Дипломная работа: Методология бухгалтерского учета затрат на оплату труда
В настоящее время, в
связи с высокой трудоемкостью учета с применением ручной обработки данных, большими
объемами учетной информации, ведущими к повышению утомляемости сотрудников и,
как следствие, потенциально высокому риску возникновения ошибок в финансовых
документах, активно применяются автоматизированные системы бухгалтерского учета
и документооборота. Эти системы, сохраняя взаимосвязь между регистрами учета и
формами их контроля, ориентируясь на все присущие журнально-ордерной системе
особенности осуществления процедур и номенклатуру документов, обеспечивают
выполнение всех стадий учетного цикла и во многом ускоряют производительность
труда бухгалтерских сотрудников.
Значимыми преимуществами
современных автоматизированных систем бухгалтерского учета являются возможность
надежного обеспечения целости и сохранности данных, возможность своевременного
предоставления информации по регламенту и запросам, наличие механизмов разработки
специальных аналитических форм для нужд внутрифирменного управленческого учета.
Все это, вкупе с развитием электронных средств связи и разработки
соответствующих нормативных документов, ведет к минимизации затрат предприятия
на сообщение с контрагентами и надзорными инстанциями.
1.3 Базовые принципы
современного аудита и его регулирование. Основные методы аудита учета расчетов
по оплате труда
Условия рыночной
экономики с характерным для нее значительным количеством субъектов
хозяйственной деятельности, в общем случае находящихся в ситуации неполной
информации о других участниках рынка и мало способствующей становлению доверия
к ним, остро ставит вопрос о независимом установлении действительного положения
дел во вступающих в договорные отношения организациях, объективной оценке
достоверности их отчетности, позволяющий вынести суждение о финансовой
устойчивости. Этим целям служит аудиторский контроль.
Аудиторский финансовый
контроль (аудит) — форма независмого финансового контроля, обеспечивающая проверку
достоверности финансовой отчетности организации и выработку экспертных
предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью ее
рационализации.
Помимо непосредственного
процесса проверки, аудиторская деятельность включает оказание некоторых сопутствующих
услуг — ведения учета, восстановления учета, обучение сотрудников организации,
консультативные услуги по вопросам учета и налогообложения.
Документы, которыми
производится нормативное регулирование аудита в Российской Федерации
сформирована в виде пятиуровневой системы.
Определяет место аудита в финансово-хозяйственной
деятельности в качестве необходимого элемента.
2
Федеральные стандарты аудита (ФСА), прочие законодательные
и подзаконные акты.
ФСА №№1-34
Установление однозначно интерпретируемых норм аудиторской
деятельности.
3
Методики
Регламентируют порядок проведения аудиторских проверок
применительно к конкретным условиям.
4
Правила и стандарты аудиторских объединений.
Устанавливают принятые стандарты в области методологии
проверок и документооборота, в части этики аудитора. Требования этих стандартов
не должны быть ниже ФСА и обязаны не противоречить им.
5
Внутрифирменные стандарты.
Сходны с документами 4-го уровня. Принимаются и обязательны
к исполнению внутри принявшей их аудиторской фирмы.
Как следует их ФСА №1,
целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой
(бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения
бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. При этом аудитор
выражает свое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех
существенных отношениях. Следует также отметить, что хотя мнение аудитора может
способствовать росту доверия к бухгалтерской отчетности, не следует принимать
его как гарантию уверенности в непрерывности деятельности аудируемого лица в
будущем, и как подтверждение эффективности ведения дел менеджментом данного
лица. В соответствии с тем же стандартом, аудитор обязан лишь обеспечить
разумную уверенность в том, что рассматривая в целом финансовая отчетность не
содержит существенных искажений. При этом понятие разумной уверенности
определяется как общий подход к процессу накопления аудиторских доказательств,
необходимых и достаточных для выдачи аудитором заключения о отсутствии
существенных искажений в отчетности.
Существенные ограничения,
влияющие на возможность обнаружения аудитором существенных искажений
отчетности, кроются в первую очередь в использовании выборочных методов
проверки, несовершенстве любых систем бухгалтерского учета и внутреннего
контроля (несовершенство заключается в их формальной сути, что не позволяет
гарантировать, к примеру, отсутствие сговора), предоставлении большинством
аудиторских доказательств лишь доводов в поддержку определенного заключения и в
весьма значительной степени в субъективном характере формирования выводов.
