Дипломная работа: Учет и анализ основных средств

Показатель коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами выше нормативного показателя на 0,339 пунктов, из чего следует, что оборотный капитал предприятия подкреплен свободными собственными и приравненными к нему средствами и формируется за счет собственных и заемных средств.

Таким образом, СПК «Петровский» не может в настоящее время погасить свои обязательства денежными средствами, даже мобилизовав свои активы, предприятие не может погасить свою задолженность полностью.

Любой хозяйствующий субъект, в том числе и СПК «Петровский» обладает определенными возможностями для достижения целей, ради которых он был создан. Результативность функционирования предприятия чаще всего оценивается показателями прибыли и рентабельности, которые в свою очередь существенно зависят от организации производственного процесса, его ритмичности, эффективности использования отдельных видов имущественного потенциала, то есть динамики финансово-хозяйственной деятельности.

В широком смысле деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение фирмы на рынках продукции, труда, капитала. В контексте анализа финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком смысле – как текущая производственная и коммерческая деятельность. Она определяется оборачиваемостью средств, находящихся в распоряжении у предприятия, а именно таких, как оборотные, внеоборотные активы, собственный капитал и обязательства. Деловая активность проявляется в динамичности развития предприятия, достижении им поставленных целей, эффективном использовании экономического потенциала, расширении рынков сбыта своей продукции. Для ее оценки используются как качественные критерии, так и количественные показатели (натуральные, стоимостные).

Для оценки показателей деловой активности обратимся к таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Динамика показателей деловой активности СПК «Петровский»

Исходя из показателей таблицы 2.10, можно сделать следующие выводы. За изучаемый период оборачиваемость активов СПК «Петровский» снизилась на 0,25 пунктов и составила в 2009 году 0,77 оборотов. Данное обстоятельство свидетельствует о снижении эффективности использования имущества предприятия.

Скорость оборота собственного капитала уменьшилась за отчетный период на 0,10 и составила в 2009 г. 1,04 пункт.

Коэффициент оборачиваемости запасов в отчетном году равен 1,44, что ниже уровня 2007 г. на 0,22. Следовательно, возрос срок обращения средств, вложенных в запасы, который составил в 2009 г. 253 дня, что на 33 дня больше показателя 2007 г.

Наблюдаемые отклонения в скорости оборачиваемости запасов являются одним из дестабилизирующих факторов в деятельности предприятия и это отрицательно сказывается на деловой активности и дальнейшей деятельности СПК «Петровский», так как означает отсутствие поиска новых клиентов и снижение платежеспособности.

Анализ финансовой устойчивости СПК «Петровский» предполагает применение показателей, представленных в таблице 2.11.

Таблица 2.11 – Динамика коэффициентов финансовой устойчивости СХПК «Петровский»

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (Кзс≤1) показывает, какая часть деятельности СПК «Петровский» финансируется за счет заемных средств. Нормативное значение данного показателя составляет менее 1. Фактическое значение за исследуемый период составляет от 0,08 в 2007 г. до 0,36 в 2009 г.

Коэффициент финансовой устойчивости (Ку≥0,5) рассчитывается как отношение собственного и долгосрочного заемного капитала к общей валюте баланса. Данный показатель уменьшился за период 2007–2009 гг. на 0,06. Это также свидетельствует о снижении финансовой устойчивости СПК «Петровский».

Коэффициент финансирования, как показатель отношения собственных источников к заемным, выше установленного норматива (Кф≥1) в 2009 г. в 2,7 раза.

Коэффициент финансовой независимости (автономии) отражает удельный вес собственного капитала в общей его сумме. Чем выше значение этого коэффициента, тем предприятие более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов. Как видим, в СПК «Петровский» в 2007–2009 гг. они выше нормативного значения (Кфн≥0,5), так, в 2007 г. он составлял 0,92, а в 2009 г. – 0,73.

Таким образом, показатели финансовой устойчивости СПК «Петровский» указывают на стабильное финансовое положение за период 2007–2009 гг., но намечается отрицательная динамика, поскольку все показатели снижаются.

3. Учет основных средств в СПК «Петровский» Саракташского района

3.1 Первичный учет наличия и движения основных средств

В СПК «Петровский» первичный учет основных средств организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Приобретенные основные средства принимают на учет по счетам-фактурам поставщиков, накладным, приемосдаточным актам и другим первичным документам. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем СПК «Петровский».

