прибыли, расходы, не связанные с извлечением прибыли,
принудительные расходы.
Расходы, связанные с
извлечением прибыли, включают
затраты на обслуживание производственного процесса, затраты на реализацию
продукции, производство работ, оказание услуг, инвестиции[1].
К расходам, не связанным
с извлечением прибыли, относятся
расходы потребительского характера, а также на благотворительные и гуманитарные
цели. Сюда же можно включить поощрительные выплаты работникам предприятия,
отчисления в негосударственные страховые и пенсионные фонды, на развитие
социально-культурной сферы и политику. Затраты этого типа могут опосредованно
влиять на доходность компании, формируя ееимидж. Налаженная рекламная и
маркетинговая служба позволяет широко использовать репутацию фирмы для
привлечения покупателей, инвесторов, рабочей силы.
К третьему типу расходов
— принудительным — относятся налоги и налоговые платежи, отчисления в
государственные внебюджетные фонды, расходы по обязательному страхованию,
созданию резервов, штрафные санкции.
Расходы, связанные
непосредственно с извлечением прибыли, состоят из материальных затрат, затрат
на оплату труда, накладные расходы, инвестиции.
Материальные затраты — включают в себя оплату сырья и
материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии всех
видов, расходы на тару и тарные материалы, запасные части, затраты, связанные с
приобретением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, средства, переданные
сторонним организациям за услуги производственного характера и др. Как правило,
данные расходы занимают наибольший удельный вес в расходах предприятия. Их
структура но многом определяется отраслевой принадлежностью. Например, в
материалоемких отраслях промышленности и строительстве основная денежная
нагрузка приходится на закупку сырья и материалов, на транспорте значительная
часть затрат падает на приобретение топлива и запасных частей и т.д.
Формирование этой группы
затрат напрямую связано с величиной прибыли, от уровня затрат зависят
устойчивость положения предприятия на рынке, конкурентоспособность его
продукции.
Для возмещения
материальных затрат предприятия необходимо соблюдение двух условий:
• продукция должна быть
реализована;
• выручка от реализации
продукции должна своевременно поступать на денежные счета предприятия.
Поскольку факт реализации
продукции зависит и от учетной политики предприятия (реализация определяется на
момент отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю или на
момент оплаты отгруженной продукции), то материальные затраты возмещаются после
завершения всего кругооборота средств и реального поступления денег на счета
или в кассу предприятия.
Основой для определения
стоимости материальных затрат является цена их приобретения без учета косвенных
налогов. Цена приобретения материалов, отраженная в счете фактуре, составляет
их базовую себестоимость. К ней следует добавить расходы по перевозке, доставке
и хранению. Если материальные запасы импортируются, то их базовая себестоимость
возрастает на величину таможенных пошлин и других таможенных расходов.
Затраты на оплату труда представляют собой денежные и натуральные
выплаты работникам предприятия для обеспечения нормального воспроизводства
рабочей силы. Натуральные выплаты учитываются в денежной форме и включаются в
совокупный годовой доход работника.
Состав этой группы затрат
многослоен. В нее входят все выплаты, которые формируют фонд оплаты труда в
соответствии с действующим законодательством. Кроме того, к затратам на оплату
труда относят материальную помощь, премии из целевых средств, оплату
дополнительных отпусков, единовременные пособия и надбавки к пенсиям,
компенсационные и другие выплаты, производимые за счет прибыли, остающейся в
распоряжении предприятия после уплаты всех налогов и налоговых платежей.
К накладным расходам относятся
административно-управленческие расходы, арендная плата, амортизация нематериальных
активов, затраты вспомогательного производства и др.
Инвестиции представляют собой капитальные
вложения как в целях расширения объемов собственного производства, так и для
извлечения дохода на финансовых и фондовых рынках. Их характер и структура
зависят от применяемой предприятием политики в области капитальных вложений.
Соответственно и источники финансирования инвестиций различны. Ими могут быть
как собственные средства (прибыль, амортизации, средства от размещения ценных
бумаг, уставный фонд), так и заемные (целевые кредиты банков, банковских
учреждений, финансовая помощь, бюджетные средства). Возвратность этой группы
денежных затрат обусловлена эффективностью капиталовложений, которая выражается
степенью риска инвестиций, их технико-экономическом обоснованием и сроком
окупаемости.
1.2 Нормативное регулирование учета прочих расходов
С
вступлением в действие ПБУ 10/99 «Расходы организации» все расходы организаций
в зависимости от характера, условия получения и направлений деятельности
организации подразделяются на следующие виды.
прочие
Рисунок
1 - Деление расходов в зависимости от характера, условия получения и
направлений деятельности организации
Такая
классификация расходов организации применяется для составления бухгалтерской
отчетности и соответствует структуре Отчета о прибылях и убытках, определенной в
разделе V ПБУ 4/99
«Бухгалтерская отчетность организации».
К
расходам от обычных видов деятельности в первую очередь относятся расходы
организации, связанные с той деятельностью, которая является целью ее создания[2].
В
качестве расходов по обычным видам деятельности принимается не вся величина
текущих расходов, а только та, которая непосредственно связана с формированием
финансовых результатов данного отчетного периода[3].