Один из важнейших
моментов в обеспечении качества аудиторской проверки содержится в независимости
аудитора, выражающейся в свободе выбора аудитором аудитора проверки, договорном
регулировании отношений между аудитором и проверяемым субъектом, праве аудитора
отказать в вынесении суждения до исправления выявленных в отчетности искажений
и, также, в запрете проверки аудитором субъекта, так или иначе с ним
аффилированного (т. е. В ситуации имеющих место родственных или деловых связей
между аудитором и теми или иными лицами в руководстве проверяемой организации).
Помимо подчинения
правилам, установленным в нормативных документах, аудитор должен
руководствоваться и этическими нормами, в общей форме прописанными в "Кодексе
этики аудиторов России" (одобренном протоколом №56 от 31.05.2007 Совета по
аудиторской деятельности при Минфине РФ). Согласно этому документу, аудитор
обязан соблюдать в своей работе следующие принципы поведения:
-
честность
-
объективность
-
профессиональную
компетентность и должную тщательность
-
конфиденциальность
-
профессиональность
поведения.
Как видно, эти принципы
являются обычными для лиц, профессиональная компетенция которых связана с
высокой мерой ответственности, пренебрежение и предвзятость которой
ответственностью способны серьезно (в масштабах многократно больших, чем в иных
сферах профессиональной деятельности) повлиять на результаты выполняемой
работы.
По характеру отношения к
объекту проверки аудит подразделяется на внутренний, основная задача которого
состоит в обеспечении эффективности деятельности организации и защите ее
интересов путем проведения разного рода проверок, экспертиз и консультаций, и
разработки внутренних нормативов, и на внешний, в свою очередь подразделяющийся
на:
-
обязательный
аудит, заключающийся в обязательной ежегодной аудиторской проверки организаций,
отвечающих некоторым законодательно установленным критериям по
организационно-правовой форме, характеру деятельности и объемам годовой выручки
-
инициативный
аудит, проводимый по добровольному желанию экономического субъекта.
Основная цель аудита —
объективная оценка точности, полноты и достоверности отражения в отчетности
активов, обязательств, капитала и результатов финансово-хозяйственной
деятельности проверяемой организации за временной период, а также соответствия
принятой в ней учетной политики законодательным нормам. При этом понятие
достоверности выступает краеугольным понятием проводимого анализа, ввиду
сложности его исчисления и неоднозначности возможных подходов к методике
установки его уровня, в большой степени определяемыми квалификацией аудитора.
Для достижения указанной
цели и формирования аудиторского заключения по вопросам общей приемлемости
отчетности, правильности и аккуратности отнесения затрат к временному периоду и
источникам, полноты и законченности отражения в отчетности различных операций
применяется комплекс методов, комбинируемых в ходе исполнения аудиторских
процедур и базирующихся на некоторых основополагающих принципах.
К принципам, регулирующим
саму область аудиторской деятельности относятся принципы, содержащиеся в уже
упомянутых нормативные и стандартизирующие документы, этические принципы, а
также личностный подход аудитора к выполнению своих профессиональных
обязанностей, включающий в себя педантичность и скептицизм, должные препятствовать
небрежности аудитора и возможности самообмана в определении уровня
достоверности проверяемых данных и в формировании заключения.
Принципы, регулирующие
непосредственный процесс проведения проверки возможно свести в группы,
отвечающие стадиям процесса аудиторской проверки организации.
Рис. 3. Этапы аудиторской
проверки и проводимые в их рамках процедуры.
Объем аудиторской
проверки, понятие которого определяется в п.5 ФСА №1, относится к тем
аудиторским процедурам, которые считаются необходимыми для достижения цели
аудита при заданных обстоятельствах и определение объема должно производиться
аудитором с учетом и на основании всех действующих нормативных актов. То есть,
на этапе определения объема проверки, аудитор обязан получить все необходимые
данные о предмете исследования, чтобы адекватно спланировать предстоящую
проверку.
