Дипломная работа: Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО "Ростовэнерго"

Рентабельность продукции в 2005г.увеличилась на 116,6% по сравнению с 2004г., в 2006 г. уменьшилась на 38,48% по сравнению с 2005г., а рентабельность продукции в 2006г. по сравнению с 2004г.уменьшилась на 33,3%.

Рентабельность капитала увеличилась с (-0,01%) до 0,007%.

3. Система учета и внутренний контроль ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»

3.1 Ведение бухгалтерского учета

На ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки.

Основными учетными регистрами на ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.

Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.

По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.

Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .

Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» .

Специфика работы бухгалтера по заработной плате

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

расчет удержаний из заработной платы;

расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

выдача заработной платы;

депонирование заработной платы.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное

время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат, у нас 132 вида. Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего времени (Приложение №2);

- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №3);

- ведомости начисления премии (Приложение №4);

- отпускные записки (Приложение №5);

- больничные листы (Приложение №6);

- разные виды начисления и удержания (Приложение №7).

В ЮЗЭС установлена повременная оплата труда.

Если тарифная ставка рабочего 1873 рубля,то:

1)если отработан полностью месяц начисляется 1873 рублей.

2)если неполный то например май по табелю рабочего времени 18 рабочих дней, часов 144,5 ставка 1873 делится на часы 144,5 получается часовая 12,96193...., отработано 16 дней то есть 128 часов 128x12,96193=1659,13 Проводки по отнесению затрат

Таблица №2

В случае индексации оклад умножается на индекс. Например 1873хЗ%=56.19 рублей 1873+56,19-1929,19 рублей новый оклад.

Многосменные и ночные.

Согласно КД рЗ п.3.8. за работу в ночную смену 40% тарифной ставки.

Часовая заработная плата умножается на отработанные часы по табелю например 10 часов и на процент получается сумма доплаты

12,96193x10x40 %=51,84 рублей

Доплата за руководство бригадой.

Согласно р.З п.3.11 КД размер доплаты производится Если то 5 до 10 человек в бригаде 10 % 10до20 человек в бригаде 20 % свыше 20 человек в бригаде 25 % от тарифной ставки

если месяц отработан полностью оклад умножается на установленные проценты например 10 % 1873x10%= 187,3 рублей сумма доплаты

если месяц отработан неполностью сумма доплаты делится на рабочие дни по календарю например май 18 и умножается на количество отработанных дней например 2 дня 187,3/18x2=20,81 рублей сумма доплаты.

Доплата за совмещение.

Согласно ТК РФ ст151 иКД р.З п 3.12. устанавливается по соглашению сторон , но не более 50 % отсутствующего работника.

если полный месяц совмещается профессия оклад работника умножается на процент !873х50%=936.50 рублей .

если неполный месяц совмещал профессию например 2 дня сумма доплаты делится на дни по календарю например май 18 и умножается на отработанные дни 936,5/18x2=104,06 сумма доплаты.

Доплата за переработку.

Согласно ТК РФ 152 Переработка оплачивается в 1,5 размере за первые два часа и в двойном за последующие.

Расчет производится следующим образом одинарный размер в окладе для того, чтобы начислилась текущая премия и 0,5 отдельно.

1)одинарный часовая ставка умножается на отработанные часы по табелю. По календарю например май 144,5 фактически отработано 154,5 часов

12,96193x154,5=2002,62 из них 1873 оклад и 129,62 доплата переработки в одинарном размере 2) Часы переработки по табелю умножаются на часовую ставку и умножаются на 0,5. 12,96193x10x0,5=64,80 сумма доплаты.

Ночное время.

Согласно ТК РФ ст154 и КД р.З п 3.8. Для сторожей уставлена доплата 35 % остальным 40 %.

Рассчитывается следующим образом количество часов отработанных в ночное время по табелю например 16,5 умножается на часовую ставку работника 12,96193 умножается на процент установленный на предприятии 40 % равняется сумме доплат 16,5x12,96193х40%=85,55.

Доплата за вредность.

Согласно ТК РФ ст146 147 и КД рЗ пЗ.6. доплата устанавливается до 12 % тарифной ставки фактически отработанного времени с вредными условиями.

Часовая ставка умножается на часы проставленные в табеле и на установленный процент согласно аттестации рабочих мест (от 4 до 8%%) 12,96193х50х4%=29,92

Доплата за работу в выходные дни.

