Сборник рефератов

Дипломная работа: Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования


Таблица 2.11 - Уровень товарности сельскохозяйственной продукции УО СПК «Путришки», %

Вид продукции Годы

Откл. 2008 г. от 2004 г.

(+,-)

2004 2005 2006 2007 2008
Зерно 111,1 79,1 91,3 91,6 76,2 -34,9
Рапс 100,0 101,7 100,0 100,0 100,0 -
Картофель 64,0 85,6 76,3 58,3 127,5 +63,5
Сахарная свекла 100,0 100,0 99,7 100,0 100,0 -
Овощи открытого грунта 137,5 46,2 21,0 31,3 32,4 -105,1
Плоды 99,6 98,7 101,4 99,9 99,8 +0,2
КРС на мясо 106,8 99,0 93,5 95,6 121,5 +14,7
Молоко 94,1 93,6 94,4 93,1 99,1 +5,0

Так, из таблицы 2.11 видно, что в 2008 г. уровень товарности многих видов сельскохозяйственной продукции в хозяйстве увеличился по сравнению с 2004 г. Исключении составляют только зерно и овощи уровень товарности которых снизился за анализируемый промежуток времени на 34,9 и 105,1 п.п. соответственно.

УО СПК «Путришки» специализируется в молочно-мясном направлении с развитым зернопроизводством. Необходимо отметить, что в 2008 г. большой удельный вес в структуре товарной продукции принадлежит продукции растениеводства (приложение Б, рис. 2.1).

Коэффициент специализации определим по формуле:

Ксп = 100/ Σ [Удi*(2n-1)],  (2.1)

где Удi- удельный вес i-го вида товарной продукции в общем ее объеме; n - порядковый номер отдельных видов продукции по их удельному весу, начиная с наибольшего.


Рисунок 2.1. Структура товарной продукции в УО СПК «Путришки» в 2008 г.

В данном хозяйстве коэффициент специализации равен:

Ксп = 100 / 27,8 * (2 * 1 – 1) + 27,5 * (2 * 2 - 1) + 14,5 * (2 *3 – 1) + 12 * (2 * 4 – 1) + 10,1 * (2 * 5 – 1) + 3,3 * (2 * 6 – 1) + 2,6 * (2 * 7 – 1) + 1,7 * (2 * 8 – 1) + 0,3 * (2 * 9 - 1) + 0,2 * (2 * 10 – 1) = 0,216

Следовательно, УО СПК «Путришки» имеет средний уровень специализации.

Насколько эффективно налажено производство того или иного вида продукции более полно отражает уровень рентабельности, в котором соотносится размер полученной прибыли и понесенных затрат (приложение В, табл. 2.12).

Таблица 2.12 - Рентабельность основных видов продукции в УО СПК «Путришки», %

Вид продукции Годы
2004 2005 2006 2007 2008
Зерно 40,9 3,6 6,6 5,0 18,2
Рапс 71,9 56,7 2,3 1,5 13,4
Картофель -16,3 18,5 0,9 78,4 25,5
Сахарная свекла 73,9 28,7 39,5 19,7 14,6
Овощи открытого грунта -84,6 -81,8 -66,7 -70,0 -75,0
Плоды -28,9 55,5 10,1 36,9 6,9
Итого по растениеводству 37,4 11,2 12,7 13,1 15,4
КРС на мясо -7,6 -11,3 -22,9 -23,5 -21,4
Молоко 17,7 3,7 4,9 2,8 14,3
Итого по животноводству 2,3 -4,6 -9,7 -10,4 -2,1
Всего по хозяйству 26,0 9,6 10,1 10,6 5,8

Уровень рентабельности на протяжении исследуемого периода колеблется. Это связано с тем, что закупочные цены на сельскохозяйственную продукцию практически не изменяются, в то время как цены на все средства производства колеблются.

Если рассматривать в целом отрасль растениеводства и животноводство, то можно отметить, что их производство находится на различных уровнях. Так, растениеводство является высоко рентабельной отраслью для УО СПК «Путришки», где она равняется 15,4 %, а животноводство убыточной и низко рентабельной (минус 2,1 % в 2008 г.).