На этапе планирования,
требования к которому устанавливаются в ФСА №3, аудитор на основании
проведенного предварительного анализа обязан разработать стратегию предстоящей
проверки и определить необходимые в процессе ее проведения процедуры. Также
устанавливается необходимость привлечения к процессу проверки дополнительных
аудиторских сотрудников и различных экспертов, определяются объемы аудиторского
риска и существенности. Планирование должно способствовать выявлению всех
потенциальных сложных моментов при проведении проверки, обеспечивать покрытие
проверкой всех важных областей аудита, а также быть нацеленным на общую
эффективность проведения процедур. На стадии планирования также должны быть
предварительно намечены точки особого риска — сложные места в формировании
отчетности, характеризуемые высоким числом совершаемых ошибок по различным
причинам, например в силу значительной лабильности и неразъясненности
нормативной базы или чрезмерным усложнением порядка принятых учетных процедур.
проверка которых должна производиться с особенной тщательностью. План
проведения проверки должен быть документально оформлен с надлежащим уровнем
детализации.
На этапе оценки систем
бухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемого лица аудитору
необходимо дать оценку вероятности возникновения ошибок, вызванных
особенностями функционирования этих систем и влияющих на достоверность отчетности.
Сбор аудиторских
доказательств, то есть информации и результатов ее анализа, обосновывающих
мнение аудитора, регулируемый ФСА №5, заключается в получении и анализе
информации, на которой основывается мнение аудитора. Доказательства должны
иметь надлежащий характер и быть достаточными для вынесения суждений.
Надлежащий характер доказательств — их качественная сторона, определяющая
совпадение с конкретной предпосылкой формирования бухгалтерской отчетности и
достоверность. Следует заметить, что аудитор обыкновенно опирается на
доказательства, лишь предоставляющие довод в поддержку определенного вывода и
не являющиеся полностью исчерпывающими, потому сбор доказательств для
подтверждения одной и той же операции производится из различных источников и документов.
Документирование
аудиторской проверки, производимое с учетом положений ФСА №2, подразумевает
фиксирование полученных важных доказательств в рабочей документации аудитора,
также освещающей информацию о планах, ходе выполнения и результатах процедур,
сопряженных с ходом проведения проверки, и о выводах полученных на их
основании. Документация должна составляться и систематизироваться так, чтобы
наиболее полно отвечать потребностям аудитора. Все документы являются
конфиденциальными и не подлежат разглашению без согласия клиента.
Формирование аудиторского
заключения (ФСА №6) состоит в подготовке официального документа, содержащего
выраженное в установленной форме мнение аудитора о достоверности финансовой
отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения им бухгалтерского
учета установленным в РФ нормам.
В процессе планирования
аудиторской проверки на первый план, помимо факторов, напрямую связанных с
особенностями проверяемого субъекта, выходят понятия существенности и
аудиторского риска.
Как установлено ФСА №4,
существенной считается бухгалтерская информация, искажение или пропуск которой
способны повлиять на принятие экономических решений ее пользователями.
Существенность зависит от величины показателя, оцениваемого в случае пропуска
или искажения и признание какого-либо фактора существенным зависит только от
профессионального суждения аудитора. Аудитор в процессе планирования проверки
устанавливает допустимый уровень существенности, то есть максимально допустимый
уровень искажения, при котором исключается возможность введения в заблуждение
пользователя отчетности. Определение уровня существенности может осуществляться
способом "от общего к частному", тогда установленный общий уровень
существенности распределяется по статьям отчетности в пропорциональном
соответствии с мнением аудитора о важности вклада каждой статьи в общую
величину или методом "от частного к общему", состоящему в переходе от
предварительной оценки уровней существенности статей к общему допустимому
уровню; также, по способу установления его величины, уровень может быть
оценочным — установленным по экспертному суждению аудитора, и расчетным —
устанавливаемым по определенной методике в долях от финансовых показателей
проверяемого субъекта. Установленный уровень существенности принимается
аудитором во внимание на всех этапах и уровнях проверки, и в случае отсутствия
превышения искажениями уровня существенности, и ненахождения качественных
отклонений от действующих норм в существующей в проверяемом лице системе учета,
служит главным фактором принятия аудитором суждения о достоверности отчетности
во всех существенных отношениях. Существенность прямо увязывается с понятием
аудиторского риска: чем выше принятый уровень существенности, тем ниже риск, и
наоборот.