Прочими
расходами являются: (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 116н):
·
расходы,
связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное
владение и пользование) активов организации;
·
расходы,
связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на
изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной
собственности;
·
расходы,
связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
·
расходы,
связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных
активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров,
продукции;
·
проценты,
уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств
(кредитов, займов);
·
расходы,
связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
·
отчисления в
оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета
(резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и
др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов
хозяйственной деятельности;
·
штрафы, пени,
неустойки за нарушение условий договоров;
·
возмещение
причиненных организацией убытков;
·
убытки прошлых
лет, признанные в отчетном году;
·
суммы дебиторской
задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов,
нереальных для взыскания;
·
курсовые разницы;
·
перечисление
средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью,
расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий
культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
·
прочие расходы.
Прочими
расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных
обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии,
национализации имущества и т.п.).
Для
целей бухгалтерского учета величина прочих расходов определяется в следующем
порядке[4].
Величина
расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и
иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров,
продукции, а также с участием в уставных капиталах других организаций, с
предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и
пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения,
промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это
не является предметом деятельности организации), процентов, уплачиваемых
организацией за предоставление ей в пользование денежных средств, а также
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.
Штрафы,
пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных
организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных
судом или признанных организацией.
Дебиторская
задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные
для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой
задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.
Суммы
уценки активов определяются в соответствии с правилами, установленными для
проведения переоценки активов.
Прочие
расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме
случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен
иной порядок.
Целью проверки прочих
расходов при проведении аудита является контроль правильности, полноты,
своевременности бухгалтерского учета операций, формирующих показатель прочих
расходов, структуру прочих расходов, правомерность отнесения тех или иных
расходов к категории прочих и т.д.
В процессе аудита
решается комплекс взаимосвязанных задач:
- проверка неизменности
выбранных в учетной политике схем и методов распределения расходов на основной
вид деятельности и прочие;
- анализируется учетная
политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета прочих
расходов, выбор вариантов бухгалтерского учета различных видов прочих расходов
(где законодательно предусмотрена вариантность);
- проверка соблюдения
временного фактора отнесения некоторых затрат на прочие расходы отчетного
периода;
- проверка обоснованности,
целесообразности и правомерности включения в прочие расходы стоимости
материалов, оплаты труда, амортизации, отчислений на социальные нужды,
косвенных расходов и т.д. по неосновным видам деятельности;
- подтверждается
первоначальная оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- проверяется
правильность документального оформления операций по учету прочих расходов;
- оцениваются полнота,
своевременность и достоверность оприходования ТМЦ от демонтажа основных средств
на склад, отпуска и продажи его покупателям;
- анализируются
правильность и законность организации аналитического и синтетического учета
операций, связанных с формированием прочих расходов;
- контролируется
соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций
(включение в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль).
При классификации
информации для аудита прочих расходов целесообразно разделение всех источников
на внутренние и внешние.
В качестве источника
внешней информации при проведении проверки организаций прежде всего необходимо
выделить информационные ресурсы банков, фирм-поставщиков и прочее.
Помимо приведенных выше
внешних источников информации к ним также относятся:
·
Отраслевая
информация.
·
Характеристика
контрагентов.
·
Законодательная и
справочно-информационная базы.
·
Информация СМИ,
сети Интернет.
К внутренним источникам
информации относятся сведения, генерируемые самим предприятием:
·
Правовые
документы предприятия.
К ним относятся
учредительные документы, которые являются обоснованием для аудитора при
определении возможности осуществления данного рода деятельности. Кроме того,
правильность их составления, своевременность оформления и регистрации изменений
позволяет сделать вывод о законности существования предприятия в целом.
К необходимым документам
относятся товарные накладные, акты, счета-фактуры, книги покупок и книги
продаж, ведомости учета готовой продукции, ведомости учета отгруженной экспортной
продукции и т.д.
·
База данных
бухгалтерского учета.
·
Данные
бухгалтерской отчетности. Пример представлен в таб. 1
Таблица 1. – Отчет о
прибылях и убытках ООО «Биллинговый центр»
Показатель
За отчетный
За аналогичный
наименование
код
период
период преды-
дущего года
1
2
3
4
Доходы и расходы по обычным видам
389755
215895
деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров,
продукции, работ,
услуг (за минусом налога на
добавленную стоимость,
акцизов и аналогичных обязательных
платежей)
010
011
Себестоимость проданных товаров,
продукции,
работ, услуг
020
356320
202643
021
Валовая прибыль
029
33434
13252
Коммерческие расходы
030
20356
12415
Управленческие расходы
040
Прибыль (убыток) от продаж
050
13077
837
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению
060
Проценты к уплате
070
1559
36
Доходы от участия в других
организациях
080
Прочие доходы
090
1250
091
Прочие расходы
100
4271
37
110
Прибыль (убыток) до налогообложения
140
8497
908
Отложенные налоговые активы
141
Отложенные налоговые обязательства
142
Текущий налог на прибыль
150
2050
217
180
Чистая прибыль (убыток) отчетного
6447
690
периода
190
СПРАВОЧНО.
44
Постоянные налоговые обязательства
(активы)
200
Базовая прибыль (убыток) на акцию
201
Разводненная прибыль (убыток) на
акцию
202
Получение информации из
указанных источников является эффективным способом сбора и обобщения
аудиторских доказательств.