Согласно ТК РФ ст153 и КД р.З п.3.13 работа в выходной оплачивается в двойном размере. Расчет производится следующим образом одинарный размер в окладе для того, чтобы начислилась текущая премия и в одинарном размере отдельно.

1)одинарный часовая ставка умножается на отработанные часы по табелю. По календарю например май 144,5 и 2 дня 16,5 в выходные дни 144,5+16,5=161

12,96193x161=2086,87 из них 1873 оклад и 213,87 доплата за работу в выходные дни в одинарном размере, которая учитывается в расчете премии.

2) Часы работы в выходные дни по табелю например 2 дня 16,5 часов умножаются на часовую ставку . 12,96193x16,5x^213,87 сумма доплаты, которая отдельно и в расчете премии учитываться не будет.

Доплата за передачу смены.

Часовая ставка умножить на часы проставленные в табеле. Например 10 часов 12,96193x10=129,62 рублей

Доплата за классность.

Согласно положения об оплате труда определяется порядок оплаты за классность 10 или 25 %% в зависимости от классности.

1)Если отработан полностью месяц оклад умножается на проценты например 10% 1873x10%-187,3 рублей

2)Если отработан неполностью месяц то часовая ставка на отработанные часы и на процент классности. Например 16,5 часов 12,96193x16,5x10 %=21,39

Выслуга лет.

Согласно Положения о порядке выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет персоналу ОАО «Ростовэнерго».

Оклад на коэффициент по стажу. Например стаж свыше 10 до 15лет0,083 1873x0,083=155,46 1) Вознаграждение сохраняется на время оплаченных отпусков, а также время , в течение которого за работником польностью или частично сохраняется ЗП

2)В случае болезни или ухода за больным и другим причинам когда не сохраняется ЗП в течение полного календарного месяца выслуга лет не выплачивается. 3) Работникам уволенным по собственному желанию вознаграждение не выплачивается.

Оплата по среднему заработку.

Согласно Постановления от II апреля 2003 г № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входит

-заработная плата

-вознаграждение по итогам года (в размере 1/12 за каждый месяц) -надбавки за классность -выслуга лет

-исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы

-руководство бригадой

-доплаты за работу с вредными и опасными условиями

-за работу в ночное время

-оплата работы в выходные и праздничные дни

-когда сохранялся средний заработок

Зарплата за 3 предыдущих месяца делится на отработанные дни и умножается на дни , которые должны о платиться по среднему

1) если расчет в мае берется февраль(2996,8) рабочих дней 19, март(2996,8)рабочих дней22, апрель(2996,8)рабочих дней 22 и по среднему 5 дней

2996,8+2996,8+2996,8/19+22+22=8990,4/63=142,705x5=713,52 рублей

2) если в расчет попадает неполный отработанный месяц например март

Оплата за руководство практикой.

Оплачивается 10 % от оклада

1) Если практика полный месяц, то 1873x10%= 187,3 рублей

2) Если несколько дней например 2 часов 16,5

Среднедневной заработок умножается на дни отработанные когда осуществлялось руководство практикой и на проценты

12,96193х16,5хЮ%=21,39

Больничный лист по нетрудоспособности

Согласно Ф3-№166 статьи 8 пособия исчисляются из среднего заработка по основному месту работы за последние 12 месяцев предшествующих событию.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановления от 11 апреля 2003 г № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Если работник проработал меньше 3 месяцев нельзя платить больше МРОТ сейчас 600 рублей. Если стаж меньше пяти лет 60%

От 5 до 8 лет 80%

Свыше 8 лет 100%

Максимальный размер пособия 11700 рублей в месяц

1)Если меньше Зх месяцев

например болел 5 дней в мае рабочих дней 19 600/19-31,58 рублей 5x31,58=157,9 рублей 2)если расчетный период отработан полностью

например 2996,8x12=35961,6 годовая ЗП работника ( за исключением сумм, которые в расчет среднего заработка не входят) дней в году по календарю и отработано по табелю 250 35961,6/250-143,85 болел 5 дней

143,85x5^719,25 и умножается на проценты определенные по стажу. 3)Если расчетный период отработан неполностью

Расчет ведется за фактически отработанное время исключаются дни когда он не работал например был в отпуске, болел, командировка. Премия соответственно берется пропорционально отработанному времени. 4)Если в расчетном периоде повышали ЗП Если увеличена ЗП то при расчете средней ЗП такое повышение учитывается с момента когда возросла ЗП.