Аудиторский риск —
величина вероятности ложности выводов аудиторского заключения, определяемая
субъективной оценкой аудитора. Обычно эта величина рассчитывается как
произведение величин составляющих рисков: внутрихозяйственного, необнаружения и
контроля, устанавливаемых в границах от нуля (отсутствие риска) до единицы
(достоверный риск). Составные риски являют собой риски возникновения ошибок в
отчетности из-за самой специфики деятельности проверяемого (внутрихозяйственный
риск) и риски невыявления этих ошибок и искажений средствами внутреннего
контроля проверяемого (риск контроля), и аудиторской проверкой (риск
необнаружения).
Условно, методы аудита
можно разделить на две основные группы: методы организации аудита и методы
получения аудиторских доказательств. Разумеется, приемы исследования, лежащие в
основании практически всех применяемых в аудиторской деятельности методов
работы с информацией в значительной части не являются специфическими для
аудита, а имеют корни как в общенаучной методологии исследования, так и в
арсенале приемов и методов сопредельных экономических дисциплин. Допуская
вольность речи, можно сказать, что эти приемы есть блоки в фундаменте здания
методологии аудита. Среди этих приемов находятся использование логических
законов, логических категорий, таких, как анализ, синтез, гипотеза,
эксперимент, аналогия и др., научных подходов — системного, комплексного,
объективного, исторического; находящее постоянное применение в профессиональной
деятельности аудитора.
Исходя из результатов
предварительного анализа и оценки систем бухгалтерского учета и контроля
проверяемого предприятия определяется способ проведения аудита — сплошной или
выборочный:
-
сплошная проверка
допустима к применению в случаях небольшого объема проверяемой совокупности
информации, либо для исследования особо значимых направлений и вопросов.
-
выборочный метод
(регламентируется ФСА №16), имеющий наибольшее распространение, в свою очередь
подразделяется на нестатистические и статистические выборочные методы. Цель
применение выборочных методик исследования — удешевление и ускорение проведения
аудиторских проверок при сохранении приемлего уровня их качества.
Нестатистическая выборка
— анализ по качественным признакам в зонах повышенного аудиторского риска,
применяемый обыкновенно в ситуациях невозможности использования статистических
методов выборки, например при неоднородности исследуемой документации,
различных уровнях предварительно оцененных рисков возникновения ошибки в
различных частях изучаемых документов, невысокой доле операций, имеющих высокий
уровень существенности в общей совокупности. Нестатистическая выборка может
осуществляться методами блочного отбора, беспорядочного отбора, оценочными
методами.
Статистическая выборка —
применение случайного подхода к методу выборки и использование методов теории
вероятностей для оценки ее результатов и возникающих рисков. Этот метод может
эффективно применяться для обнаружения повторяющихся ошибок и искажений в
исследуемой информации, установления масштабов и границ распространения этих
ошибок и искажений. В зависимости от условий и целесообразности могут
использоваться такие статистические выборочные методы, как возвратная выборка,
при которой проверенные элементы не исключаются из дальнейшего исследования,
безвозвратная выборка, в которой проверенные элементы, обратно предыдущей,
исключаются, серийная выборка, где элементы выбираются не поодиночке, а сериями
из нескольких и др.. Отбор элементов может производиться случайно (с
использованием таблиц или генератора случайных чисел) и систематически (с
отбором элементов через установленные интервалы), встречается использование
способов, представляющих комбинацию случайного и систематического. Перед
применением статистических методов исследуемая совокупность стратифицируется,
то есть разбивается по некоторым критериям на отдельные, близкие к однородным,
части, чем обеспечивается снижение разброса данных, а следовательно и
достижение поставленных целей проверки.
Ключевым понятием,
связанным с применением выборочных методов исследования выступает риск выборки.