При оформлении приемки основных средств в СПК «Петровский» составляются Акт о приеме – передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС -1), Акт о приеме – передачи здания (сооружения) (ф. ОС -1а), Акт о приеме – передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС -1б) в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии. В актах отражается полное наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, его местонахождение, техническое состояние, учетная стоимость, сумма амортизации и способ начисления амортизации объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию хозяйства, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Поступившее на склад СПК «Петровский» оборудование для установки оформляют Актом о приеме (поступлении) оборудования (ф. ОС – 14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных средств СПК «Петровский» оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС – 3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ – по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию СПК «Петровский», которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного производства (участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют в СПК «Петровский» Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС -2). Накладную выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию СПК «Петровский» для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Выбытие основных средств СПК «Петровский» в случае их продажи другому юридическому или физическому лицу и передачи по договорам мены, дарения также оформляется Актом о приеме – передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС -1) или Актом о приеме – передачи здания (сооружения) (ф. ОС -1а). Акты заполняется двух экземплярах с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации. Бухгалтерия СПК «Петровский» оформляет выбытие основного средства бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму амортизации, делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основные средств.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет Актом на списание объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС – 4) (приложение Б) и актом на списание автотранспортных средств (ф. ОС – 4 а) (приложение В). Акты на списание основных средств комиссия составляет отдельно на каждый объект. Оформленные акты на списание пришедших в негодность основных средств рассматриваются и утверждаются на общем собрании. Утвержденные акты поступают в бухгалтерию СПК «Петровский» для списания ликвидируемых объектов с баланса, для чего в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек ставят дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации. Если списывается несколько объектов, например сельскохозяйственной техники, то составляется Реестр списания тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники (Приложение А).

Названные выше документы является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте, затем указанный акт обрабатывается в бухгалтерии хозяйства с выявлением результатов от ликвидации.

Одной из наиболее характерной для СПК «Петровский» группой основных средств является рабочий и продуктивный скот и другие животные.

В основном формирование основного стада скота производится сельскохозяйственной организацией за счет выращивания собственного молодняка животных. Перевод молодняка всех видов продуктивного и рабочего скота в основное стадо, т.е. включение молодняка в состав основных средств сельскохозяйственного предприятия, оформляется Актом на перевод животных (ф. СП -47) (Приложение Б).

Каждому животному основного стада при зачислении его в основные средства присваивается соответствующий инвентарный номер, а крупным животным (коровам, быкам-производителям и т.п.) дается и кличка.

На каждое животное основного стада открывается инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма №OC-6), в которую заносятся все данные, характеризующие животных.

В картотеке карточки группируются по структурным подразделениям организации, видам животных, племенным качествам, материально ответственным лицам и т.д.

Скот основного стада периодически подлежит выбраковке по причинам снижения продуктивности и возрастного состояния. Выбраковка крупных животных из основного стада (коров, быков-производителей, кобыл, жеребцов-производителей и т.п.) оформляется индивидуальным актом на выбраковку животного из основного стада (ф. СП -56). В акте указывают живой вес (кг) животного при выбраковке, его балансовую стоимость, причины выбраковки и другие необходимые показатели. При убое животного, выбракованного из основного стада (без постановки на откорм), в акте указывается полученная продукция и ее дальнейшее использование (в пищу, на корм скоту и др.).

При выбраковке мелких животных из основного стада (свиноматок, овцематок и т.п.) может составляться групповой акт на выбраковку животных основного стада (ф. СП -57), в котором индивидуально перечисляются все животные, выбракованные из основного стада с указанием клички и инвентарного номера, возраста, пола, упитанности, живой массы (по данным учета и фактической причины выбраковки и дальнейшего использования).

Для выбраковки и перевода животных основного стада на откорм применяют Акт на перевод животных (ф. СП -47), в котором указывают инвентарные номера переводимых животных основного стада на откорм, их живую массу, пол, класс, масть, балансовую стоимость, за кем были закреплены животные и подписи лиц, их принявших.

В настоящее время все большее распространение в СПК «Петровский» получает приобретение основных средств посредством заключения договоров лизинга.

Чаще всего предметом договора лизинга между лизинговой компанией и сельскохозяйственным предприятием являются машиностроительная продукция и племенной скот.

Как правило, по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитываются на балансе сельскохозяйственного предприятия.