Больничный лист по уходу.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет выдается

в размере 100,80,60 в зависимости от стажа.

Пособие в размере 50%

1)по уходу за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет - с 8-го календарного дня. Первые 7 дней оплата

зависит от стажа.

2)одиноким матерям, вдовам, вдовцам, разведенным, женам военнослужащих срочной службы по уходу за

ребенком в возрасте до 15 лет с 11 календарного дня. Первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа.

Трудовой отпуск .

Отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 3 месяца деленное на 3 и 29,6 и

умножается на календарные дни отпуска.

Февраль 2996,8+март 2996,8+апрель 2996,8/3/29,6х 28=8990,4/3/29,6x28=2834,81

Необходимо обратить внимание в расчет не входят

-дивиденды, материальная помощь, единовременные поощрения из прибыли.

Компенсация за отпуск при увольнении.

Аналогично трудовому отпуску.

Учебный отпуск текущего месяца.

Аналогично трудовому отпуску.

3.2 Аудит учетной политики

Цели аудита расчетов по оплате труда в организации

Предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты в условиях рынка вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Не имея доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, собственники, акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Государству для принятия решений в области экономики и налогообложения необходимо независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Согласно ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита расчетов по заработной плате и ЕСН является основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и ЕСН.

Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

Основной целью аудитора при проверке расчетов с работниками по заработной плате является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Задачи аудита расчетов по оплате труда в организации

К комплексу основных задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате , относятся следующие:

соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

сводные расчеты по заработной плате;

расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита расчетов по заработной плате и ЕСН являются первичная информация (унифицированные формы первичной документации) разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:

Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;

личные карточки на работающих ;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

приказ о переводе на другую работу ;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

ведутся ли на работающих трудовые книжки;

проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.

Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:

применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ;

используются ли типовые формы первичных документов;

организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;

применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;

применяются ли наряды на бригаду.

Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):

какие ведутся документы по аналитическому учету;

расчетно-платежные ведомости;

расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

применяются ли ПК для ведения аналитического учета;

организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими.

Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:

ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;

проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат;

применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.

Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний;

налог на доходы с физических лиц;

удержаний по исполнительным листам;

прочих удержаний;

применяются ли ПК для прочих удержаний;

проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц.

6,7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:

имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;

сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;

проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда;

применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;

имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

Расчеты по депонированной заработной плате:

ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате;

производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности;

применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате.

Методика аудита расчетов по оплате труда в организации

Необходимо прежде всего проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. Аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.

Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка, расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам премий и других видов оплат, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.

При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств:

1)проверка документов, подготовленных на предприятии,

2) контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.

При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

Основные виды удержаний: налог на доходы с физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы с физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.

При проверке правильности исчисления налога на доходы с физических лиц аудитор руководствуется НК РФ. Необходимо уточнить величину льгот, статус работника (штатный или совместитель), проверить правильность расчета налога на доходы с физических лиц, величину налогооблагаемой базы.

Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и невнесенные суммы, сумму удержанного налога на доходы с физических лиц за пользование ссудой.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.).

Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.

Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работником, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, стоимость бесплатно предоставляемого питания и продуктов, единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.

Сводные расчеты по заработной плате выполняют проверку данных по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журнала-ордера № 10, а дебетовые данные по сч. 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса», № 2 «Расчетный счет», № 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.

При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Расчеты с кредиторами по оплате труда» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» раздела VI пассива и по ст. «Расчеты с прочими дебиторами» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные)ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др.

Прежде всего необходимо проверить соответствие итогов в отдельных ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Далее проверяется правильность производимых операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие счета.

Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относятся на дебет сч. 20, 23, 25, 26 (производственные затраты).

Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению Е.С.Н. и платежей в бюджет. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения Е.С.Н. и платежей, перечисляемых в бюджет.

Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.

Типичные ошибки.

Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные ошибки:

не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);

включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;

не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;

неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;

неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем, один ее экземпляр представляется в налоговую инспекцию. Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем.

Общий план аудита ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго».

Проверяемая организация ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго».

Период проведения9-11.02.2008

Количество человеко-часов 6

Таблица №3

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6