Он состоит в том, что мнение аудитора, составленное по результатам выборочной
проверки может разниться с мнением, выработанным по результатам сплошного
исследования. Риск может быть подразделен на два основных типа: первый, при
котором аудитор может придти к выводу, что риск внутреннего контроля в
организации низок, притом, что в действительности ситуация совершенно обратная,
и отсутствуют существенные ошибки в отчетности, хотя на самом деле они
существуют, и второй - риск принять заключение о существовании ошибок при их
отсутствии и высоких рисках контроля, когда в реальности он низок. Риск первого
типа серьезно влияет на надежность аудита в сторону его снижения, а риск
второго типа — на эффективность, так как ведет к дополнительным трудозатратам
на выявление ошибок исследования.
Риск ошибки находится в
обратной зависимости от величины выборки, поэтому аудиторские организации,
исходя из предварительных оценок рисков проверки, устанавливают их допустимый
объем и на его основании определяют масштаб производимой выборки.
Интерпретация результатов
выборочного исследования заключается в анализе каждой ошибки, попавшей в
выборку — это позволяет выделить типовые ошибки, связанные с особенностями
проведения каких-либо типов операций в проверяемом субъекте, выявить качественный
аспект ошибок, то есть их сущности и причину. Также, полученные результаты
экстраполируются на всю совокупность данных так, чтобы эта процедура не
противоречила методам построения выборки, при этом оценивается риск выборки
путем сравнения его с установленной допустимой величиной ошибки, а в случае же
неприемлемого риска устанавливается необходимость проведения дополнительного
исследования или исследования с помощью методов, альтернативных примененным.
Задача аудита расчетов с
персоналом заключается в проверке соответствия практикуемых организацией
методов и форм учета действующему законодательству, контроле правильности
начисления сумм оплаты и удержаний из них, верности документального оформления
операций и их отражения в бухгалтерском учете.
Источниками информации
при проверке данных расчетов являются все рассмотренные в соответствующем
разделе работы документы договорного и распорядительного характера, расчетные и
платежные документы, учетные регистры, документы учета рабочего времени и
кадрового делопроизводства.
Первая стадия проверки
расчетов состоит в выяснении аудитором всех обстоятельств, связанных с областью
исследования — наличия внутренних положений, регламентирующих эту область,
наличие коллективного трудового договора, статистические показатели, связанные
с кадрами предприятия, организацию системы учета соответствующих операций.
Дальнейшие этапы
проведения проверки могут быть представлены в виде следующей последовательности
типов аудиторской работы, конкретизация порядка их выполнения и затрат времени
на выполнение которых производится на этапе планирования проверки и
документарно оформляется в виде программы проверки:
-
Этап общей оценки
учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом.
-
Этап аудита
оформления первичных документов.
-
Этап аудита
системы начисления заработной платы.
-
Этап аудита
обоснованности удержаний из заработной платы и обоснованности предоставления
налоговых вычетов и льгот.
-
Этап сверки
тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского
учета.
-
Аудит операций по
налоговым расчетам и расчетам с фондами.
В ходе проведения
проверки могут использоваться самые различные методы, наиболее характерными из
которых являются метод прямого пересчета проведенных клиентом расчетов,
позволяющий в основном выявить ошибки в арифметических подсчетах, проверка
документов и прослеживание операций с параллельно проводимым контролем
соответствия отвечающих им операций и процедур правилам учета и отражения.
Допустимо проведение опроса сотрудников и руководителей организации, а также
третьих лиц, если по результатам опроса аудитором могут быть получены
необходимые для формирования выводов данные.
При проверке
достоверности произведенных сотрудникам начислений пользуются, как правило,
выборочными методами, так, чтобы обеспечивалась репрезентативность выборки:
включением данных о различных категориях сотрудников, установлением приемлемой
доли изучаемых документов как функции от установленной аудитором на этапе
планирования удельной величины приемлемой для вынесения на ее основе суждений
доли от общей суммы заработной платы на предприятии. При проверке
обоснованности начислений изучается соответствие выполнения норм и показателей
выплаченным суммам, правомерность применения тарифных ставок и сдельных
расценок.
При исследовании
первичных документов, самое пристальное внимание обращается на полноту и
корректность их заполнения, верность и точность арифметических подсчетов.
Анализом документации, отражающей выполнение работником требуемых для
произведения оплаты нормативов устанавливается наличие или отсутствие в них
подставных лиц и многократных начислений оплаты за один и тот же период времени
или объем выполненных работ.