Наивысший уровень рентабельности в УО СПК «Путришки» был достигнут в 2008 г. – 25,5 % по картофелю и 18,2 % - по зерну.

В целом уровень рентабельности хозяйства в 2008 году достиг 5,8 % в основном за счет отрасли растениеводства.

Одной из важнейших характеристик деятельности хозяйства является также уровень производства, который показывает, какое количество продукции или прибыли приходится на единицу размера отрасли. Уровень производства в УО СПК «Путришки» представлен в таблице 2.13.

Таблица 2.13 - Уровень производства в УО СПК «Путришки»

Показатели Годы
2004 2005 2006 2007 2008
Приходится на 100 га сельскохозяйственных угодий: 67 69 69 67 70
- крупного рогатого скота, голов
 в том числе коров 19 20 20 19 19
- молока, ц 870,6 964,7 1026,7 1025,9 1008,9
- мяса в живом весе, ц 108,4 116,8 120,0 119,0 89,0
Приходится на 100 га пашни: 2716,6 2818,3 2176,2 2341,2 3142,7
- зерна, ц
- картофеля, ц 447,5 178,6 175,3 204,9 157,3

Из таблицы 2.13 видно, что в 2008 г. наблюдается увеличение поголовья крупного рогатого скота в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий по сравнению с 2004 г. на 3 головы. При этом поголовье коров за исследуемый промежуток времени в расчете на 100 га сельхозугодий оставалось неизменным и составляло 19 голов. В 2008 г. увеличилось производство в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий молока на 138,3 ц, а мяса в живом весе, напротив, снизилось на 19,4 ц по сравнению с уровнем 2004 г. Однако по сравнению с уровнем предыдущего года в 2008 г. как производство молока, так и мяса в расчете на 100 га сельхозугодий снизилось на 17 и 30 ц соответственно. Производство на 100 га пашни зерна в 2008г. увеличилось по сравнению с уровнем 2004 г. на 426,1 ц, а картофеля, напротив, снизилось на 290,2 ц.

Таким образом, УО СПК «Путришки» – стабильно развивающееся сельскохозяйственное предприятие, имеющее потенциал для увеличения производства сельскохозяйственной продукции и повышения эффективности ее производства.


3. Состояние и пути совершенствования делопроизводства в УО СПК «Путришки»

3.1 Основные правила организации документооборота в УО СПК «Путришки»

Организация работы с документами – это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности УО СПК «Путришки».

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства УО СПК «Путришки» так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Основными правилами организации документооборота в УО СПК «Путришки» являются:

- оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;

- максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

- порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций.

Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе в УО СПК «Путришки» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления УО СПК «Путришки», все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в УО СПК «Путришки».

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелем унифицированных форм документов.

Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации.

Как правило, централизованный документооборот представлен организационно-распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения - специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации (в него могут входить и организационно-распорядительные документы).

В УО СПК «Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем - машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.

Председатель хозяйства несет полную ответственность за общее состояние делопроизводства в нем. Ответственность за организацию деятельности отдельных участков делопроизводства в хозяйстве возложена на секретаря-машинистку и ответственных исполнителей.

В УО СПК «Путришки» функцию делопроизводственного обслуживания выполняет секретарь. Основной задачей секретаря является документационное и организационное обеспечение деятельности хозяйства и его руководства.

Секретарем хозяйства выполняются следующие функции:

1.  Прием и регистрация входящих документов. Передача документов на рассмотрение руководству и их получение от него с указаниями и резолюциями о порядке исполнения этих документов.

2.  Прием и отправка исходящих документов.

3.  Прием документов от работников УО СПК «Путришки» для передачи на рассмотрение председателю, для изготовления документов по установленной форме (на бланках, машинописным способом), для копирования и размножения.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8


© 2010 СБОРНИК РЕФЕРАТОВ