Стоимость поступивших в СПК «Петровский» продуктивного скота основного стада через лизинговые компании на основании счета-фактуры и акта приемки основных средств.

Необходимо отметить, что недостатком в учетной работе бухгалтера материального стола являются случаи несвоевременного оформления первичной документации по списанию основных средств.

3.2 Аналитический и синтетический учет основных средств

Учет основных средств в СПК «Петровский» организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому инвентарному объекту, местам эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам.

В СПК «Петровский» это обеспечивается посредством аналитического учета основных средств на инвентарных карточках, следующих типовых форм:

ф. №ОС-6 – для зданий и сооружений;

ф. №ОС-7 – для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря;

ф. №ОС-9 – для группового учета основных средств.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в описях (ф. №ОС-10), где для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляется как в документах, так и на самом объекте различными методами – несмываемой краской, клеймением, прикреплением ярлыков и др. способами.

В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, чтобы избежать путаницы. Пересмотр всех инвентарных номеров производится в СПК «Петровский» не чаще чем раз в 10 лет.

В бухгалтерии СПК «Петровский» зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств.

В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки недействующих основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Карточки по выбывшим основным средствам изымают из картотеки. Срок их хранения в архиве СПК «Петровский» составляет не менее 5 лет.

Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-вое число следующего месяца. Таким образом, карточки учёта движения основных средств являются по существу регистрами аналитического учёта движения основных средств по их классификационным группам. Ежемесячно составляется отчет по основным средствам.

В конце года в бухгалтерии СПК «Петровский» по данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется в журнале – ордере №13.

В соответствии с Планом счетов учет затрат на приобретение объектов, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в СПК «Петровский» осуществляется на активном, калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Оборот по дебету – сумма фактических затрат формирующих первоначальную стоимость объектов не сданных в эксплуатацию; по кредиту – списание фактических затрат по сданным в эксплуатацию объектам основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.

После отражения всех затрат по приобретению объекта основного средства, он приходуется на баланс предприятия и учитывается на счете 01 «Основные средства».

Учет основных средств в СПК «Петровский» организуется в разрезе следующих субсчетов:

01 «Основные средства» субсчет 01 «Собственные основные средства».

Ha этом субсчете учитываются собственные основные средства производственного и непроизводственного назначения, не имеющие строго отраслевого признака. Так, здесь учитывают: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и т.д.

01 «Основные средства» субсчет 02 «Арендованное имущество». Этот субсчет предназначен для учета объектов основных средств, взятых в долгосрочную аренду, а также лизинговое имущество (если условиями договора предусмотрен учет лизингового имущества на балансе лизингополучателя).

01 «Основные средства» субсчет 03 «Земельные участки и объекты природопользования». На субсчете 03 учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий.

01 «Основные средства» субсчет 04 «Скот рабочий, продуктивный и другие животные». На этом субсчете учитывают наличие и движение всех видов взрослого скота (рабочего и продуктивного).

01 «Основные средства» субсчет 05 «Многолетние насаждения». Этот субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая полезащитные лесные полосы.

01 «Основные средства» субсчет 06 «Объекты неинвентарного характера». На этом субсчете учитываются капитальные вложения неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные сельскохозяйственному предприятию в пользование.

01 «Основные средства» субсчет 07 «Прочие основные средства». На субсчете 07 учитывают библиотечные фонды, спортивный инвентарь и другие объекты, не включенные в предыдущие группы.

01 «Основные средства» субсчет 09 «Выбытие основных средств».

Поступление объектов основных средств СПК «Петровский» имеет место в следующих случаях приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; поступления по акту дарения и другими способами.

Например, СПК «Петровский» приобрело по договору купли – продажи автомобиль ВАЗ -2115, стоимость которого 377600 руб. (в том числе НДС – 57600 руб.). Доставку автомобиля в сумме 10620 руб. (в том числе НДС – 1620 руб.) СПК «Петровский» оплатило наличными из кассы через подотчетное лицо.

Таблица 3.1 – Основные бухгалтерские записи по учету покупки основных средств в СПК «Петровский»

При безвозмездной передачи основных средств в СПК «Петровский» сначала определяется первоначальная стоимость основного средства исходя их рыночной стоимости этого объекта. Амортизация по объекту основных средств, полученному безвозмездно, начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Эта же сумма начисляется в виде дохода, полученного по договору дарения.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7