В силу сложного
систематического характера различных дополнительных выплат и удержаний, таких
как компенсационные и премирующие выплаты, оплата простоев, выплат по
исполнительным листам и пр., в процессе проверки им должно уделяться повышенное
внимание. То же относится и к выплатам по различным договорам
гражданско-правового характера.
Немаловажным фактором
обеспечения достоверности отчетности предприятия служит система внутреннего
контроля (СВК) организации, могущая принимать различные формы (в т. ч. и
структурно обособленного подразделения) в зависимости от характера деятельности
организации, ее размеров, экономической среды, в которой организация вынуждена
существовать. По выполняемым функциям и применяемым методикам исследования СВК
почти во всем тождественна внешним формам аудита.
Глава 2. Краткая
характеристика предприятия
Общество с ограниченной
ответственностью "Продюсерский центр "ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА",
расположенное по адресу: 101000, г.Москва, Архангельский пер., д.3 стр.1.
Основными видами
деятельности общества прописанными в уставе, являются продюсерская
деятельность, деятельность по созданию средств массовой информации,
редакционно-издательская и полиграфическая деятельность, организация отдыха и
культурного обслуживания граждан (проведение развлекательных и зрелищных
мероприятий), создание аудио- и видеопродукции, реализация и разработка рекламных
кампаний и др. виды, прямо связанные с приведенными.
Среди всех уставных видов
деятельности общества, наибольшая ориентированность существует на организацию
различных фестивальных мероприятий в российских регионах с привлечением "звезд"
отечественной эстрады, театра и кино. Проведение фестивалей также подразумевает
и их соответствующую рекламную и информационную поддержку, также осуществляемую
обществом в сотрудничестве на договорной основе с организациями,
специализирующимися на рекламных и маркетинговых услугах в регионах проведения
мероприятий.
Анализ доходов общества
за сопоставимые временные промежутки не будет репрезентативным, т. е. в полной
мере отражать ее положение, по причине единичного характера организовываемых ей
мероприятий и неодинаковых временных затрат на их подготовку. Но в то же время,
можно оценить общую финансовую устойчивость организации путем расчета и оценки
показателей ликвидности.
Таблица. Расчет
коэффициентов ликвидности.
Показатель
1 янв. 2009
31 дек. 2009
Рекоменд. значение.
Коэфф. текущей ликвидности
1.02
1.06
Больше 2.
Коэфф. абсолютной ликвидности
0.27
0.42
0.2-0.5
Чистый оборотный капитал
208 т.р.
617 т.р.
Больше 0.
Из анализа величин
рассчитанных коэффициентов видно, что существует риск неисполнения организацией
своих обязательств, на что указывает величина коэффициента текущей ликвидности,
находящаяся значительно ниже рекомендуемой, и что такое положение вещей вызвано
значительными объемами краткосрочной кредиторской задолженности предприятия,
имеющей устойчивую тенденцию к увеличению.
Численность сотрудников
организации по состоянию на 1 марта 2010 года — 8 человек при предусмотренном
штатным расписанием численности в 10 сотрудников. Весь персонал организации
относится к категории административно-управленческого персонала. В
нижеследующей таблице представлены динамика показателей фактический численности
персонала, общего числа позиций в штатном расписании и объема окладной части
фонда оплаты труда общества, согласно принятой предприятием тарифной сетке.
Дата
Численность сотрудников, чел.
Число штатных единиц, шт.
Сумма окладной части, тыс. руб.
1 января 2007
5
7
108
1 июля 2007
7
8
123
1 января 2008
8
10
216
1 июля 2008
8
10
216
1 января 2009
8
10
245
1 июля 2009
8
10
245
1 января 2010
8
10
245
Единственной формой
оплаты труда сотрудников, находящихся в штате организации, является простая
повременная форма на основании окладов, зафиксированных в утвержденном штатном
расписании.
Коллективный договор и
положение о премировании в организации отсутствуют.
Учет личного состава
организации и выполнение им норм отработки времени ведется в регламентированном
законодательными актами порядке и с применением всех установленных форм
документов, приведенных в первой главе данной работы.
Выплата заработной платы
в организации производится дважды в месяц: 18-го числа месяца — аванс,
составляющий 40% от окладной части, а 6-го — окончательный расчет за истекший
месяц, составляющий 60% от оклада. Кассовые операции в организации не ведутся,
все виды расчетов производятся безналичным путем через рублевый расчетный счет.
Учетной политикой
предприятия предусматривает уплату взносов во внебюджетные фонды по ставкам,
предусмотренным для предприятий, использующих обычную систему налогообложения.
Система бухгалтерского
учета организована на основе программного комплекса "1C:Предприятие",
обеспечивающего выполнение всего спектра необходимых операций, их
систематизацию и сопутствующие процедуры документооборота. Кадровый учет
предприятия в части формирования первичных документов учета рабочего времени,
начислений и удержаний, ведется в специализированной подсистеме программного
комплекса.
Глава 3. Анализ
организации бухгалтерского учета затрат на оплату труда
3.1 Методика расчета показателей,
характеризующих личный состав организации и его деятельность
При составлении
отчетности и расчете различных показателей хозяйственной деятельности
организации имеется необходимость в расчете показателей списочной и
среднесписочной численности сотрудников. Списочная численность — численность
сотрудников организации, зафиксированная по состоянию на определенный момент
времени; среднесписочная численность, используемая для расчета
производительности труда, средней зарплаты и различных коэффициентов и
показателей, определяется следующим порядком:
где Xn —
списочная численность сотрудников на n-й по порядку день месяца, а N — общее
число дней месяца, за который исчисляется данный показатель. При расчете
показателя среднесписочной численности, число сотрудников за нерабочий день
принимается равным таковому за последний предшествующий ему рабочий, при
расчете же показателя за рабочие дни, списочная численность сотрудников
определяется на основании табелей учета рабочего времени, из которых
устанавливается число работников, действительно явившихся на работу и
выполнявших свои служебные обязанности. В расчет списочной численности не
включаются некоторые категории сотрудников, такие как, к примеру, женщины, пребывающие
в отпуске по беременности и родам, лица находящиеся в дополнительном отпуске по
уходу за ребенком, лица находящиеся в дополнительных неоплачиваемых отпусках
связанных с учебой в образовательных учреждениях или прохождением этими лицами
квалификационных испытаний.
Для корректного отражения
при расчете среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное время
в соответствии с трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему,
подсчитывается по следующей формуле:
,
где Тнеп. -
суммарное количество часов, отработанных такими сотрудниками, Т — объем
рабочего времени, нормативно отрабатываемого при полной занятости сотрудника, n
— число сотрудников, работающих в режиме неполной занятости. В таком случае,
месячный показатель среднесписочной численности определяется как сумма
среднесписочных численностей, определяемых отдельно для категории сотрудников,
работающих в режиме полной занятости и для категории работающих в режиме
неполной занятости.
Работники, выполняющие
работу по договорам гражданско-правового характера, а также работающие по
совместительству, в расчет показателей списочной и среднесписочной численности
не включаются.
В исследуемой организации
показатель среднесписочной численности, рассчитанной по приведенной методике,
составил за январь 2010 г. 8 человек, все из которых трудятся в режиме полной
занятости. Следует обратить внимание и на низкую текучесть кадров в
организации, выражающуюся в сохранении среднесписочной численности сотрудников
на уровне в 8 человек на протяжении всего 2009 г. и неизменности соответствия
между сотрудниками и занимаемыми ими позициями.
Для корректного расчета
сумм социальных, отпускных и выходных пособий применяется показатель среднего
дневного заработка сотрудника, рассчитываемый по следующему методу:
,
где Xn - суммы
месячных выплат сотруднику за соответствующие месяцы, N — количество месяцев в
расчетном периоде, а число 29.6 в знаменателе — среднегодовое количество
календарных дней в месяце.
При расчете показателя
среднего заработка зачастую обнаруживается, что в расчетном периоде сотрудник в
отдельные дни по определенным причинам не работал, в таком случае из расчета
исключаются суммы, выплаченные ему за это время, а равно и минусуется расчетный
период на суммарное число дней невыхода сотрудника на работу. Обоснованными для
исключения из расчета признаются, согласно ТК, следующие причины: